Примеры ситуаций, в которых может понадобиться аутстаффинг

К услугам аутстаффинга прибегают компании, которым нужно официально оформить труд работника, чтобы он был законным. При этом у работодателя есть причины, по которым он не желает сотрудников вводить в штат. Чаще всего это необходимо в следующих случаях:

  1. Есть необходимость увеличить количество работников, не расширяя штат. Это может понадобиться, чтобы сохранить статус компании малого бизнеса, не лишиться возможности применять упрощенный режим налогообложения.
  2. Компания хочет использовать недорогую рабочую силу мигрантов, но не желает тратить время и силы на проверку соответствия их документов действующему законодательству.
  3. Компания не хочет принимать в штат сезонных сотрудников, а также тех, кто находится на испытательном сроке.
  4. Работодатель не желает принимать дополнительных бухгалтеров и кадровых работников для оформления и начисления зарплаты дополнительным работникам.
  5. Есть необходимость нанять сотрудников в другом регионе, но нет возможности открыть там филиал.
Аутстаффинг персонала понятие и принцип действия ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Приведем примеры ситуаций, когда компания может прибегать к услугам аутстаффера.

Упрощенку могут применять только те компании, количество работников которой превышает ста человек. Молодые компании в своей деятельности стремятся как можно дольше использовать для целей налогообложения УСН.

Плюсы и минусы метода

Для некоторых предприятий личная заинтересованность персонала может быть выгодна. Не стоит сбрасывать со счетов традиции, трудовые династии, преемственность поколений. Также недостаток аутстаффинга в том, что к такой форме трудовых отношений существует стойкое неприятие со стороны работающих. Люди понимают, что предприятие, на которое они работают, не несет никакой ответственности перед ними.

Ещё один возможный недостаток – пробелы в законодательстве, которые пока существуют. Услуги предоставляются на основании договора, в котором прописаны требования к работникам, указаны оплата труда и иных выплат, комиссия организации. Указываются также перечень и объем выполняемых работ, время предоставления услуг.

Несмотря на минусы, за сотрудничеством такого типа — будущее. Всё больше компаний закрывают таким образом свои кадровые потребности. Главное – найти надёжного аутстаффера.

Плюсы:

  • Упрощение проверок со стороны налоговых и иных служб.
  • Возможность принятия на работу не новичков, а опытных сотрудников.
  • Большая вероятность найма работника на вакансию, которая не пользуется популярностью.
  • Понижение расходов на бухгалтерию и кадровый состав.
  • Гибкость управления кадрами.
  • Для малых предприятий – возможность платить налоги по сниженным ставкам, имея при этом большое количество неофициальных работников.

Минусы аутстаффинга:

  • Нет стопроцентной гарантии, что аутстафферский проект завершится в четко оговоренные сроки.
  • Временные работники могут иметь меньшую мотивацию к тому, чтобы удержаться на рабочем месте.
  • Отсутствие возможности карьерного роста и повышения квалификации нанятых по договору аутстаффинга сотрудников.
  • Большой риск попасть в недобросовестную организацию, представители которой составят некорректное в юридическом плане соглашение.

Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга

Стоит понимать основные отличия между этими двумя понятиями:

  1. Аутсорсинг – более гибкое направление, позволяющее наемному сотруднику не «прописываться» в штате компании-наймодателя, а работать по обычному договору подряда.
  2. При аутсорсинге работник получает заработную плату только после полного выполнения условий проекта, прописанных в договоре. Аутстаффер получает стандартный для своего места работы оклад.
  3. Аутсорсинг предполагает выполнение работы интеллектуального характера. Так, чаще всего аутсорсерами становятся юристы, бухгалтера, программисты и т. п. А вот аутстаффинг охватывает весь спектр профессий.
  4. Аутстаффинг – работа строго временная, в отличие от аутсорсинга, при котором может использоваться постоянная занятость.
Предлагаем ознакомиться  Неустойка может быть снижена судом

Аутстаффинг и аутсорсинг являются методами управления персоналом. В связи с тем, что оба эти явления из одной области, а также по причине созвучности их названий нередко возникает непонимание разницы между ними.

Характеристики

Аутстаффинг

Аутсорсинг

Наличие рабочего места В компании-работодателе Работа осуществляется удаленно
Оплата труда Ежемесячно По факту выполненных работ
График работы Традиционный Свободный
Документ, оформляющий найм Официальное оформление трудоустройства Договор подряда
Предлагаемые услуги Любые Типовые услуги

Аутстаффинг – это услуга, при предоставлении которой исполнитель предоставляет заказчику людей для обеспечения деятельности. При аутсорсинге фирма-исполнитель обеспечивает кадрами предприятие. Например, можно заказать аутсорсинг бухгалтерских услуг. В этом случае исполнитель подберет необходимых специалистов, которые будут выполнять указанную в договоре деятельность в интересах заказчика. Результат оказания услуги – выполненное бухгалтерское сопровождение.

При аутстаффинге персонала — компания заказывает нужное число людей с той или иной квалификацией.

В обоих случаях работники оформлены в штат компании-исполнителя, работают в интересах компании-заказчика.

Интересно, что при аутсорсинге исполнитель предоставляет работников, которых подыскивает сам под поставленные задачи. Весь персонал может быть изначально нанятым заказчиком, но затем переведенным в штат аутстаффера.

Аутстаффинг персонала – что это?

Это форма найма сотрудников, при которой они не включаются в штат компании-заказчика, но при этом выполняют для неё трудовые функции. Работники официально оформлены в штат компании-исполнителя. Организация, предоставляющая услуги, берет на себя ответственность за кадровые и социальные вопросы.

Определение следует из наименования. Слово образовано из «out», то есть «внешний» и «stuff» — персонал. То есть привлечение персонала извне, а не включение его в собственный штат.

Кейс по аутстаффингу персонала на «EXPO 2017»
Галина Нигматуллина. ManpowerGroup Russia {amp}amp; CIS

Для работы павильонов на «EXPO 2017» ManpowerGroup Russia {amp}amp; CIS осуществляла поиск и оформление сотрудников для работы в павильонах.

Оперативность действий достигает 2 часов для принятия сотрудника на работу.

До 2016 года отношения между компанией-аутстаффером, фирмой, принимающей наемных рабочих, и самими рабочими никак законодательно не регулировались. Затем в силу вступили изменения в Трудовом Кодексе, касающиеся нового понятия – «заемный труд», под которым понимается аутстаффинг. В связи с этим появились слухи, что аутстаффинг персонала с 2016 года запрещен. Однако ТК не запрещает заемный труд полностью, а лишь ограничивает круг лиц, которые могут использовать его как способ заработка.

Аутстаффингом могут заниматься только «временные» сотрудники, такие как студенты очного отделения, лица, содержащиеся в исправительных учреждениях, и родители-одиночки, занимающиеся воспитанием несовершеннолетних детей. Человек, причисленный к одной из этих категорий, по ТК не может работать на условиях полной занятости, поэтому зачастую заемный труд – единственный выход из ситуации безденежья.

Теперь максимальная продолжительность заемной работы составляет 9 месяцев, и применение аутстаффинга возможно в следующих случаях:

  • привлечение сотрудника на место временно отсутствующего человека;
  • выполнение временных работ при расширении производства товаров или списка услуг;
  • найм персонала по ведению индивидуального домашнего хозяйства.

Интересные факты

  • Страной, чаще всего использующей аутстаффинговые услуги, были и остаются Соединенные Штаты Америки. Именно там возникли первые агентства, предлагающие «временный обмен» работниками. В настоящее время в США существует целая система, регулирующая действия нанимателей и персонала в рамках аутстаффинга.
  • Оборот рынка аутстаффинга в Америке превышает сумму в 80 млрд долларов в год.
  • Аутстаффинг позволяет трудоустроиться более чем 7 миллионам людей ежегодно в Евросоюзе. В США эта цифра вырастает до 10 млн человек в год.
  • Принципы аутстаффинга позволяют работодателю более выгодно организовать рабочий процесс, используя труд временного персонала. Для рабочих это также выгодно – есть способ получить новый опыт, а также льготы, которые фирма-аутстаффер не может предоставить самостоятельно. Однако с 2016 года не все категории людей могут использовать данную возможность – деятельность «по обмену» доступна только тем, кто не может работать на полной занятости.
Предлагаем ознакомиться  Как и где правильно зарегистрировать брак

Любое соглашение, на основании которого оказываются услуги аутстаффинга, должно содержать следующие разделы:

  • фамилия, имя и отчество рабочего;
  • профессия и уровень квалификации рабочего;
  • размер получаемого в результате работы оклада;
  • перечень работ по проекту;
  • сроки завершения проекта.

Принцип работы с аутстаффинговой компанией

Сотрудничество компании с аутстаффером в обязательном порядке оформляется специальным договором. К нему должен прилагаться список всех сотрудников, которые будут наняты по этой схеме. В нем должна содержаться следующая информация:

  • личные данные сотрудников;
  • описание выполняемых ими функций;
  • ответственность работников;
  • принципы оплаты труда.

Все сотрудники оформляются в штат аутстаффера с заключением отдельных трудовых договоров. После этого работников отправляют выполнять описанные в договоре функции. Всю необходимую информацию о проделанной работе сотрудники передают аутстафферу, который выплачивает им все необходимые платы. Также компания, предоставляющая работников, отчисляет все необходимые платежи в бюджет.

Аутстаффинг персонала понятие и принцип действия

Аутстаффер регулярно направляет своему клиенту отчеты о работе, проделанной им. Кроме того он выставляет счет за свои услуги, в котором имеются все платежи, перечисляемые ему клиентом. В их состав входят:

  • заработная плата;
  • налоги на сотрудников;
  • премии и бонусы;
  • плата за оказание услуг аутстаффинга.

Ответственность за нарушение законодательства в области аутстаффинга

В 2016 году понятие заемного труда была официально закреплено в российском законодательстве. При этом его официально запретили. При этом разрешенной осталась деятельность, позволяющая предоставлять персонал.

До вступления в силу нового закона аутстаффингом могла заниматься любая компания. Сегодня существует ряд требований, выполнение которых позволяет заниматься этим видом деятельности. Теперь для предоставления персонала следует пройти аккредитацию деятельности и получить лицензию. При этом к руководителю и самой компании предъявляется ряд требований.

Требования к руководителям Требования к организации
Высшее образование Уставный капитал больше одного миллиона рублей
Больше 2 лет работы в трудоустройстве Нет долгов перед налоговой и бюджетными фондами
Отсутствие судимостей за преступления в сфере экономики и против личности Налогообложения на основном режиме

Для прохождения аккредитации потребуется предъявить следующие документы:

  • заявление;
  • нотариально заверенная копия учредительных документов;
  • подтверждение размера уставного капитала;
  • личный документ руководителя, а также подтверждение его трудоустройства;
  • справка об отсутствии судимости руководства.

С документами следует обратиться в Федеральную службу труда и занятости. После их рассмотрения компании выдается лицензия. С этого момента компания имеет право заниматься предоставлением услуг аутстаффинга.

Если по каким-либо причинам лицензия у аутстаффера отозвана, ее деятельность в этой сфере приостанавливается. С этого момента новые соглашения в сфере предоставления персонала заключать запрещается. Однако у компании сохраняются все права и обязанности по договорам, которые были заключены до отзыва лицензии.

Предлагаем ознакомиться  Юрисконсульт 1 категории квалификационные требования

За нарушение действующего законодательства в области аутстаффинга предусмотрена ответственность, закрепленная в Кодексе административных правонарушений. Все варианты сведены в таблице.

Вид лица При первичном нарушение Нарушение второй раз за год
Для юридических лиц Штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей Штраф в размере от 50 до 70 тысяч рублей
Для индивидуальных предпринимателей Штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей Штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей
Для должностных лиц Штраф от 1 до 5 тысяч рублей либо предупреждение Штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей или дисквалификация на 12-36 месяцев

Аутстаффинг персонала понятие и принцип действия

Важным изменением в законе, вступившим в силу в 2016 году, является требование о субсидиарной ответственности заказчика и аутстаффера. Это означает, что если компания, предлагающая аутстаффинг, не выплачивает заработную плату работникам, она может быть взыскана с заказчика.

Актуальные ответы на вопросы об аутстаффинге

Аутстаффинг – достаточно новое для России понятие. Поэтому у тех, кто сталкивается с ним, возникает огромное количество вопросов. Попытаемся ответить на самые популярные из них.

Правда ли, что с 2016 года вступил в силу запрет на аутстаффинг?

В 2016 году был принят закон, который определяет понятие и условия заемного труда в России. Именно с этого момента заговорили о том, что аутстаффинг в нашей стране запретили. Причина таких слухов кроется в том, что были установлены некоторые условия, которые ограничивают использование, а также предоставление заемных работников. Таким образом, аутстаффинг запрещен не был. Напротив, произошла его легализация.

У нас сезонный бизнес. Есть ли смысл заменить часть постоянных работников арендованными?

Аутстаффинг особенно выгоден при осуществлении сезонных работ. Если производить их, используя труд сотрудников, принятых в штат на постоянной основе, появляется необходимость регулярно отправлять их в вынужденный простой или выплачивать выпускное пособие при сокращении. В этой ситуации аутстаффинг позволяет регулярно менять количество работников, избегая излишних трат.

Существуют ли категории сотрудников, которых нельзя нанять по технологии аутстаффинга?

Аутстаффинг персонала понятие и принцип действия

Трудовое законодательство ограничивает право работодателей на использование некоторых категорий персонала по принципу аутстаффинга. В штат обязательно следует включать следующих сотрудников:

  • должность которых подразумевает материальную ответственность;
  • задействованных в деятельности, которая подлежит обязательному лицензированию.

Какие компании имеют право предоставлять услуги аутстаффинга?

С вступлением в силу закона, регулирующего предоставление персонала в аренду, возможность оказания услуг аутстаффинга предоставляется только следующим категориям компаний:

  • холдингам, то есть организациям, которые являются взаимозависимыми;
  • кадровым фирмам, у которых имеется лицензия на оказание услуг этого типа.

Существуют ли признаки, которые позволят отличить надежную компанию, предлагающую аутстаффинг?

Можно выделить несколько признаков надежного аутстаффера:

  • Наличие сертификата, подтверждающего, что агентство прошло аккредитацию в качестве аутстаффера.
  • Длительный срок ведения деятельности.
  • Надежная компания, предлагающая услуги аутстаффинга, в обязательном порядке перечисляет налоги с заработной платы работников.
  • С сотрудниками, которые переданы в аутстаффинг, заключается трудовой договор. По ним в обязательном порядке ведется кадровый учет.

Аутстаффинг

Таким образом, под аутстаффингом подразумевают вывод сотрудников за штат компании. В определенных случаях такая возможность может оказаться весьма эффективной. Однако важно знать требования законодательства к этому вопросу, чтобы не возникла ответственность за их нарушение.