Порядок утверждения и изменения положения

Оплате и нормированию труда посвящена гл. 20 ТК РФ.

Исходя из норм, изложенных в ч. 1 ст. 129 ТК РФ, помимо заработной платы допускается начисление работникам стимулирующих выплат, к которым можно отнести:

  1. Доплаты и различные надбавки. Указанный вид поощрений может быть установлен работнику, например, за уровень квалификации (получение ученой степени, при наличии подтверждающего документа и пр.). Значительный опыт и стаж работы на конкретном предприятии могут послужить основанием для начисления и выплаты надбавки. Этот вид поощрения может определяться как фиксированной суммой, так и в процентном соотношении к окладу.
  2. Поощрительные выплаты. Могут быть установлены единоразово, например:
    • материальная помощь сотрудникам;
    • пособие уходящим на пенсию;
    • оплата путевок при направлении на санаторно-курортное лечение и пр.
  3. Премии, о которых подробно расскажем далее. 

Обратите внимание! Все указанные виды поощрений, порядок и основания их начислений и иные сведения указываются в коллективном договоре, а также в локальных актах ООО (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Важно! Внутренние правила никаким образом не должны ухудшать положение работников по сравнению с законодательством (ч. 4 ст. 8 ТК РФ). 

По условиям ч. 1 ст. 129 ТК РФ премия считается частью заработной платы. Исходя из положений ч. 1 ст. 191 ТК РФ, премированию подлежат сотрудники, добросовестно исполняющие возложенные на них обязанности.

Образец положения о премировании работников ООО

Ч. 2 ст. 135 ТК РФ также говорит о том, что указанный вид поощрения должен быть урегулирован локальными нормативными актами, например:

  • положением о премировании;
  • коллективным договором;
  • правилами трудового распорядка. 

Возможно также издание индивидуального акта — приказа руководителя относительно премирования одного или нескольких сотрудников.

Важно! Письмо Минтруда России от 21.09.2016 № 14-1/В-911 гласит, что премия, как составляющая часть заработной платы, начисляется за период больше чем полмесяца, соответственно, ее начисление производится по результатам проведенной работы, только после оценки соответствующих показателей.

Сроки выплаты премий могут быть различными:

  • ежемесячно;
  • 1 раз в квартал;
  • 1 раз в год;
  • премия за иной период работы. 

Конкретно сроки выплаты премии должны быть указаны в локальных нормативных актах предприятия, причем, если будет назначена конкретная дата, это не будет нарушением ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

Основным назначением премий является стимуляция сотрудников к успешной трудовой деятельности в ООО, также они способствуют улучшению качества работы, профессиональному росту. 

Принято различать несколько видов премий:

  1. По форме выплат:
    • денежная;
    • товарная, в виде определенного подарка.
  2. По целевому назначению:
    • при достижении высоких результатов деятельности;
    • выполнении определенного задания.
  3. По оценке показателей трудовой деятельности:
    • индивидуальная;
    • коллективная.
  4. По способу начисления:
    • абсолютная, т. е. установленного размера;
    • относительная, при расчете которой учитываются определенные проценты и надбавки.
  5. По частоте:
    • систематические премии, выплачиваемые регулярно;
    • премии разового характера.
  6. По установленным показателям, таким, например, как:
    • за выслугу лет;
    • к праздничной дате или юбилею;
    • по окончании очередного трудового года для сотрудника на предприятии. 

В этом разделе определяются виды премий и, соответственно, показатели премирования.

Премии обычно разделяют на текущие и единовременные.

Текущие премии начисляются периодически по итогам каждого месяца, квартала или года.

Единовременные премии могут быть приурочены к какому-либо событию или полагаются за какие-то определенные заслуги.

Текст в положении о премировании следует построить так, чтобы было понятно, за что назначается премия.

Поэтому конкретные показатели премирования должны быть четко перечислены, дифференцированы по категориям работников, по подразделениям.

Образец положения о премировании работников ООО

Так, для производственных работников целесообразно ввести премии за выполнение плана по производству продукции или рост производительности труда.

Премии будут выплачиваться, если работник выполнит установленный ему план или увеличит свою производительность на определенный процент.

Для административных работников предусматривают премии за достижение определенного уровня прибыли организации.

Показателями премирования для работников бухгалтерии являются:

  • своевременная сдача налоговой и бухгалтерской отчетности;

  • отсутствие ошибок в ведении бухгалтерского учета и исчислении налогов и сборов по результатам налоговых и аудиторских проверок.

Сотрудников, занятых закупками, можно вознаградить за своевременную поставку покупных товаров, сырья или материалов и недопущение сбоев процессов производства и торговли.

Работников, непосредственно общающихся с клиентами, вознаграждают за качественное обслуживание и отсутствие жалоб.

В данном разделе положения о премировании могут быть также указаны премии к праздничным датам и другие вознаграждения, выплачиваемые из чистой прибыли предприятия.

Как составить положение о премировании работников, что должно содержать, как утвердить

Порядок назначения премий необходим, чтобы упорядочить документооборот при начислении вознаграждений.

В положении о премировании следует предусмотреть, какие документы в какой срок должны подаваться руководителю организации для назначения премий, а также назначить ответственных за составление этих документов.

На практике целесообразно сделать ответственными руководителей отделов и подразделений, чьи работники подлежат премированию.

Также в положении следует указать срок, в течение которого руководитель должен вынести свое решение о назначении премии. На основании полученных документов с визой директора бухгалтерия будет рассчитывать премиальные, готовить приказы о начислении вознаграждений и производить необходимые начисления.

В положении можно указать фиксированный размер премии. Например, такой вариант подходит для премии за выполнение срочного задания или за соблюдение трудовой дисциплины.

Для текущих премий за трудовые показатели, как правило, устанавливают порядок расчета.

Предлагаем ознакомиться  Акт согласования работ образец

В частности, процент и базу для начисления.

Кроме того, процент премии может отличаться в зависимости от установленных показателей.

Например, используются такие формулировки. «За выполнение плана по продажам полагается премия в размере 50% от суммы должностного оклада работника.

Как составить положение о премировании работников, что должно содержать, как утвердить

Кроме этого, при перевыполнении плана продаж на 10 — 20% устанавливается дополнительная премия, равная 20% от величины оклада.

При перевыполнении плана продаж больше чем на 20% дополнительная премия составит 30% от должностного оклада».

В отдельных случаях указывают не конкретный процент, а диапазон. Тогда процент премии для каждого работника будет устанавливаться по решению непосредственного руководителя отдела.

Разовые премии можно установить как в фиксированном размере, так и в процентах от оклада или прочих выплат. Например, за выслугу лет сумма премии определяется в размере трех должностных окладов.

Кроме размеров премий, в положение о премировании можно ввести повышающие коэффициенты.

Например, работникам, которые трудятся в компании больше пяти лет, назначаются премии с учетом повышающего коэффициента 1,5.

Если же стаж работы достигает десяти лет, повышающий коэффициент увеличивается до 2.

В этом разделе указывают условия премирования и перечень производственных упущений, за которые премия не назначается или снижается. Это:

  • такие меры дисциплинарного взыскания, как перевод на нижеоплачиваемую работу, замечание или  выговор;

  • нарушения правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты, грубое нарушение требований охраны труда;

  • упущения, связанные с обязанностями работника, предусмотренными должностной инструкцией, неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей;

  • невыполнение приказов и распоряжений руководства и других организационно-распорядительных документов предприятия;

  • утрата, повреждение и причинение ущерба имуществу предприятия или иное причинение ущерба виновными действиями работника;

  • прогул, а также появление на работе в нетрезвом состоянии либо отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

Как составить положение о премировании работников, что должно содержать, как утвердить

Положение о премировании работников не включается в состав обязательных нормативных документов предприятия, которые непременно должны существовать.

Но когда принято решение, о его формировании и вводе в действие, то как локальный акт с ним обязательно необходимо ознакомить каждого работника фирмы.

Как только проект Положения создан, его необходимо согласовать с представителями профсоюзных органов, если в компании действует профсоюз.

Внимание: при рассмотрении данный орган может согласиться с содержанием Положения, или составить акт разногласий. Когда на предприятии его нет, то данный этап пропускается.

Положение ввести в действие можно одним из следующих вариантов:

  • Путем указания на титульном листе Положения грифа «Утверждено» с отражением личных данных и должности лица, которое ввело его в действие.
  • На ввод в действие издается приказ об утверждении положения о премировании. На самом же Положении о премировании указываются после издания приказа его реквизиты.

Как только данный локальный нормативный акт введен в действие с ним необходимо ознакомить каждого работника предприятия. Процедура ознакомления может происходить путем внесения соответствующих виз сотрудников организации в специальный регистрационный журнал, либо с использованием ознакомительных листов.

В связи с изменением условий хозяйствования порой возникает необходимость осуществления изменений ранее введенного Положение по премированию. Об этом ответственное лицо сообщает руководителю компании путем направления на его имя служебной или докладной записки.

Рассмотрев ее. Директор организации может сформировать группу специалистов, которые возьмут на себя обязанности по разработке и корректировке существующих норм.

В нормативных актах законодательного характера не определено как нужно вносить изменения в Положение о премировании работников.

Поэтому администраций субъекта хозяйствования самостоятельно определяет данную процедуру. Если в компании существует профсоюзный орган, то данные коррективы обязательно нужно предварительно согласовывать с ним.

Что должно содержать положение о премировании

Положение о премировании работников не имеет какой-либо специальной формы. Любой субъект бизнеса разрабатывает его, исходя из собственных потребностей и особенностей ведения бизнеса. В него включаются те условия по мотивации и стимулированию труда, которые наиболее актуальны в данном субъекте.

Общие сведения

В этом разделе нужно обозначить цели и задачи разработки этого документа. Если фирма большая, со множеством подразделений, допускается создавать отдельные положения для каждого из них, либо объединять отделы в группы, если принципы стимулирования в них совпадают.

Также здесь нужно обозначить, на каких работников действует указанный документ — штатников, совместителей, всех и т. д. Эти данные будут использоваться при обосновании включения затрат на премии в расходы.

В данном разделе необходимо описать все премии, которые могут назначаться в организации, а также за какие показатели они будут выплачены. При построении этого раздела необходимо четко прописывать структуру, чтобы с первого раза было понятно — какая премия за какие достижения будет выплачена.

Также здесь можно описать премии, которые компания будет выплачивать не за счет расходов, а из собственной прибыли. Такое может происходить, к примеру, при достижении определенных праздничных дат.

Критерии, по которым будет выплачена премия, могут быть как единичные, так и множественные. Во втором случае выплата может быть назначена только тогда, когда все до одного обозначенных критерия исполнены.

Внимание: если у фирмы есть только один вид премии, то допускается в этом разделе также указать и принцип ее расчета. Однако наиболее правильным будет вынесение данной информации в отдельный раздел документа.

Такой раздел нужно включить в положение по каждой премии, которая начисляется в компании и была описана в предыдущем разделе.

Предлагаем ознакомиться  Освобождение автомобиля из под ареста у приставов

Первым делом необходимо указать, какие именно лица могут претендовать на получение данной выплаты. Отдельно оговаривается ситуация ее начисления лицам, которые только пришли работать в организацию, либо увольняются.

Следующим шагом нужно описать условия, при соблюдении которых работник получит такую выплату. Здесь же нужно описать нарушения, при возникновении которых размер премии будет снижен, либо работник ее вообще лишится.

К нарушениям относятся:

  1. Выговоры либо взыскания, если у работников были нарушения трудовой дисциплины;
  2. Неполное исполнение указанных в должностной инструкции обязанностей, либо полное неисполнение их.
  3. Допущенные нарушения правил безопасности труда, техники безопасности, пожарной безопасности, внутреннего распорядка и т. д.
  4. Невыход на работу, нахождение вне рабочего места периодом более 3 часов, появление на работе в алкогольном либо наркотическом опьянении.
  5. Нанесение ущерба имуществу компании.

Внимание:размер премии, который подлежит выплате, может быть обозначен строгой суммой (к примеру, 4000 рублей), либо в процентном отношении к окладу (к примеру, 50% от оклада).

В случае, когда премия рассчитывается на основании процентного выражения, использовать для расчета сниженное значение процента работодатель не имеет права.

В законе у не прописана возможность лишить работника премиальной выплаты, полностью либо частично. Сделать это возможно только в ситуации, если сотрудник совершил какой-то проступок, за который как раз положено снижение размера премии.

Таким образом, необходимо четко в данном разделе указать за какое нарушение и в каком размере предусматривается уменьшение премии. Если данное нарушение в положении не упомянуто, то уменьшать за него выплату администрация не имеет права.

Внимание:производить уменьшение премии допускается только в том же периоде, когда было выявлено нарушение. Передвигать наказание на другие периоды категорически запрещено.

Если нет возможности точно указать размер премии по количественному показателю, то можно указать верхнюю и нижнюю границы. В этом случае руководитель подразделения либо фирмы будет самостоятельно определять размер выплачиваемой премии на основании показанных в данном периоде результатов.

При описании процесса назначения премии работнику необходимо подробно описать методику, на основании которой будет выполняться расчет. Кроме этого необходимо указать должностных лиц, которые наделены правом назначать либо снимать премии.

Также необходимо описать, каким образом размер премии по каждому работнику будет доводиться до бухгалтера по зарплате.

Внимание:еще один важный момент этого раздела — определение периодичности выплаты данной премии. В качестве него может выступать каждый месяц, квартал, год и т. д. Кроме этого нужно обозначить срок, в течение которого принимается решение о назначении премий работникам.

В этой части Положения устанавливается, каким образом этот нормативный документ будет введен в действие. Также в нем указывается время, в течение которого нормы положения будут действовать.

При этом обязательно нужно обозначить, начиная с какой даты Положение о премировании вступает в действие. Эта дата может быть указана в этом разделе, или ее могут записать в приказе, которым этот нормативный документ вводится в действие.

Внимание: в документе может отсутствовать срок окончания действия Положения о премировании. Тогда считается, что он является бессрочным.

В положении о премировании в отношении каждой премиальной выплаты должны быть указаны:

  • условия премирования;

  • круг премируемых работников;

  • показатели премирования;

  • порядок расчета премии;

  • размеры премиальных выплат;

  • периодичность премирования;

  • источники премирования;

  • перечень производственных упущений, в связи с которыми премия не назначается;

  • перечень выплат, на которые премия начисляется и на которые не начисляется.

Структура положения о премировании

Форма положения о премировании законодательно не утверждена.

Как правило, документ состоит из нескольких разделов:

  • общие положения;

  • виды премий и основания премирования;

  • порядок определения суммы премий;

  • порядок начисления и выплаты премий;

  • виды нарушений, за которые премии могут быть снижены;

  • заключительные положения.

 Общие положения

В разделе «Общие положения о премировании» указываются характеристика документа и цели его принятия.

В качестве примера цели премирования можно предложить следующее:

  • мотивация работников;

  • рост производительности труда;

  • повышение эффективности работы организации.

Кроме того, в данном разделе рекомендуется указать, на каких работников распространяется положение.

Например, премии полагаются либо только штатным работникам, либо как штатным, так и совместителям.

Это подтвердит обоснованность расходов на выплату премий работникам.

Составляем положение о премировании

Обратите внимание! Отдельной главы в ТК РФ, посвященной премии, порядку ее начисления, оплаты, нет. Ст. 191 ТК РФ содержит лишь понятие премии (это поощрение работнику за добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей). Соответственно, следует вывод, что порядок начисления данного вида поощрения отдан на усмотрение работодателя. Это подтверждается письмом Минтруда России от 21.09.2016 № 14-1/В-911.

Работодателю разрешено закрепить порядок премирования следующими путями:

  1. Прописать указанные условия в трудовом соглашении с сотрудником.
  2. Включить правила о премировании в положение об оплате труда.
  3. Ввести положение о премировании. 

Составляя и вводя такое положение, необходимо учесть следующие моменты:

  • Премия должна быть предусмотрена не только положением, но и трудовым договором, т. к. выплаты, не указанные в трудовом договоре, согласно ст. 270 НК РФ не могут быть приняты к учету как расходы для цели вычисления налога на прибыль (актуально для ООО на общей системе налогообложения).
  • Указание на периодическую оплату премии без критериев начисления последней фактически означает обязанность работодателя начислить поощрительную выплату вне зависимости от качества труда сотрудников (определение Ленинградского областного суда от 14.10.2010 № 33-5015/2010).
  • Допустимо ставить выплату премии в зависимость от финансового состояния предприятия, иначе указанное право превращается в обязанность. Судами подтвержден тот факт, что финансовая несостоятельность предприятия не принимается как оправдание для невыплаты премии (постановление ФАС Московского округа от 20.02.2012 по делу № А40-132269/10-88-506Б). 
Предлагаем ознакомиться  Компенсация при увольнении временного работника

Образец положения о премировании

Как уже выяснилось выше, положение о премировании является локальным нормативным актом, соответственно, его текст разрабатывается и утверждается руководством ООО.

Образец положения должен включать следующую информацию:

  1. Общие положения:
    • свое название как документа;
    • указание на то, что документ является локальным нормативным актом, разрабатываемым в соответствии с нормами действующего трудового законодательства;
    • указание на название предприятия (если указанное положение разрабатывается для какого-то отдельно взятого отдела: сбыта, продаж и пр., то ссылку на него);
    • перечень сотрудников, на которых распространяется действие указанного документа (при необходимости);
    • цели введения документа;
    • ссылка на право, а не обязанность работодателя по начислению премии;
    • источник финансирования премиальных выплат.
  2. Показатели премирования:
    • перечень оснований, при которых подлежит начислению премия;
    • основные показатели;
    • размер устанавливаемой премии;
    • порядок начисления и расчета;
    • список оснований, по которым работник может быть лишен выплаты.
  3. Представление на премирование:
    • порядок проведения выплат и сроки;
    • порядок утверждения списков сотрудников на премирование;
    • порядок издания приказа о поощрении.
  4. Заключительные положения:
    • порядок утверждения документа;
    • порядок внесения изменений;
    • срок действия положения. 

Введение на предприятии положений об оплате труда и премировании

Обратите внимание! Положение об оплате труда также является локальным нормативно-правовым актом. Его основная задача — систематизирование и описание механизма выдачи и начисления заработной платы, а также премии и иных дополнительных и стимулирующих выплат.

Положение об оплате труда может состоять из следующих разделов:

  1. Общие сведения относительно:
    • наименования предприятия, в котором оно принимается;
    • порядка произведения выплаты заработной платы;
    • произведения оплаты отпуска;
    • произведения удержаний из заработной платы;
    • порядка выплаты заработной платы, в том числе при смерти сотрудника, неисполнении должностных обязанностей.
  2. Информация относительно должностного оклада:
    • его размера и порядка определения;
    • порядка и оснований изменения ставки оклада;
    • порядка оформления изменения ежемесячной ставки.
  3. Доплаты (премии):
    • перечень существующих доплат на предприятии;
    • основания для проведения начисления стимулирующих выплат;
    • порядок оплаты в выходные и праздничные дни, ночное время. 

Четких рекомендаций, устанавливающих необходимость объединения в одном документе положения об оплате труда с положением о премировании, нет. Каждый работодатель при разрешении этого вопроса действует на свое усмотрение. 

Важно! Момент вступления в силу положения о премировании или положения об оплате труда может быть прописан в самом тексте документа. При этом если срок действия не ограничен никакой датой, то он будет считаться неограниченным.

Указанные локальные нормативно-правовые акты утверждаются руководителем предприятия, но с учетом мнения представительного органа работников (ч. 4 ст. 8, ст. 372 ТК РФ). Указанное требование должно соблюдаться независимо от численности профсоюзной организации (определение Ленинградского областного суда от 21.08.2013 № 33-3211/2013).

При этом согласно условиям ч. 2 ст. 74 ТК РФ работодатель при введении указанных актов в действие обязан уведомить об этом своих сотрудников, поскольку заработная плата является существенным условием трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Причем ч. 2 ст. 74 ТК РФ не обязывает администрацию создавать отдельные уведомления для каждого сотрудника, для этого достаточно лишь подписи работника на приказе и ознакомления с положением.

Заключительные положения

В разделе «Заключительные положения» расписывается порядок вступления в силу положения о премировании  и указывается срок действия документа.

Момент вступления положения о премировании работников в силу может быть указан непосредственно в самом тексте документа или указан в приказе руководителя организации.

Если срок действия локального акта организации не указан, в этом случае срок действия положения о премировании считается неограниченным.

Положение о премировании может действовать до его отмены либо до принятия нового локального акта, определяющего вопросы, связанные с премированием.

Особенности премирования директора ООО

Особенности премирования директора вызваны уникальностью его правового статуса в ООО. Если по отношению к другим сотрудником работодателем является он, то по отношению к нему работодателем выступает само ООО в лице своих учредителей.

Вывод! Поэтому премию оформлять приказом директора не допускается (ч. 2 ст. 135, ст. 191 ТК РФ).

Основания премирования директора также закрепляются в трудовом договоре или локальном акте организации.

Решение о выплате премии директору принимают участники ООО и закрепляют:

  • протоколом общего собрания участников общества;
  • решением единственного участника ООО.

Если директор незаконно выплатил самостоятельно себе премию, то участники могут:

  • потребовать от него возмещение причиненного ущерба (ст. 277 ТК РФ);
  • инициировать увольнение директора (п. 9-10 ст. 81 ТК РФ).

Важно! Выплата премии на основании приказа директора может привести к тому, что налоговая инспекция оспорит уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму премии.

Обратите внимание! В том случае, если директором является единственный участник общества, то решение о премировании он принимает самостоятельно.

Положение об оплате труда на предприятии является актом, который содержит общие сведения о порядке начисления заработной платы и механизме ее выплаты. Помимо этого, указанный документ может включать в себя порядок начисления различных стимулирующих выплат, таких как премия. При необходимости возможно составление самостоятельного положения о премировании. Оба этих документа утверждаются руководителем предприятия.