Основной список документов для первоклассников.

— Заявление родителей либо законных представителей, как его написать, объяснит секретарь. 

— Паспорт с копией одного из родителей.

— Свидетельство  о рождении с копией, должна быть  отмечена постоянная регистрация.

— Если ученик не имеет постоянной регистрации, потребуются подлинник временной регистрации и его копия.

— Копии  медполиса  и СНИЛС ребенка.

Совсем скоро дети снова войдут в свои классы, их ждет много нового и увлекательного, радостного и необычного. Больше всего впечатлений будет у самых маленьких учеников – первоклашек, зачисленных в облюбованные школы в результате правильных действий родителей.

Однако есть документы,
которые будут нужны в любом случае. Это:

  • заявление, которое подают родители будущего школьника. В некоторых случаях его могут принести законные представители. В нем пишут данные о ребенке — ФИО, адрес, а также ФИО заявителя и его номер,
  • свидетельство о рождении (в данном случае придется принести оригинал),
  • паспорт заявителя либо его копия, заверенная у нотариуса,
  • заключение из медицинского учреждения, в котором указана информация о здоровье ребенка,
  • ИНН (оригинал),
  • СНИЛС (оригинал),
  • 4 фото, размера 3х4,
  • медицинский полис, дающий право ребенку на бесплатное обслуживание в мед. учреждениях.

В некоторых случаях к
этому перечню прилагаются дополнительные бумаги:

  • свидетельство, в котором вписано, что ребенок зарегистрирован по месту прописки,
  • документ о праве на первоочередное зачисление (при наличии),
  • разрешение от учителя подается, когда будущему ученику меньше 6,6 лет (тогда учитель смотрит, готов ли ребенок к обучению),
  • справка, являющаяся доказательством того, что между заявителем и ребенком есть родственная связь (обычно требуется, когда родитель — гражданин иностранного государства, обязательно должен быть перевод на русский),
  • разрешение ребенку находиться в нашей стране, когда оба родителя являются иностранцами.

Как видно из перечня,
для поступления ребенка в общеобразовательное учреждение, придется собрать много
документов. Поэтому делать это лучше заблаговременно.

Заполнение формы подачи заявления на зачисление ребёнка в первый класс

Рассмотрим подробнее, как заполняется заявление. Ведь это главный документ из всего перечня. Часто общеобразовательная организация дает свой форму, которую потом и заполняет заявитель.

Но, если вдруг такую форму вам не предоставили, можно опираться на наш пример заполнения документа.

  • В правом верхнем углу пишут лицо, на чье имя подают заявление (обычно это директор), а также указываются основные данные о заявителе (ФИО, адрес прописки, телефон).
  • Посередине большими буквами пишут слово “Заявление”.
  • Дальше идет текст заявления, суть которого сводится к просьбе в принятии ребенка в школу.
  • Ниже справа ставят подпись и число.

В некоторых школах
требуют указать в заявлении перечень прилагаемой документации. Кроме того,
почти везде заполняют согласие на обработку персональных данных. Без него
родитель не сможет просматривать электронный дневник ребенка.

В соответствие с нашим законодательством у каждого ребенка есть право на обучение в школе на бесплатной основе. Поэтому поступить в школу может любой ребенок. Главное, чтобы ему уже исполнилось 6,6 лет — 8 лет.

Предлагаем ознакомиться  Права ученика в школе (РФ). Права и обязанности учителя и ученика

Раньше этого возраста нельзя подавать документы на зачисление. Кроме того, собирая документы, нужно быть уверенным, что у ребенка нет медицинских противопоказаний для обучения по стандартной программе в школе. Нужно принимать во внимание, что ребенок сам уже готов идти в школу.

Первоклашки - когда подавать заявление в школу.

Бывает, что родители попадают в тупик, решая вопрос, с какого возраста
отдавать ребенка учиться — с 6 или с 7 лет. Тут все достаточно просто,
нужно смотреть на подготовку самого малыша. Универсального ответа на
этот вопрос нет.

Кроме того, если
родители решили подать документы в школу не по месту проживания ребенка, они
должны знать, что сроки представления бумаг здесь будут немного другие.

Родители, которые хотят отдать ребенка не по прописке, должны представить все документы с 01.07 до того времени, как последнее место не будет занято (но не позже 05.09).

Причем в данной ситуации нужно помнить, что рассматривать кандидатуру ребенка на поступление в выбранную школу будут только после того, как все свободные места заполнят местные ученики.

Кроме того, в некоторых
случаях школы устанавливают свой собственный график для приема бумаг. Он может
быть немного другим, по сравнению со стандартным случаем.

Также в этом документе должен содержаться список бумаг, которые он только что принес. Помимо этого на расписке должна стоять печать общеобразовательного учреждения и подпись секретаря, принявшего документы.

В период декабрь 2018-го-5 сентября 2019-го следует подать заявку  детям, имеющим право первоочередного поступления. Льготами пользуются дети сотрудников  силовых структур, дети педагогов  выбранной школы, дети сотрудников госслужб, в том числе погибших, дети, чьи сестры или братья уже учатся в облюбованном учебном заведении, дети-инвалиды. Необходимо знать, что при подаче заявки после 20 января 2019-го льготы  теряются, дети будут зачисляться только, если остались свободные места.

В период  1 января-30 июня 2019-го следует подавать заявки детям, зарегистрированным на закрепленной за выбранным учебным заведением территории. Если заявление будет подано после апреля 2019-го, право поступления по территориальному признаку утрачивается, детей будут зачислять только в случае недобора, то есть, если в классе меньше 25 человек.

Начиная с 20-го января, могут подавать заявки будущие школьники, зарегистрированные  в других районах, ранее отправлять не имеет смысла, придет автоматический отказ. Зачислить ребенка смогут в порядке подачи заявлений, но только при обязательном наличии свободных мест. 

Российское законодательство не предполагает  вступительных испытаний для будущих первоклассников.

Технически обеспечивают онлайн-запись в первый класс две стороны: портал госуслуг «Ростелекома» и Информационная система Департамента образования.

* За работу портала госуслуг отвечает «Ростелеком». Интерактивная форма на портале госуслуг принимает заявления от родителей и фиксирует момент их формирования, ставит так называемую «временнУю метку». После отправки данных пользователь видит информацию о том, что заявление принято в очередь на отправку с указанием времени (присвоенной временнОй метки). По этой метке и выстраивается очередность принятия заявлений.

Далее портал госуслуг передает заявления через специальный канал передачи заявлений в Информационную систему Департамента образования, так как портал — это всего лишь своеобразное «окно» для пользователей для передачи данных в Департамент образования. Емкость канала очень большая — размер формируемой очереди заявлений до момента начала выгрузки — 200 000 заявлений.

* Информационная система Департамента образования г. Екатеринбург формирует очередь из заявлений родителей на зачисление в первые классы, проверяет их на корректность (АИС-Образование). Работу этой системы курирует Департамент образования.

Предлагаем ознакомиться  Что должен уметь ребенок к школе: дошкольная подготовка и требования в первом классе

Системы работают независимо, каждая по своим алгоритмам, и с разной скоростью обработки данных. Принятие заявлений на сайте госуслуг происходит быстрее (от 40 заявлений в секунду), в информационной системе Департамента работа идет почти в два раза медленнее, поэтому и появляются задержки.

Итоговый ответ о регистрации заявления формируется в Информационной системе департамента образования. Далее готовое решение передается гражданину через сообщение на портале госуслуг и в личную почту, указанную в контактах. О том, какой вы можете получить ответ, читайте ниже. 

Какие шаги необходимо выполнить, чтобы корректно подать заявление, и на что обратить внимание – в нашей инструкции.

1. Выберите раздел «Образование», в нем услугу «Запись в образовательное учреждение».

Рисунок 1. Состояние карточки услуги в неавторизованном состоянии

3. Нажмите на кнопку «Получить услугу» и переходите к заполнению формы заявления.

1. Если ваши личные данные были ранее заполнены в личном кабинете, они будут загружены автоматически. Данные ребенка заполняются автоматически при установке курсора мыши в поле «Фамилия» в блоке «Данные ребенка».

Год поступления в школу

2. Если данные не загрузились автоматически, заполните их самостоятельно.

Укажите ваши ФИО, дату рождения, СНИЛС, мобильный телефон, адрес электронной почты.

Дополнительно можно указать данные второго заявителя (законного представителя). Данные не являются обязательными к заполнению.

Заполните данные ребенка: ФИО, дата рождения, СНИЛС, данные по документу, удостоверяющему личность  ребенка и адрес регистрации ребенка.

В случае, если адрес регистрации ребенка совпадает с адресом регистрации заявителя, установить отметку «Ребенок проживает совместно с родителями».

Обратите внимание, что в полях для заполнения ФИО допустим ввод только символов русского алфавита. Обязательно проверьте правильность заполнения данных!

3. В поле «Льгота» укажите «Без льгот» для детей, не имеющих право первоочередного и преимущественного зачисления.

4. Обратите внимание, что в блоке «Выбор образовательного учреждения» в поле необходимо вручную ввести номер школы. После этого нажать «Найти» и подтвердить. За адресом может быть закреплено несколько образовательных учреждений. Необходимо указать одно значение.

Выбирайте в списке поставновлений то, в котором дата наиболее свежая

Постановление о закреплении территорий (список школ, относящихся к прописке)

5. Если в поле введен номер образовательного учреждения, в котором допущена ошибка, или в котором на данный момент времени не ведется прием заявлений на первичное зачисление, то отобразится текст «Школа не найдена». Чтобы избежать подобной ситуации, перед заполнением заявления необходимо ознакомиться с перечнем образовательных учреждений, закрепленных за адресом проживания ребенка.

Предлагаем ознакомиться  Принуждение к отказу от наследства

7. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете в разделе уведомлений.

1. В личный кабинет вам пришло письмо «Заявление принято к рассмотрению». Это означает, что система департамента образования получила заявление, ей нужно время на его обработку и регистрацию. Уведомление о регистрации нужно ждать также в личный кабинет, не позднее, чем через два дня после получения первого.

2. Вы получили сообщение «Отказано в предоставлении услуги».

В тексте письма будет обязательно указана причина отказа. В этом случае ваше заявление не будет обработано, вам необходимо устранить ошибку, пройдя весь путь подачи заявления с начала.

3. Пришло сообщение о том, что заявление зарегистрировано

Теперь вам нужно в течение трех рабочих дней с момента получения уведомления о регистрации обратиться в любое отделение Центра муниципальных услуг или многофункционального центра «Мои документы» с подлинниками документов, подтверждающих данные, которые вы указади в заявлении. И ждать зачисления в школу.

Причины отказа в зачислении в школу.

Как видно, документы в школу для первоклашек собирает заявитель. Но иногда он сталкивается с такой ситуацией, что все бумаги сданы, а ему приходит отказ в зачислении.

Разберемся подробнее, в каких случаях такое может быть.

  • Возраст, не соответствующий общепринятым нормам,
  • Заявитель представил неполный перечень документов,
  • В бумагах, поданных для зачисления ребенка, содержатся ошибки.
  • Не были соблюдены сроки, отведенные для обращения родителя,
  • В классах отсутствуют свободные места.

Обратите внимание!

* 29 января в 00:00 стартует прием детей, зарегистрированных на территории, за которой закреплена конкретная образовательная организация, в Верх-Исетском, Ленинском и Чкаловском районах. До этого запись не будет доступна.

* 30.01.2020 стартует прием детей, зарегистрированных на территории, за которой закреплена конкретная образовательная организация, в Железнодорожном и Орджоникидзевском, а также в Верх-Исетском, Ленинском и Чкаловском районах

Год поступления в школу

* 31.01.2020 начнется прием детей, зарегистрированных на территории, за которой закреплена конкретная образовательная организация, в Кировском и Октябрьском, а также в Железнодорожном и Орджоникидзевском, в Верх-Исетском, Ленинском и Чкаловском районах

Как подготовиться родителям

29 января начинается основной этап записи детей в первый класс в Верх-Исетском, Ленинском, Чкаловском районах. Мы советуем родителям заранее провести простую подготовку перед подачей заявления:

  • Проверить, подтверждена ли ваша учетная запись на сайте «Госуслуги».
  • Накануне, до начала записи, обновить браузер. Лучше использовать Google Chrome.
  • Очистите кэш (историю браузера):
  • Проверить баланс услуги «Интернет». Важно, чтобы с 00:00 он был положительным.
  • Время начала записи – 29 января в 00:00. До этого запись не будет доступна.
  • Рекомендуем перед записью родителям перезапустить браузер и зайти на портал снова через главную страницу, не используя ссылку на услугу из «народного тестирования». Это связано с тем, что ссылка может быть изменена! 

Частые вопросы

Во время записи произошла перезагрузка страницы или появилось сообщение «Возникла ошибка 429. Заявление не отправлено». Что делать?

Подождите 3-5 минут, после этого обновите страницу браузера.

Портал перегружен. Почему?

Сработал механизм защиты от перегрузок. Повторите последние действия.