Что это за должность?

Исполнительный директор – это руководитель предприятия или ООО, который подчиняется непосредственно генеральному директору, собранию учредителей. Зачастую такие специалисты работают на предприятиях среднего и крупного бизнеса.

Исполнительный директор отвечает за действия компании перед государственными органами – налоговой, прокуратурой, судом. Он обязан выступать от имени организации на различных семинарах, конференциях и заседаниях, защищать ее интересы в суде (по доверенности), решать все вопросы с местными властями, работать с профсоюзными организациями.

Круг полномочий определяется уставом и учредительным договором. Генеральный директор может делегировать часть своих обязанностей и прав директору.

1. Общие положения

1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется генеральному директору организации (предприятия).

1.2. На должность исполнительного директора принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей отрасли не менее [значение] лет.

Полномочия исполнительного директора

1.3. Исполнительный директор принимается и увольняется с работы решением [общего собрания учредителей или иного органа организации, предприятия].

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие административно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации (предприятия), постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

— методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности организации (предприятия);

— профиль, специализацию и особенности структуры организации (предприятия);

— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации (предприятия);

— налоговое и экологическое законодательство;

— трудовое законодательство;

— порядок составления и согласования бизнес-планов административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации (предприятия);

— рыночные методы хозяйствования и управления организацией (предприятием);

— основные принципы и методы прогнозирования;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— порядок разработки и заключения трудовых договоров (контрактов);

— порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

Полномочия исполнительного директора

— конъюнктуру рынка;

— научно-технические достижения и передовой производственный опыт в соответствующей отрасли;

— управление экономикой и финансами организации (предприятия);

— организацию производства и труда;

— правила проведения проверок и документальных ревизий;

— основы делопроизводства;

Исполнительный директор

— этику делового общения;

— психологию деловых отношений;

— принципы, методы управления персоналом;

— стратегические и маркетинговые аспекты управления;

— правила и нормы охраны труда;

Планирование работы

— [Вписать нужное].

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

1.6. Во время отсутствия исполнительного директора его обязанности исполняет [должность, Ф. И. О.].

Должностная инструкция

2.1. Осуществление руководства повседневной финансово-хозяйственной деятельностью организации (предприятия) в соответствии с учредительными документами.

2.2. Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений организации (предприятия), принятие мер по повышению эффективности работы организации (предприятия).

2.3. Осуществление руководства всеми функциональными подразделениями организации (предприятия) через подчиненных ему руководителей этих подразделений.

Директор-исполнительный-280x200

— выполнение приказов, распоряжений вышестоящего руководства организации (предприятия);

— внедрение и соблюдение утвержденных положений, нормативов, инструкций;

— организацию работ всех подразделений по реализации утвержденных планов;

— ведение учета выполнения плановых заданий;

— проверку выполнения сроков предоставления отчетных и других документов.

2.5. Организация административно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейших технологий, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.

2.6. Совместно с генеральным директором разработка и внедрение, а также совершенствование методов управления организацией (предприятием).

директор исполнительный2

2.7. Участие в разработке стратегии организации (предприятия).

2.8. Планирование потребностей организации (предприятия) в ресурсах и инструментах.

2.9. Контроль и совершенствование бизнес-процессов.

2.10. Составление бюджета для всей организации (предприятия).

2.11. Осуществление управления всеми операциями организации (предприятия) с точки зрения контроля финансов.

2.12. Проведение регулярного финансового и экономического анализа деятельности организации (предприятия). Информирование о результатах анализа вышестоящего руководства.

2.13. Разработка и построение организационной структуры.

2.14. Осуществление планирования потребностей организации (предприятия) в персонале, принятие решения по приему и увольнению сотрудников.

2.15. Принятие мер по обеспечению организации (предприятия) квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

2.16. Обеспечение соблюдения трудовой и производственной дисциплины, способствование развитию трудовой мотивации, инициативы и активности персонала организации (предприятия).

2.17. Контроль за разработкой и внедрением схем поощрения персонала в зависимости от приоритетов организации (предприятия).

2.18. Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства в обсуждении и решении вопросов материальных и моральных стимулов повышения эффективности деятельности, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

Предлагаем ознакомиться  Как взыскать деньги через банк должника

2.19. Представление интересов организации (предприятия) в органах государственной власти и во взаимодействиях с партнерами.

2.20. Обеспечение выполнения предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

2.21. Защита имущественных интересов организации (предприятия) в судах, органах государственной власти и управления.

2.22. [Вписать нужное].

Основным требованием относящимся к исполнительному директору есть осведомлённость обо всех процессах, происходящих в организации — персонал, акционеры, бюджет, капитальные средства и различные другие ресурсы — всё то, что даёт возможность приумножить прибыль организации, а так же её положение на рынках.

В обязанности исполнительного директора входит так же проведение тщательного контроля за финансовыми потоками, руководство штатом организации и умение решить все организационные задачи производства, а так же продажа продукции и своих услуг.

Эта профессия считается очень престижной. Высокая ответственность, немалое число обязанностей и  высокая оплата труда — это уровень.Основные должностные требования исполнительного директора :

  1. руководство организацией;
  2. координация работы отделов производства;
  3. подборка и обучение работников;
  4. умение соответствовать высокому качеству услуг/продукции;
  5. выполнение плана продаж и принятие бюджетов;
  6. умение вести переговоры с заказчиками, подрядчиками, партнерами;
  7. выстраивание и прогрессирование бизнес-процессов;
  8. внедрение и контроль стандартов работы организации.

Мы коротко рассмотрели термин исполнительный директор, постарались  раскрыть его суть и особенности.

Должностная инструкция – основной документ, определяющий права и обязанности исполнительного директора. Ее содержание напрямую зависит от рода деятельности компании, но в тоже время при ее составлении руководство обязано опираться на ТК РФ, другие нормативные акты в сфере трудовой деятельности.

В должностной инструкции указывается:

  • Порядок выбора и назначения исполнительного директора.
  • Требования к кандидату – наличие опыта работы, требования к профессиональной подготовке и образованию.
  • Требования к знаниям в тех или иных областях права, экономики и бизнеса.
  • Должностные обязанности исполнительного директора.
  • Права специалиста.
  • Ответственность.

При вступлении в должность, исполнительный директор должен ознакомиться с должностной инструкцией под роспись. Специалисту желательно иметь под рукой один экземпляр документа, чтобы впоследствии сверяться с ним в случае возникновения спорных вопросов при принятии решений.

К основным обязанностям исполнительного директора следует отнести:

  • Контроль над работой компании, ее отделов и филиалов. Он обязан составлять планы развития компании, следить за их реализацией. Нередко исполнительному директору приходится приезжать для проверки на предприятие.
  • Контроль над работой сотрудников. Исполнительный директор обязан составлять приказы, штрафовать или премировать работников.
  • Отбор и одобрение кандидатов. Он имеет право поручить проведение собеседований и отбор кандидатов одному из специалистов компании или руководителю отдела, а также самостоятельно отбирать кадры для дальнейшей работы. Кроме того, отвечает исполнительный директор и за подготовку кадров – организовывает для них курсы или же отправляет сотрудников в сторонние учреждения для повышения их профессиональной грамотности.
  • Контроль работы отдела кадров. Исполнительный директор обязан проверять всю документацию, которую оформляют кадровики (начиная от трудовых договоров и графиков отпусков и заканчивая журналом регистрации приказов).
  • Проверять поступления денег на счет от контрагентов, следить за выплатами дивидендов, контролировать все расходы организации. В случае выявления нарушений в финансовой сфере, он отвечает за них так же, как и главный бухгалтер.
  • Проводить деловые встречи, переговоры с клиентами, организовывать встречи акционеров.
  • Работать с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений.
  • Обеспечивать высокого качества оказания услуг и производимых товаров.

В большинстве организаций основной упор делается на контроль над исполнением распоряжений и приказов, рабочих планов, а также на оперативную разработку планирования.

Профессиональные и личностные качества директора

Профессия исполнительного директора требует выполнения ряда должностных обязательств, исходя из которых, к специалистам выдвигают ряд профессиональный требований:

  • Исполнительным директором может стать только лицо, имеющее высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании.
  • Он должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Конечно, зачастую исполнительными директорами назначают сотрудников, которые уже значительное время работают в компании, но иногда на эту должность берут человека и со стороны, который работал на аналогичном предприятии.
  • Обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации. Это связано с тем, что он отвечает за работу предприятия, в том числе и за нарушения в ведении бизнеса и деятельности.
  • Исполнительный директор обязан иметь опыт в ведении переговоров, деловых встреч, уметь планировать работу предприятия.

Говоря о личностных качествах, важно отметить наличие таких качеств личности: целенаправленность, стремление к лидерству, устойчивость к стрессам, дисциплинированность, наличие аналитических способностей, организованность.

Права исполнительного директора

Кроме обязанностей, исполнительный руководитель имеет ряд прав, которые он может реализовывать.

  • Предлагать руководству компании ряд мероприятий и нововведений, направленных на улучшение работы компании, роста экономической эффективности.
  • Распределять работу между подчиненными в рамках своих полномочий. Так, исполнительный директор может поручить провести акцию или мероприятие, собрать данные для анализа работы предприятия.
  • Работать с банками, открывая корпоративные счета.
  • Для совершения тех или иных действий и сделок выдавать доверенность работникам компании (например, доверенность на получение ТМЦ).
  • Открывать новые вакансии в соответствии с потребностями бизнеса.
  • В рамках законодательства решать вопрос о распределении полученных организацией средств, их тратой.
  • Просить помощи у генерального директора или другого вышестоящего руководства.
  • Требовать дополнительный отпуск и получать все социальные гарантии.
Предлагаем ознакомиться  С какого времени ввели 6 ндфл

3.1. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы организации (предприятия).

3.2. Самостоятельно принимать решения и организовывать их выполнение сотрудниками организации (предприятия) в рамках своей компетенции.

3.3. Представлять интересы организации (предприятия) во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

3.4. Действовать от имени организации (предприятия) без доверенности.

3.5. Открывать расчетный и другие счета в банковских учреждениях.

3.6. Распоряжаться средствами и имуществом организации (предприятия) с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава организации (предприятия).

3.7. Заключать трудовые договоры (контракты).

3.8. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.

3.9. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.10. На дополнительный к основному отпуск.

3.11. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.12. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

Ответственность

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

4.4. Исполнительный директор несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом организации (предприятия), иными нормативными правовыми актами, а также: — за результаты деятельности организации (предприятия);

— за несвоевременное или недостоверное предоставление информации о выполнении планов работ подразделениями организации (предприятия);

за ежедневное управление и дальнейшее развитие организации (предприятия);

— за составление бюджета, за прибыль и убытки как всей организации (предприятия), так и в рамках конкретных проектов;

— за необеспечение соблюдения работниками подчиненных отделов трудовой дисциплины.

4.5. [Вписать нужное].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Любая руководящая должность предусматривает наступление ответственности при нарушении тех или иных обязательств, своих функций руководителя. Так, руководитель предприятия отвечает перед руководством и владельцами компании за:

  • Качество работы как организации в целом, так и отдельных ее отделов.
  • Порчу имущества организации. Зачастую речь идет о порче имущества из-за нарушений должностных инструкций ответственных лиц, техники безопасности. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы ответственность не наступает.
  • Нарушения на рабочих местах во время присутствия на работе генерального директора. Это и нарушения техники безопасности, и отсутствие сотрудников на рабочем месте.
  • Эффективность работы предприятия, которую определяет финансовое благополучие организации, ее репутация.
  • Принятие решений, отрицательно сказавшихся на работе компании, ее репутации.

Отвечает за нарушения исполнительный директор не только перед генеральным директором или владельцами компании, но и перед законом. Особенно, если это нарушения в законодательной или финансовой сфере деятельности компании.

6.3.3 Исполнительный директор Компании формирует ежеквартальные и годовые отчеты по деятельности подразделений его сферы, о выполнении возложенных на него функций в соответствии со стандартом, установленным «ООО {amp}amp;quot;ХХХ{amp}amp;quot;».

6.3.4 Исполнительный директор Компании предоставляет в «ООО {amp}amp;quot;ХХХ{amp}amp;quot;» плановые и отчетные документы на основании регламентов, утвержденных в установленном порядке Президентом «ООО {amp}amp;quot;ХХХ{amp}amp;quot;».

6.3.5 Вопросы взаимодействия Исполнительного директора Компании с «ООО {amp}amp;quot;ХХХ{amp}amp;quot;» являются приоритетными.

6.4 Взаимодействие с внешними компаниями

6.4.1 Со стратегическими партнерами Компании;

6.4.2 С партнерами по выполнению ключевых проектов Компании.

7 Показатели оценки деятельности Исполнительного директора

7.1 Основными показателями эффективности деятельности подразделений сферы ответствен-

Предлагаем ознакомиться  Штраф за езду без огнетушителя и аптечки

-{amp}amp;nbsp; длительность операционного цикла поставки;

-{amp}amp;nbsp; оборачиваемость товарного запаса;

-{amp}amp;nbsp; производительность труда;

-{amp}amp;nbsp; дефектура;

-{amp}amp;nbsp; затраты на кв. м. площадей складов;

-{amp}amp;nbsp; расходы на содержание инфраструктуры;

-{amp}amp;nbsp; доля систем электронного заказа;

-{amp}amp;nbsp; объем продаж через автоматизированные аптеки;

-{amp}amp;nbsp; информационно-технологическая поддержка;

-{amp}amp;nbsp; обеспечение IT-оборудованием и программным обеспечением;

-{amp}amp;nbsp; исполнение стратегического и главного бюджетов;

-{amp}amp;nbsp; эффективность управления инвестиционными проектами.

7.2.1 Выполнение подразделениями установленных показателей деятельности;

7.2.2 Достижение целей и решение задач подразделениями сферы ответственности Исполнительно директора в сроки, установленные планами стратегических мероприятий и календарными планами.

7.2.3 Достижение целей и выполнение предметных стратегий, содержащихся в логистической политике, технологической политике, политике информационного развития, политике развития инфраструктуры компаний сегмента «Дистрибуция», в установленные сроки.

7.3 Оценка Генеральным Директором ООО {amp}amp;quot;ХХХ{amp}amp;quot;, Советом Директоров «ООО {amp}amp;quot;ХХХ{amp}amp;quot;» степени выполнения Исполнительным директором Компании задач и функций, установленных настоящим Положением.

8 Общекорпоративные нормы

8.1 Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО {amp}amp;quot;ХХХ{amp}amp;quot; от 24.02.04;

8.2 Концепция учета товара на складах Фирмы ООО {amp}amp;quot;ХХХ{amp}amp;quot;, К-2 от 04.10.00;

8.3 Концепция системы развития персонала ООО {amp}amp;quot;ХХХ{amp}amp;quot;, К-3 от 27.02.01;

8.4 Концепция информационной безопасности ООО {amp}amp;quot;ХХХ{amp}amp;quot; на 2001-2005 гг., К-4 от 14.05.01;

8.5 Концепция оптимизации корпоративной управленческой отчетности ООО {amp}amp;quot;ХХХ{amp}amp;quot;, К-6 от 05.03.02.

8.6 Концепция создания системы диспетчеризации товарных потоков в ООО {amp}amp;quot;ХХХ{amp}amp;quot;, ПН-226 от 25.11.99;

8.7 Временная концепция управления информационно-технологическими функциями в ООО {amp}amp;quot;ХХХ{amp}amp;quot;, К-9 от 23.07.02;

8.8 Социальная политика ООО {amp}amp;quot;ХХХ{amp}amp;quot;, ПЛ-1 от 25.04.03;

8.9 Политика в области документационного обеспечения ООО {amp}amp;quot;ХХХ{amp}amp;quot;, ПЛ-2 от 09.02.04;

8.10 Маркетинговая политика ООО {amp}amp;quot;ХХХ{amp}amp;quot;, ПЛ-3 от 15.03.04;

8.11 Положение о Стратегическом планировании ООО {amp}amp;quot;ХХХ{amp}amp;quot;, П-230 от 30.05.00;

8.12 Положение об отчетах в ООО {amp}amp;quot;ХХХ{amp}amp;quot;, П-250 от 11.09.00;

8.13 Положение делегирование полномочий в ООО {amp}amp;quot;ХХХ{amp}amp;quot;, П-275 от 29.03.01;

8.14 Положение о планировании деятельности отделов (подразделений) ООО {amp}amp;quot;ХХХ{amp}amp;quot;,

П-283 от 05.06.01;

8.15 Положение о ресурсном планировании ООО {amp}amp;quot;ХХХ{amp}amp;quot;, П-302 от 28.09.01;

8.16 Положение о финансовой структуре Группы Фирм Дистрибуция, П-403 от 02.10.03;

8.17 Положение о принципах формирования внутрикорпоративных тарифов и финансового взаимодействия Группы компаний «ООО {amp}amp;quot;ХХХ{amp}amp;quot;», П-421 от 19.06.03;

8.18 Положение о подготовке корпоративной финансовой отчетности Группы компаний «ООО {amp}amp;quot;ХХХ{amp}amp;quot;», П-424 от 15.03.04;

8.19 Положение «Система внутреннего нормативного регулирования ООО {amp}amp;quot;ХХХ{amp}amp;quot;, П-435 от 15.04.04;

8.20 Порядок формирования и корректировки Главного бюджета ГФ Дистрибуция, ПР-498 от 15.07.02.

9 Полномочия

9.1 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников функционально подчиненных подразделений в рамках, определенных нормативными документами Компании, Таблицей Делегирования полномочий.

9.2 Утверждает и согласовывает внутренние нормативные документы в рамках сферы своей деятельности и отдельных решений Генерального Директора Компании.

9.3 Исполнительный директор Компании обладает правом издания распоряжений по функционально подчиненным ему подразделениям.

9.4 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.

9.5 Исполнительному директору могут быть делегированы полномочия Генерального директора Компании по сфере ответственности Исполнительного директора.

10 Права

10.1 Давать обязательные для подразделений, являющихся субъектами его управления, распоряжения и указания. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

10.2 По вопросам, перечисленным в разделе 5 настоящего Положения, действовать от имени Компании, представлять ее в других учреждениях и организациях.

10.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений.

10.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Исполнительного директора.

10.5 Требовать от руководителей структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Исполнительного директора.

10.6 Издавать за своей подписью распоряжения по функционально подчиненным подразделениям Компании.

10.7 Утверждать концепции, планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности.

10.8 Руководить работой заседаний, совещаний, советов, коллегиальных органов по вопросам сферы ответственности Исполнительного директора.

10.9 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников фирмы до уровня начальников департаментов, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения его распоряжений и поручений.

10.10 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать Генеральному Директору Компании кандидатов на должности начальников департаментов, управлений, отделов, групп (на правах отделов).

10.11 Осуществлять утверждение расходования денежных средств Компании бюджета подразделений блока Исполнительного директора по закрепленным за ним статьям.

10.12 Получать информацию, касающуюся финансово-экономических показателей деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей.