Документы для оформления денежных выплат

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

  • чтобы получить пособие по БиР;
  • чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, вторая (для расчета декретного пособия) — работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

  • Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
  • Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
  • Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
  • Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
  • Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

  • При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
  • Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

  • Реквизиты организации, ФИО руководителя.
  • ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
  • Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  • Данные о месте регистрации и проживания.
  • Просьба предоставить отпуск по БиР.
  • Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
  • Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
  • Номер и дата больничного по БиР.
  • Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине

пособие по беременности и родам

. При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление — и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

  • название организации-страхователя;
  • дата и номер документа;
  • ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
  • вид отпуска (по беременности и родам);
  • основания для предоставления декрета;
  • даты начала и завершения отпуска, его длительность;
  • ФИО руководителя организации, его подпись.

Какие выплаты положены в декретном отпуске в 2019-2020 году?

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Декретный отпуск для трудоустроенных женщин делится на несколько этапов.

Каждый имеет свои ограничения по времени:

  • Лист нетрудоспособности, открывающийся с 30
    недели.
  • Отпуск для присмотра за младенцем до достижения
    им полутора лет.
  • Декрет от 1,5 до 3 лет малыша.

Оплата пособий на каждом из этапов отличается между собой. При нормальном течении беременности в 30 недель женщине оформляется документ о нетрудоспособности, рассчитанный на 140 дней.

Если ожидается от двух малышей сразу, то этот срок продлевается до 156 дней. При возникновении сложностей при рождении ребенка, длительность отдыха составит 194 дня.

Какие выплаты положены в декретном отпуске в 2019-2020 году?

Женщинам, сидящим дома с малышом до 1,5 лет, полагается ежемесячная выплата, достигающая 40% их заработка до декрета. Законодательно установлен ее минимальный и максимальный размер, который периодически индексируется.

До исполнения малышу 3 лет на него полагается выплата 50 рублей, увеличение пособия до 3 лет с 01 января 2020 года до 15 000 руб.

В некоторых регионах ее размер может быть изменен местными властями в большую сторону.

Таким образом, если женщина уже оформила декрет, то ей полагаются какие-либо выплаты. Когда обнаруживается новая беременность, возникает вопрос, как перейти из одного декретного отпуска в другой.

За женщинами, которые находятся в декретном отпуске, остается их место на протяжении всего его срока. Разрешение на то, чтобы уйти в декрет, от начальника не требуется, это право сотрудницы.

Однако, многих женщин интересует вопрос, когда сообщить работодателю о беременности и надо ли это делать.

Непосредственный начальник, как и представитель отдела кадров, должны знать о том, что сотрудница планирует уйти в новый отпуск, иначе ей не смогут на числить новые пособия.

https://www.youtube.com/watch?v=8ydZLqtivyk

Для начала следует определиться, какие выплаты женщина выберет: оставит на первого или оформит на второго. Сразу два пособия не выплачивается.

Какие выплаты положены в декретном отпуске в 2019-2020 году?

Чаще всего, сотрудницы выбирают новый вид начисления, так как он обычно выше, чем уже получаемый.

Медицинская справка, подтверждающая факт беременности — обязательное условие Каждая вышеупомянутая категория безработных и неработающих имеет разные процедуры оформления выплат.

Безработная может получить положенные ей деньги при предъявлении следующих документов в органы соцзащиты:

  1. Заявление о необходимости пособия.
  2. Свидетельство о рождении ребенка.
  3. Копия трудовой книжки, если женщина потеряла рабочее место в связи с его ликвидацией.
  4. Данные о размере дохода на бывшем месте работы.
  5. Справка из центра занятости, свидетельствующая о том, что женщина не оформлена на пособие по безработице.
  6. Справка о том, что ребенок проживает вместе с матерью или отцом в Российской Федерации.
  7. Паспорт.

Как оплачивается декретный отпуск

Прежде всего, необходимо уточнить, что с юридической точки зрения, подразумевается под словом «декрет». Этот вид отпуска состоит из трех частей, которые различаются по размеру компенсаций:

  • беременность и роды;
  • уход за ребенком в возрасте до 18 месяцев;
  • уход за ребенком в возрасте от 18 до 36 месяцев.

Длительность первой части отпуска зависит от множества причин:

  • зона проживания;
  • осложнения в родах;
  • количество детей.

Наиболее длительны чернобыльские декретные отпуска по беременности, ведь проживающая в такой зоне женщина имеет право до родов отдохнуть в течение 90 дней, а общая продолжительность зависит от других факторов:

  • 160 дней, если нет осложнений;
  • 176 дней – при родах, произошедших раньше срока или при помощи кесарева сечения;
  • 200 дней, если на свет появилось несколько малышей.

Это связано с тем, что в период этой части декрета женщине необходимо не только спокойно выносить ребенка, но и провести мероприятия для снижения пагубного воздействия на здоровье радиоактивных веществ. Право на увеличенный отпуск исчезает при переезде с чернобыльской зоны. Таким женщинам положены также повышенные выплаты по листку нетрудоспособности, об этом мы поговорим позже.

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

  1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
  2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
  3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них. В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты») по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

  • Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
  • Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. — 731 день).
  • Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

  • рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
  • находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
  • находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).
Предлагаем ознакомиться  Высшее образование по направлению учитель начальных классов

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное — 282 106,70 руб.

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

  • Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
  • Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
  • Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
  • В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
  • На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС). В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

  • Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
  • Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия — в общем случае 10 календарных дней.
  • На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
  • Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств, и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
  • В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с

выплатой по беременности и родам

можно оформить

единовременное пособие

, которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Не имеет значения, трудоустроена ли официально будущая мама, или нет, существует система материальной поддержки. Законы РФ устанавливает разнообразные формы материальной помощи в период беременности и пособия по уходу за ребенком.

Если ранее нетрудоустроенные женщины не имели право получать денежные средства, то теперь каждая может получать деньги. Единственное отличие в размерах: работающая будущая мама получает большие денежные средства, это связано с тем, что работодатель на протяжении всего трудоустройства делает отчисления на счет ФСС.

Это денежные средства, которые дополняют основные формы поддержки, выплачиваются единожды после подачи документов. На них имеют право беременные, которые обратились  к врачу на раннем сроке, то есть до 12 недель и встали под наблюдение, что подтверждается официальным документом-справкой. Выплата начисляется и выплачивается неработающей маме в том числе, основанием выступает справка от гинеколога.

Государство с 1 февраля 2020 года зафиксировало сумму выплат, она составляет 655 рублей 49 копеек. С 2020 года размер будет проиндексирован в зависимости от уровня инфляции, например, в 2018 году девушки получали 628,47 рублей.

По общему правилу на него имеют право только те девушки, которые на момент беременности были трудоустроены. Для неработающих оно выплачивается в том случае, если является студенткой очной формы обучения, либо была уволена в связи с реорганизацией или ликвидацией предприятия в течение года до признания ее безработной. Оформить компенсацию можно либо в образовательной организации, либо в УСЗН по месту прописки.

Необходимо предоставить следующие документы:

  • Заявление, составленное в свободной форме и написанное от руки;
  • Больничный лист;
  • Справка о доходах за последние 2 года.

Общее правило расчета сводится к сложению доходов за последние 2 года, которые делятся на количество дней в 2 годах (730 дней) и умножаются на количество дней декретного отпуска.

Какие выплаты положены в декретном отпуске в 2019-2020 году?

Если беременная женщина не работает, то это правило не актуально и действуют следующие положения:

  • Девушки, уволенные в связи с ликвидацией организации или ИП – 300 рублей в месяц;
  • Студентки – в зависимости от размера стипендиальных отчислений;
  • Военнослужащие – размер довольствия.

Пособие начисляется не позже 26 числа месяца, который следует за тем, в который поданы документы. Деньги переводятся либо почтой, либо через кредитную организацию.

Пособия по уходу за ребенком предоставляются женщинам вне зависимости от их социального статуса, который, в том числе, предполагает и наличие/отсутствие работы у будущей мамы.

При этом после выхода в декрет, неработающая мама может рассчитывать на единовременное пособие регионального типа на первого ребенка и на ежемесячную «декретную выплату».

Оформление: выплаты из декрета в декрет.

Каждая девушка, родившая малыша, имеет право получить помощь сразу после выписки из роддома. В 2020 году сумма компенсации составляет 17 479 рублей 73 копейки плюс районный коэффициент, который зависит властей и решений субъекта РФ. Если родилось двое или более детей, сумма удваивается пропорционально количеству младенцев. В том случае, если родился мертвый малыш, выплата отменяется, как и все последующие.

Для получения денег нужно подавать следующие документы:

  • Заявление, написанное в свободной форме или по образце, установленному отделением социальной защиты;
  • Справка или свидетельство, подтверждающее факт рождения ребенка, которая выдается сотрудниками ЗАГС;
  • Справка от второго родителя (с места работы), которая подтверждает, что компенсация не выплачивалась;
  • Выписка об усыновлении, если родителя выступают в роли приемных;
  • Копия документа, удостоверяющего личность.

Обратите внимание! Назначение пособий безработным происходит в органах СЗН, именно туда нужно подавать документы, в дальнейшем сотрудники будут начислять деньги на счет получателя. В том случае, если родившая является студенткой, обращаться необходимо в образовательное учреждение.

Пособие по уходу за ребенком, в отличие от остальных, назначается каждый месяц и не является единоразовым. Размер зависит от зафиксированного базового показателя, перемноженного на уровень инфляции. С 1 февраля 2020 года устойчивая сумма равна 3 277 рублей 45 копеек на первого рожденного малыша. На каждого следующего новорожденного компенсация увеличивается до 6 554 рублей 89 копеек. Коэффициент региона и конкретную сумму можно уточнить у сотрудников органов социально защиты.

Для того, чтобы получить денежные средства, нужно предоставить:

  • Заявление, заполненное по образцу от руки;
  • Свидетельство о рождении малыша и документы, принадлежащие иным детям, если родился не первый ребенок;
  • Справка с работы второго родителя о том, что он не получает пособие;
  • Справка от предыдущего работодателя, если этого потребуют сотрудники соцзащиты.

Вне зависимости от того, когда родитель подал документы на получение выплаты, она будет назначаться за все время с момента предоставления отпуска и до момента достижения ребенком 1,5 года. В течение 10 календарных дней с момента подачи документов сотрудники обрабатывают заявление и принимают решение о начислении денег.

Ввиду того, что декретный отпуск оплачивается только в том случае, если беременная была трудоустроена, государство сформировало дополнительную систему поддержки безработным. Частично формы помощи были указаны ранее, но помимо них есть региональные компенсации, уточнить о возможностях и размерах которых можно у сотрудников службы социальной защиты.

Кроме того, семьи, в которых мама является безработной, достаточно часто подпадают под малоимущих. В таком случае предусматривается дополнительные выплаты безработным беременным мамам.

Если доходы на каждого члена семьи не превышают прожиточный минимум, назначается дополнительная выплата. Средства начисляются из регионального бюджета в размере прожиточного минимума на ребенка, как отдельного гражданина, требующего большое количество расходов. Сумма прожиточного минимума устанавливается на уровне каждого субъекта РФ отдельно. В среднем она составляет около 8-9 тысяч рублей. Следовательно, именно эти деньги будут дополнительно назначаться семьям.

Нередко случается так, что родительница не может по каким-то причинам покинуть место работы и отправиться в послеродовой отпуск по уходу за ребенком. Именно в такие моменты на помощь приходят близкие родственники.

Так что все, на что может рассчитывать семья – это на социальные пособия для семей с маленьким доходом, компенсацию на питание ребенка до наступления трехлетнего возраста и в некоторых регионах страны даже на вычет некоторого процента из суммы, которую семья выплачивает за пользование коммунальными услугами.

Безработные мамы не остаются без выплат, они могут зарегистрироваться в городском центре занятости, где  оформят пособие по безработице.

Этот статус не дает прав на получение пособий, связанных с беременностью и уходом, однако на поздних сроках можно оформить лист нетрудоспособности, что избавит от необходимости посещения центра занятости в течение указанного периода.

Существует пособие, начисляемое один раз после рождения малыша. Часто отец ребенка определяет возможность получения такой помощи для нетрудоустроенной матери. Если отец работает, то пособие оформляется непосредственно на его месте работы. Если оба родителя не работают, то деньги выдает городской центр социальной защиты.

Незамужняя женщина также получает данную помощь в центре соцзащиты. Студентки очного отделения могут выбрать один из двух способов получения пособия:

  1. Фиксированные отчисления каждый месяц с момента рождения до достижения полутора лет.
  2. Фиксированные отчисления с момента окончания академического отпуска до достижения полутора лет ребенком.
  3. Отчисления будут равны текущему размеру стипендии.

Нормативно-правовую базу в вопросе выплат пособия по беременности и родам безработным составляют:

  1. Закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
  2. Глава 4 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной”.
  3. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012Н “Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей”.

Согласно указанным нормативным актам, декретные выплаты безработным начисляются женщинам, относящимся к следующим категориям:

  • уволенные с работы за год до наступления беременности из-за закрытия организации и состоящие на бирже труда;
  • уволенные с работы во время декретного отпуска из-за ликвидации предприятия;
  • студентки, обучающиеся в очных отделениях институтов, университетов, колледжей, техникумов и аспирантуры;
  • лица, проходящие контрактную государственную службу (в армии, таможне, МЧС)

К ним относятся следующие:

  • если женщины, никогда не имели официального трудоустройства, то есть, с их доходов не высчитывались суммы в фонд социального страхования;
  • если женщина уволилась с места работы по собственному желанию;
  • если женщина, претендующая на выплату, обучается заочно.

Неработающие беременные, относящиеся к вышеперечисленным категориям, не имеют права претендовать на выплаты по беременности и родам.

У женщины имеется возможность оформить декрет после возврата к своим должностным обязанностям.

Ей понадобится подготовить нужные документы и выполнить следующие действия:

  • Написать заявление руководителю о прекращении
    ранее срока отпуска. 
  • Процедура закрепляется внутренним приказом
    организации.
  • На имя начальника пишется бумага о
    предоставлении нового отпуска.
  • Прикладывается больничный лист, выданный медицинской
    организацией.
  • После даты его окончания оформляется заявление
    на отпуск по уходу за ребенком, пока ему не исполнится 18 месяцев.
Предлагаем ознакомиться  Образец заявления о перерасчете заработной платы

Работодатель должен рассчитать и на числить декретные выплаты с выходом на работу в срок до 10 дней после того, как получит заявление.

бесплатная юридическая консультация

При уходе сотрудницы в новый отпуск сумма пособия меняется, так как для начислений берется новый период трудового стажа. 

Представителю отдела кадров компании понадобится сделать отметку в личной карточке работницы о том, что отпуск по уходу за ребенком был прекращен ранее срока из-за нового декрета. Кроме того, потребуется оформить приказ об окончании предыдущего отпуска.

Нормативно-правовое регулирование

Основным законом, регулирующим декретные выплаты в 2020 году, выступает ТК РФ. Кроме того, безработные будущие мамы выступают особенной категорией получателей, а значит в отношении них действуют иные нормативные акты:

  • ФЗ № 255, посвященных порядку и особенностям обязательного страхования сотрудников, а так же системе выплат;
  • Приказ Министерства социального развития и здравоохранения № 1012н, устанавливающий порядок назначения и проведения выплат пособий гражданам, у которых есть дети;
  • Локальные акты, действующие на уровне муниципалитета и издаваемые Администрацией населенного пункта или социальной службой.

В законах не предусматриваются декретные выплаты беременным неработающим женщинам, однако в качестве альтернативы государством устанавливаются иные формы компенсаций, о которых пойдет речь далее.

Для того чтобы получать выплаты на маленького ребенка будущим мамам, находящимся в статусе неработающих, нужно соблюсти следующие условия:

  • должны быть признаны безработными;
  • предоставить пакет соответствующих документов в органы социального обеспечения;
  • быть гражданами Российской Федерации.

Эти три условия являются обязательными и должны выполняться каждой женщиной, которая является временно нетрудоустроенной или имеет статус безработной.

Расчет декретных выплат.

В законодательных актах прописано, что декретные начисляются от среднего дохода сотрудницы за два проработанных года.

Но обязательно берется во внимание соблюдение следующих условий.

  • Женщина официально трудоустроена, и работодатель
    отчислял взносы в ФСС на протяжении всего этого периода.
  • При стаже работы в учреждении менее 2 лет
    учитывается и заработок с предыдущей службы.
  • В расчет пособия не включаются дни, когда
    сотрудница не работала из-за больничных листов.

Чтобы рассчитать декретные выплаты без выхода на работу, учитываются календарные года, предшествовавшие времени, когда женщина воспитывала первого ребенка. Сотрудница должна сама выбрать время, которое будет взято для расчета.

Пособие высчитывается только при наличии заявления работницы в письменной форме. Этот документ является обязательным, так как именно он требуют сотрудники фонда соцстрахования при возмещении социальных выплат работодателю. 

Для расчета декретного пособия потребуется выполнить
следующие действия:

  • Выбрать расчетный период, когда сотрудница
    получала заработную плату.
  • Исключить то время, когда женщина была на
    больничном листе. Кроме того, не берется во внимание материальная помощь и
    другие пособия.
  • Рассчитать средний дневной заработок. Для этого
    используется форма: зарплата за расчетный период умножается на два и делится на
    730.
  • Полученное число умножается на количество дней,
    прописанных в листке нетрудоспособности (от 140).

Нужно обратить внимание, что законодательными актами устанавливается минимальный и максимальный размер среднего дневного заработка, который ежегодно проходит индексацию. Так, в 2019 году он варьируется в пределах 370,85-2150,68 руб. 

Таким образом, выплаты могут рассчитываться только с суммы, не превышающей годичный заработок в 815 000 рублей. С выплаты по беременностям и родам не снимают НДФЛ и другие взносы.

Пример замены лет при втором декрете приводится следующий.
Если сотрудница находилась в отпуске по уходу в 2017 и 2016 году, то для
расчета она может выбрать заработок в 2014 и 2015 годах. При этом не будет
учитываться время, когда она брала больничный лист или находилась в отпусках
без сохранения заработка.

Можно рассмотреть и пример расчета декрета, если стаж меньше 6 месяцев. В этой ситуации сотруднице назначают выплаты, зависящие от актуального размера МРОТ.

Если женщина работала в другой организации, то ей необходимо представить документы о заработке с прежней организации.

После окончания больничного листа по беременности и родам сотрудница должна написать заявление о предоставлении нового отпуска. В этот период ей будет выплачиваться сумма, составляющая 40% от среднего заработка.

После того как малышу исполнится 1,5 года выплата пособия будет остановлена. Но за сотрудницей останется место в организации, на которое она может выйти как после окончания отпуска до 3 лет, так и в любое время, пока находится в нем.

Женщинам, которые забеременели, уже находясь в декрете, интересно, какие декретные выгоднее, на первого или второго малыша. Обычно сотрудницы выбирают новое оформление выплат.

Так, находясь в отпуске по уходу до 1,5 лет женщина получает лишь 40% от ставки заработной платы, тогда как по листку нетрудоспособности на беременность и роды ей будет выплачено до 100%.

Пособия декретные.

Если семья получала перечисления от органов соцзащиты в
связи с тяжелым финансовым положением, то они останутся за ней и после рождении
второго малыша. Работодатель может платить только одно пособие, поэтому
необходимо определиться, на кого из детей его получать.

Для того чтобы выплаты на первого малыша по уходу до 1,5 лет остались в семье, можно оформить их на второго родителя.

При его официальном трудоустройстве, необходимо написать заявление в отдел кадров компании. В противном случае он может обратиться в государственные органы и предоставить подтверждение того, что пособие на этого ребенка мать не получает.

Если молодая мать официально не трудоустроена.

Безработные декретницы получают выплаты от государственных органов. При этом им нужно подтвердить свой статус в службе занятости. После беременной женщине потребуется обратиться в государственную структуру и представить такие документы, как:

  • Заявление;
  • Больничный лист;
  • Документ, подтверждающий статус безработной;
  • Копия трудовой.

Кому положены декретные выплаты?

Такие выплаты изначально предполагаются для финансовой поддержки работающих женщин – соответствующие отчисления, размер которых зависит от заработка, производит работодатель. В такой ситуации только факт наличия официального трудоустройства на момент беременности уже гарантирует декретный отпуск с ежемесячными выплатами.

Закон также предусматривают возможность получения декретных для уволенных за месяц до выхода в декрет матерей. Не обходятся без выплат и занятые предпринимательской деятельностью дамы, если они официально зарегистрированы и делают необходимые взносы. Закон защищает и другие категории женщин. Студентки дневного отделения получают фиксированные выплаты вместе со стипендией.

Помощь получают также военнослужащие и госслужащие. Однако у многих возникает вопрос – как быть с теми женщинами, которые на момент беременности официально не трудоустроены и не покинули какую-либо должность в последнее время? Закон говорит о том, что и эта категория женщин тоже получит финансовую поддержку. Но обо всем по порядку.

Для начала разберемся с тем, какие пособия доступны для женщин, и каким образом они оформляются на общих основаниях. Официально работающим, выходящим в отпуск по беременности и уходу за детьми, законодательство предусматривает ежемесячную финансовую помощь, равную среднему доходу за предшествующие два года работы.

Для получения такого пособия необходимо состоять на учете по беременности и регулярно выплачивать взносы социального страхования. Этот пункт не учитывает безработных лиц. Будущие матери, оформившие гинекологический учет до двенадцатой недели беременности, могут получать дополнительную фиксированную помощь.

Иногда по тем или иным причинам работодатель увольняет работницу, находящуюся в декретном отпуске. В этой ситуации женщина будет получать выплаты, равные среднему доходу в этой организации за последние два месяца.

Заключение.

Теперь каждая мама знает, как правильно вычислить сумму, положенную ей к выплате. Нужно обязательно проверить, правильно ли начислены денежные средства.

В случае ошибки необходимо незамедлительно обратиться к работодателю (или в соцзащиту, если пособие вычислялось там) с просьбой пересчитать итоговую сумму.

Как беременной получить бесплатные лекарства — читайте здесь!

Декретный отпуск: выплаты.

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней. В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный, предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

Из вышесказанного следует, что каждая женщина, родившая ребенка и являющаяся при этом гражданкой РФ, не останется без помощи государства даже в том случае, если она не работает на данный момент или не работала/была уволена до родов. Каждой женщине назначаются и выплачиваются пособия вплоть до наступления ребенком полуторогодовалого возраста.

Однако следует отметить, что размер выплат низок и содержать себя и ребенка в период пребывания в декрете на данные средства не получится. Пособие является лишь помощью со стороны государства, которое немного дополняет основные доходы молодых родителей.

Чтобы уйти из декрета в декрет, необходимо поставить об этом в известность работодателя, чтобы он мог на числить и выплатить все положенные пособия. Оформить отпуск женщина может не выходя на работу, для чего необходимо написать заявление.

При этом место будет числиться за ней до тех пор, пока второму ребенку не исполнится 3 лет. Для расчета декретного пособия будут взяты два календарных года, которые женщина работала до первого ухода в декрет.

Декретные выплаты.

ИП в декрете может не платить фиксированные взносы

Предприниматели платят за себя страховые взносы — на пенсионное и медицинское страхование. Пенсионные взносы идут на формирование страховой части пенсии: они превращаются в баллы, а период выплат засчитывается в стаж. Взносы на медицинское страхование позволяют предпринимателю лечиться по полису: бесплатно посещать поликлинику, лежать в больнице, оформлять квоты, вызывать врача на дом.

Других обязательных страховых взносов у предпринимателей нет.

Во время декрета вам не нужно платить фиксированные страховые взносы. Пока не закрывайте ИП, чтобы получать пособие по беременности и родам. А потом можете закрыть, если не собираетесь работать.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет вам будет платить соцзащита как безработной:

  1. За первого ребенка — 3277,45 Р.
  2. За второго и следующих детей — 6554,89 Р.

Если мама не успела заплатить взносы в ФСС до конца года, в котором начался декрет, пособие по беременности и родам ей не заплатят. А вот единовременная выплата при рождении ребенка положена всем, независимо от трудоустройства, стажа и заработка.

В 2019 году это пособие составляет 17 479,73 Р. Его может получить любой из родителей — и безработная мама, и работающий папа. Если не было взносов в ФСС, обращаться нужно в соцзащиту. Сумма от этого не изменится.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Предлагаем ознакомиться  Какие банки не сотрудничают с приставами

Что такое социальное страхование

Все, что связано с больничными и декретными, — это социальное страхование. Для предпринимателей без работников оно добровольное. Взносы туда можно вообще не платить, нет даже минимальных сумм. Но тогда и на пособия по беременности и родам, а также из-за болезни тоже рассчитывать не приходится.

Кроме трудовых перечислений, семьям, оказавшимся в тяжелом положении, положена социальная поддержка.

Нюансы вычисления наибольшего пособия в связи с уходом за ребенком до 1,5.

В соответствии с действующим Законодательством правом получения, выплачиваемого единовременно пособия при рождении обладает один из родителей младенца. Причем если рождается одновременно двое детей (или более), то такое пособие полагается на каждого из них.

Получение этого вида денежной поддержки напрямую зависит от факторов:

  • есть ли у молодой мамы муж;
  • трудоустроен ли он.

Если после появления на свет новорожденного женщина не возобновила поиски работы, то значит и пособие по безработице ей по-прежнему не выплачивается. В таком случае ей назначается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

На вопрос, куда же можно обратиться безработной женщине для того, чтобы получить причитающиеся денежные выплаты, ответ очевиден: в отделение Социальной защиты населения по месту своей прописки.

После предоставления документов у служащих Социальной защиты населения есть десять дней, для того чтобы проверить документацию и назначить причитающиеся матери пособия.

Выплаты производятся путем перевода через отделения почты или перечисляются заявительнице на расчетный счет банковской карты, указанной при подаче заявления.

Пособия должны перечисляться до 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи документов. Бывает, что у женщины нет возможности подать соответствующее заявление в органы соцзащиты по месту постоянной регистрации.

В российском
законодательстве нет никаких ограничений, касающихся наибольшей величины данной
помощи. Зато есть лимит на средний заработок за день. Но именно этот показатель
и влияет на рассматриваемое пособие.

Исходя из того, что отпуск будет в 2019 году, можно вычислить максимальный размер начислений.

Для этого:

  • размер основы для начисления взносов берется за 2017 и 2018 годы. То есть 755000 и 815000 рублей соответственно.
  • Поэтому самый большой заработок равен (755000 815000):730=2150,68 рублей.
  • Затем полученное число (по ФЗ-255) умножают на среднее количество дней в году, а именно – 30,4.
  • В ответе получаем наибольший размер заработной платы, чтобы вычислить максимальное возможное пособие (2150*30,4=65380,82 руб.).
  • Значит, родитель не получит выплату в связи с уходом за малышом, превышающую 65380,82*40%=26152,33 руб. Именно эта сумма должна быть переведена из ФСС.

Пособие выплачивают до наступления ребенку 1,5 лет либо пока мать не решит выйти на работу.

Выплаты производит работодатель или ФСС для регионов, участвующих в пробном проекте. Если женщина трудится в двух местах, ежемесячное перечисление до 1,5 лет она получит лишь в одном.

Помощь рассчитывается в течение 10 суток. Перечисление должно происходить не позже 26 числа ежемесячно. Нельзя одновременно получать и зарплату, и ежемесячное пособие.

Выплату в связи с уходом за ребенком вычисляют, исходя из того, когда заявитель в него отправился.

Если это произошло в 2018 году, то при расчете в случае с МРОТ, будет использоваться показатель на прошлые два года.

Таким образом, наименьшая сумма составит 4465,20 руб. В 2019 году производить какие-либо доплаты нет необходимости.

Что делать. Чтобы получить пособие по беременности и родам — это и есть декретные, — предпринимателю нужно:

  1. Застраховаться в ФСС. Это делают по желанию — добровольно.
  2. Заплатить страховые взносы за предыдущий год.

Сколько платить. Взносы за 2018 год составляли 3302,17 рубля, в 2019 году нужно заплатить 3925,44 рубля.

Налог с доходов на УСН эти взносы не уменьшают. Обязательные взносы можно вычесть из начисленного налога, а добровольные — нет.

Когда платить. Если женщина собирается уходить в декрет в 2020 году, страховые взносы нужно заплатить до конца 2019 года — именно за 2019 год. Если декрет в 2021 году, взносы нужно заплатить за 2020 год. Если первый день декрета выпадает на 2019 год, а взносы за 2018 год не уплачены, пособия по беременности и родам не будет.

Как оформить. Предпринимателю нужно вступить с ФСС в добровольные отношения по социальному страхованию. Для этого подают заявление. Это можно сделать на портале госуслуг. В ответ придет подтверждение регистрации. Останется заплатить взносы до конца года — частями или одной суммой.

Когда женщине выдадут больничный лист на время декретного отпуска, нужно подать заявление в ФСС — в течение 10 дней выплатят пособие по беременности и родам.

Декретные — это пособие, которое при нормальных родах платят за 140 дней: 70 дней до и 70 дней после родов. Это как бы компенсация утраченного заработка за то время, пока мама готовилась к рождению ребенка, а потом восстанавливалась.

Так как предприниматели платят взносы исходя из МРОТ, то и пособие им платят тоже по МРОТ. За полный месяц — полную сумму МРОТ, за неполный — пропорционально дням.

Допустим, предпринимательница заплатила взносы за 2018 год и уйдет в декрет 17 июля 2019 года.

Нюансы вычисления наибольшего пособия в связи с уходом за ребенком до 1,5.

Какие выплаты положены в декретном отпуске в 2019-2020 году?

Данную помощь может получить любой родитель малыша либо его родственник
(опекун). Главное условие здесь — чтобы он ухаживал за ребенком.
Величина помощи равна 40% от среднего дохода человека в месяц.

Так, наименьшее пособие в связи с уходом за малышом до полутора лет рассчитывают на основе МРОТ. Если человек зарабатывал 35000 руб. за месяц, тогда его пособие составит 14000 рублей.

Со скольки недель оформляется

Если вы не хотите выходить из декрета в 2019 году, а планируете сразу уйти в отпуск по рождению ребенка и последующему уходу за ним, необходимо сделать следующие действия:

  1. Обратитесь в отдел кадров и напишите заявление о выходе из отпуска по уходу за первым ребенком. Одновременно с этим подайте документ о предоставлении вам другого вида отпуска по беременности.
  2. Выберите тот вид выплаты, который вы будете получать. Обратите внимание, что вы не можете сделать свой выбор в пользу пособия с меньшим размером.
  3. Подайте заявление о замещении лет для расчетов. В противном случае в 2019 году вы будете получать меньшее декретное пособие.
  4. Если на время отпуска по беременности вы не хотите потерять пособие на содержание первого ребенка, договоритесь с родственниками и оформите его на одного из них.

Последний шаг потребует от вас получения справки с места работы о том, что вы на данный момент не осуществляете уход за малышом (не находитесь в соответствующем отпуске). Рассчитывать пособие будет бухгалтерия по месту работы родственника, который отправится в декрет с первым ребенком.

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании — 30 недель. Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный. В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

  • 27 недель — для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
  • 28 недель — при многоплодной беременности.
  • Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей — со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже — это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета — если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год — как правило, более выгодный в плане заработка.

Законодательство и его требования

В 2019 году все декретные выплаты регулируются Федеральным законом № 255. Именно в нем описываются алгоритмы расчета пособий по листкам нетрудоспособности. Основные моменты, которые должны учитываться бухгалтерами при расчетах работающим женщинам:

  • периодом считают два года, предшествующие декрету;
  • по необходимости женщина имеет право заменить временной отрезок, на основе которого ей будет рассчитано пособие;
  • периоды отпусков и больничных не используются при вычислениях.

Для безработных, состоящих в Центре занятости, выплата фиксирована и равна 537 рублей. Если женщина не вставала на учет как не имеющая рабочего места, то она может претендовать только на пособия по уходу за ребенком.

Также этот документ предусматривает максимальные и минимальные размеры выплаты. Женщина, которая до декрета получала хорошую зарплату, может получить более 228 тысяч рублей. Если во время родов случились осложнения, сумма способна достичь 316 тысяч. Минимальная сумма пособия чуть больше 25 тысяч рублей, а при осложнениях или рождении нескольких малышей она может превысить 38 тысяч.

Обратите внимание, что по действующему в 2019 году законодательству при переходе из одного декрета в другой реально претендовать на выплату пособия по беременности, которое будет рассчитано по тому же среднему заработку, как и для первых родов.

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г., а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

  • Отпуск по БиР делится на две условные части — дородовую и послеродовую. Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
  • Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Условия Длительность декретного отпуска в днях
До родов После родов Суммарная
Обычное протекание беременности и родов 70 70 140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее — на загрязненной территории) 90 70 160
Обычное протекание беременности, осложненные роды 70 86 156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны» 90 86 176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) 156 156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели 84 110 194
Многоплодная беременность, установленная при родах 70 124 194

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам

удлиняется на 20 дней

за счет дородового периода. В соответствии с законом

№ 1244-1 от 15.05.1991 г.

в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

  • Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
  • Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).