Каким требованиям должно соответствовать рабочее место сотрудника?

Данные требования регулируются Трудовым кодексом РФ, Санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами (СанПиН) и другими правовыми документами.

Главная цель организации рабочего места – обеспечить высококачественное и эффективное выполнение работ с соблюдением установленных сроков и при полноценном использовании закрепленного за работником оборудования.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Для ее достижения к рабочему месту предъявляются требования организационного, технического, эргономического, санитарного, гигиенического и экономического характера.

Важнейшим требованием при организации рабочего места является обеспечение безопасных комфортных условий для работы, пресечение возникновения профзаболеваний и несчастных случаев. Весь этот комплекс мероприятий называется охраной труда на производстве.

Иначе говоря, охрана труда, по сути, является системой законодательных актов в совокупности с социально-экономическими, организационными, техническими, гигиеническими и лечебно-профилактическими мероприятиями и средствами, обеспечивающими безопасные условия работы и сохранение здоровья работников предприятия.

Для этого необходимо создать благоприятные условия труда в соответствии с санитарными нормами, техникой безопасности, эргономикой, эстетикой.

Законодательством нашей страны жестко регламентируются температура и влажность воздуха в помещении. В частности, при среднесуточной температуре на улице ниже 10°С амплитуда ее колебаний в помещении должна составлять 22-24°С. При температуре внешней среды больше указанного значения – 23-25°С. В случае временного несоблюдения этих условий в ту или иную стороны продолжительность рабочего дня сокращается (СанПиН 2.2.4.3359-16 от 21 июня 2016 г. № 81).

Поскольку сегодня невозможно представить офисную работу без ПЭВМ, существуют нормы для сотрудников, использующих в своей работе компьютерную технику. Например, при работе с компьютером с плоским монитором рабочее место должно иметь площадь не менее 4,5 кв. м, при использовании кинескопического монитора – 6 кв.м.

Нормативно регулируется также уровень электростатических и электромагнитных полей, радиационного и ультрафиолетового излучения, радиочастотных диапазонов и иных вредных для здоровья сотрудников факторы.

Внимание! В подвальных помещениях запрещено использование ксероксов, принтеров и другой оргтехники, а для обычных офисов установлены соответствующие нормативы по расстоянию между техническими средствами (СанПин 2.2.2. 1332-03).

Также соответствующими статьями СанПина устанавливаются нормативы для освещения. К примеру, освещенность в помещении должна находиться в пределах от 300 до 500 люкс. При использовании искусственного освещения светотехнические параметры должны обеспечивать возможность хорошей видимости информации, выдаваемой экраном персонального компьютера.

Для уровня шума установлен максимальный порог в 80 децибелл (СанПин 2.2.4. 3359-16).Нормативные документы предусматривают установку специальных фундаментов или амортизирующих прокладок под основную шумопроизводящую аппаратуру и иное оборудование, а также применение материалов, поглощающих шумы.

Порядок приема пищи на рабочем месте регламентируется статьей 108 Трудового Кодекса РФ, СНиП 2.09.04-87:

  • при количестве работающих менее 10 человек необходимо место площадью не меньше 6 кв. м, оснащенное обеденным столом;
  • при числе работников до 29 человек необходимая площадь составляет вдвое больше;
  • если на предприятии работает до 200 сотрудников, обязательно наличие столовой-раздаточной;
  • если количество работающих превышает 200, столовая должна обеспечиваться сырьем либо полуфабрикатами.

При возникновении ситуаций, не урегулированных санитарно-гигиеническими нормами (протекает крыша, неисправен туалет и т.д.), сотрудник имеет право отказаться от работы. При этом работодатель обязан предложить ему иную занятость, пока проблема не будет устранена полностью. При невозможности такого решения, согласно статье 157 ТК РФ, работодатель обязан объявить простой с выплатой неустойки в размере как минимум 2/3 средней заработной платы работника.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Из эргономических требований к рабочему месту необходимо дополнительно отметить следующие:

  1. Выбор рационального местоположения рабочей поверхности и зоны с учетом антропометрических данных конкретного сотрудника.
  2. Предусмотрение мер по предупреждению либо снижению преждевременного утомления работника, возникновению у него стрессовой ситуации с учетом физиологических, психофизиологических особенностей человека и его характера. Кстати, по утверждению психологов, работники, постоянно использующие в работе электронно-вычислительную технику, намного больше подвергаются стрессу, чем их менее «продвинутые» коллеги.
  3. Обеспечение скорости, безопасности и удобства техобслуживания как в обычных, так и в чрезвычайных условиях работы.
Предлагаем ознакомиться  Магазин это частная собственность или общественное место

Технические параметры включают в себя оснащенность инновационной техникой, приспособлениями, лабораторным оборудованием, грузоперемещающими механизмами и т.д.

Аттестация офисных мест ранее.

Аттестация рабочего места директора, бухгалтера, программиста, менеджера, секретаря — вне зависимости от видов работ, ранее аттестация проводилась для каждого рабочего места. Опишем ход процесса.

При АРМ офисного сотрудника выявлялось наличие вредных, опасных факторов, давалась оценка степени травмоопасности и обеспеченности средствами коллективной защиты. Соответствие определялось на основании государственных нормативно-правовых актов в области охраны труда .

Нормативной основой оценки условий труда при АРМ
являются стандарты системы безопасности (ГОСТы), санитарные правила и нормы, гигиенические нормативы и т.д. Так, к примеру, в соответствии с требованиями к электронно-вычислительным машинам (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03), минимальная площадь для одного сотрудника, работающего с компьютером в рабочем кабинете должна составлять 4,5 кв. м.

(при работе с мониторами старого образца, площадь увеличивается до 6 кв. м.). В соответствии с этими же правилами, расстояние между столами офисных работников должно составлять более двух метров с тыльной стороны и 1,2 метров между боковыми поверхностями мониторов. Копировально-множительная техника, в соответствии с СанПиН 2.2.

21332-03, должна располагаться на расстоянии 0,6 метров от стен и рабочих мест, а со стороны загрузки в лоток документов должен оставаться 1 метр. При аттестации проверялось не только расположение стола, стульев, компьютеров на рабочих местах, но и уровень воздействия химических, физических факторов, параметров микроклимата, освещенности, напряженности и тяжести трудового процесса.

Вся надежда на эргономику.

Эргономика после отмены аттестации офисных рабочих мест стала единственным способом организации трудового процесса. Эргономика
– это наука, которая позволяет оптимизировать общую производительность трудового процесса. Благодаря комплексному изучению физических и психических особенностей сотрудника, она выстраивает трудовой процесс с успехом, потому как эффективность работы компаний, в первую очередь, зависит от того, комфортно ли чувствуют себя сотрудники на своих рабочих местах.

Не станет ли отмена аттестации офисных рабочих мест
оружием против интересов работников, ведь аттестация – это форма контроля за условиями труда на рабочих местах? На рабочих местах офисных сотрудников также могут быть изменения: плохое освещение, изменение микроклимата в помещении, влияние вредных веществ со стороны копировально-множительной техники, ПЭВМ
за счет устаревания и т.д.

Принципы
организации рабочего места

Рабочее
место

– зона трудовой деятельности сотрудника,
оснащенная

необходимыми
средствами для выполнения должностных
обязанностей.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Организация
рабочего места

– это система мероприятий по оснащению

рабочего
места средствами и предметами труда и
их функциональному разме-

щению
с учетом антропометрических данных
исполнителя.

Организация
рабочих мест офисных сотрудников
заключается в обеспечении рационального
устройства и планировки служебных
помещений, оснащении рабочих мест
необходимой мебелью и современными
средствами оргтехники.

Технология и характер выполняемых
работ;

Взаимосвязи в процессе труда;

Правила пожарной безопасности и
промышленной санитарии;

Специфические требования органов
государственного надзора к спе-

циальным
помещениям и службам.

Описание рабочих мест

Располагать как можно ближе друг к другу
структурные подразделе-

ния
со смежным характером работ, а также
рабочие места сотрудни-

ков,
имеющих между собой наиболее частые
деловые контакты;

Отделы, которые в силу специфики
выполняемых работ связаны с

Предлагаем ознакомиться  Оформление студенческой визы в испанию

приемом
сторонних посетителей: например, отдел
кадров, АХЧ, отдел

МТО
располагать в нижних этажах здания
вблизи входов;

При размещении структурных подразделений
учитывать возможность

расширения,
установки дополнительного оборудования,
а также орга-

низации
новых отделов;

При размещении рабочего места учитывать
нормативную площадь на

одного
работающего, правильную освещенность
(естественный свет

должен
падать слева или спереди), незагроможденность
пространства

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

(ненужными
для непосредственных рабочих операций
предметами),

свободный
и безопасный доступ к местам включения
в сеть средств

оргтехники;

Исключить отвлекающее и неблагоприятное
воздействие уличных

раздражителей,
а также по возможности уменьшить тепловое
излучение от приборов отопления и
световое излучение от экранов мониторов,
телевизоров и других аудиовизуальных
средств;

Выбирать форму и габариты мебели с
учетом антропометрических показателей
для обеспечения удобного положения
корпуса сидящего при работе и создания
хорошего зрительного восприятия;

Подбирать оргтехнику, средства механизации
с максимально возможной степенью их
типизации;

Организовывать места сотрудников в
соответствии с технологическим

процессом
выполняемых ими работ;

Совершенствовать условия труда, создавая
благоприятную санитарно-

гигиеническую
обстановку.

Система
рационализации рабочего места 5S

Данная
система, являющаяся одним из инструментов
формирования и

функционирования
так называемого «бережливого офиса»,
была разработана в

послевоенной
Японии в компании Toyota.

В
ее основе лежит целая философия
малозатратного, успешного, бережливого
производства, и она становится достаточно
популярной и в российских офисах, хотя
ее полноценное внедрение усложняется
недостаточностью соответствующей
практики и психологическим сопротивлением
не только со стороны рядового офисного
персонала, но и руководства.

Система
5S – это пять шагов к созданию комплексной
качественной среды, способствующей
повышению производительности, качества
и езопасности

.
сэири (Sorting) «сортировка
»
– четкое разделение вещей на нужные и

ненужные
и избавление от последних;

.
сэитон
(Simplifying) «соблюдение порядка»

(аккуратность, самоорга-

низация)
– организация хранения необходимых
вещей, которая позволяет быстро и просто
их найти и использовать;

.
сэисо
(Sweeping) «содержание в чистоте»

(уборка) – соблюдение рабочего места в
чистоте и опрятности;

.
сэикэцу
(Standardizing) «стандартизация»

(поддержание порядка) –

необходимое
условие для выполнения первых трех
правил;

.
сицукэ
(Sustaining) «совершенствование»

(формирование привычки) –

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

воспитание
привычки точного выполнения установленных
правил, процедур и технологических
операций.

Создание комфортного психологического
климата, стимулирование

желания
работать;

Повышение производительности труда
офисных служащих;

Уменьшение временных и материальных
затрат;

Минимизация «холостых операций» и
трудозатрат;

Снижение числа несчастных случаев.

Расчет
площади служебных помещений (по В.В.
Пирожкову)

В
служебном помещении каждый работник
должен иметь возможность

свободного
подхода к своему рабочему месту или
оборудованию общего поль-

зования.
Поэтому при размещении рабочих мест и
оборудования учитывают

размеры
проходов и некоторые другие расстояния
в служебных помещениях.

Вот
какими они могут быть.

для
одного человека – 60;

для
двух человек – 80;

для
трех человек – 100;

https://www.youtube.com/watch?v=upload

между
столами – 55–90;

между
стеной и столом – 65–85;

между
отопительными приборами и рабочим
столом – 55.

Можно
использовать для определения необходимой
площади рабочего

Побщ
= Пр По Ппр,

где
Побщ – вся площадь рабочего места;

Пр
– площадь, необходимая для работы и
передвижения сотрудника;

По
– площадь, занимаемая оборудованием;

Ппр
– площадь проходов.

При
таком методе подсчета можно учесть
также необходимую площадь

для
посетителей и для оборудования,
используемого коллективно. При исполь-

зовании
суммарного способа расчет ведется
согласно нормативам на отдельные

элементы
рабочего места.

Наиболее
удобными являются прямоугольная форма
комнат с соотношением 1:1; 1:1,5 и предельно
– 1:2;

минимальная
высота комнат – 3,25 м;

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Предлагаем ознакомиться  Когда начинает действовать электронный полис ОСАГО

минимальная
ширина – 2,5–3 м.

При
двустороннем естественном освещении
наибольшая ширина (глубина) помещений
составляет 12–15 м, а при одностороннем
– 6–7 м.

Минимальная
площадь на одно рабочее место служащего
(без ПК) – 4,25 м2.

Факторы
устройства офисных помещений

Офис
должен быть как технологичным, так и
комфортабельным, что достигается не
только правильным расчетом площади
рабочих мест сотрудников, но и, прежде
всего, через продуманную систему
устройства офисных помещений (в частности,
их планировку и оборудование).

Потребность сотрудников офиса в уединении
и концентрации внимания;

Виды используемых трудовых процессов;

Характер подчиненности;

Потребность в помещениях для проведения
совещаний и в резервных

площадях.

В
зависимости от основной специфики офиса
соотношение этих факторов

меняется:
для сосредоточенной, с максимальной
концентрацией работы лучше

всего
подходит отдельный кабинет, а для общения
– открытое в той или иной

степени
пространство.

Для
учета этих факторов при устройстве
офисных помещений используется планировка
трех типов: закрытая, открытая и
комбинированная.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА СОТРУДНИКА ОФИСА

1. Общие требования к организации рабочего места

2. Требования к микроклимату и санитарно-гигиеническому режиму рабочего места

3. Требования к размещению и оборудованию рабочего места

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

4. Требования к условиям труда ответственного за делопроизводство

СанПиН 2.2.2.1332-03 «Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике»

СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы

СанПиН 2.2.4.1294-03 «Гигиенические требования к аэроионному составу воздуха производственных общественных помещений»,

Цель рационального размещения персонала состоит в том, чтобы уменьшить время, необходимое для выполнения работы, устранить ненужные перемещения служащих, обеспечить хорошие условия труда и уменьшить напряжение и утомляемость сотрудников, наиболее экономно использовать площади и максимально повысить производительность труда персонала.

В первую очередь размещать крупные структурные подразделения (администрация, канцелярия, бухгалтерия, отделы маркетинга, кадров) и учитывать возможность их расширения.

Смежные отделы и службы размещать рядом друг с другом, чтобы минимизировать время на обмен информацией.

Отделы, связанные с приемом посетителей (сбыт, кадры, бухгалтерия), должны размещаться рядом со входом, лифтом и лестничной площадкой.

Складские, множительные и транспортные подразделения должны быть изолированы от приема посетителей и офисных помещений.

Туалеты и курительные комнаты должны быть на каждом этаже и легко доступны клиентам и сотрудникам.

1. общая и полезная площади здания, а также планировка комнат определяется по рабочим чертежам здания;

2. число сотрудников определяется штатным расписанием предприятия;

3. нормы площадей на одного сотрудника различны в разных странах.

Ответственность работодателя

Согласно требованию статьи 209 ТК РФ, соответствующий федеральный исполнительный орган устанавливает порядок аттестации рабочих мест с целью определения факторов, влияющих на безопасность условий труда на производстве. За каждое нарушение установленного законодательства работодатель несет ответственность.

При первом нарушении должностные лица и индивидуальные предприниматели предупреждаются либо подвергаются штрафу от 2 000 до 5 000 рублей. То же для организаций – предупреждение или штраф в размере 50-80 тысяч рублей (статья 5.27.1. КоАП РФ, часть 1-я).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

При повторном нарушении частью 5-ой указанной статьи уже предусматриваются более строгие наказания:

  • должностные лица подвергаются штрафу в 30-40 тысяч рублей либо дисквалификации от года до трех лет;
  • размер штрафа для индивидуальных предпринимателей аналогичный, или их деятельность может быть административно приостановлена на срок до 90 суток;
  • организации могут быть оштрафованы на 100-200 тысяч рублей или также подвергнуться административной приостановке своей деятельности.