Справка об отсутствии основных фондов организации образец

Что подтверждает бухгалтерская справка на основные средства и в каких случаях она необходима? Ответ – в нашей консультации.

Форма справки о балансовой стоимости основных средств не утверждена на законодательном уровне. Это означает, что можно применять произвольный бланк этого документа.

Напомним, что хозсубъекты имеют право разрабатывать формы некоторых документов исходя из своих потребностей и особенностей деятельности. Поэтому форму и вид этого документа предприятие также может утвердить самостоятельно, закрепив соответствующим приказом.Бухгалтерская справка о основных средствах готовится для отражения стоимости орудий, используемых в ходе работы, на отчетную дату.

Ее создание не обязательно для каждой фирмы.

Но при составлении документа можно провести анализ эффективности использования оборудования.Первоначальная стоимость не может быть изменена. Сделать это возможно только при проведении дооборудования, реконструкции, достройки. Также объекты могут быть переоценены в большую или меньшую сторону.

Роль бухгалтерской справки: для чего нужна

Любое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать бланки «первички», утверждая их в своей учетной политике. Но иногда затруднительно обосновать определенные хозяйственные операции ввиду отсутствия установленной формы документа для них. Например, расчет суточных или норму расходов. Устранить эту проблему поможет бухгалтерская справка. Применять ее можно и в других случаях (см. таблицу).

Некоторые случаи применения бухгалтерской справки
Ситуация Пояснение
Фирма обязана применять раздельный учет по НДС Раскрывает методологию раздельного учета по НДС
Коррекция данных отчетного периода и предыдущих лет Для решения этой задачи используют бухгалтерскую справку об исправлении ошибки
В качестве доказательства в суде Дублирует сведения, которые уже отражены в бухучете
Для оформления проводок Поясняет смысл операции либо неточность первоначальной проводки

По сути бух. справка – это первичный документ, к которому закон предъявляет свои требования. Ее можно составлять в произвольной форме, но обязательно наличие определенных реквизитов. При правильном оформлении она станет верным доказательством в конфликтах с контролирующими органами.

В идеале заниматься составлением бухгалтерской справки должен компетентный специалист. Например: экономист, бухгалтер или другое лицо, которое несет ответственность за совершаемую операцию. Но чтобы успешно справиться с поставленной задачей, надо знать некоторые нюансы.

Также см. «Как вести бухгалтерский учет в ООО».

Правила составления

Унифицированный или законодательно утвержденный формат данного документа отсутствует. Справка о балансовой стоимости не является обязательной для заполнения в составе периодической либо итоговой бухгалтерской отчетности. Каждое предприятие принимает решение о форме (шаблоне), содержательной части, сроках и частоте подготовки регистра самостоятельно, прописав данные локальные нормы в учетной политике учреждения.

Таким образом, справка о балансовой стоимости формируется в свободной форме. Для наиболее полного отражения информации в документ можно включить следующие сведения:

  • реквизиты самого регистра, номер, дату и место составления;
  • организационные сведения об учреждении – наименование, ИНН, КПП, адрес, форма собственности, организационно-правовая форма;
  • отчетный период;
  • табличная часть: стоимостная оценка имущественных ценностей организации с расшифровкой всех типов активов, принадлежащих учреждению на правах собственности.

Не будет нарушением и составление формы в сокращенном варианте – в виде обычного письма, отражающего показатели оборотных и внеоборотных объектов за отчетный период (на начало и конец года).

Формирование справки об оборотной стоимости активов происходит обычно в конце отчетного периода (как правило, годового), по требованию руководства предприятия или организации для внутренних или внешних целей.

Активы любой фирмы делятся на два вида:

  1. Оборотные. К ним относятся:
    • товарно-материальные запасы, в том числе готовая к сбыту продукция;
    • наличность, находящаяся в кассе организации и на ее расчетных банковских счетах;
    • дебиторская задолженность, т.е. все то, что можно в короткий период превратить в денежное выражение.

Внеоборотные. Это основные фонды и неимущественные активы, которые значительно сложнее обернуть в денежную форму (здания, оборудование, производства, информационные системы и т.п.).

Хороший показатель, если оборотные активы выше внеоборотных – в этом случае предприятие признается успешным в плане финансовой деятельности и платежеспособным, а это значит, что вероятность достигнуть поставленных целей значительно серьезнее.

На сегодняшний день нет унифицированной формы справки о балансовой стоимости активов, поэтому работники предприятий и организаций могут писать документ в произвольном виде или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Иногда документ составляется исходя из тех требований, которые предъявляет учреждение, для которого собирается информация о финансовой деятельности компании.

Единственное – в любом случае нужно учесть, что в справке должен быть указан ряд обязательных сведений:

  • наименование документа;
  • название предприятия;
  • место и дата составления бланка;
  • если справка носит исходящий характер, можно указать, для какой организации она предназначается;
  • информация о балансовой стоимости активов за тот период времени, за который требуется (его нужно обязательно указать). Здесь указывается их общая стоимость с разбивкой на оборотные и внеоборотные активы.

Если есть потребность, эти данные можно расписать более подробно, оформив в виде таблицы.

Справка о балансовой стоимости активов— образец ее будет приведен в нашей статье — должна содержать информацию об имуществе предприятия, то есть фактически отражать сущность первого раздела баланса компании. О порядке ее заполнения и о том, что отражается в данной справке, читайте в нашей статье.

Для чего и кому нужна такая справка? Она не является обязательной для составления при сдаче бухгалтерской отчетности. Формы, утвержденной действующим законодательством, просто нет.

В справке о балансовой стоимости активов организации приводятся данные о ее внеоборотных и оборотных активах. Справка показывает их стоимостную оценку. Она представляет интерес для сторонних пользователей бухгалтерской отчетности, которым необходима информация о финансовом положении, возможностях и платежеспособности компании. К примеру, для кредитных организаций (банков), страховых компаний.

Активы предприятия — это все его имущество. Они могут выступать в качестве источника прибыли организации при ведении хозяйственной деятельности, то есть могут быть обращены в денежную форму. Активы предприятия еще называют левой стороной бухгалтерского баланса.

Бухгалтерская справка: образец написания

Формы справки о балансовой стоимости активов, утвержденной действующим законодательством, не существует, поэтому отсутствуют и требования к ее заполнению. Как же тогда ее составить?

Наиболее распространенный способ — заполнение справки по смыслу старой формы бухгалтерского баланса (0710001), которая в настоящий момент уже неактуальна. Ее суть заключается в построчном заполнении внеоборотных и оборотных активов, выраженных в денежных единицах, на начало и конец года.

По желанию можно составить справку с более подробной расшифровкой активов предприятия или оформить сокращенный вариант документа. Практический пример такого заполнения вы найдете на нашем сайте.

Предлагаем ознакомиться  Что нужно для доказательств трудовых отношений в суде

Так как законодательно форма справки о балансовой стоимости активов не предусмотрена, допускается ее составление в произвольной форме. Например, текстовая часть справки может начинаться со следующих слов: «По состоянию на … общая стоимость активов предприятия составляет … руб.». Далее по желанию можно раскрыть перечень активов предприятия в виде таблицы на определенную дату.

Составление справки о балансовой стоимости активов не является обязанностью организации. Она больше необходима для внутреннего анализа и управленческого учета, а также для внешних пользователей, заинтересованных в такой информации.

В бухгалтерском балансе активам посвящен целый раздел, где в полном объеме отражаются имеющиеся у организации активы или другими словами имущество юридического лица в денежном выражении.

Соответственно, справка о балансовой стоимости активов, образец которой будет представлен в статье, имеет большую значимость не только для бухгалтера, но и для стейкхолдеров компании.

Активы — это совокупность имущественных прав, которые принадлежат юридическому лицу. За счет подобных средств организация планирует получить в будущем экономическую выгоду. Эта часть бухгалтерского баланса делится на два вида: оборотные и внеоборотные.

В оборотные входят:

  • товарные и материальные запасы учреждения;
  • наличные сбережения, которые доступны компании прямо сейчас;
  • дебиторская задолженность.

Бухгалтерская справка: образец написания

Внеоборотные активы — это, как правило, основные фонды и прочие неимущественные материалы, которые сложно преобразовать в денежную форму. Например, здания или информационные системы.

Законодательство не предусматривает унифицированной формы для составления этого документа, поэтому каждое предприятие самостоятельно выбирает шаблон и оформляет по нему справку. Зачастую ориентиром являются требования учреждения, для которого она формируется. Например, банк может потребовать добавить пункт о наличии транспорта.

В справке обязательно должны быть указаны следующие моменты:

  • наименование документа;
  • название компании;
  • место, дата и время формирования;
  • указание, для какой организации была создана справка (если она носит исходящий характер);
  • сведения о балансовой стоимости активов фирмы, а также их разделение на оборотные и внеоборотные.

Последний пункт — наиболее важный из всех. Бухгалтер должен в подробностях расписать все, что касается активов компании. Если информации слишком много, то рекомендуется занести ее в таблицу. Подпись директора и главного бухгалтера обязательна, в противном случае справка не будет считаться действительной.

К примеру, организации бюджетного типа должны представлять такую бумагу в ежеквартальной отчетности.

Бухгалтерская справка - порядок и образец написания

Некоторым интересно, где оформлять справку о наличии недвижимого имущества.

Можно обратиться за помощью в следующие организации:

  1. службы одного окна;
  2. МФЦ;
  3. БТИ;
  4. кадастровые палаты.
  5. Росреестры;

Кроме того, каждый современный человек способен запросить справку о наличии/отсутствии имущества через интернет.

предприятия отражает сведения о ее оборотных и внеоборотных активах, в частности суммарную оценку их стоимости.

К активам относится все имущество предприятия (здания, сооружения, оборудование, техника, транспорт, наличность, сырье, готовая продукция и т.д.), причем выступающее как в качестве средств для получения прибыли, так и просто числящееся на балансе. Активы любой фирмы делятся на два вида: Оборотные. К ним относятся:

    товарно-материальные запасы, в том числе готовая к сбыту продукция; наличность, находящаяся в кассе организации и на ее расчетных банковских счетах; дебиторская задолженность, т.е. все то, что можно в короткий период превратить в денежное выражение.

Это связано с тем, что бланк справки о балансовой стоимости не утвержден ни одним нормативно-правовым актом, и поэтому каждая организация, пользуясь своим правом на разработку документов, утверждает форму справки в зависимости от особенностей своей деятельности.

Следует отметить, что в случае наличия большого количества основных средств указанную форму не нужно перегружать их перечислением — достаточно будет разбить всё имущество на группы и отразить их стоимость (например: нежилые здания, машины). Кроме того, в справке можно отразить стоимость основных средств не только на конец отчетного периода, но и на конец периода, предшествующего отчетному. Такое отражение позволит сравнить динамику стоимости имущества.

Для наглядности представляем вашему вниманию несколько вариантов заполнения справки о балансовой стоимости.

. Справка о балансовой стоимости не входит в состав бухгалтерской отчетности, и поэтому нет необходимости в ее представлении вместе с балансом и другими формами.

Документ, отражающий балансовую стоимость может пригодиться в таких случаях:

  1. для создания и очертания стратегии управленческой политики предприятия;
  2. отражает данные для привлечения инвесторов;
  3. для проведения анализа платежеспособности компании и учета дебиторской/кредиторской задолженности в общей структуре баланса;
  4. выступает как вспомогательный документ для получения кредитов в банковских учреждениях.

Если какие-либо основные фонды были похищены, то справка будет являться одним из ключевых документов для получения страховых выплат.

Уже упоминалось, что пример документа выписывается отделом бухгалтерии или финансового контроля на предприятии.

Что надо знать, используя разные формы и образцы бухгалтерской справки

Следует помнить о следующих тонкостях:

  1. Не заменяет документ, который должен быть составлен партнерами по сделке вместе. Поэтому некоторые операции фиксировать в справке имеет смысл только для внутренних целей.
  2. К таким случаям можно отнести составление акта о приеме товаров, поступивших без документов. Налоговая инспекция посчитает, что представленный образец бухгалтерской справки не имеет правовой основы. В результате расходы могут не признать. Учесть их при расчете налога невозможно. А оспорить такое решение бывает непросто.

  3. Справка обычно лишь подтверждает сведения, уже представленные в системе внутреннего учета. Поэтому специалист должен различать, как оформить образец бухгалтерской справки:
    • в качестве «первички»;
    • для совершенно других целей (информационных и т. п.). Например, для фиксации хозяйственной операции в документе, который может стать доказательством в судебных разбирательствах.
  4. В сложных ситуациях бухгалтер рискует запутаться в исправлениях. Чтобы этого не произошло, рекомендуем включать в текст справки максимум информации и прилагать копии расчетных, а также неверно заполненных документов.

Структура: как написать образец бухгалтерской справки

Независимо от предназначения, документ должен быть оформлен правильно, поскольку играет роль первичного. Тогда не возникнет лишних вопросов от налоговой инспекции. Рекомендуем использовать внутрифирменный шаблон, поскольку законодательство РФ не предусматривает обязательного бланка бухгалтерской справки.

Процедура оформления этого документа состоит из 3-х этапов:

  1. Создание «шапки» и указание следующих данных:
    • наименование документа;
    • дата составления;
    • реквизиты компании (название, ИНН, КПП и т. д.);
    • совершаемая операция, особенности;
    • список ответственных лиц.
  2. Основная часть может содержать:
    • сведения о том, что изменилось;
    • предыдущие показатели;
    • правильный способ расчета.

    Далее приведен пример бухгалтерской справки с соответствующим текстом:

    «Экономистом ООО «Гуру» Н.В. Курносовой была допущена техническая ошибка при начислении амортизации по основным средствам. За 2016 год размер составил 21 000 руб., при этом ошибочно было указано – 22 500 руб. Подробный расчет: …….
    В 01 февраля 2017 года Н. В. Курносова исправила ошибку путем проводки Дт 44 Кт 02 – 21 000 руб. Исправления внесены записью Дт 44 Кт 02 – 1500 руб. (сторно)»
  3. Заключительная часть. В конце любой формы бухгалтерской справки ставят дату и подписи ответственных лиц с расшифровкой. Последняя нужна для:
    • идентификации лиц;
    • подтверждения необходимости выполнить хозяйственную операцию.

Также см. «Реквизиты бухгалтерских документов: основные и обязательные».

Предлагаем ознакомиться  Мед справка 002 оу образец

Бухгалтерская справка: образец написания

Как было сказано, руководство компании вправе самостоятельно разработать и утвердить приказом образец справки, чтобы применять его для решения своих хозяйственных задач. При этом его включают в учетную политику предприятия.

Взять за основу можно бухгалтерскую справку 0504833, которая разработана Минфином для учреждений государственного сектора (приказ 2015 года № 52н).

Обычно этот документ составляют в электронном виде с учетом стандартных требований к оформлению: отсутствие опечаток, заполнение всех реквизитов, точное название организаций и т. д. Важно не допустить ошибку при проставлении дат.

Составляем справку о балансовой стоимости — образец

Обычно документ составляется в конце какого-либо отчетного периода (полгода, год). Такая периодичность позволяет своевременно оценивать финансовое состояние фирмы, а также при помощи анализа определять дальнейшую стратегию развития предприятия (особенно когда в справку включается информация сразу за несколько лет).

Обязанность по составлению документа обычно возлагается на работника отдела бухгалтерии, т.е. сотрудника, имеющего доступ к финансовым показателям работы фирмы.

После формирования справка в обязательном порядке передается на подпись главному бухгалтеру, затем ее должен завизировать директор.

К составлению справки нужно относиться очень внимательно, от правильности ее заполнения иногда зависит будущее предприятия. Именно поэтому никакие ошибки, неточности, а тем более недостоверные или заведомо ложные сведения в справке недопустимы. Если оплошность все же произошла, не следует ее исправлять, лучше заполнить новый бланк.

Зачем нужна бухгалтерская справка-расчет

Как написать балансовую справку

Этот тип справки имеет первичный характер. Его отличает наличие показателей, которые уже отражены в учете. Бухгалтер составляет ее в следующих случаях:

  1. исправление неточности, допущенной в бухгалтерском или налоговом учете;
  2. пояснение хозяйственной операции (бухгалтерская справка-расчет может пригодиться при списании дебеторской или кредиторской задолженности);
  3. выполнение дополнительных расчетов, поясняющих особенности операции (особенно важно при раздельном учете НДС или признании расходов).

Установленного законом образца бухгалтерской справки-расчета не существует. Но она должна иметь такие реквизиты:

  • название компании;
  • суть операции и расчет по ней;
  • дату составления;
  • Ф.И.О. ответственных лиц.

Если сомневаетесь, как правильно составить образец бухгалтерской справки, руководствуйтесь статьей 9 Закона Справка о подтверждении исправленийДопустим, что бухгалтер ООО «Гуру» Н.В. Соловьева нашла ошибку в амортизационных отчислениях за март 2017 года: было отражено 53 800 руб., но согласно правильным расчетам – 41 200 руб.

Излишек сторнирован при помощи проводки: Дт 44 Кт 02 – 12 600. Образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки выглядит так:Обратите внимание: обязательно нужно указать:причину возникновения ошибки;все варианты суммы, которая влияет на бухучет;дату внесения исправлений.В конце Н.В. Соловьева как составитель справки ставит свою подпись.

К ней примыкает автограф главного бухгалтера. После этого бухгалтерская справка об исправлении ошибки служит основанием для коррекции в учете.Также см. «Двойная запись в бухучете: значение и примеры».Справка о списании «кредиторки»Просроченную кредиторскую задолженность, по которой прошло время для иска, предприятие обязано включить во внереализационные доходы.

Бухгалтерская справка: образец написания

Так регламентирует п. 18 ст. 250 НК РФ. Обычно на это идут во время инвентаризации и сопровождают оформлением бухгалтерской справки на списание кредиторской задолженности. Она должна включать:полную информацию о долге (номер договора, ссылки на «первичку» и т. д);расчет срока исковой давности.ПРИМЕРВ ООО «Гуру» 30 марта 2017 года проведена инвентаризация расчетов с контрагентами, в результате которой выявлена кредиторская задолженность перед ООО «Септима» в размере 143 000 руб.

В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 30 марта 2017 года выявлена кредиторская задолженность перед обществом с ограниченной ответственностью «Септима» (ИНН 7722123456, КПП 772201001, адрес: г. Москва, ул. Шоссейная, д. 7, к. 9), по которой истек срок исковой давности (Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами от 30 марта 2017 года № 2-инв).

Данная задолженность возникла по договору поставки товаров от 25 апреля 2014 года № 63-п. В п. 3.8 указанного договора установлен срок оплаты – до 15 марта 2014 года (включительно).

Сумма задолженности за поставленные товары составляет 145 000 руб., включая НДС – 26 100 руб.

Срок исковой давности истекает 13 марта 2017 года.

Таким образом, кредиторская задолженность в сумме 145 000 рублей подлежит включению в состав внереализационных доходов по налогу на прибыль за I квартал 2017 года на основании пункта 18 статьи 250 НК РФ и списанию в бухгалтерском учете.

Главный бухгалтер_____________Широкова____________/Е.А. Широкова/

Помните: бухгалтер должен правильно определить срок исковой давности, так как это влияет на результат расчета налога на прибыль. Чтобы избежать ошибки, держите ориентир на статьи 196, 200 и 203 Гражданского кодекса.

Бухгалтерская справка признается первичным документом на основании ст. 313 НК РФ. Ее применение в учете организаций и предпринимателей может быть обусловлено:

  1. Наличием ошибок в бухгалтерском или налоговом учете. В этом случае корректировку допущенных неточностей можно подтвердить бухгалтерской справкой. Такую справку применяют, например, если при отражении хозяйственной операции был использован неверный бухгалтерский счет или же проводка была сделана на сумму, отличную от суммы, указанной в первичном документе. Чтобы обосновать отражение исправительной проводки, составляется бухгалтерская справка.
  2. Необходимостью указания дополнительных расчетов, обосновывающих особенность учета. Данные справки часто применяются, например, при организации раздельного учета по НДС или для обоснования принятия суммы расходов в целях исчисления налога на прибыль по нормируемым затратам.
  3. Необходимостью пояснений к хозоперациям. Справки-пояснения составляются, например, при отражении проводок на списание дебиторской или кредиторской задолженности.

Формат бухгалтерской справки не регламентирован. Однако она должна содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов в ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • название организации или ИП;
  • cуть хозоперации;
  • Ф. И. О. лица, составившего документ.

При этом вид используемой бухгалтерской справки мы рекомендуем утвердить учетной политикой.

Основные моменты, на которые следует обратить внимание при формировании учетной политики, сформулированы в материале «Как составить учетную политику организации (2017)?».

Образец бухгалтерской справки-расчета вы найдете на нашем сайте.

Справка о подтверждении исправлений

Обратите внимание: обязательно нужно указать:

  • причину возникновения ошибки;
  • все варианты суммы, которая влияет на бухучет;
  • дату внесения исправлений.

Бухгалтерская справка: образец написания

В конце Н.В. Соловьева как составитель справки ставит свою подпись. К ней примыкает автограф главного бухгалтера. После этого бухгалтерская справка об исправлении ошибки служит основанием для коррекции в учете.

Также см. «Двойная запись в бухучете: значение и примеры».

Закон запрещает исправлять бухгалтерскую отчетность за прошедший период, чтобы компании не злоупотребляли подобными возможностями. В случае обнаружения ошибки готовится бухгалтерская справка.

  • характер ошибки;
  • пересчет стоимости активов предприятия ;
  • порядок корректировки.

Он необходим для изменения записей на счетах учета. Проводки должны быть сделаны той же датой, что прописана в документе.

Подробно о справке о балансовой принадлежности и прочих бухгалтерских документов рассказано в видеоматериале.

Как выглядит образец бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности

Как уже указывалось ранее, справка, составляемая при списании дебиторской задолженности, представляет собой справку-пояснение.

Просроченную кредиторскую задолженность, по которой прошло время для иска, предприятие обязано включить во внереализационные доходы. Так регламентирует п. 18 ст. 250 НК РФ. Обычно на это идут во время инвентаризации и сопровождают оформлением бухгалтерской справки на списание кредиторской задолженности. Она должна включать:

  • полную информацию о долге (номер договора, ссылки на «первичку» и т. д);
  • расчет срока исковой давности.
Предлагаем ознакомиться  Куда жаловаться на бездействие судебных приставов советы по оформлению документов

ПРИМЕРВ ООО «Гуру» 30 марта 2017 года проведена инвентаризация расчетов с контрагентами, в результате которой выявлена кредиторская задолженность перед ООО «Септима» в размере 143 000 руб. Срок исковой давности по ней истек 13 марта 2017 года.

ООО «Гуру»
БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 24 ОТ 30.03.2017 ГОДА
О СПИСАНИИ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

Оформление справки

Справку можно писать от руки или набирать на компьютере, на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия (последний вариант предпочтителен тем, что в него априори включены реквизиты компании).

Важно соблюсти только одно условие неукоснительно – документ должен быть подписан руководителем организации (или лицом, являющимся его официальным представителем), а также главным бухгалтером. При этом подписи должны быть «живыми» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо.

Заверять справку при помощи различного рода штемпельных изделий на сегодня не обязательно – это нужно делать только тогда, когда норма по использованию печатей и штампов для визирования бумаг закреплена во внутренних локально-правовых актах фирмы.

Справка обычно делается в одном оригинальном экземпляре, но, если есть какая-то надобность, можно сделать ее дополнительные заверенные копии.

Сведения о справке заносятся в специальный журнал учета, а если она предназначается для стороннего учреждения – еще и в журнал учета исходящей документации.

Справка может быть оформлена как от руки, так и распечатана на принтере в формате А4. В качестве альтернативы можно использовать фирменный бланк организации, на котором нередко указываются реквизиты компании. Единственное обязательное правило — подпись директора и главбуха. Не допускаются факсимильные (распечатанные) автографы.

Заверение справки при помощи штемпельных изделий необязательно, если иное не предусмотрено внутренними стандартами фирмы. Как правило, достаточно занести факт формирования документа в специальный журнал учета.

Бухгалтерская справка: образец написания

Справка может иметь свободную форму, поэтому каждая компания самостоятельно определяет шаблон, регламентирует правила и устанавливает структуру документа.

Основные средства (далее — ОС) — это материальное имущество, стоимость которого превышает 40 000 рублей. При внесении подобных средств в бухгалтерский баланс необходимо обязательно учесть амортизацию.

Если оборудование было докуплено или модифицировано, из-за чего стоимость инструментария увеличилась, этот факт следует отразить в документе. Для этого составляется приложение к балансу, где и указывается размер повышения. Переоценку можно проводить только один раз в год.

При заполнении цены необходимо учесть, что она складывается из оценочных обязательств на основе расходов на утилизацию и затрат на демонтаж ликвидированного актива.

Стоимость следует отражать с учетом нескольких моментов:

  • рыночная цена должна быть указана как на участки, так и на настроения;
  • необходимо учитывать восстановительную стоимость при указании транспортных средств и оборудования;
  • для прочих категорий основных средств цена указывается после проведения ремонта.

Основные средства — это объекты для осуществления деятельности предприятия, которые включены в состав активов. ОС могут считаться таковыми только при условии, если компания использует их на протяжении более года.

Список основных средств:

  • здания;
  • транспорт;
  • сооружения;
  • оборудование;
  • техника и прочие инструменты.

Учет производится на инвентарных точках, которые сгруппированы в картотеке по классификационным критериям и структурным подразделениям. При этом каждый объект должен оцениваться в соответствии с некоторыми показателями.

В их перечень входит:

  • период полезного использования;
  • способ расчета амортизации;
  • отсутствие износа;
  • персональные особенности.

Первоначальную стоимость объекта можно изменить только при условии, если была произведена реконструкция или достройка.

Как правило, ОС попадают к организации двумя путями: они либо приобретаются или арендуются за счет собственных средств, либо самостоятельно производятся за счет строительства или совершенствования старого имущества.

Если компания получила средства на безвозмездной основе, то их стоимость учитывается в момент оформления имущества. Цена будет формироваться исходя из рыночных показателей. При этом в учет должна идти стоимость доставки.

Детали учета и поступлений — это составной элемент справки об основных средствах. Она отражает текущее состояние ОС, что позволяет руководству оценить общее положение компании.

Предприятие может принять средства на основе первичной документации.

В этот список входят:

  • документ о приеме-передаче;
  • бумага, подтверждающая прием средств;
  • справка о приеме и передаче средства для монтажа.

Любой объект, отмеченный в документе, должен обладать инвентарной картой по образцу, установленному законодательством.

Амортизация

Амортизация — процедура переноса по частям стоимости основных средств и нематериальных активов по мере их физического износа. Она используется при определении цены объекта.

Способы определения амортизации:

  1. Линейный — берется первоначальная стоимость и норма амортизации, которая основана на сроке полезного использования.
  2. Уменьшенный остаток — определяется цена на начало отчетного периода и норма амортизации.
  3. Списание стоимости по количеству лет — определяется соотношение путем деления количества лет до окончания срока службы на период эксплуатации объекта.

Амортизационные отчисления не рассчитываются в случае, если предприятию ОС были подарены сторонним лицом.

Каждая организация стремится использовать ОС наиболее эффективным способом. Для отображения результатов используются два экономических показателя.

  • Фондоотдача — показывает, сколько выручки приходится на единицу стоимости основных средств.
  • Фондовооруженность — показатель, который демонстрирует уровень обеспеченности всех сотрудников средствами компании.

При расчете фондовооруженности необходимо учесть среднегодовую стоимость ОС по отношению к количеству сотрудников по среднесписочной численности.

Как они отражаются

Бухгалтерская справка: образец написания

В соответствии с законодательством ОС должны отображаться в бухгалтерии с учетом амортизации. То есть из дебетового остатка на счете 01 вычитаются средства по кредиту 02, а полученная разница вписывается в строку 1150 первого раздела активов.

Как выглядит образец бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности

Этот документ может быть составлен в самом общем виде со ссылками на справочные данные, которые форма хочет подтвердить в суде. Ссылаться в справке на то, что она оформлена именно для судебных целей, совсем необязательно.

Далее представлен образец написания бухгалтерской справки о «дебиторке», которую часто приходится «выбивать» с контрагента через суд.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГУРУ»
Адрес: 105318, г. Москва, ул. Гоголя, д. 8, офис 15. ИНН 7722123456, КПП 772201001

г. Москва 06 февраля 2017 г.

Бухгалтерская справка № 3-с

В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 06 февраля 2017 года выявлена дебиторская задолженность ООО «Бубен» (ИНН 7719456789, КПП 771901001, адрес: г. Москва, ул. Квасовая, д. 9, к. 6), по которой не истек срок исковой давности (акт инвентаризации от 06.02.2017 № 22-инв).

Данная задолженность возникла по договору поставки товаров № 12/7 от 22.10.2016 г. Сумма долга – 500 000 (пятьсот тысяч) рублей 00 копеек. Срок оплаты по договору – 31.12.2016 (включительно).

Генеральный директор ______________ /В.В. Краснов/

Главный бухгалтер ______________ /Е.А. Широкова/

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.