Функции гендиректора ООО

  • соблюдение законности в деятельности своей организации;
  • выполнение задач и поручений общего собрания;
  • организация деятельности компании по осуществлению эффективного; взаимодействия всех структур общества;
  • руководство финансовой и хозяйственной деятельности на основании Устава.

Но бывают ситуации, когда вмешательство гендиректора мешает и разрушает работу вашей организации и необходимо ограничить его полномочия.

Изначально, при создании организации участниками сообщества утверждается устав, где прописываются правила организации и формируется список кандидатов на высшие должности. Данный устав подписывается членами общего собрания и вступает в силу с момента его подписания.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Это один из нормативно-правовых оснований ограничения полномочий.

Устав ограничивает уже имеющиеся полномочия гендиректора которые определены в законе. Также могут содержаться и не предусмотренные законом ограничения.

Гендиректор в праве совершать сделки в крупном размере только с согласия общего собрания или совета директоров согласно ст. 78 и ст. 79 ФЗ «Об акционерных обществах», а по правилам устава ему могут быть запрещены абсолютно любые сделки.

Для того, чтобы изменить состав учредительного документа следует провести общее собрание участников по изменению положений изложенных в уставе, тем самым ограничить полномочия генерального директора.

Вторым основанием является специальный договор: трудовой, коммерческий и т.д.

При заключении гендиректором договора купли — продажи могут содержаться ограничения его полномочий в общей сумме сделки.

Коммерческий директор: обязанности и требования

Также существуют внутренние документы организации, в которых регламентируется деятельность организации и обязанности должностных лиц: положения, штатное расписание и штатная численность, должностные инструкции, акты и т.д.

В этих трех вариантах может быть установлен порядок деятельности гендиректора.

Функции коммерческого директора заключаются в следующем:

  • ведение переговоров с поставщиками и покупателями;

  • составление перспективных стратегических планов;

  • определение и расширение каналов сбыта товаров и услуг;

  • контроль исполнения бюджета;

  • разработка и выполнение маркетинговой политики;

  • руководство деятельностью касательно продаж;

  • разработка мероприятий по сокращению расходной части.

Гендиректор — руководитель производственно-хозяйственной сферы организации, предприятия. Важно отметить аспект — несмотря на свои широкие полномочия, это не фактический владелец компании, а наемный работник. Собственником такого рода корпораций выступает совет учредителей, собрание акционеров. Должность характеризует большая и распространенная степень ответственности:

  • За эффективное использование и общую сохранность имущества компании.
  • За все принятые им решения и их последствия.
  • За результаты организации, предприятия в финансово-хозяйственном аспекте.

Главная функция генерального директора — всецелое руководство производственной, хозяйственной деятельностью компании. Должность характерна для любой крупной компании, акционерного общества. Как в России, так и во всем мире, она относится к наиболее оплачиваемым, перспективным и мотивирующим.

Наполнение этого раздела во многом зависит от специфики деятельности компании. Но общие, основные функции генерального директора следующие:

  • Руководство финансовой деятельностью, хозяйственной работой компании в соответствии с принятым уставом.
  • Такая организация деятельности всей структуры, которая позволяет эффективно использовать труд всех ее ответвлений.
  • Гарантирование соблюдения законности при функционировании организации или предприятия.
  • Своевременное и полное выполнение поручений учредителей, совета директоров, акционеров (зависит от формы организации деятельности).

Подробнее поговорим о финансовом и хозяйственном руководителе общества с ограниченной ответственностью. Решение о его назначении — прерогатива единственного участника ООО или общего собрания учредителей.

При смене должностных лиц участия прежнего гендиректора не требуется. Новое должностное лицо будет заявителем в ФНС, где регистрируется такого рода смена.

Функции генерального директора здесь перекликаются с общими — для предприятия, АО, крупной корпорации:

  • Общее руководство структурой.
  • Представитель компании при ее взаимодействии с третьими лицами.
  • Своей визой вводит в силу договора, бухгалтерские отчеты, иную важную документацию.
  • Право первой подписи всего ряда платежных документов.
  • В ряде случаев обладает единоличным правом подписания платежных банковских бумаг.
  • По своему усмотрению выдает доверенности должностным лицам, которые представляют интересы вверенного ему ООО в различных сферах.
  • Заверяет свою подпись в банке, где открыт расчетный счет общества.
Предлагаем ознакомиться  Аренда офиса - какие нужны документы

Кто находится в подчинении у коммерческого директора

Как правило, коммерческий директор же имеет под своим контролем и в своем подчинении следующие подразделения предприятия:

  • отделы рекламы и маркетинга, которые создают имидж организации во внешней среде;

  • отдел по связям с общественностью, который обеспечивает узнаваемость предприятия;

  • отдел сбыта, который определяет каналы продаж, а также отдел логистики, который определяет наиболее выгодные пути доставки товара от производителя к потребителю;

  • складская служба, куда поступает сырье и материалы, а также неотгруженная продукция.

Смежные должности

Впервые такого рода работники в России появились еще в XVIII веке. Схожими с гендиректорскими обязанностями обладали управляющие промышленных фабрик. Их функции были схожи с функциями генерального директора ООО — ответственность за административную, финансовую, производственную часть. При этом управляющие также были всего лишь наемными работниками.

Гендиректор крупного предприятия — весьма ответственная должность, сопряженная с выполнением самых различных функций. Отчего управленец часто нуждается в помощнике, обладающим чуть меньшими полномочиями или в их целой команде.

Обычно вводятся следующие должности:

  • Зам, главный помощник. Основные функции заместителя генерального директора — всеобъемлющая работа с персоналом, исполнение обязанностей последнего в случае непредвиденных ситуаций.
  • Финансовый директор. Ответственный по экономической сфере деятельности, денежным потокам.
  • Коммерческий директор. Его стихия — продвижение, маркетинг, отдел продаж, а также логистика.
  • Исполнительный директор. Еще одна ответственная должность. Его прерогатива — финансовый и административный контроль, взаимодействие с субподрядчиками, поставщиками, организация процесса документооборота.

https://www.youtube.com/watch?v=tsargradtv

Таким образом, генеральный директор — одна из самых перспективных, высокооплачиваемых наемных должностей. Существенная ее черта — большая степень ответственности как за свои решения, так и за общие результаты деятельности компании.

Общие положения должностной инструкции

Должностная инструкция коммерческого директора содержит следующие обязанности:

  • разработка стратегии и плана развития предприятия (анализ рынка, конкурентов, маркетинг и т.д.);

  • анализ текущей работы предприятия и оперативное реагирование на сбой в производственном процессе с целью нормализации ситуации;

  • контроль за соблюдением бюджета по предприятию в целом и по его подразделениям;

  • изучение финансовых показателей с целью принятия управленческих решений;

  • составление стратегических и оперативных планов по экономической и производственной деятельности организации;

  • контроль исполнения разработанных планов не только по предприятию в целом, но также и по отдельным подразделениям и отделам;

  • разработка мероприятий по расширению рынков сбыта и увеличению объемов продаж;

  • управление сотрудниками своего отдела (подбор, обучение, мотивация);

  • контроль эффективности использования ресурсов;

  • управление продажами (выполнение планов, построение бизнес-процессов, управление отделом, мотивация, разработка KPI, учет и автоматизация работы);

  • разработка и реализация ценовой и маркетинговой политики.

В ряде случаев в обязанности коммерческого директора входит организация логистики (складов, доставки, упаковки и т.д.) и процессами производства.

Представим основные положения из документа, регулирующего деятельность генерального директора:

  • Основная стезя работника — руководство хозяйственно-производственной и экономико-финансовой деятельностью компании.
  • В своих действиях генеральный директор опирается на законодательные акты РФ, внутреннюю нормативную документацию, устав организации или предприятия, а также на трудовой договор и должностную инструкцию.
  • Полнота ответственности должностного лица распространяется на результаты принятых им решений, эффективное использование и сохранность собственности компании, хозяйственные и финансовые итоги ее работы.
  • Непосредственно подчиняется собранию акционеров, совету директоров.
  • На время отсутствия генерального директора на своем посту его функции временно выполняет работник, занимающий иную руководящую должность, по приказу совета компании.
  • В своей деятельности должностное лицо руководствуется следующим: общероссийскими законодательными актами, уставом корпорации, внутренними нормативными документами, правилами трудового внутреннего распорядка, решениями совета директоров и общего собрания акционеров, а также иными регулирующими правилами компании.
Предлагаем ознакомиться  Виды валютных рисков

Продолжаем разбирать функции и обязанности генерального директора. К последним относится следующее:

  • Руководство деятельностью компании — финансовой и хозяйственной.
  • Организация работы всей структуры таким образом, чтобы каждый ее «винтик» приносил определенный результат для системы.
  • Ответственность за выполнение всего списка обязательств организации перед кредиторами.
  • Обеспечение составления требуемых форм отчетности, а также организация бухгалтерского учета.
  • Издание распоряжений, принятие мер по появлению на балансе компании всего необходимого для деятельности имущества.
  • Обеспечение сохранности собственности корпорации, фирмы.
  • Издание распоряжений, принятие мер по обеспечению предприятия, организации квалифицированными трудящимися и служащими.
  • Обеспечение интересов компании при судопроизводстве.
  • Воплощение в жизнь комплекса мер по контролю за соблюдением сотрудниками должностных обязанностей, нормативных документов организации, необходимых общероссийских законодательных актов.
  • Работы по контролю выполнения решений собрания акционеров, совета директоров.
  • Предоставление отчетов, публикаций и прочей информации по деятельности компании ревизионным комиссиям, совету директоров, собранию акционеров.

Кроме прав, обязанностей, функций у генерального директора предприятия есть еще и предписанные нормы ответственности. Согласно законодательству, они могут быть следующими:

  • Ответственность перед компанией как за свои действия, так и бездействие, что привело к убыткам, дополнительным расходам.
  • Ответственность за разглашение данных, содержащих в себе коммерческую, служебную тайну.
  • Ответственность за халатное, несвоевременное, неполное выполнение обязанностей, функций генерального директора компании, ровно как и за невыполнение оных.

Требования к специалисту

На практике к коммерческому директору предъявляются следующие требования:

  • опыт работы на руководящих должностях — от 3 лет;

  • высшее экономическое, финансовое (реже — техническое) образование;

  • опыт выстраивания и управления отделом продаж;

  • уверенные знания в области рекламы и маркетинга;

  • опыт управление персоналом — от 3 лет;

  • опыт переговоров и продаж;

  • сильные лидерские и коммуникативные качества.

Также часто приветствуется:

  • знание английского языка;

  • опыт автоматизации бизнес-процессов (чаще всего, продаж);

  • опыт работы в выбранной сфере (например, строительная компания поощряет опыт работы в строительстве).

К занимающему высокую должность — соответствующие требования. Вот каким пунктам должно соответствовать лицо, выполняющее функции генерального директора:

  • Наличие специализированного высшего образования, соответствующего основной деятельности предприятия, фирмы, — юридического, экономического, технического и проч.
  • Опыта труда на руководящем посту. Как правило, минимум 2 года.
  • Опыт работы в сфере, к которой относится основная деятельность корпорации.
  • Отличное знание нормативных, законодательных актов, которые связаны с выполнением функций генерального директора.
  • Уверенное владение продуктами современных технологий — ПК, мессенджеры, электронная почта, профессиональные программы и проч.

Знания и умения коммерческого директора

Коммерческий директор должен обладать целым рядом знаний и навыков:

  • знать тонкости составления бюджета;

  • уметь регулировать движение готовой продукции как внутри предприятия, так и за его пределами;

  • иметь базовые знание касательно управления кадрами предприятия;

  • обладать навыками ведения переговоров;

  • обладать умением поиска каналов сбыта;

  • быть хорошо знакомым с разработкой рекламных проектов.

Также стоит отметить некоторые личные качества, которыми обязан обладать коммерческий директор:

  • коммуникабельность;

  • лидерские качества;

  • стрессоустойчивость. 

Коммерческий директор компании должен досконально ознакомиться со следующей информацией о работе организации:

  • организационной структурой компании;

  • нормами закона, регулирующими деятельность предприятия;

  • методами исследования и анализа существующих рынков, а также способами поиска новых;

  • общей информацией о состоянии дел в отрасли, в которой работает организация;

  • исчерпывающей информацией об ассортименте продукции и технологии ее изготовления;

  • имеющимися, а также перспективными или резервными каналы сбыта;

  • теоретическими аспектами маркетинга;

  • зарубежными передовыми практиками по управлению маркетинговой и сбытовой деятельностью;

  • правилами и порядком заключения договоров с поставщиками и покупателями;

  • нормами обеспечения безопасности труда рабочих.

Предлагаем ознакомиться  Какие выплаты получает опекун

Права коммерческого директора

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Мы разобрали, какие функции выполняет генеральный директор. Немаловажно знать и перечень прав, на которые опирается его трудовая деятельность:

  • Составлять и подписывать документацию в границах своей компетентности.
  • Принимать решения в рамках полномочий гендиректора.
  • Представлять интересы всей компании при взаимодействии с иными организациями.
  • Расторгать и заключать от имени всей фирмы, корпорации договорные документы — хозяйственные, трудовые и проч.
  • Открывать расчетные счета компании в банковских, кредитных организациях.
  • Визировать (подписывать, утверждать) штатное расписание компании, правила распорядка трудового дня и иные локальные (внутренние) документы структуры.
  • Производить операции как с денежными средствами, так и с имуществом организации или предприятия.
  • Принимать на работу, увольнять трудящихся и служащих.
  • Привлекать сотрудников к различным видам ответственности — дисциплинарной, административной и проч.
  • Определять систему начисления, порядок выплаты, размер заработной платы и иных форм материального поощрения работников.
  • Подготавливать и выносить ряд вопросов на общее обсуждение советом директоров, собранием акционеров.

Коммерческий директор имеет ряд прав в организации:

  • возможность выдвигать генеральному директору предложения по совершенствованию работы предприятия;

  • принятие самостоятельных решений касательно эффективного сбыта продукции в рамках компетенции;

  • возможность принимать участие в совещаниях, когда дело касается совершенствования производственного процесса, расширения каналов сбыта, а также вопросов маркетинговой политики.

  • право премировать подчиненных за особые заслуги (или же подавать подобные ходатайства управляющему).

Общие положения должностной инструкции

Коммерческий директор несет ответственность за деятельность организации.

Так, коммерческий директор отвечает за:

  • обеспечение полной конфиденциальности всей информации касательно организации производства, технологических особенностей, финансовых операций, маркетинговых методов и так далее;

  • соблюдение трудовой дисциплины;

  • обеспечение надлежащих условий труда своих подчиненных;

  • организацию процессов по сбыту продукции и доставку ее до промежуточного или конечного потребителя;

  • обеспечение безопасности, в том числе и пожарной безопасности, в тех помещениях, где находятся подконтрольные коммерческому директору подразделения.

Штрафные санкции

За несоблюдение правил и невыполнение своих должностных обязанностей к коммерческому директору могут быть применены санкции и взыскания в следующих случаях:

  • неисполнение распоряжений и указаний вышестоящего руководства;

  • ненадлежащее выполнение своих обязанностей или уклонение от них;

  • предоставление недостоверной информации и отчетности руководству или государственным органам;

  • личное несоблюдение трудовой дисциплины, а также непринятие мер по обеспечению ее среди работников;

  • халатное отношение к пожарной безопасности и прочим обстоятельствам, которые представляют угрозу жизни и здоровью сотрудников;

  • уголовные, административные или гражданские правонарушения;

  • превышение служебных полномочий или же использование должностного положения для достижения материальных или прочих личных целей;

  • нанесение материального ущерба организации, который возник как в результате неправомерных действий, так и в итоге халатного бездействия.

Уровень заработной платы

Одна из самых призрачных характеристик — нельзя прогнозировать уровень вашего дохода в случае, если вы займете кресло генерального директора. Известно только, что в России минимальная заработная плата такого лица — 60 тысяч рублей в месяц. В среднем официальный доход гендиректора — порядка 250 тысяч рублей ежемесячно. Самые верхние цифры могут быть совсем заоблачными для простого смертного.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Однако не каждый, близко знакомый с уровнем ответственности этого лица, будет стремиться к занятию таковой должности. Высокий уровень оплаты труда генерального директора оправдан его громадной ответственностью за результаты собственных решений. Этот пост занимают профессионалы, вооруженные многолетним опытом руководства и труда по специализации компании, талантливые и рисковые управленцы, образованные, ответственные люди.