Что делать, если его надо указать

Однако в документации для ИП нередко встречается специальное поле, в которое требуется внести КПП. Такая ситуация связана с использованием единых форм документов для бизнесменов и компаний.

В отчетах для налоговиков, внебюджетных фондов в поле для КПП бизнесменам следует ставить нули либо прочерки. В бланках, договорах, справках и платежных поручениях допускается оставлять данный раздел пустым.

Если деловые партнеры интересуются, почему предприниматель не заполнил поле КПП, проще всего сослаться на Налоговый кодекс, а также правила регистрации юрлиц и ИП и разъяснения Минфина по этому поводу. Однако некоторых контрагентов такие объяснения не устраивают, поэтому коммерсанты идут на хитрость.

Важно! В официальной документации для госорганов прописывать такие коды нельзя.

У юридических лиц не возникает сложностей с оформлением отчетов и платежей. ИП не имеет проблем с заполнением официальных и налоговых бумаг. Но, в некоторых случаях, контрагент может требовать указание КПП, не понимая, что индивидуальный предприниматель не имеет такой код. Все стороны должны учитывать текст Налогового кодекса.

Если и это не помогло, то иногда предприниматели самостоятельно составляют себе КПП. Нужно указать код региона, по которому работает ИП, код налоговой службы по месту регистрации, и код, который выдается при становлении на налоговый учет для юридических лиц: 01001. Этот КПП не будет официально признанным. Да и самому составлять этот код, в качестве исключения из правил, стоит только тогда, когда контрагент особо требует его указания.

Реквизиты обычно разделяют на банковские и общие. В законодательстве РФ КПП не относится к общим. Данные, которые могут помочь в идентификации организации или предпринимателя:

  • наименование бренда;
  • головные структуры;
  • правовая форма ведения бизнеса.

Общие реквизиты указываются для подтверждения легальности деятельности, которую осуществляет предприниматель, обычно их включают в свидетельство о регистрации, лицензии. Обозначается номера документов, дата регистрации, и при необходимости орган, выдавший документы (одно из подразделений ФНС). Также среди общих реквизитов будет фактический и юридический адрес, телефоны, электронная почта, сайт, данные о руководителях.

У каждой фирмы есть свои реквизиты, и КПП всегда указывается во всех документах, которые связаны с проведением безналичных расчетов юридическими лицами. Такие расчеты требуют еще и банковские реквизиты, которых может быть несколько. Указание реквизитов в деловых бумагах и документации обычно происходит в следующем порядке:

  • название организации;
  • двадцатизначный номер расчетного банковского счета;
  • название банковской организации;
  • корреспондентский счет.

В реквизитах в обязательном порядке обозначают ИНН, ОКПО и КПП. Обычно эта информация содержится на печати. Но мы знаем, что индивидуальные предприниматели не имеют КПП, и у них может и не быть даже печати. Главным реквизитом у ИП является ИНН, и этого номера должно быть достаточно для осуществления безналичного расчета, да и для всей функциональной деятельности предпринимателя.

Правовые основы

Справочная Служба осуществляет свою деятельность на основании:

  • решений ФНС по обработке данных из реестров ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
  • шестой статьи закона «О государственной регистрации юрлиц», которая указывает на то, что сведения из единого государственного реестра доступны и открыты (кроме информации касающейся банковских счетов и паспортных данных);
  • седьмой статьи закона «Об информации, информ. технологиях и защите информации», по этой статье открытой информацией можно пользоваться любому лицу по собственному усмотрению при соблюдении правил, предусмотренных законодательством, особенно это касается распространения этой информации;
  • десятой статьи закона, указанного в предыдущем пункте, по которой передача информации происходит в порядке, установленном договоренностями лиц, участвующих в обмене данными;
  • постановлений правительства РФ «О совершенствовании информ. системы предоставления бух. отчетности»;
  • данных из реестров европейских государств, которые входят Европейский бизнес-реестр и выдаются на основании Договора реселлинга.

Итак, данные из реестров являются общедоступными.

Если говорить о правовом значении указания КПП в счете-фактуре, то в Налоговом кодексе предусмотрены следующие требования:

  • Такие счета могут служить основанием для того, чтобы покупатель принял предъявленные продавцом суммы НДС для вычета, если соблюдены требования, установленные в реквизитах и в форме счета-фактуры.
  • Счет-фактура, выставляемый в процессе реализации услуг или товаров должен содержать следующие сведения: название, адрес и ИНН покупателя и налогоплательщика, данные о грузополучателе и грузоотправителе.
  • Если в счетах были допущены ошибки, которые не мешают налоговой службе во время проверки распознать: покупателя и продавца, наименование услуг или товаров, имущественных прав вместе с их стоимостью, данные о сумме налога, – не будут основанием для отказа по вычету сумм налога.
Предлагаем ознакомиться  Апелляционная жалоба может быть подана в течение

Отличие ИНН от КПП

Каждому ИП обязательно присваивается ИНН, его придется вносить в договора с контрагентами, отчетность для контрольных органов, при осуществлении платежных операций. Номер не изменяется, что бы не происходило в жизни бизнесмена, включая смену фамилии. Если ИП умирает, ИНН становится неактуальным и поступает в архив. Но при смене фамилии, адреса, паспортных реквизитов следует обратиться в ИФНС для замены свидетельства. Номер останется прежним.

Есть два случая, в которых ИНН меняется. Первый — выявление ошибки в номере, допущенной на стадии регистрации. Второй — существенная реструктуризация компании в виде слияния, деления общества и других подобных изменений. Тогда ИНН юрлица признается утратившим силу, это фиксируется в налоговых органах, а предприятие получении новый номер.

Может ли быть кпп у индивидуального предпринимателя

ИНН легко узнать на сайте ФНС либо портале Госуслуг. Для этого нужно лишь ввести ФИО человека, место и дату его рождения, паспортные реквизиты. ИНН организации узнается таким же способом, но если у компании есть филиалы, может потребоваться еще КПП.

https://www.youtube.com/watch?v=_1mT0Jt25HM

Показатель состоит из 12 цифр:

  • Первые две означают регион.
  • Последующие две указывают на подразделение ФНС, присвоившее физлицу этот номер.
  • Пятая-десятая цифры — нумерация в регистрационном перечне, в которой зашифрованы основные сведения о плательщике.
  • Последняя пара цифр — это контрольное число. Оно рассчитывается по особой формуле и подтверждает достоверность ИНН.

На оформление ИНН по месту проживания уходит до 5-ти дней с момента подачи заявки. После истечения этого срока заявитель получает свидетельство, а номер налогоплательщика вписывается в паспорт на 18-ю страницу. Здесь могут указывать данные о налоговом органе, который предоставил свидетельство, и дате оформления.

Важно! При регистрации гражданина в качестве ИП его ИНН становится номером бизнес-субъекта.

Юрлицам присваивается ИНН, состоящий из 10-ти знаков. Наличие номера упрощает налоговый учет и обеспечивает корректность при ведении бизнеса. За весь срок функционирования компании ИНН не корректируется.

ИНН закрепляется за человеком по его собственному желанию либо по инициативе налоговиков. Для добровольного получения ИНН в 2020 году нужно предоставить паспорт и заполнить заявление по установленной форме. Для оформления номера налогоплательщика детям младше 14 лет к документации заявление пишет родитель либо опекун.

Свидетельство о присвоении номера оформляют в ИФНС по месту прописки. Если постоянной регистрации у человека нет, следует обращаться в налоговый орган по месту временного проживания либо региона нахождения недвижимого имущества, являющегося собственностью заявителя.

Получить готовое свидетельство возможно:

  • при личном визите;
  • через доверенное лицо;
  • почтовым отправлением;
  • по интернету.

Когда заявитель обращается к налоговикам лично, он предоставляет оригиналы документации и незаверенные копии. Если забирать свидетельство приходит доверенное лицо, ему потребуются нотариально заверенные копии всех бумаг, а также доверенность, которая также выписывается нотариусом. В доверенности должно быть прописано, что гражданин вправе представлять интересы заявителя в налоговых и прочих государственных органах. Для получения свидетельства надо взять с собой паспорт.

Для получения документа через интернет нужна регистрация на веб-ресурсе ФНС. На сайте заполняется соответствующий электронный бланк, после чего на указанную заявителем почту поступает бумага в PDF-формате, доступная для заверения электронной подписью. Для получения свидетельства можно еще воспользоваться сервисом Госуслуг.

ИНН необходим в разных ситуациях. Номер запрашивают адвокаты, нотариусы, должностные лица при совершении разных операций. Он нужен для заключения сделок, участия в торгах по контрактам, совершении любых действий, имеющих отношение к налоговикам. ИНН обычно требуют при трудоустройстве, это упрощает процесс выплаты налогов за сотрудников.

Зарегистрировать ИП без ИНН практически невозможно, поскольку номер надо указать при подаче документации. Номер вместе с другой информацией о предпринимателе вносится в ЕГРИП.

Предлагаем ознакомиться  Штраф за езду без страховки ОСАГО в 2020 году

Что достигается благодаря соблюдению этих правил из Налогового кодекса?

Когда такие счета соответствуют требованиям законов, становится доступным определение контрагентов по сделкам, данные об их адресах, объектах сделок по оказанию услуг, объемы сотрудничества, количество и цены товаров и сумму налогов предпринимателя, которую он примет к вычету. Так, благодаря счету-фактуре можно установить определенную информацию.

Отображение КПП в таких счетах не предусматривается Налоговым кодексом, поскольку этот код не является значимым по отношению к налогоплательщику. Этот реквизит нужен лишь для осуществления учета и не указывает на обязанность платить налоги, то есть у этого кода технический характер.

Другими словами, если ИНН предпринимателя указывает на него, как на плательщика налогов, то КПП ни каким образом не влияет на идентификацию, и его можно назвать дополнительным показателем на основании данных налогового законодательства.

Как узнать КПП

КПП всегда должен быть в реквизитах юридического лица, если же он по какой-либо причине отсутствует, то руководству предприятия необходимо обратиться в свою налоговую инспекцию с соответствующим письменным запросом. При этом сотрудники налоговой службы попросят заявителя предъявить паспорт и ИНН и через несколько дней выдадут выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.

Кроме того, информацию обо всех присвоенных КПП можно получить на официальном сайте Федеральной налоговой службы на странице «Сведения о юридических лицах», которая также в полной мере содержит информацию из ЮГРЮЛ.

КПП юрлица возможной найти по ИНН. Следует учитывать, что индивидуальный номер является единым для всей организации. КПП присваивается отдельно каждому филиалу.

Может ли быть кпп у индивидуального предпринимателя

При необходимости посмотреть КПП возможно на веб-ресурсе ФНС. Для этого нужно:

  1. Загрузить сайт.
  2. Выбрать пункт меню с перечнем сервисов.
  3. Найти раздел, посвященный проверке рисков бизнеса.
  4. Ввести в появившемся поле ИНН.
  5. Указать код с картинки.
  6. Нажать кнопку поиска.

После этого откроется страница, содержащая сведения о коде постановки на учет компании. Информация предоставляется бесплатно, но расширенный режим с более подробными данными работает на платной основе.

КПП юрлица не является уникальным шифром, у разных компаний код может совпасть. Так бывает, когда структуры состоят на учете в одной ИФНС и по одинаковым основаниям. Точно идентифицировать юрлицо возможно лишь по сочетанию ИНН и КПП. Выяснить код реально через сторонние интернет-сервисы.

Важно! Такую же проверку можно произвести по ОГРН.

Помимо простого кода, есть еще код организации КИО, который используется для учета налоговиками иностранных компаний, работающих в РФ. Оффшорным структурам присваивается особый код, являющийся частью ИНН. Цифровое обозначение указывается при проведении любых налогооблагаемых операций. Для всех подразделений КИО будет одинаковым.

Для получения такого кода зарубежной компании необходимо предоставить уставную документацию и несколько сертификатов: о подтверждении адреса, директора, акционера. Дополнительно предоставляется сертификат из налоговой инстанции, выданный не больше 3-х месяцев назад.

Может ли быть кпп у индивидуального предпринимателя

Важно! Документы подаются после заверения у нотариуса, перевода на русский язык и оформления апостиля.

КИО необходим зарубежным компаниям для открытия банковских счетов в России, осуществления деятельности посредством филиальной сети, покупки транспорта и недвижимости. Без такого кода вести деятельность больше 30-ти дней запрещается.

Законные реквизиты ИП

Помимо этого нужны личные сведения этого человека:

  • Фамилия, имя и отчество;
  • Банковский счет;
  • Расчетный счет;
  • Юридический адрес;
  • Номер телефона для удобства.

В той графе, где нужно написать номер личной категории, нужно просто поставить прочерк, или, в исключительных случаях, указать цифры того кода, который был оформлен самостоятельно, и будет говорить о становлении на учет организации.

Хотя существуют указанные методы решения разногласий, что касается наличия категории проверки у предпринимателей, все-таки лучше следовать законным способом, убеждая партнеров в том, что налоговый кодекс четко обозначает, что коды причины постановки на учет назначаются лишь юридическим лицам.

Итак, эта информация может помочь индивидуальным предпринимателям отстаивать свою позицию, в отношении того, что законодательство не предусматривает присваивание КПП для ИП, увидеть что вообще такое КПП, для чего нужен этот код, ну и в каких видах документов этот реквизит применим. Знание законодательной базы поможет правильно разрешать трудные ситуации с контрагентами, да и лучше понимать структуру учета своей предпринимательской деятельности.

Предлагаем ознакомиться  Что делать если судебные приставы не могут взыскать долг по алиментам

Может ли быть кпп у индивидуального предпринимателя

Обязательный КПП присваивается при регистрации налогоплательщика в ИФНС одновременно с ИНН и ОГРН. Проще говоря, этот код поясняет, по какой причине организация встала на учет. Поскольку корректное отражение реквизитов важно не только при заполнении отчетности, но и при уплате налогов, а также в иных случаях, многих предпринимателей интересует вопрос: КПП у ИП есть или нет? И если да, то как узнать свой КПП для ИП?

Порядок присвоения ИНН и КПП регулируется ФНС в приказе № ММВ-7-6/435 от 29.06.12 г. Здесь, в разд. III, определено кому и когда присваиваются коды. Так должно ли быть у ИП КПП, или все-таки нет? В соответствии с п. 7 Приказа, КПП присваивается ИФНС только юрлицам во время процедуры по постановке на налоговый учет. Эта законодательная норма актуальна как для российских предприятий, так и для зарубежных.

Предприниматели в указанном нормативном документе не поименованы. Следовательно, ответ на вопрос «Есть ли у ИП КПП?» — отрицательный. Не ищите этот реквизит в регистрационных документах – его там нет.

Расшифровка кода

В первых цифрах кода зашифровано обозначение субъекта РФ. Соответствующий перечень размещен в справочном разделе веб-сайта российской ФНС. Так, Московской области принадлежит код 50.

Далее идет шифр ИФНС, в которой плательщик налогов становился на учет. Чтобы выяснить по цифрам данные об этой инспекции, следует воспользоваться тем же сайтом. В верхней части страницы вводятся первая и вторая цифры, а далее нужно кликнуть по соответствующей опции в меню контактов.

Может ли быть кпп у индивидуального предпринимателя

После этого на экране отобразится страница с перечнем инспекций конкретного региона. Достаточно щелкнуть по наименованию ФНС, чтобы получить сведения о данной структуре.

Расшифровка причин постановки на учет выглядит так:

  • 01 — по месторасположению организации.
  • 02-05, 31 и 32 — по месту нахождения структурных подразделений.
  • 06-08 по месту регистрации имущества.
  • 10-29 — по месту регистрации транспорта, принадлежащего компании.
  • 50 — крупнейшие плательщики налогов.
  • 50 и больше — зарубежные компании.

Седьмая-девятая позиции указывают, сколько раз компания становилась на учет в налоговых органах по определенной причине.

Если организация продолжает вести хозяйственную деятельность, но в процессе переезжает, покупает новое имущество, транспорт и производит их регистрацию в других регионах, меняется и ее КПП. Для смены кода учредители лично подают заявку в ИФНС по месту нового расположения компании, имущества, транспорта.

Важно! КПП обязательно фиксируется в ЕГРЮЛ.

КПП является обязательным реквизитом для бухгалтерской и налоговой документации компаний. Если у организации имеется несколько кодов, прописывается тот из них, который актуален для конкретного документа.

КПП вносится:

  • в налоговые расчеты;
  • в счета-фактуры;
  • в декларации для налоговиков;
  • в платежные поручения для оформления проводки денег через банковские учреждения.

Наиболее крупных плательщиков налога ставят на особый учет в специальной межрегиональной инспекции. При этом они получают дополнительных КПП. В результате у таких компаний появляется сразу два кода: один — по месту постановки на учет как крупнейшего налогоплательщика, второй — по месту нахождения.

Кодовое обозначение межрегиональной инспекции — 99, затем идут две цифры, обозначающие номер ИФНС. В счетах-фактурах таким компаниям рекомендуется указывать код, относящийся к межрегиональной налоговой инстанции. Но и указание обычного КПП не является нарушением.

Некоторые предприниматели не в курсе, есть ли КПП у ИП. В связи с этим они попадают в затруднительную ситуацию, если сталкиваются с таким полем в документации. Каждому бизнесмену при регистрации присваивается ИНН, других кодов он в налоговой не получает. Код причины постановки на учет предназначен исключительно для юрлиц, причем у одной компании может быть сразу несколько таких кодов.

Контрагенты могут встретить обратную ситуацию: предприниматель указывает код причины постановки на учет в документации. Тогда возникает вопрос: КПП — что это в реквизитах для ИП? На самом деле это всего лишь код, которые предприниматели сами составляют из обозначений региона, ИФНС, где они становились на учет и прочих зашифрованных данных. Такие коды не могут использоваться в официальной документации.