Договор поставки с предоплатой — варианты условий, образец

Понятие договора поставки дано в ст. 506 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ). Согласно указанной норме данный договор заключается между поставщиком (продавцом), который является предпринимателем, и покупателем, который будет использовать поставляемое имущество для извлечения прибыли или в иных целях, не связанных с личными нуждами. При этом:

  • договор обязывает поставщика передать имущество в определенный срок или сроки;
  • имущество может быть произведено поставщиком или закуплено у третьих лиц. 

Под предоплатой в доктрине понимается внесение до поставки товара частичной оплаты в счет общей суммы оплаты, что гарантирует поставщику, что оплата за товар будет произведена. В РФ заключение соглашений о поставке, предусматривающих предоплату, является достаточно распространенным. При этом размер предоплаты доходит до нескольких десятков процентов, а иногда и полного размера стоимости товара.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Условие о предоплате по договору поставки означает, что покупатель рассчитывается за товар заранее, т. е. еще до предоставления товара в его распоряжение. При этом важно прописать в тексте соглашения условия расчетов подробно, чтобы впоследствии стороны избежали конфликтов и судебных тяжб. Рассмотрим же, на что обратить внимание при составлении текста.

Первые три момента — о факте предоплаты, величине и времени расчета — касаются непосредственно внесения аванса.

Предоплата по договору поставки - как прописать в тексте

Следующие два условия — о моменте оплаты и коммерческом кредите — касаются общего порядка расчетов по договору. Их можно использовать не только при авансе, но и при других вариантах оплаты.

Момент оплаты может быть засчитан в день списания денег со счета покупателя или зачисления суммы на счет продавца. Значение он имеет принципиальное, т. к. при возникновении спора суд будет ориентироваться именно на договорную формулировку. Если в договоре будет упомянут момент списания денег у покупателя, то тот будет считаться исполнившим свою обязанность, даже если деньги на счет контрагента не поступят. Это означает, что в таком случае с него нельзя будет взыскать никакие убытки и с банком поставщику придется разбираться самостоятельно.

Коммерческий кредит — проценты за пользование авансом. Автоматически они не начисляются, устанавливаются только по соглашению сторон. Чтобы установить проценты, нужно определить их размер и срок оплаты, например:

  • 0,01% от суммы внесенного аванса за каждый день до момента поставки;
  • выплата единовременно в течение 1–3 рабочих дней с момента подписания акта поставки.

Чтобы обезопасить себя и полностью исключить возможность начисления процентов, в договоре можно использовать такую формулировку: «Стороны пришли к соглашению, что условие о коммерческом кредите на сумму предоплаты (ст. 317.1, п. 4 ст. 487 ГК РФ) к отношениям в рамках настоящего договора не применяется».

Если упомянутые выше условия не согласовать, это не приведет к признанию договора незаключенным. Стороны лишь должны будут руководствоваться общими положениями закона.

В описываемом случае работают следующие правила:

  1. Если соглашение не содержит условия об авансе, покупатель оплачивает товары не раньше даты поставки (ст. 486 ГК).
  2. Если аванс согласовали, но размер не определили (полностью или частично), оплатить нужно полностью (ч. 2 ст. 486 ГК).
  3. Если упустили из внимания срок, оплатить нужно в течение 7 дней после предъявления требования об оплате (ст. 314 ГК РФ). Датой предъявления требования в данном случае можно считать дату выставления счета. При этом в любом случае оплата должна быть внесена до момента поставки.
  4. Если не определили момент оплаты, то при наличии спора таковым признают дату зачисления денег на расчетный счет поставщика (если у сторон разные банки — дату зачисления на его корреспондентский счет). Позиция отражена в п. 26 постановления Пленума ВС РФ от 22.11.2016 № 54.
  5. Если стороны не прописали пункта о коммерческом кредите, то автоматически проценты начисляться не будут.

Не забыть прописать все необходимые условия поможет предложенный выше договора поставки товара по предоплате.

Ошибки продавца

Аванс существенно перераспределяет риски сторон:

  • положение продавца укрепляется, он рискует меньше, поскольку уже имеет на руках полную оплату или гарантии ее совершения в будущем, вследствие чего перспективы обращения в судебные органы практически отсутствуют;
  • покупатель же, наоборот, рискует получить некомплектный или некачественный товар либо вообще не получить поставку в срок. В этом случае ему придется взыскивать уплаченные деньги по претензии или через суд, что чревато дополнительными временными и финансовыми затратами.
Предлагаем ознакомиться  Расчет суммы задолженности для суда

Не позднее пяти календарных дней со дня получения аванса поставщик должен предъявить покупателю НДС. Счет-фактура составляется в двух экземплярах: один передается покупателю, а второй — регистрируется в книге продаж (п. 3 ст. 168 НК РФ). При решении вопроса о том, нужно ли выставлять счет-фактуру, бухгалтеры допускают ошибки в двух случаях.

  1. Когда один и тот же покупатель (заказчик) в течение налогового периода неоднократно перечисляет суммы предоплаты по одной или нескольким сделкам, выставляется единый счет-фактура по итогам месяца (квартала), что в такой ситуации неправомерно. По каждой полученной сумме счет-фактура должен быть оформлен с соблюдением указанного срока.
  2. Допустим, в течение квартала вы получили аванс, а затем в том же квартале отгрузили товар (передали работы, услуги). Между предоплатой и отгрузкой прошло больше пяти дней. Нужно выставить сначала авансовый счет-фактуру, а затем и счет-фактуру на реализацию предварительно оплаченных товаров (работ, услуг). Этого требуют положения абз. 2 п. 1, п. 3 ст. 168, п. 3 ст. 169 НК РФ, если нет обстоятельств, предусмотренных абз. 3 п. 17 Правил ведения книг покупок (здесь и далее в статье ссылаемся на Правила ведения книг покупок и книг продаж, заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011).

Обратите внимание, что для принятия к вычету НДС, уплаченного с аванса, продавец должен зарегистрировать в книге покупок авансовый счет-фактуру, который ранее был отражен в книге продаж (п. 22 Правил ведения книги покупок). Таким образом, авансовый счет-фактура является основанием для вычета не только у покупателя, но и у продавца (п. 1 ст. 169, п. 9 ст. 172 НК РФ).

Предоплата по договору поставки - как прописать в тексте

Рекомендации по применению ст. 54.1 НК РФ, нюансы должной осмотрительности. Смотрите разбор этих и других тем в записях Контур.Конференции-2018.

Смотреть запись

Ошибки, которые допускает продавец (поставщик) при заполнении реквизитов в авансовом счете-фактуре, могут оказаться критичными для покупателя, если он решит воспользоваться правом на вычет (пп. 1 и 5–6 ст. 169 НК РФ). В авансовом счете-фактуре, как и в обычном, должны быть заполнены следующие реквизиты (п. 5.1 ст. 169 НК РФ):

  • порядковый номер счета-фактуры, при этом авансовые счета-фактуры нумеруются в общем хронологическом порядке с отгрузочными (письмо Минфина от 16.10.2012 № 03-07-11/427);
  • дата составления счета-фактуры;
  • наименование, адрес, ИНН и КПП продавца и покупателя в соответствии с учредительными документами. Можно указывать как полные, так и сокращенные наименования.

Предоплата по договору поставки - как прописать в тексте

Кроме того, в авансовых счетах-фактурах должны быть указаны:

  • по строке 5: номер и дата расчетно-платежного документа, по которому получен аванс. Если аванс получен в неденежной форме, ставится прочерк. Поскольку налоговые органы проводят встречную проверку начислений и вычетов, важно, чтобы и покупатель, и продавец в книгах покупок и продаж правильно указали данный реквизит;
  • по строке 7: наименование и код валюты, в которой получен аванс (по ОКВ). Если цена определена в иностранной валюте (у. е.), но оплата производится в рублях, указывается наименование валюты «российский рубль» и ее код «643» (письмо ФНС от 21.07.2015 № ЕД-4-3/12813).

Особое внимание следует уделить заполнению табличной части документа.

В графе 1 наименование товаров (описание выполненных работ или оказанных услуг), в счет поставки которых получена предварительная оплата, отражают так, как оно указано в договоре. Если покупатель перечислил предоплату не за определенный товар, а в целом под ассортимент продукции и конкретная спецификация или заявка будет составлена после оплаты, допустимо указывать в авансовом счете-фактуре обобщенное наименование товаров: нефтепродукты, канцелярские (кондитерские) изделия и т.д.

В ситуации, когда заключаются договоры, предусматривающие одновременно с поставкой товаров выполнение работ (оказание услуг), в графе 1 нужно привести как наименование поставляемых товаров, так и описание выполняемых работ (оказываемых услуг), см. письмо Минфина от 26.07.2011 № 03-07-09/22.

Далее в табличной части в графах 7, 8, 9 указывают: расчетную налоговую ставку — 18/118 или 10/110 (п. 4 ст. 164 НК РФ); сумму исчисленного НДС; сумму полученного аванса. В остальных графах 2–6, 10–11 и строках 3 и 4 ставят прочерки (п. 4 Правил заполнения счета-фактуры).

Счета-фактуры на предоплату при освобождении от уплаты НДС не составляются в соответствии с нормами ст. 145 и 149 НК РФ. Аналогично действуют при получении аванса:

  • в счет будущей поставки товаров (работ, услуг), длительность производственного цикла изготовления которых свыше шести месяцев (абз. 3 п. 1 ст. 154 НК РФ);
  • по операциям, которые облагаются НДС по ставке 0 % (абз. 4 п. 1 ст. 154 НК РФ);
  • по операциям, которые не подлежат обложению НДС.

Следует помнить, что вычет НДС по уплаченному авансу является правом покупателя, а не обязанностью (п. 1 ст. 171 НК РФ). Если он использует свое право на вычет налога по полученным товарам (работам, услугам), а не по их предоплате, это не приводит к занижению налоговой базы и суммы НДС, подлежащей уплате в бюджет.

Для того чтобы принять НДС к вычету, покупатель должен зарегистрировать в книге покупок отгрузочный или авансовый счет-фактуру, полученный от продавца (пп. 1‑2 Правил ведения книги покупок).

Предлагаем ознакомиться  Договор поставки с предоплатой за поставляемый товар

Авансовый счет-фактура регистрируется в книге покупок за квартал, в котором он получен от получившего аванс продавца. Данные о платежке отражаются в графе 7 книги покупок покупателя. При этом графы 4, 6, 8а, 9а, 10–12 книги покупок не заполняются (п. 7 Правил ведения книги покупок).

Предоплата по договору поставки - как прописать в тексте

1) у покупателя есть счет-фактура, полученный от продавца;

2) товары (работы, услуги) по этому счету-фактуре приняты к бухгалтерскому учету, то есть покупателем подписана товарная накладная, акт о выполнении работ или оказании услуг;

3) не истекли три года после принятия товаров (работ, услуг) к бухгалтерскому учету (письма Минфина от 06.08.2015 № 03-07-11/45515, от 12.05.2015 № 03-07-11/27161, от 12.02.2015 № 03-07-11/6141). Например, последним кварталом, в котором можно заявить вычет НДС по товарам, принятым к учету в I квартале 2015 года, будет I квартал 2018 года.

Возможна ситуация, когда счет-фактуру вы получите после окончания квартала, в котором товары (работы, услуги) приняты к учету, но до 25-го числа месяца, следующего за этим кварталом. Тогда НДС можно принять к вычету, зарегистрировав этот счет-фактуру в книге покупок в квартале принятия товаров (работ, услуг) к учету (п. 1.1 ст. 172 НК РФ, письмо Минфина от 02.02.2016 № 03-07-11/4712).

Чтобы не было двойного вычета — и с аванса, и с поставки, — покупатель обязан восстановить принятый ранее к вычету НДС с аванса в том налоговом периоде, в котором принимаются к вычету суммы НДС по оприходованным товарам, работам или услугам (пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ). При восстановлении НДС покупателю следует зарегистрировать счет-фактуру, на основании которого применялся вычет по авансу, в книге продаж. Если покупатель ранее не применил вычет суммы НДС с аванса, восстанавливать впоследствии налог ему не нужно.

Договор поставки с предоплатой: отдельные нюансы

Заключение договора поставки с предоплатой предполагает принятие на себя определенных правовых рисков в налоговой сфере, в частности необходимость отслеживания практики по вопросам учета в составе расходов предоплаты налогоплательщиком, применяющим кассовый метод. Сложность заключается в том, что встречное обязательство не является прекращенным.

На необходимость включения внесенной суммы предоплаты в состав доходов указано в п. 8 Обзора практики разрешения арбитражными судами дел, связанных с применением отдельных положений гл. 25 Налогового кодекса Российской Федерации (приложение к информационному письму президиума ВАС РФ от 22.12.2005 № 98).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

В процессе согласования предоплаты стороны должны определиться с необходимым отражением результатов согласования в проекте соглашения с такими вопросами, как:

  • дата внесения предварительной оплаты (помимо установления определенной даты, стороны могут определить срок внесения оплаты в виде какого-то периода);
  • необходимость взимания процентов с суммы предоплаты (плата за кредит коммерческого характера) и определение размера таких процентов;
  • определение части суммы товара, за которую засчитывается предварительно вносимая денежная сумма;
  • необходимость взимания неустойки за просрочку предоплаты и определение размера такой неустойки. 

ВАЖНО! Если договором не установлено, что неустойка может быть взыскана именно за невнесение предварительной оплаты, то суды могут отказать во взыскании такой неустойки, основанном на общих договорных положениях о неустойке (постановление ФАС Уральского округа от 18.04.2014 № Ф09-1097/14 по делу № А47-4361/2013).

Образец договора поставки товара с предоплатой

1. Постоплату: денежные средства перечисляются после передачи имущества.

— полная (100%) предоплата;

— частичная (50% или иной процент) предоплата. 

Конкретный способ оплаты может указываться в спецификации, а в договоре стороны могут прописать: «В случае если спецификацией не установлено иное, поставка производится на условиях 100%-ной предварительной оплаты товара» (постановление 9-го арбитражного апелляционного суда от 20.04.2017 № 09АП-7817/2017 по делу № А40-193606/16).

При этом необходимо учитывать, что:

  • срок внесения предоплаты подлежит определению в договоре, а если он не определен, то предоплата вносится в течение 7 дней с даты предъявления требований о ее внесении, если не установлено иное (п. 2 ст. 314, п. 1 ст. 487 ГК РФ);
  • если покупатель не внесет предоплату, то поставщик может приостановить поставку либо отказаться от нее (п. 2 ст. 328, п. 2 ст. 487 ГК РФ);
  • если покупатель произвел предоплату, а поставщик не поставил товар, то покупатель может требовать совершения поставки или возврата внесенных денег (п. 3 ст. 487 ГК РФ);
  • на сумму предоплаты, товар по которой не поставлен, начисляются проценты по ст. 395 ГК РФ:
    • по общему правилу с даты, когда поставка должна была состояться, до фактической поставки или возврата денег;
    • если это установлено соглашением, срок начисления процентов может быть определен с даты внесения предоплаты (п. 4 ст. 487 ГК РФ). 

Принцип свободы договора, декламируемый п. 1 ст. 1 ГК РФ, позволяет сторонам сделки самостоятельно определять размер предварительной оплаты. На основании п. 1 ст. 487 ГК в договоре может быть предусмотрено, что покупатель предварительно оплачивает товар в полном объеме, т. е. в размере 100 процентов, либо частично.

Если необходимость внесения предоплаты и ее размер в договоре не указываются, применяются положения п. 1 и п. 2 ст. 486 ГК РФ. Исходя из смысла этих пунктов, в таких случаях товар должен быть оплачен полностью, непосредственно до или сразу после передачи товара.

Параграф 3 главы 30 ГК не рассматривает размер предварительной оплаты в качестве существенного условия договора поставки. В связи с этим на основании п. 1 ст. 432 ГК договор считается заключенным, даже если это условие не конкретизировано.

Предлагаем ознакомиться  Дни выплаты заработной платы по трудовому кодексу

При указании в договоре на необходимость предварительной 100-процентной или 50-процентной оплаты по договору поставки необходимо обратить внимание на следующие важные моменты:

    1. Рекомендуется точно определить срок для внесения предоплаты (если не определен, то этот срок равен 7 дням с даты предъявления требования о внесении суммы).
    2. Если предоплата не вносится своевременно, поставщик имеет право приостановить поставку.
    3. Если предоплата внесена, но товар не поставляется, покупатель имеет право требовать возврата средств, внесенных заранее.
    4. Если предоплата внесена, а товар не поставляется, покупатель вправе требовать выплаты ему процентов, размер которых исчисляется по правилам ст. 395 ГК РФ.

Предварительная оплата по государственным или муниципальным контрактам на поставку товаров, работ и услуг в силу целого ряда норм закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ не является обязательным условием для заключения сделок (ч. 2 ст. 96, ч. 6 ст. 96 закона № 44-ФЗ).

Вместе с тем на законодательном уровне закреплены предельные размеры аванса, которые могут устанавливаться при размещении государственных или муниципальных закупок.

В отношении государственных заказчиков — получателей средств федерального бюджета на осуществление закупки предельные размеры аванса по контракту на поставку установлены постановлением Правительства «О мерах по реализации федерального закона «О федеральном бюджете на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов»» от 30.12.2016 № 1551.

В соответствии с п. 42 документа 100-процентная предоплата допускается в случае осуществления следующих закупок:

  • услуги связи;
  • подписка на средство массовой информации;
  • различные обучающие курсы, в том числе профпереподготовки;
  • проведение государственной экспертизы;
  • участие в научных мероприятиях;
  • билеты на проезд общественным транспортом;
  • ОСАГО;
  • лечение граждан РФ за пределами территории страны.

Предоплата по договору поставки - как прописать в тексте

Также п. 42 устанавливает и иные максимальные пределы авансового платежа за поставку товаров, работ или услуг.

Таким образом, условие о предоплате товара помогает снизить риски продавца по договору поставки. Однако прописать его нужно правильно, чтобы в будущем у сторон не возникло взаимных претензий и судебных тяжб. В частности, важно обязательно указать размер аванса, срок и момент его внесения. Для подготовки документа можно воспользоваться образцом, представленным выше в статье.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Договор».

Возврат аванса по договору поставки

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

О различных последствиях недопоставки товара подробнее читайте в нашей статье по ссылке: Недопоставка товара по договору поставки — ответственность. В настоящем разделе статьи более подробно будет рассмотрен возврат предоплаты по договору поставки.

В случае судебного спора для возврата предоплаты необходимо доказать:

  • факт внесения денежных средств;
  • неисполнение контрагентом условий о предоставлении имущества;
  • невозврат контрагентом внесенной предоплаты.

Подтверждение указанных обстоятельств является основанием для удовлетворения иска о возврате аванса (определение ВС РФ от 09.11.2016 № 305-ЭС16-14951 по делу № А40-209171/2015). 

ВАЖНО! Если покупатель обратился с иском о возврате аванса, превышающего стоимость того имущества, которое было поставлено, то суды, установив указанные обстоятельства и удовлетворяя иск, также отказывают в удовлетворении встречного иска со стороны поставщика о внесении авансового платежа (определение ВС РФ от 21.06.2016 № 309-ЭС16-6109 по делу № А50-8504/15).

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Если в требовании о возврате предоплаты покупатель также заявляет о расторжении договора, то в отношении процентов, начисляемых на сумму предоплаты при удовлетворении заявления покупателя о возврате аванса, суды исходят из следующего:

  1. До даты уведомления о расторжении начисляются проценты по договору.
  2. После даты уведомления о расторжении производится расчет процентов за пользование чужими денежными средствами (определение ВС РФ от 15.09.2016 № 304-ЭС16-11524 по делу № А45-22305/2015).