Кто обязан вести учет количества дней ухода за ребенком?

Покажем на примерах, как рассчитать больничный в случае достижения ребенком определенного возраста и при различных заболеваниях. 

Больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ):

  • код «09» — не более 60 календарных дней;
  • код «12» — не более 90 календарных дней.

При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни в пределах этих лимитов не ограничено.

Пример 1. Ребенку работницы 5 лет. Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 6 лет.

Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 4 по 19 апреля (15 дней). Ребенок лечился в амбулаторных условиях, так как получил травму. В больничном проставлен код «09».

До этого в течение 2018 г. работница уже была на больничном по уходу за этим же ребенком с 9 по 24 января (16 дней);

К 5 апреля (дню начала последнего больничного) общее количество дней выплаты пособия с начала года составило 16 дней. Поэтому работнице нужно оплатить все дни последнего больничного. При этом до окончания года ей можно будет оплатить еще 29 дн. (60 дн. — 16 дн. — 15 дн.).

За первые 10 дней болезни ребенка сумма пособия составит 11 881,04 руб. (1485,13 x 80% x 10), за последующие — 3 712,83 руб. (1485,13 x 50% x 5). Общая сумма пособия — 15 593,87 руб. (11 881,04 руб. 3 712,83 руб.).

Пример 2. Ребенку работницы 5 лет. В связи с болезнью ребенка, страдающего тяжелым заболеванием из Перечня (приведен в Приложении к Приказу Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н), ей выдан больничный с 5 по 19 мая 2018 г. (15 дней) – код «12».

По состоянию на 5 мая 2018 г. ей уже был оплачен 31 календарный день по уходу за больным ребенком по обычным заболеваниям и по заболеванию, указанному в Перечне — 55 дней.

Оплате подлежат все 15 дней больничного, так как по заболеванию из Перечня было оплачено только 55 дней из 90 возможных.  

Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 45 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 15 календарными днями.

Пример 3. Ребенку работницы 10 лет. Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней). Ребенок находился в стационаре. До этого в течение 2018 г. работница не была на больничном по уходу за ребенком.

Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 9 лет.

Ко дню начала больничного (5 апреля) общее количество дней выплаты пособия с начала года составляет максимальную сумму — 45 дней. Оплате подлежат только 15 дн. больничного.

Сумма пособия составит 22 276,95 руб. (1485,13 x 100% x 15).

Пример 4. Ребенку работницы 10 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней):

  • на 6 календарных дней с 5 по 9 апреля — на амбулаторное лечение;
  • на 10 календарных дней с 10 по 20 апреля — на лечение в стационаре;

Страховой стаж матери — 9 лет. Лимит оплачиваемых дней за год не превышен.

Все дни больничного подлежат оплате в размере 100% среднего заработка работницы, так как 10-дневный лимит дней, оплачиваемых с учетом стажа при амбулаторном лечении, не превышен.

Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 15 до 18 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 30 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 7 календарными днями. 

Пример 5. Ребенку работницы 16 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком со 2 по 10 апреля (9 дней). Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 5 лет.

Пособие за 7 дней больничного составит 8 316,73 руб. (1485,13 руб. x 80% x 7 дн.). 2 дня — не оплачиваются.

Как исчисляется больничный лист по болезни

По таким же правилам оплачивается больничный по уходу за любым взрослым членом семьи.

Больничный лист по уходу за больным ребенком с кодами 13, 14 и 15

Если ребенок — инвалид (код 13), то количество оплачиваемых дней по каждому случаю его болезни также не ограничено, но в течение календарного года оплате подлежит не более 120 календарных дней. Данный порядок действует до достижения ребенком возраста 18 лет (п. 3 ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).

Больничный лист по уходу за ребенком независимо от его возраста, выданный с кодами причины нетрудоспособности «14» (в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка) или «15» (ВИЧ-инфицированный ребенок), оплачивается без каких-либо ограничений в отношении каждого случая и по году в целом.

В каждом случае выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком до 7 или 15 лет (п. п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федеральногозакона № 255-ФЗ).

Как исчисляется больничный лист по болезни

Как правильно рассчитать больничный самого сотрудника, читайте в статье Расчет и оплата больничного листа в 2018 году

Недавно Минздрав выпустил Приказ от 28.11.2017 № 953н, в котором отметил, что бремя подсчета «детско-больничных» дней перешло на работодателей. В свою очередь, доктора получили право оформлять листок нетрудоспособности просто по факту болезни без учета предыдущих больничных.

Ранее позиция была другая. В Письме ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772 специалисты фонда делали следующий вывод. В функции лечащих врачей, проводящих экспертизу временной нетрудоспособности, не входит подсчет количества календарных дней освобождения от работы по листкам нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи в календарном году.

Именно работодатель, как страхователь, должен вести учет количества дней, за которые работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком. Если у сотрудника несколько детей, то учет следует вести по всем детям. Излишне выплаченные суммы пособия по временной нетрудоспособности не принимаются к зачету страховщиком. Учет количества дней предполагалось вести в отдельно разработанной для этого форме.

В случае болезни налогоплательщик вправе рассчитывать на денежную компенсацию за период нетрудоспособности, если он предоставит на предприятие для оплаты, а также подтверждения неявок, правильно оформленный больничный лист.

Как исчисляется больничный лист по болезни

Получить листок нетрудоспособности застрахованное лицо может в любом лечебном учреждении, выписывает данный бюллетень врач. Такой документ может быть заполнен как от руки печатными буквами гелиевой ручкой, так и с помощью компьютерного набора.

Многих работников интересует — из каких средств оплачивается их бюллетень, то есть начисляются ли взносы на больничный за счет работодателя или нет. Как говорилось ранее, больничный является социальной гарантией, поэтому и компенсируется он за счет средств фонда социального страхования. Сколько оплачивает работодатель, известно точно: это первые три дня заболевания, оплата с 4-го дня ложится на плечи ФСС.

Однако существуют заболевания, которые полностью возмещает соцстрах:

  • Больничный лист по беременности и родам.
  • Уход за больным ребенком и другим членом семьи.
  • Протезирование во врачебном учреждении.
  • Долечивание в санатории или в курортной зоне.

Бюллетень отсутствия работоспособности может выдаваться не только при наличии заболевания у самого работника, а также, если заболел, например, маленький ребенок, – в этом случае один из родителей оформляет листок в больнице для лечения своего малыша.

Однако по уходу за детьми, старше 7 лет родственники не могут ухаживать более 15 дней, при заболевании ребенка после 15 лет – листок нетрудоспособности родителям выпишут лишь на 3 дня.

Более того, если вы с ребенком лечитесь амбулаторно, то первые 10 дней вам оплатят в соответствии со стажем работы, а следующие – только 50% от суммы пособия.

Также специальные сроки рассчитаны для больничного по беременности и родам. При данном обращении в больницу листок выписывается за 70 дней до родов и 70 дней после, итого 140 календарных дней. Количество может измениться, если беременность многоплодная, были осложненные роды, произведено прерывание беременности.

Предлагаем ознакомиться  Могут ли уволить сотрудника на больничном или нет

Во всех остальных случаях определенного периода заболевания нет. Единственное, что при нахождении на амбулаторном больничном работник должен будет пройти переосвидетельствование врачебной комиссии каждые 15 календарных дней.

На больничном можно находиться хоть целый год, но придется дважды в месяц проходить проверку и вопрос, как отнесется работодатель к тому, что его работник постоянно отсутствует на рабочем месте по причине заболевания.

Рассмотрим, в какой срок, когда и как выплачивается компенсация, то есть в какой срок больничный должен быть оплачен. Предприятие обязано по закону в течение 10 рабочих дней произвести расчет сумм по больничному листу и предоставить заявку в ФСС. Оплата же данного пособия обычно производится со следующей выплатой средств на предприятии: аванса или заработной платы.

Однако бывают случаи, когда для оплаты предоставлены не все документы или документы с ошибками – 10 дней отсчитывается от момента, когда предоставлены все данные и они правильно оформлены.

Срок оплаты больничного листа работодателем определяется так. Сначала у работодателя есть 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности для того, чтобы назначить оплату больничного. А выплату по больничному листу-2019 работодатель должен произвести в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

А в какой срок выплачивается больничный лист в регионах, где запущен пилотный проект? Если работодатель вовремя передаст все необходимые сведения для выплаты пособия в ФСС (в течение 5 календарных дней), и в отделении ФСС своевременно будет принято положительное решение о выплате больничных, в 2019 году минимальный срок выплаты по больничному листу составит 15 календарных дней (пп. 3, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294).

Как выплачивается больничный работнику, недавно принятому на работу

От страхового стажа будет зависеть процент среднего заработка для выплаты пособия: 

  • Восемь лет и более — 100%
  • От пяти до восьми лет — 80%
  • Менее пяти лет– 60 %

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (п. 6 ч. 1 ст. 1.2, ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Если работник был на больничном в связи с тем, что ухаживал за больным членом своей семьи, то оплата больничного будет зависеть не только от стажа работы, но и от того, за кем осуществлялся уход (ч. 3, 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Кому из членов семьи понадобился уход Какой процент начисления больничного в зависимости от стажа используется в расчете пособия
Ребенку при его лечении в амбулаторных условиях Первые 10 календарных дней оплачиваются исходя из «процента» больничного, определяемого стажем работника (указаны в таблице выше). Остальные дни – из расчета 50% от среднего заработка.
Ребенку при его лечении в стационарных условиях Проценты по больничному определяются в зависимости от стажа по общему правилу (60%, 80% или 100%)
Другому члену семьи (при лечении в амбулаторных условиях)

Страховой стаж для больничного листа включает в себя периоды (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

  • работы по трудовому договору;
  • государственной гражданской или муниципальной, военной и иной службы (противопожарной, службы в органах уголовно-исполнительной системы и др.);
  • иной деятельности, когда лицо подлежало обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. К примеру, при добровольной уплате взносов в ФСС предпринимателем.

Данные для расчета стажа для больничного берутся из документов работника: трудовой книжки, письменных трудовых договоров, справок, выданных на предыдущем месте работы, иных документов (п. 8, 9 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91). Продолжительность военной службы может подтвердить военный билет работника.

При пересечении каких-то из указанных периодов в стаж засчитывается только один из них (ч. 2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Как исчисляется больничный лист по болезни

Отвечая на вопрос, как рассчитать стаж для больничного листа, начнем с того, что определяется он на дату, предшествующую дате наступления временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91).

Кстати, входит ли сам больничный в стаж работы? Да, если в будущем ваш работник снова заболеет, нынешний период временной нетрудоспособности нужно будет учесть при подсчете стажа для оплаты следующего больничного листа (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Расчет стажа для больничного листа производится исходя из полных лет и полных месяцев (п. 21 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91). То есть сначала в стаж для больничного листа засчитываются полные годы и месяцы работы сотрудника. Полный год — это не календарный год, а 12 месяцев с даты трудоустройства (дня начала входящего в стаж периода). А полный месяц — это не календарный месяц, а 30 дней. А затем порядок действий такой:

  • подсчитываете общее количество дней, не вошедших в полные месяцы и годы;
  • это количество дней переводите в месяцы по правилу: 30 дней равны 1 месяцу. То есть количество дней делите на 30 и для дальнейшего расчета берете только целую часть значения, полученного при делении. Она будет соответствовать количеству целых месяцев;
  • если полученная сумма целых месяцев окажется больше 12, то месяцы нужно будет перевести в целые годы по правилу: 12 месяцев равны 1 году. Месяцы, не вошедшие в целые годы, так и остаются целыми месяцами для подсчета.

Расчетные значения целых месяцев и лет нужно прибавить к целым месяцам и годам, изначально учтенным при расчете стажа работы для больничного в 2019/2020 году (в самом первом шаге подсчета). 

Полученный стаж нужно указать в больничном листе работника также в целых годах и месяцах. 

Рассчитать страховой стаж вам поможет калькулятор подсчета страхового стажа, размещенный на нашем сайте.

Если к вам на работу недавно устроился работник и заболел, то при оплате больничного листа в 2019 году вы должны будете учесть средний заработок, полученный им у предыдущих работодателей (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375). Правда, сделать это вы сможете только в том случае, если он предоставит вам справку о заработке со своего предыдущего места работы.

Далее переходим к вопросу, когда выплачиваются суммы по больничному листу.

Порядок расчета оплаты по больничному в 2019-2020 годах на примере: как рассчитать больничный по беременности и родам

Существуют строго определенные правила расчета и оплаты больничного, согласно которым размер пособия по листку временного отсутствия работоспособности полностью зависит от следующих данных:

  1. Количества календарных дней заболевания с учетом праздничных дней.
  2. Заработной платы работника за предыдущие 2 года.
  3. Официального стажа работы для определения размера среднего заработка.
  4. Размера предельной базы для ФСС, а также размер МРОТ.

При расчете больничного листка в расчет берется заработная плата налогоплательщика за последние 2 года работы. Причем заработок учитывается как на вашем предприятии, так и на предыдущих, а именно: в расчет также войдет зарплата, которую сотрудник получал на другом предприятии, если в периоде, который берется для расчета, он работал в нескольких фирмах.

Для этого он должен предоставить справку с предыдущего места трудоустройства, которую ему обязаны были дать при расчете либо он может ее получить, заказав в бухгалтерии той организации.

Предлагаем ознакомиться  Заключение об установлении личности лица без гражданства: правовое положение, документы для опознания, процедура установления гражданства

Рассмотрим более детально каждый из показателей, необходимых при высчитывании суммы пособия по временной нетрудоспособности.

Оплачивается листок нетрудоспособности в календарных днях, то есть считаются и рабочие, и выходные, праздники тоже не являются исключением для оплаты работнику. Исключением являются лишь случаи ухода за больным ребенком и другим членом семьи (сколько дней за год оплачивается — описано выше).

Не возмещаются дни по листку нетрудоспособности в следующих случаях:

  • Если больничный открыт во время бесплатного отпуска.
  • Если нетрудоспособность совпала с учебным отпуском.
  • Во время отпуска по уходу за ребенком.
  • Если в этот период находился под арестом.
  • Больничный открыт во время прохождения судебной экспертизы.

Во всех остальных случаях оплата производится за все дни заболевания.

При расчете больничных листов учитывается заработная плата за 2 года до начала болезни сотрудника. Если работник заболел в июне 2017г, то зарплату берем за январь 2015 – декабрь 2016г.

При учете заработков работника следует учитывать лишь те доходы, на которые были начислены взносы в обязательные органы. Данное значение нужно разделить на 730 (количество календарных дней за 2 года) и получим среднедневную зарплату на данный тип выплат.

Исключением при выборе периода для расчета среднедневной суммы являются лишь случаи, если за последние два года до болезни сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам, где ей не производились начисления заработка.

В этом случае сотрудница имеет право написать заявление, и тогда при расчете будут учитывать зарплату за года, предшествующие этим условиям, но не ранее 2006 года.

Как говорилось, для расчета берутся все начисления, с которых платят страховые взносы. Следовательно, обязательно учитываются:

  1. Основная заработная плата.
  2. Премии и вознаграждения, имеющие постоянный и разовый характер, если они начислены в месяце, который берется при расчете листка заболевания.
  3. Оплата дней отпуска.
  4. Оплата больничного листка.
  5. Дни, когда сотрудник был отвлечен от основной работы с сохранением среднего заработка.

При этом нужно обратить внимание на виды оплат, на которые не начисляются страховые взносы и в расчет среднего они не пойдут:

  • Материальная помощь.
  • Натуральные выдачи, подарки, стоимость которых отображена в расчетном листке.
  • Пособие по инвалидности, при выходе на пенсию.

Сколько и как платят, зависит от того, как долго сотрудник трудоустроен. Причем стаж учитывается не только по последнему месту работы, а за весь период трудовой деятельности:

  1. Если отработано менее полных 6 месяцев – расчет будет произведен из МРОТ.
  2. Отработано от 6 месяцев до 5 лет – компенсируется 60% среднего заработка.
  3. Если стаж больше 5, но меньше 8 лет – рассчитывайте на 80% оплаты.
  4. При стаже свыше 8 лет заплатят 100% от среднего дохода.

Всегда оплачивается в размере 100% больничный лист по беременности и родам. При расчете в стаж считаются все периоды, когда сотрудник был официально трудоустроен, а из его заработной платы ежемесячно перечислялись страховые взносы. Исключением является отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и до 3-х лет. Несмотря на то, что в этот период за работницу взносы не платились – из стажа выбрасывать эти года не стоит.

При расчете среднедневного пособия нужно учесть, что существует предельный размер базы для исчисления зарплаты. В 2015г ее размер составил 670 000,00 р., в 2016г – 718 000,00р., в 2017г – 755 000,00р. Этот показатель говорит, что даже если зарплата за указанный год будет свыше предельного значения, то для расчета пособия учитывать следует значение предела.

Также существует и нижнее значение («минималка») для расчета сумм по больничным листам. Это значение МРОТ. С января 2017г этот показатель был равен 7500,00р., с июля – 7800,00р.

Действующий МРОТ умножить на 24 и разделить на 730.Т.е. в декабре 2017г его значение будет 7800*24/730 = 256,44р. в сутки.

Исходя из МРОТ больничный будет оплачиваться в следующих случаях:

  • Работник отработал менее 6 месяцев.
  • Средний заработок меньше значения МРОТ.
  • Нет официальной зарплаты за последние 2 года.
  • Больничный вследствие алкогольного опьянения.
  • Было несоблюдение режима лечения.

Также стоит обратить внимание на нарушение режима. В большинстве случаев, если во время болезни было нарушение режима, то эти дни компенсируются исходя из МРОТ. Однако каждый случай следует рассматривать отдельно, ведь бывают и исключения.

Например, если работник не был на приеме из-за смерти своего родственника, проживающего в другом городе. В этом случае он предъявляет документ, подтверждающий этот факт, и может рассчитывать на полное возмещение. В таких случаях лучше проконсультироваться с сотрудниками фонда, которые дадут разъяснение по конкретному случаю.

Как исчисляется больничный лист по болезни

Подобная ситуация складывается, если болезнь (в основном бытовой травматизм) наступила в состоянии алкогольного либо наркотического опьянения. Но и тут есть исключения.

Например, работник в алкогольном опьянении попал в автомобильную аварию, но в автомобиле он находился в качестве пассажира. Следовательно, причина аварии не вызвана его алкогольным состоянием и в таком случае стоит оплатить такой лист временного отсутствия работоспособности.

Все нужно рассматривать индивидуально и также, при возникновении вопросов, проконсультироваться с фондом.

Рассчитанную по основной методике сумму среднего заработка на период нетрудоспособности необходимо примерить к минимальному показателю. Обычно это необходимо в случаях, когда заболевший работник по каким-либо причинам не отработал 2 года до больничного и сумма пособия по расчету за месяц может получиться меньше, чем установленный МРОТ.

В случае если расчет по среднему заработку оказывается меньше расчета по МРОТ, необходимо считать выплату по больничному исходя из МРОТ. С 01.01.2019 МРОТ составляет 11 280 руб. С 01.01.2020 он будет равен 12 130 руб.

Как исчисляется больничный лист по болезни

Все суммы минимальных значений дневного пособия в зависимости от страхового стажа приведены в Готовом решении от КонсультантПлюс.

О налогообложении суммы больничного НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

Максимальная оплата больничного листа в 2019-2020 годах, как и ранее, поставлена в зависимость от предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС. Величина ежегодно устанавливается (индексируется) постановлениями Правительства РФ и характеризует максимальную сумму, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Таким образом, оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может (не получает на это взносов).

В тоже время организация на свое усмотрение может увеличить размер пособий до фактического среднего заработка работника. Такая доплата к пособию по больничному листу производится за счет собственных средств организации. Все об учете и налогообложении такой доплаты изложено в Готовом решении от КонсультантПлюс.

На практике это выглядит как вторая примерка результата исходного расчета среднего заработка, но теперь к максимальной сумме больничного, которую компенсирует ФСС.

Предельная база для начисления взносов составила:

  • в 2016 году — 718 000 руб.;
  • в 2017 году — 755 000 руб.;
  • в 2018 году — 815 000 руб.;
  • в 2019 году — 865 000 руб;
  • на 2020 год — 912 000 руб.
Предлагаем ознакомиться  Образец вводного инструктажа по охране труда 2020

(865 000 815 000) / 730 = 2 301,37 руб.

(755 000 815 000) / 730 = 2 150,68 руб.

Все суммы максимальных значений дневного пособия в зависимости от страхового стажа приведены в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Как исчисляется больничный лист по болезни

Чтобы рассчитать больничный лист по беременности и родам, необходимо вычислить следующие значения:

  1. Средний заработок за 2 года (январь — декабрь 2017 года январь — декабрь 2018 года) составил 296 000 руб. Значит, средний дневной заработок равен 405,48 руб. (296 000 / 730).
  2. Определим, сколько составит средний дневной заработок по МРОТ:

11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб.

Расчеты по МРОТ не понадобились. Принимаем за основу более выгодный для работника вариант расчета исходя из суммы заработка за последние 2 года.

ВАЖНО! Если стаж менее 6 месяцев, расчет делается только по МРОТ.

  1. Сравниваем среднюю стоимость дня с максимумом:

405,48 руб. {amp}lt; 2 150,68 руб.

Она меньше, чем максимальная сумма больничного в 2019 году по предельной величине базы страховых взносов (2 150,68 руб.).

140 (календарных дней) × 405,48 = 56 767,20 руб.

Еще примеры расчета больничного смотрите здесь.

Как посчитать страховой стаж для больничного листа

Чтобы окончательно уяснить, за какой период и как рассчитывается пособие по болезни, сколько процентов от зарплаты составит оплата больничного, рассмотрим формулы расчета сумм компенсации.

  1. Рассчитаем среднедневной доход:
    СДД = (ЗП-1 ЗП-2) / 730

    где:

    • СДД – среднедневной заработок;
    • ЗП-1 – зарплата за предыдущий год работы;
    • ЗП-2 – зарплата за год ранее.
  2. Выясним размер среднедневного пособия:
    СДП = СДД * СР

    где:

    • СДП – среднедневное пособие;
    • СР – стаж работы, приведенный в проценты.
  3. Вычислим размер пособия по нетрудоспособности:
    ПН = СДП * КДБ

    где:

    • ПН – пособие по временной нетрудоспособности;
    • КДБ – количество дней заболевания.

Определяем возраст ребенка и характер его заболевания

В первом случае — заполнена строка больничного листа «находился в стационаре», во втором случае — не заполнена. При лечении ребенка в больнице пособие выплачивается за все дни болезни исходя из страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка).

Если ребенок лечился дома, то за первые 10 календарных дней его болезни пособие выплачивается в зависимости от страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка). А за последующие дни пособие выплачивается в размере 50% от среднего заработка.

Заболевание указано в строке «причина нетрудоспособности» больничного листа. От него будет зависеть максимальное количество оплачиваемых дней больничного. Если в поле «код» указано (все коды приведены в Информациипо заполнению бланка, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н):

  • 09 — обычное заболевание или травма;
  • 12 — заболевание, включенное в специальный Перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 N 84н;
  • 13 — дети-инвалиды;
  • 14 — поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование;
  • 15 — ВИЧ-инфицированные дети.

Больничные по уходу с кодами 13 — 14 оплачиваются по единым правилам независимо от возраста детей. 

Примеры

Ниже рассмотрено на конкретных примерах, как правильно рассчитать оплату больничного листа работнику.

На общих основаниях

Сотрудник Иванников В.П. предоставил в бухгалтерию больничный лист за период заболевания 5.03.2017 – 12.03.2017. Его зарплата за 2015г за год составила 690 000,00 р. За этот год ему был дважды оплачен отпуск в размере 24700,00р. и 18600,00р., больничный в размере 2400,00р. и материальная помощь в размере 10000,00р.

В 2016г зарплата составила 702 000,00р., в том числе отпуск 12 900,00 и 18700,00р. Специалисты отдела кадров указали стаж на дату больничного листка 8,4 года.

Рассчитаем среднедневной заработок. Из зарплаты не будем выбрасывать отпуск и больничные, а материальную помощь нужно снять. За 2015г заработок составит 690 000,00-10 000,00 = 680 000,00. Этот показатель больше предельной базы за 2015г, поэтому возьмем лишь 670 000,00.

Как исчисляется больничный лист по болезни

СДД = (670 000,00 702 000,00) / 730 = 1879,45р.

Среднедневное пособие в этом случае равно среднедневному доходу, поскольку при стаже свыше 8 лет оплачивается 100% пособия.

СДП = 1879,45 * 100% = 1879,45р.

Оплате подлежат 8 дней временной нетрудоспособности (включая праздник 8 марта).

ПН = 1879,45 * 8 = 15 035,60р.

Из этой суммы 5638,35р. заплатит работодатель, а 9397,25 возместит заболевшему ФСС.

Исходя из МРОТ

В апреле 2017г. Винников И.П. сдал больничный за период нетрудоспособности с 14.02.2017 по 2.03.2017г. Судя по шифру, указанному в листке нетрудоспособности, больничный открыт в алкогольном состоянии.

Работники службы охраны труда, после проведения расследования бытового травматизма, выяснили, что причиной травмы был алкоголь. Работник трудоустроен 2,7 лет.

СДД = 7500 * 24 / 730 = 246,58р.

СДП = 246,58 * 60% = 147,95р.

ПН = 17 * 147,95 = 2515,15р.

Винников И.П. может рассчитывать лишь на 2515,15р. за 17 дней болезни.

Начисляется ли районный коэффициент при оплате пособия по болезни, а если да, то за какой период и как именно он рассчитывается, рассмотрим на следующем примере.

Работник Чеботников В.С. работает в Суетском районе Алтайского Края. Он предоставил лист отсутствия работоспособности в организацию за период 18.09.2017г по 29.09.2017г. Однако сотрудник только 17.06.2017г устроился на работу и общий стаж его работы составляет лишь 3 месяца.

Как исчисляется больничный лист по болезни

Поскольку стаж его работы лишь 3 месяца, то расчет производит исходя из МРОТ. Однако, согласно постановления от 04.09.64 г. N 380/П-18, от 30.06.70 г. N 210/18, от 17.08.71 г. N 325/24 для некоторых районов Крайнего Севера применяется особый коэффициент при расчете больничного из размера МРОТ.

Для Суетского района Алтайского края, например, такой коэффициент равен 25%, а размер МРОТ будет теперь 7800*25% 7800 = 9750.

СДД = 9750,00 * 24 / 730 = 320,55р.

СДП = 320,55 * 60% = 192,33р.

ПН = 192,33 * 12 = 2307,96р.

Получение после увольнения

Каждому работнику, независимо от должности, даже после даты увольнения дается право рассчитывать на возмещение ему листка нетрудоспособности в течение месяца после даты расчета. Единственно, что ему необходимо будет предоставить подтверждение того, что он действительно на момент заболевания не работал. Таким подтверждением является трудовая книжка, в которой последней записью будет ваше предприятие.

Такая возможность предоставляется, потому что считается, что причиной нетрудоспособности могло стать именно увольнение и поэтому следует оплатить такой лист. Однако при оплате листка нетрудоспособности в данном случае, работодатель должен компенсировать работнику не более 60% его заработка, как сказано в ст. 7 Федерального закона № 255.

Размер больничного в зависимости от стажа при уходе за больным членом семьи

Отсутствие сотрудника на работе в связи с уходом за больным ребенком необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13). Для это используются буквенные или цифровые коды:

  • для временной нетрудоспособности с назначением пособия согласно законодательству – «Б» или «19»
  • для временной нетрудоспособности без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 6, ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ), — «Т» или «20».

Заключение

Итак, мы рассмотрели, кто и как оплачивает пособие заболевшему работнику, как рассчитать размер суммы оплаты, и в течение какого времени после закрытия бюллетеня выплачивают компенсацию. Раскрыли также важный вопрос — выплачивается ли компенсация по больничному после увольнения работника.

Можно заключить, что к данному процессу следует отнестись с осторожностью, поскольку бухгалтерия рассчитывает пособие, которое будет выплачиваться за счет средств фонда, а работники фонда, в свою очередь, при проверке начислений, обязательно выпишут штраф при обнаружении каких-либо ошибок.

Как исчисляется больничный лист по болезни

Если возникают любые сомнения – обязательно свяжитесь с представителями фонда для получения разъяснения по интересующему вопросу.