Что нового в новом бланке больничного листа

Новый бланк оформляется в
формате А4. У него многоступенчатая степень защиты: водяные знаки в виде логотипа
ФСС РФ и 12-значный штрих-код в правом верхнем углу.

Добавлена возможность
дублирования информации в двумерном матричном коде, чтобы документ был
машиночитаемым Для этого предусмотрено особое поле в левом верхнем углу листка.
 Пока код не является обязательным элементом заполнения, но по мере
технического оснащения лечебно-профилактических учреждений его наличие станет
неотъемлемой частью документа, что полностью исключит возможность подделки.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseen-GB

Лицевая сторона бланка состоит
из трех разделов. Первый и третий заполняет врач, а второй — работодатель.
Третий раздел — отрывной, он остается в медицинской организации.

Для облегчения процесса
заполнения полей больничного листа, на оборотной стороне размещена памятка по
заполнению бланка.

В ней же приведены
двузначные и трехзначные коды, в которых «зашифрованы» причина
нетрудоспособности, отметки о нарушении режима больного, если они имели место,
родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи) и другие
необходимые данные.

Замена старых бланков на новые
— это только начало реформы. В Нижегородской области и Карачаево-Черкесии
стартовал пилотный проект, утвержденный Постановлением Правительства РФ от
21.04.2011 № 294. В этих регионах выплаты по больничным листам напрямую работникам
осуществляет ФСС, а не работодатель (подробнее читайте в номере 7, стр. 5).
Через несколько лет «обкатки» этот вариант станет нормой для всей
страны (ориентировочно с 2014 года).

В связи с проводимым
экспериментом , возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» расширены:
теперь допускается оформление временной нетрудоспособности без оплаты, в состав
конфигурации включены новые формы документов, предоставляемых работодателем в
ФСС. Эти функции становятся доступны, если в форме Параметры учета на закладке Гос.
пособия (ранее она называлась Размеры
пособий) указана дата, начиная с которой обязанность выплаты пособий
передана ФСС (см. рис. 1).

Рис. 1

Введение нового бланка
существенно облегчит передачу страхователями реестров на выплату пособий и
обработку полученных данных региональными отделениями ФСС. Это ускорит выплаты физическим
лицам, а также позволит более тщательно проводить проверку начислений. В
перспективе больничные листы могут перевести в электронный формат.

Бухгалтер начеркала в больничном листе

Напомним, что страхователи,
участвующие в реализации пилотного проекта, вместе с заполненным бланком
больничного должны представлять в территориальный орган фонда заявление о
выплате пособия. Форма такого заявления утверждена приказом ФСС РФ от
17.06.2011 № 195.

Также им следует принять во
внимание приказ ФСС РФ от 17.06.2011 № 196, которым утверждены формы реестров
сведений, передаваемых в фонд при назначении различных пособий.

Проверка заполнения больничного листа медицинской организацией

Получив от работника
больничный лист, бухгалтеру необходимо проверить ту часть бланка, которую
заполнило медицинское учреждение. Если будут обнаружены ошибки, бланк следует
вернуть работнику для замены его медицинской организацией на новый. В противном
случае не избежать проблем с возмещением пособия территориальным органом ФСС
РФ.

Разъяснения по порядку заполнения
бланка медицинскими учреждениями приведены в пунктах 56-63 Порядка выдачи
листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России
от 29.06.2011 № 624н и в
письме ФСС РФ от 15.07.2011 №14-03-11/15-7481.

Предлагаем ознакомиться  Уголовный кодекс о нарушении правил техники безопасности

Записи в листке
нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами
чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается
использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Запрещено использование
шариковых ручек любого цвета, так как такие чернила делают текст
немашиночитаемым.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrighten-GB

Весь текст заносится в
специально отведенные ячейки, начиная с первой, и только печатными заглавными
буквами. Заходить за пределы границ ячеек нельзя, записи также не должны
соприкасаться с границами ячеек.

Медицинским учреждениям не
разрешается исправлять ошибки на бланке. При наличии ошибок он считается
испорченным и взамен него выдается новый больничный лист. По старым правилам
допускалось не более двух исправлений.

Бухгалтер начеркала в больничном листе

По новым правилам штамп медицинской
организации не ставится, ведь машина ее не сможет прочесть. В соответствующих
ячейках бланка указываются сокращенное наименование лечебного учреждения.  Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в
наименовании организаций не применяются. Пробелы между словами в строках листка
нетрудоспособности обязательны. Заполнять текст нужно с первой ячейки, выходить
за отведенные границы нельзя.   В обязательном порядке указывается ОГРН.

Наименование можно указывать сокращенно,
как предусмотренное уставными документами, так и допустимое и произвольное
сокращение в виде общепринятых аббревиатур в соответствии с единым
государственным реестром юридических лиц и единым государственным реестром
индивидуальных предпринимателей.

Врач, занимающийся частной
практикой, укажет свои ФИО и ОГРНИП.

Данные в адресе вносятся
через интервал в одну ячейку, сначала указывается номер дома, в следующей
ячейке ставится знак «/», затем номер корпуса, далее через пробел в
одну ячейку номер
квартиры (офиса).. Пример — |Б|а|р|н|а|у|л|□|С|у|х|о|в|а| |□|5|/|3|□|13|.

Оттиск печати должен
соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации и
содержать полное или сокращенное наименование организации. При оформлении
больничных листов психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по
профилактике и борьбе со СПИДом инфекционными заболеваниями и др. могут
использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации.
Это требование было и ранее.

На больничном листе
обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей больничный
лист. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима
печать учреждения медико-социальной экспертизы (далее МСЭ). Все печати ставятся
только в специально отведенных местах. Оттиск может выступать за пределы
специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного
поля.

Данные о работнике

В строке «ФИО» в соответствующих ячейках указывается фамилия,
имя и отчество (при его наличии) временно нетрудоспособного гражданина в
соответствии с документом, удостоверяющим личность. Для фамилии отведено 22 клетки, как и для отчества. Рядом
проставляется дата рождения болеющего и его пол.

В строке «место
работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное
наименование организации, либо фамилия и инициалы работодателя — физического
лица (с интервалом в одну ячейку). Это наименование заполняется со слов
работника. И медикам реквизит не очень важен, ведь работодатель будет
идентифицировать свою организацию в разделе, заполняемом им.

В данном
разделе отметка «V» должна быть поставлена в соответствующей графе,
свидетельствующей о том, что листок нетрудоспособности выдан для представления
по основному месту работы или по внешнему совместительству. При выдаче листа совместителю
указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по
основному месту работы.

Строка «Состоит
на учете в государственных учреждениях службы занятости □» заполняется при
наличии информации о том, что гражданин признан в установленном порядке
безработным. В таком случае строки «(место работы — наименование
организации)», «Основное □», «По совместительству □ №
□□□□□□□□□□□□» — не заполняются.

Предлагаем ознакомиться  Дают ли больничный после кесарева сечения

01 —
заболевание;

Бухгалтер начеркала в больничном листе

02 — травма;

03 — карантин;

04 —
несчастный случай на производстве или его последствия;

05 — отпуск по
беременности и родам;

https://www.youtube.com/watch?v=ytdeven-GB

06 —
протезирование в стационаре;

07 —
профессиональное заболевание или его обострение;

08 —
долечивание в санатории;

09 — уход за
больным членом семьи;

10 — иное
состояние (отравление, проведение манипуляций и др.);

11 —  заболевание туберкулезом- заболевание,
указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением
Правительства Российской Федерации от 01.12.2004 N 715;

12 — в случае
заболевания ребенка в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний, определяемый
Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации в
соответствии с частью 5 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ;

13 —
ребенок-инвалид;

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyen-GB

14 — в случае
болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном
новообразовании у ребенка (отметка проставляется только при согласии
застрахованного лица);

15 — ВИЧ-инфицированный
ребенок (отметка проставляется только при согласии застрахованного лица).

017 — при
лечении в специализированном санатории;

018 — при
санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в
период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ);

019 — при
лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института)
курортологии, физиотерапии и реабилитации;

020 — при
дополнительном отпуске по беременности и родам;

021 — при
заболевании или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического,
токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

При
последующем изменении причины заболевания могут заполняться ячейки «код
изм □□».

Под чертой
указаны две даты, которые заполняются в особых случаях.

В строке «дата
1» может указываться: дата изменения причины нетрудоспособности; предполагаемая
дата родов; дата начала путевки на долечивание и др.

Бухгалтер начеркала в больничном листе

В строке «дата
2» указывается дата окончания путевки на лечение (долечивание). Рядом в
поле «№ путевки» ставится номер путевки на лечение (долечивание). В
строке «ОГРН санатория или НИИ» указывается ОГРН соответствующей медицинской
организации, куда направляется больной.

В случае ухода
за ребенком (в том числе при карантине) или больным членом семьи заполняется
подраздел «по уходу». В строке «возраст (лет/мес.)» в
первых двух ячейках пишется число полных лет ребенка (больного члена семьи, за
которым осуществляется уход). Если ребенок не достиг возраста одного года,
первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух указывается возраст ребенка
в месяцах.

В строке «родственная связь» проставляется двузначный код.
Если за ребенком ухаживает мать, то берется код 38; если отец — код 39; опекун
— код 40; попечитель — код 41; другой родственник, фактически осуществляющий
уход за больным ребенком (членом семьи) — код 42 (например, бабушка). В строке «ФИО»
указывается фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии)
ребенка (гражданина), за которым осуществляется уход. Данные пишутся с
пробелами в одну ячейку.

Предлагаем ознакомиться  Что делать если купил аккамулятор а он не работает

При
одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности,
для этого в разделе «по уходу» предусмотрено две строки. В первой
указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя,
отчество), во второй — второго ребенка.

При
одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок
нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу»
указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные
строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются аналогичным данным первого
листка.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressen-GB

В строке «Поставлена
на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» в ячейках «да □»
«нет □» делается отметка «V» при наличии соответствующей
информации. Это важно для соответствующего пособия за счет средств ФСС.

Если врач
отмечает нарушения режима, то причина также кодируется в разделе «Отметки
о нарушении режима». Например, 24 — несвоевременная явка на прием к врачу;
25 — выход на работу без выписки. В поле «Дата» указывается дата
нарушения. Обе записи заверяются подписью лечащего врача в графе «Подпись
врача». Если нарушений режима не было, строки не заполняются.

Для отражения
факта нахождения работника в стационаре предназначена отдельная строка «Находился
в стационаре». В ячейках проставляются даты начала и окончания пребывания
гражданина в стационарном лечебном учреждении либо при лечении в условиях «дневного
стационара», а в таблице «Освобождение от работы» делается
запись о продолжительности лечения. При долечивании в санатории имеются
особенности оформления больничного.

При длительном
лечении возможны промежуточные денежные выплаты. В этом случае один больничный
может быть закрыт, а в строке «Иное» рядом с «Приступить к
работе с__» проставляется соответствующий двухзначный код — «продолжает
болеть». При выписке из стационара выдается новый больничный лист, который
является продолжением ранее выданного и представленного к оплате.

Шаг четвертый. Уменьшаем взносы к уплате

Как известно, с 2011 года пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни начисляется за счет работодателя, являющегося страхователем, за  остальные дни — за счет ФСС (подп. 1 п. 2 ст. 3 Закона № 255−ФЗ). Заметим, в  некоторых случаях пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств фонда уже с 1−го дня нетрудоспособности (п. 3 ст. 3 Закона №  255−ФЗ).

Пособие по беременности и родам полностью покрывается ФСС (п. 1 ст. 3 Закона № 255−ФЗ).

С этого года работодатели, применяющие упрощенную систему, вправе уменьшить начисленные взносы в ФСС на сумму пособий, выплачиваемых за счет средств фонда (п. 2 ст. 4.6 Закона № 255−ФЗ). Иными словами, перечисляется только разница между начисленной суммой взносов и величиной расходов, покрываемых соцстрахом.

Бухгалтер начеркала в больничном листеhttps://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsen-GB

Кроме того, если сумма назначенных пособий превышает начисленные взносы (образовалась задолженность за фондом), работодатель вправе обратиться за  возмещением разницы в территориальный орган ФСС (п. 2 ст. 4.6 Закона № 255−ФЗ). Для этого нужно представить следующие документы:

  •  заявление страхователя в произвольной форме, содержащее наименование и адрес страхователя, его регистрационный номер и сумму, необходимую для выплаты пособия;
  • расчет по начисленным и уплаченным взносам, составленный по форме-4 ФСС РФ;
  • копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по  обязательному социальному страхованию (листка нетрудоспособности с  произведенным расчетом пособия).