Как оформить домовую книгу на частный дом

Домовая книга – это документ, который оформляется на каждое отдельное домовое владение. Здесь указываются все необходимые данные о жилье, его собственниках, а также обо всех зарегистрированных жильцах.

Выписка из домовой книги необходима в моменты крупных юридических процессов, касаемых жилищной площади, например: оформление купли-продажи, дарения, наследства или же вступления в права третьего лица.

Оформить домовую книгу можно в Управлении Федеральной миграционной службы, предоставив при этом весь необходимый пакет документов.

Как восстановить домовую книгу, если вы ее утеряли или документ находится в ненадлежащем виде? Существует ряд способов, которые помогут домовладельцу восстановить все необходимые записи из старой домовой книги.

Для начала стоит понимать, что данный документ не имеет каких-либо копий, а существует исключительно в одном едином экземпляре. Все данные, которые когда-либо фиксировались в домовой книге, должны также содержаться в некоторых архивных формах.

Эти бумаги хранятся в

Товариществе собственников жилых помещений. А потому если у вас возник вопрос «как восстановить домовую книгу» — ответ один: необходимо первым делом написать заявление в местный территориальный центр обслуживания. Вместе с заявлением от имени домовладельца нужно иметь также:

  • Оригинал и копии документов, подтверждающие личность всех проживающих зарегистрированных на данной жилплощади (паспорт или, в случае несовершеннолетия, свидетельство о рождении);
  • Справка, которая была выдана в органе адресного бюро;
  • Оригинал и копию документа, который подтверждает право собственности домовладельца на данную недвижимость. Этот документ необходимо получить в местном БТИ;
  • Чеки об уплате суммы, необходимой для регистрации новой домовой книги.

Что нужно чтобы поменять домовую книгу

Также иногда может потребоваться подтверждение подлинности всех справок, которые выдали в БТИ, документов на собственность жилой площадью.

После того, как домовладелец получит новую домовую книгу, каждому зарегистрированному жителю жилплощади необходимо обратиться в территориальный орган паспортного стала для того, чтобы восстановить все необходимые записи о прописке.

Также как и процесс восстановления домовой книги для ее замены необходимо обратиться в местный территориальный центр обслуживания с таким перечнем документов:

  • Домовая книга;
  • Оригинал и копии документов, подтверждающих личность, всех проживающих зарегистрированных на данной жилплощади (паспорт или, в случае несовершеннолетия, свидетельство о рождении);
  • Справка, которая была выдана в органе адресного бюро;
  • Оригинал и копия документа, который подтверждает право собственности домовладельца на данную недвижимость. Этот документ необходимо получить в местном БТИ;
  • Чеки об уплате суммы необходимой для регистрации новой домовой книги.

Для того чтобы вас выписали из домовой книги соответствующего жилого помещения, нужно иметь пакет документов, который состоит из:

  • Оригинал и копия документа, который подтверждает право собственности домовладельца на данную недвижимость. Этот документ необходимо получить в местном БТИ;
  • Договор оформления купли-продажи, дарственную или завещание;
  • Оригинал и копии документов, подтверждающих личность, всех проживающих зарегистрированных данной жилплощади (паспорт или, в случае несовершеннолетия, свидетельство о рождении);
  • Если вы соберете весь необходимый пакет документов, сможете получить выписку из домовой книги в течение одного дня с момента подачи заявки.
  • В юридическом центре;
  • По месту вашей регистрации (ЖЭК);
  • В первом случае предоставление выписки граждан из домовой книги является платной услугой, а ее цена может доходить и до 8 тысяч рублей. Во втором же учреждение оформление выписки является абсолютно бесплатной услугой.

Необходимо знать, что по месту прописки у вас не могут потребовать оплаты услуги.

В противном случае вы имеете полное право потребовать подтвердительные документы, которые смогут обосновать право взимание денежных средств за бесплатную услугу.

Также нужно запомнить, что гражданину не могут отказать от предоставления выписки из домовой книги, если тот имеет какие-либо задолженности по оплате коммунальных услуг, так как на сегодня, законодательно не предусмотрен отказ от оформления выписки из-за наличия коммунальных задолженностей.

Срок действия полученной справки о составе семьи равен одному календарному месяцу, но стоит иметь в виду, что в некоторых учреждениях выдают справки сроком менее 14 дней с момента оформления выписки.

Где можно взять домовую книгу? Сейчас разберемся. Немногие знают вообще, что существует такой документ, как домовая книга. Между тем это официальный документ. В нем содержится вся информация о тех гражданах, которые когда-либо проживали и проживают в доме.

Домовая книга имеет большую ценность в юридическом плане. Она по своей сути – доказательство регистрации физического лица. Причем неважно, временная или постоянная прописка. Юридические лица также учитываются в этом документе.

Это книга учета жильцов, официально зарегистрированных по месту жительства в доме или квартире.

Домовая книга: процесс восстановления, замены и выписки

Перед тем как говорить о том, где взять домовую книгу, необходимо узнать о предназначении данного документа. Для того чтобы кто-то прописался по месту жительства или выписался из него, нужна именно домовая книга учета всех жильцов. Без нее невозможно выполнить эти процедуры. Это же касается и временной регистрации по месту жительства или пребывания.

Домовая книга является юридическим документом для любой недвижимости жилого фонда (квартира, многоквартирный дом, частный дом), зарегистрированной в собственность физического или юридического лица. Если в помещении живут люди, должен быть и данный документ.

Предлагаем ознакомиться  Указывают ли данные о погашенной судимости в приговоре при установлении личности

Если жилищный управляющий фонд не оформил соглашения с собственниками по ведению регистрации жильцов, то должна тогда быть домовая книга у собственников.

Как показывает практика, обычно домовые книги имеются только у владельцев частных жилых домов. А что касается многоквартирных домов, то, как правило, все юридические вопросы по ведению учета зарегистрированных в жилом помещении лиц берет на себя должностное лицо. Если же такого нет, тогда можно заводить домовую книгу на отдельную квартиру и даже комнату.

Такой документ, как домовая книга, обязательно понадобится тем, кто собирается менять паспорт по тем или иным причинам. Конечно, вместо домовой книги многоквартирного дома жилец получает выписку, регистрационную форму. Она необходима для любых операций с недвижимостью, а также для многих юридических вопросов.

Способы получения

Как получить домовую книгу? Домовую книгу получают по нескольким причинам: в первый раз, если произошла порча старой, если она была утеряна. Где взять в Москве домовую книгу? Необходимо обратиться в ФМС с написанным в произвольной форме заявлением с просьбой выдать документ.

Помимо этого, понадобится следующий пакет бумаг:

  • документ, подтверждающий регистрацию права собственности по месту жительства, откуда необходимо получить домовую книгу;
  • паспорт или иной документ, идентифицирующий личность заявителя;
  • форма бланка домовой книги для заполнения должностными лицами.

Этот список документов необходим как для получения впервые, так и для получения новой по причине утраты старой.

Где взять домовую книгу, если она износилась, испортилась и стала более непригодна для использования? Ее можно заменить. Но процедура будет немного отличаться от той, когда документ получают впервые или при потере старого. При обращении в ФМС необходимо предоставить книгу, которую должностные лица впоследствии аннулируют. После ее возвращают обратно владельцу на хранение.

Новый бланк книги будет стоить денег. Купить ее можно как в ФМС, так и в магазинах, специализирующихся на продаже подобных документов.

Чтобы дело прошло быстрее, для экономии своего времени, а также времени сотрудником ФМС, особенно это касается крупных городов, таких как Москва, бланк можно заполнить заранее, до посещения ФМС.

Один нюанс – если жилое помещение оформлено в собственность на несколько лиц, то все они должны присутствовать лично при подаче документов на замену домовой книги.

Не всегда и не всем нужна именно домовая книга, иногда необходима лишь выписка из нее. Это тоже документ. Он имеет такую же юридическую силу, как и книга. Он необходим во многих случаях. Иногда достаточно даже копии выписки, если ее нужно получить тому, кто не является собственником помещения, но для юридических операций нужен этот документ.

А где взять выписку из домовой книги? Ее выдает управляющая домовладельческая компания (паспортисты). Чтобы получить выписку, необходимо обращение от собственника жилья. Процесс занимает от нескольких часов до пары суток.

Также отметим, что собственник имеет полное право отказаться, и никто его не сможет в этом остановить.

Как оформлять?

Домовая книга: процесс восстановления, замены и выписки

Мы разобрались, где взять домовую книгу, поговорим о том, как оформлять ее. Оформлением документа занимаются сотрудники Федеральной миграционной службы Российской Федерации.

При этом должно соблюдаться несколько правил:

  • все страницы книги должны быть пронумерованы;
  • книга должна быть прошнурована;
  • печать органа учета регистрации должна быть скреплена бумажным оттиском и зафиксирована на внутренней стороне последней страницы, там же, рядом с печатью, должна стоять запись о том, что книга была пронумерована, проштампована и в ней указанно количество страниц;
  • книгу должен подписать тот, кто ее выдал (должностное лицо);
  • должна стоять дата выдачи.

Помимо прочего, должностное лицо чаще всего дополнительно ставит отметку, которая указывает на причину выдачи документа. Это утрата, порча, первое получение. Этого не требует законодательство, но так принято делать.

Поэтому, если вдруг должностное лицо не проставило отметку о причине выдачи книги – это не является нарушением. Но все же иногда при совершении каких-либо юридических действий требуется указание и подтверждение причины получения домовой книги. Тогда эта запись окажется очень важна.

  1. Посетить ближайшее территориальное подразделение миграционной службы России;
  2. Предоставить ответственному по данному вопросу специалисту перечень необходимых документов;
  3. Получить книжку в течение 5 дней, но не позже 14 дней.
  • Подача заявление в свободной форме, в котором обозначена просьба о восстановлении документации. Предоставляется оно в ФМС РФ.
  • Приобретение нового бланка формы № 11. Сдача всей документации в ФМС.
  • Заявление. Оно включает просьбу выдачи книги с указанием причин. Заявление нужно написать в свободной форме.
  • Бланк домовой книги по форме № 11. Продается он в книжных и канцелярских магазинах, органах ФМС.
  • Документ удостоверения личности (паспорт или его временная замена).
  • Документ, подтверждающий право собственности. Предоставляется в виде оригинала и копии.
  • Выписка из домоуправляющей компании. Там обозначается информация о зарегистрированных гражданах.
  • Разрешение от других собственников, нотариально заверенное.
  • при продаже частного дома (именно домовая книга станет доказательством того, что в нем никто не прописан или что все зарегистрированные лица включены в договор купли-продажи недвижимости);
  • регистрации физлиц по адресу домовладения или снятии их с учета;
  • разрешении жилищных споров;
  • утере паспорта для подтверждения регистрации физлица в домовладении;
  • доказывании факта проживания физлица в России на 06.02.1992 для подтверждения наличия гражданства РФ;
  • назначении льгот (книга подтвердит количество зарегистрированных в домовладении физлиц, а также регистрацию лица льготной категории в доме).
  • ФИО хозяина объекта недвижимости;
  • размеры долей совладельцев (если имуществом владеет несколько лиц);
  • реквизиты правоустанавливающего документа, на основании которого собственник получил право на распоряжение домом (например, договора купли-продажи или дарения).
  • оригинал и ксерокопия паспорта всех проживающих лиц в квартире (несовершеннолетним гражданам — свидетельство о рождении);
  • справка, выданная адресным бюро;
  • оригинал и ксерокопия документа, подтверждающего право владения жилой недвижимостью. Данный документ можно получить в БТИ;
  • квитанция об оплате регистрации новой домовой книги.
  • Письменное подтверждение владельца недвижимости и прописанных лиц.
  • Достаточная площадь. Обычно на одного человека приходится определенная площадь, которая не должна быть меньше. На несовершеннолетнего это правило не распространяется.
Предлагаем ознакомиться  Банк ВТБ 24 Или Сбербанк - Что Лучше?

Как получить новую домовую книгу взамен старой

Он выглядит как бумажная книга формата А4 с титульным листом и наполнением — листами, на которых указывают сведения обо всех прописанных гражданах.

Что такое домовая книга, знают не все собственники жилых помещений. Домовая книга – это документ на бумажном носителе, в котором содержатся сведения о владельцах и лицах, зарегистрированных в жилых помещениях.

Иначе этот документ еще называют поквартирной книгой. Документ оформляется на каждую квартиру в многоквартирном доме или комнату (например, если это коммунальная квартира).

На отдельно стоящий частный дом домовая книга также заводится.

Необходимость ведения ДК регулируется п. 85 Приказа ФМС № 288. Этот нормативный акт предусматривает ведение поквартирной книги при регистрации граждан по месту проживания.

Где получить?

Домовая книга: процесс восстановления, замены и выписки

Не многие люди знают, где получить или где купить домовую книгу. Особенно в новинку этот вопрос для тех, кто только приобрел жилье.

Купить домовую книгу на частный дом или квартиру можно практически в любых торговых точках, где продают канцелярские товары.

Также купить домовую книгу на частный дом или другое жилое помещение можно прямо в отделениях ФМС, в которых осуществляется регистрация граждан по месту жительства.

Визуально домовая книга в многоквартирном доме напоминает своеобразный журнал. ДК разрабатывается по форме, утвержденной Приказом ФМС № 288 от 11.09.2015г. (форма № 11).

Состоит она из двух разделов:

  1. Сведения о собственниках.
  2. Сведения о зарегистрированных жильцах.

  Кто платит налог на землю

В I разделе фиксируются данные о владельцах жилого помещения – ФИО, реквизиты документа на право собственности, принадлежащая доля имущества.

Домовая книга: процесс восстановления, замены и выписки

Во II разделе указываются данные о гражданах, зарегистрированных и проживающих на данной жилплощади – ФИО совершеннолетних лиц, а также лиц до 14 лет, их место рождения, дата рождения, для военнообязанных – ставятся отметки о воинском учете, данные паспорта (серия, номер, орган, выдавший документ), отметки о регистрации и снятии с жилищного учета.

Образец домовой книги представляет собой документ на двух и более листах формата А4. Все листы должны быть сшиты, пронумерованы, скреплены печатью регистрационного органа. На обратной стороне ставится следующая отметка: «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью_____ листов». Руководитель регистрационного органа ставит на данной отметке свою подпись.

Важно! Записи в ДК могут вносить только работники подразделений ФМС. Самостоятельно вписывать какие-либо сведения в документ недопустимо, иначе он просто не будет действителен.

Оформлением ДК занимается ФМС РФ. Подать документы на получение домовой книги на квартиру можно непосредственно через ФМС, а можно и через МФЦ.

Граждане предоставляют такие документы:

  • заявление;
  • паспорт;
  • правоустанавливающий документ на жилье;
  • старая домовая (при наличии) – в случае, если необходимо заменить на новую.

Получение ДК через МФЦ занимает до пяти дней. Сотрудники МФЦ передают пакет документов в регистрационные органы.

Обратите внимание: обратиться за выдачей ДК может только собственник жилого помещения. Если собственников – несколько человек, то от каждого из них подается заявление.

Если гражданин не может лично подать заявление, за него это может сделать представитель по доверенности.

  Что такое кадастровый паспорт на дом

Поскольку не все люди знают, какие именно правоустанавливающие документы на жилье бывают и какие нужно предоставить документы, отметим, что таковыми могут быть: договор купли-продажи, дарения, обмена, свидетельство о приватизации или о праве на наследство.

Справка: не имеет значения, сколько совладельцев жилого помещения: домовая книга оформляется в единственном экземпляре.

Предлагаем ознакомиться  Как уволиться без отработки двух недель 2019: причины и способы

Утеря документа

Граждане часто теряют документы или портят их, а если бумаги хранятся очень долго, то иногда они утрачивают свой первоначальный вид: становятся нечитаемыми, повреждаются и т. д. Тут же возникает проблема, как восстановить домовую книгу.

Перед тем, как получить домовую книгу на частный дом или квартиру по утере нужно убедиться, что собраны все документы. Для оформления новой поквартирной книги владельцу необходимо подать письменное заявление с просьбой выдачи нового документа.

Заявление составляется в произвольной форме. Лучше сразу писать его в двух экземплярах. Один из них нужно будет вручить работнику регистрационного органа, принимающего входящую корреспонденцию.

На втором экземпляре необходимо, чтобы сотрудник, принявший заявление, проставил отметку о получении. Заявление подается на имя начальника регистрационного органа.

В самом обращении нужно указать причину, по которой требуется замена ДК (порча, утрата).

Подобная процедура получения домовой предусмотрена и при ее оформлении впервые. При оформлении новой ДК в журнале выдачи документов ставится соответствующая отметка.

Где хранится?

После выдачи поквартирной книги она хранится у собственника жилья. Если необходимо выписаться из квартиры самому или выписать другого человека, то собственник каждый раз просто предоставляет ДК в ФМС. После проведения процедуры снятия с регистрации ДК возвращается в руки владельца.

  Текст расписки в получении денег за квартиру

Смена собственника

Сегодня множество жилых помещений продается, передается в дар, по наследству. Во всех этих случаях происходит смена собственника помещения. Необходимо ли менять ДК?

Нет необходимости менять документ, если появился новый собственник. ДК передается следующему владельцу. В книгу вносятся измененные данные о владельце.

Домовая книга: процесс восстановления, замены и выписки

Домовая книга – этот тот документ, исходя из которого можно установить: сколько человек зарегистрировано в квартире, какого возраста эти лица. Почему так важно знать эти нюансы?

Дело в том, что граждане, которые хотят приобрести жилье, часто не просят продавцов показать домовую. И в этом их ошибка.

Если в квартире, предположим, зарегистрированы несовершеннолетние дети или они являются совладельцами жилья, то продать его не так уже и просто. Такая сделка совершается при участии органов опеки.

Многие продавцы, зная это, намеренно не показывают ДК потенциальным покупателям, желая как можно скорее продать жилье. Поэтому приобретателям необходимо знать, что перед совершением сделки с жилым помещением стоит попросить собственника предъявить домовую.

В заключение

Домовая книга, с одной стороны, считается пережитком прошлого, поскольку сейчас вся документация переводится в электронный формат. С другой стороны, это единственный документ, подтверждающий количество зарегистрированных лиц в жилом помещении. В ряде случаев эта информация может прийтись, как нельзя кстати.

  1. Корректировать и вносить правки в адрес домовладения, если имела место процедура переадресации. Заполнение книги происходит под контролем БТИ или специалистов ФМС и любые изменения должны быть аргументированными.
  2. Оставлять в домовой книге незаверенную запись о смерти.
  3. Осуществлять повторные записи о регистрации пользователей при получении паспорта или смене регистрационных данных без предварительного снятия с учета, исполняемого в территориальных подразделениях УФМС.
  4. Владелец не должен проявлять небрежность к заполнению домовой книги и ее хранению.
  5. Рисовать в книге, оставлять какие-либо записи.

Популярные статьи

Шаг — 4 Получите выписку из БТИ из кадастрового паспорта, получите копию кадастрового плана жилья. Если сроки действия кадастровых документов истекли, а действительны оно в течение пяти лет, то вам придется вызвать технического сотрудника для осмотра жилплощади, на основании которого вам обновят кадастровые документы, и вы сможете получить необходимые выписки. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 6 Получив домовую книгу один раз, вы будете передавать ее при смене собственника жилья. В документ будут вносить все сведения о смене собственников, обо всех когда-либо зарегистрированных и снятых с регистрационного учета. По всем записям вы сможете проследить историю жильцов, кто, когда был зарегистрирован и снят с регистрационного учета и как часто менялись собственники жилья. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Зачем нужна домовая книга и как ее заполнить

  • Замене паспорта.
  • Оформлении гражданства. Книга подтверждает периоды официального проживания иностранца в стране, что даёт ему право рассчитывать на российское гражданство. Подробнее о прописке в россии иностранного гражданина читайте в этой статье
  • Получении вида на жительство. Книга выступает документальным подтверждением того, что человек проживал в стране не меньше года и имеет право получить вид на жительство (п.28 Административного регламента ).
  • Подаче документов для постоянной регистрации в жилье.
  • Временной регистрации.
  • Снятии с регистрационного учёта.

Основная цель домовой книги – фиксация информации обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении. Именно в ней содержится самая полная информация о всех бывших и нынешних жильцах квартиры или дома.