Для чего заключается договор

Сотрудники фирмы могут привлекаться к материальной ответственности, если они своими действиями или бездействием причинили организации материальный ущерб.

Данные положения закреплены законодательно, при этом работник может быть освобожден от нее, если материальные потери компании возникли по независящим от работника причинам.

К таким форс-мажорным причинам можно отнести:

  1. пожары;
  2. бедствия стихийного характера;
  3. наводнения и иные катаклизмы.

Также сотрудник освобождается от материальной ответственности, если ущерб был нанесен имуществу в результате принятия им мер для самообороны.

Важно!При нанесении работником ущерба компании, материальная ответственность в полном объеме наступает лишь тогда, когда с данным человеком оформляется договор о материальной ответственности.

Поэтому при приеме материально ответственных лиц нужно оформлять договор о полной материальной ответственности. Например, с кладовщиком, водителем, сторожем и т. д.

Если этого не сделать, то с работника можно взыскать только суммы ущерба в пределах его зарплаты за один месяц. В этом случае материальная ответственность является ограниченной.

Договор о полной материальной ответственности может быть оформлен только с работником компании. Поэтому он часто считается приложением трудового контракта.

Внимание!

Часто материальная ответственность устанавливается как условие

трудового договора

. Важным для оформления договора о полной материальной ответственности является работа сотрудника с материальными ценностями компании.

В некоторых случаях оформление договора о полной материальной ответственности является обязательным.

К таким профессиям можно отнести, например:

  • кассира;
  • бухгалтера;
  • кладовщика;
  • заведующего складом;
  • водителя за автомобиля;
  • сторожа;
  • и т.д.

Материальная ответственность сторожа (охранника)

Для сохранности имущества владельцы нанимают на работу граждан, которые будут ее охранять. Выполнять подобные обязанности могут, как сторожа, так и охранники, как правило, должности эти похожи, но все-таки имею некоторые различия.

Охранник — это лицо в обязанности которого входит проверка документов при входе в здание, пресечение действия нарушителей порядка, охрана имущества организации, осуществление функции телохранителя и т.п. В отношениях трудового найма на охраннике лежит финансовая ответственность по возмещению убытков работодателя, возникших из-за небрежной охраны.

Однако руководители организаций часто плохо осведомлены в вопросе размеров материальной ответственности сторожа (охранника). Распространено заблуждение, что сотрудник охраны отвечает абсолютно на всю сумму имущественных потерь, связанных с охраной объекта. Это не так, и ниже мы объясним почему, руководствуясь трудовым законом.

Материальная ответственность работника заключается в денежном обязательстве возместить организации работодателя фактический имущественный ущерб, возникший из-за виновного нарушения должностных обязанностей.

Договор о материальной ответственности образец 2019

Под фактическим убытком понимается реальное уменьшение материальных благ организации. Работник не обязан компенсировать упущенную коммерческую выгоду, а также нематериальные потери (например, ухудшение деловой репутации фирмы).

Материальная ответственность подразделяется на два вида:

  1. Ограниченную, при которой работнику надлежит выплатить компенсацию в рамках суммы собственной среднемесячной зарплаты. Такое финансовое обязательство возложено законом на каждого работника любой сферы деятельности, вне зависимости от типа организации работодателя, будь то частная фирма, госучреждение или завод по промышленному производству.
  2. Полную, согласно которой сотрудник оплачивает сумму вреда в стопроцентном размере. Эта обязанность ситуативна и возникает в случаях, исчерпывающим образом обозначенных в трудовом законе:
  • с работником заключен договор о полной материальной ответственности;
  • оформлено разовое соглашение о полной материальной ответственности за имущество, полученное по доверенности – для примера, охранник, заменяя экспедитора, осуществил доставку товара клиенту;
  • материальный вред причинен целенаправленно;
  • в момент нанесения материального урона работник был пьян;
  • когда поведение работника, повлекшее потери, признано приговором суда или актом компетентного органа преступлением или правонарушением – применимо к охраннику это может быть, к примеру, убийство при превышении обороны (ст. 293 УК РФ);
  • разглашена охраняемая тайна;
  • имущественный вред нанесен не в связи с рабочей функцией работника.
Предлагаем ознакомиться  Образец (скачать пример): Иск о взыскании ущерба при ДТП со страховой компании и виновника ДТП

Материальное взыскание в рамках среднего заработка работодатель осуществляет сам через удержание из зарплаты работника. Во всех иных случаях вопросы денежной ответственности решает суд.

Отметим принципиальный юридический момент в материальной ответственности сторожа (охранника), который работает на объекте клиента своего работодателя.

Работник в такой должности несет финансовую ответственность перед работодателем, а не перед организацией-собственником поврежденного имущества.

Кроме того, имущественная ответственность снимается с работника полностью в ситуациях, которые мы перечислим ниже. Все эти случаи актуальны для охранника, поскольку его работа предполагает высокую вероятность неправомерных посягательств на охраняемое имущество.

Ответственность работника исключается, если вред причинен в результате:

  • непреодолимой силы – например, теракт;
  • коммерческого риска;
  • крайней необходимости, хрестоматийным примером которого будет затопление помещения при тушении пожара;
  • необходимой обороны – охранник мог сломать мебель при защите от нарушителя;
  • игнорирования работодателем обязанности обеспечить надлежащие условия охраны материальных ценностей.

Набор прав и обязанностей сторожа или охранника зависит от охраняемого объекта, которым может быть банк, магазин, склад или офис с сотрудниками, и прописывается в индивидуальных должностных инструкциях. Поэтому мы перечислим только основные функции охранника.

Обязанности охранника (сторожа):

  • обеспечение сохранности и целостности вверенного ему материального объекта;
  • вызов группы быстрого реагирования при нападении на объект;
  • задержание нарушителей правопорядка;
  • осуществление пропускного контроля посетителей в здание, в том числе проверка удостоверений личности;
  • проверка исправности пропускного оборудования;
  • обход охраняемой территории;
  • в экстренных ситуациях незамедлительный вызов пожарной службы, скорой медицинской помощи и полиции.

Права охранника (сторожа):

  • требовать от руководства обеспечения отличительной спецодеждой охранника, необходимым для охраны оборудованием, медицинской аптечкой и других условий соблюдения безопасности и надлежащего исполнения обязанностей;
  • самостоятельно принимать решение в пределах своей компетенции.

Для правовой возможности заключить с наемным сотрудником контракт о полной материальной ответственности должны одновременно присутствовать три условия:

  1. Работнику более восемнадцати лет;
  2. Имущественные ценности он обслуживает непосредственно, то есть при прямом физическом контакте;
  3. Должность работника есть в списке Постановления Минтруда РФ № 85, регулирующего вопрос письменных договоров о полной материальной ответственности.

Ни должности охранника, ни сторожа в указанном перечне. Поэтому возложение стопроцентной материальной ответственности на сотрудника с трудовой функцией по охране неправомерно.

Между тем в Постановлении поименованы работы, при выполнении которых с наемным тружеником может быть заключен договор о полной ответственности. Это работы по хранению материальных ценностей в специализированных для этого местах – товарных складах, базах и т.п

Когда в силу персональной должностной инструкции на сторожа или охранника факультативно возложено исполнение указанных работ, заключение с ним договора о полной материальной ответственности вполне правомерно.

В обязанности работника ЧОПа входит обеспечение безопасности физических лиц и сохранность имущества от злоумышленников. Многие считают, что охранник, в случае нанесения финансового ущерба организации или частному лицу, должен возмещать всю сумму потерь. Так ли это? Или это заблуждение? В защиту интересов чоповца выступают законодательные документы.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

В Трудовом кодексе от 30.12.2001 № 197-ФЗ прописано, что существует 2 типа материальной ответственности: полная и частичная. В первом случае сотрудник ЧОПа обязан полностью компенсировать издержки из собственного кармана.

Но профессии телохранителя и охранника не попадают под условия для этого типа обязательств. Статья 244 Трудового кодекса гласит, что полная материальная ответственность наступает, если работник непосредственно обслуживает или использует ценности/имущество.

Однако рядовой сотрудник ЧОО не имеет права контактировать, например, с деньгами заказчика.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры на полную материальную ответственность, прописаны в специальном документе, утвержденном Правительством РФ.

Существует особый перечень, который четко определяет, какие должности несут полную материальную ответственность за свою деятельность. Это постановление Минтруда РФ от 31.12.

Предлагаем ознакомиться  Чистота души и плоти: самая полная инструкция по тому, что нужно для венчания в церкви

2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

В документе значатся кассиры, лаборанты, руководители складов, гостиниц и т. д. Так вот, профессия охранник в перечень не входит (!).

Подписание трудового договора

Если охранник все же подписал трудовой договор и не заметил, что в нем прописан этот тип ответственности, то не стоит беспокоиться. Юристы уверяют, что такой документ не имеет юридической силы, ведь он противоречит постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85, о котором написано выше.

Существуют случаи, при которых законодательство предусматривает материальную ответственность работника в полном размере причиненного ущерба. Статья 243 Трудового кодекса определяет следующие основания полной материальной ответственности, которые касаются и охранников:

  1. Причинение ущерба в результате различных противоправных действий работника.
  2. Умышленное причинение ущерба, а также ущерб, нанесенный не при исполнении трудовых обязанностей.
  3. Причинение ущерба в состоянии алкогольного или иного опьянения.

Все пункты и их точную формулировку вы можете прочитать в статье 243 ТК РФ.

Компания обязана провести проверку, чтобы установить точный размер ущерба. Если в инциденте замешано несколько работников, то размер штрафа начисляется по степени вины каждого участника.

Итак, работа в сфере охраны предполагает частичную материальную ответственность. Такой вид правоотношений не требует обязательного заключения договора. Достаточно сделать отметку в должностной инструкции охранника.

Условия наступления материальной ответственности прописаны в статье 233 Трудового кодекса. Она предусмотрена за причиненный ущерб в результате противоправного поведения (действия или бездействия). Размер урона необходимо доказать.

Работодатель имеет право удерживать определенную сумму только с зарплаты охранника. В рамках санкций нельзя лишать человека премий, вознаграждений по итогам года или снижать ему трудовой коэффициент.

Существует несколько ситуаций, при которых невозможно наступление материальной ответственности работника:

  • Убытки случились в результате непреодолимой силы (терактов, стихийных бедствий, локальных конфликтов и других ЧП).
  • Порча имущества произошла в условиях обоснованного риска или необходимой обороны.
  • Нарушение условий содержания, т. е. заказчик сам не позаботился о надлежащем хранении ценностей, вверенных работнику.

Виды договоров и в чем их отличие

Существует несколько разновидностей договора о материальной ответственности. Рассмотрим их подробнее.

Характеристики Индивидуальный договор о полной материальной ответственности Коллективный договор о полной материальной ответственности
Когда заключается Разграничение ответственности возможно Разграничение ответственности невозможно
Стороны договора Работодатель и работник Работодатель и коллектив работников, который должен быть представлен его руководителем. Он назначается или выбирается членами коллектива.
Содержание договора о материальной ответственности Стандартное содержание договора о материальной ответственности.

Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность.

Стандартное содержание договора о материальной ответственности.

Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность.

Кто подписывает Работодатель и Работник. Работодатель и все члены сотрудники, входящие в коллектив.

С кем в основном заключат договор

ТК РФ разрешает работодателю заключать договор на полную ответственность только с определенными категориями работников, которые достигли 18 лет. Список должностей и работ, с которыми это можно сделать, перечислены в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

В данный документ включены два раздела:

  1. Первый раздел содержит перечень должностей, с которыми предусматривается заключение индивидуальных договоров на материальную ответственность. В частности, это предусматривается с кассиром, кассиром-контролером, и иными работницами, у которых есть обязанности кассиров.
  2. Во втором разделе находится список работ, и с занятыми на них работниками можно заключать договора о полной ответственности. Сюда включены, например, прием и выплата различных платежей, реализация любых товаров, работ или услуг (в том числе через кассу, продавца, официанта и т. д.), обслуживание торговых автоматов, изготовление талонов и абонементов и т.д.
Предлагаем ознакомиться  Оформление сарая и земли под ним в собственность

В каждой компании есть сотрудники, чьи профессиональные обязанности тесно связаны с материальными ценностями организации. Кассир выдает и принимает денежные средства, кладовщик хранит и выдает товары, экспедитор сопровождает грузы.

За все это они несут полную материальную ответственность. Законодатель установил право работодателя заключать с такими сотрудниками особое соглашение — договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника (кассира, например).

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми можно заключать типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, с которыми позволено заключить индивидуальный договор о полной индивидуальной материальной ответственности 2019 года. Во втором перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет заключить договор о матответственности.

Работодатель не вправе заключать письменные договоренности о материальной ответственности, если должность или конкретная работа не предусмотрена указанным Перечнем.

Бланк договора

Что должен содержать договор

Закон не определяет каких-либо требований к договору о материальной ответственности. Обычно, каждая компания составляет типовой шаблон, в котором указывает все существенные дня нее условия, и какие, однако, не должны противоречить ТК.

Договор должен начинаться с указания его названия, а также места и даты его оформления.

Следующий шаг — обозначение каждой из сторон договора. Для компании должно быть указано ее название, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность. Для сотрудника здесь необходимо указать название должности и его полные Ф.И.О.

Дальше необходимо подробно указать обязанности лица по обеспечению сохранности имущества. К примеру, здесь можно упомянуть обязанность по документальной фиксации каждого движения материальных ценностей, периодическое осуществление инвентаризаций и т. д.

Затем необходимо описать меры, которые предпринимает сам работодатель для сохранности своего имущества. Например, здесь могут быть указаны установка сейфа, оборудования помещения охранной сигнализацией, привлечение к охране сторонней фирмы (ЧОП) и т. д.

В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику должностной инструкции и иных документов, устанавливающих необходимость полной материальной ответственности.

Дальше необходимо указать случаи, при которых работник будет привлекаться к материальной ответственности. Отдельно должны быть обозначены ситуации, при которых такая ответственность не наступает — к примеру, при стихийных бедствиях, вынужденной обороне, и т. д.

Внимание! Обязательно в договоре необходимо указать количество копий, в каких составлен договор, порядок его расторжения либо продления на новый срок.

Завершаться договор должен реквизитами каждой из сторон, подписями и печатями.

Можно ли привлечь сотрудника к материальной ответственности без договора

ТК устанавливает, что привлечь работника к материальной ответственности можно только в пределах его среднего заработка за месяц, за исключением предусмотренных иных случаев.

К такого рода иным случаям относятся:

  • Если ТК либо федеральные законы на работника накладывают полную материальную ответственность за ущерб, причиненный во время работы;
  • Если обнаружена недостача по ценностям, которые были ему переданы на основании письменного договора или разового документа;
  • Если он причинил ущерб умышленно;
  • Если он причинил ущерб в алкогольном или наркотическом опьянении;
  • Если ущерб был причинен в результате преступных действий, которые установил суд;
  • Если ущерб произошел при разглашении государственной, коммерческой или иной тайны, когда это предусмотрено законами;
  • Ущерб был причинен из-за неисполнения работником обязанностей.

Внимание!Таким образом, отсутствие договора о материальной ответственности является фактически отказом работодателя от взыскания с работника полного размера ущерба. В этой ситуации удастся привлечь его к ответственности только в пределах месячного среднего заработка.