Особенности процедуры

Процедура запроса предложений допускает проведение многопозиционной закупки. Участники смогут подавать предложения отдельно по каждой позиции, что позволит организатору выбрать нескольких победителей.

Параметрический тип попозиционных запросов цен-предложений предполагает указание организатором определенных характеристик для каждой закупочной позиции. При подаче заявки, вам необходимо уточнить характеристики предлагаемых товаров, воспользовавшись специальной формой.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Внимание! Организатор может отклонить заявку участника, предложение которого не отвечает заданным характеристикам.

Процедура запроса предложений допускает проведение многопозиционной закупки с запросом характеристик товара у участника-поставщика. Участники смогут подавать предложения отдельно по каждой позиции, что позволит вам выбрать нескольких победителей.

Внимание!

По умолчанию функциональность запроса характеристик недоступна. Для включения данной функциональности

обратитесь к Оператору Системы

.

Аукцион – торговая процедура, в которой участники подают ценовые ставки. Победителем аукциона признается участник, сделавший последнюю ставку:

  • самую низкую, если проводится аукцион покупателя, а участниками выступают поставщики;
  • самую высокую, если проводится аукцион продавца, а участниками выступают закупщики.

Цена лота меняется в одном направлении:

  • снижается при проведении аукциона покупателя;
  • повышается при проведении аукциона продавца.

При объявлении процедуры указывается шаг аукциона. Ставки участников понижаются или повышаются кратно указанному шагу.

Ставки участников оцениваются по единственному критерию — цене.

Организатор голландского аукциона на понижение, помимо начальной цены лота и шага аукциона, также указывает пороговую цену лота — значение, ниже которого цена лота не будет опускаться. В ходе торгов через равные промежутки времени цена лота понижается на один шаг аукциона до тех пор, пока не вступит в действие пороговая цена.

Внимание!

Возможность проведения голландских аукционов по умолчанию недоступна. Для получения доступа к данной функциональности, а также для установки или изменения времени шага

обратитесь к Оператору Системы

.

Поиск и просмотр извещения

1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет → папка Проведение закупок и продаж → ссылка Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) → ссылка Создать попозиционную закупку.

2. Заполните отобразившуюся форму, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям.

При заполнении извещения поставьте отметку в поле Попозиционная закупка.

Для процедур с указанием начальной цены в Системе предусмотрены две дополнительные настройки, которые включаются по обращению к Оператору и являются взаимоисключающими:

  • Скрывать начальную цену от участников;
  • Ограничивать предложения участников указанной в извещении стоимостью.

Если одна из этих настроек используется во всех организуемых вами процедурах, вы можете зафиксировать ее и соответствующая отметка будет автоматически проставляться в форме создания извещения без возможности ее редактирования. Обратитесь к Оператору Системы для корректной настройки этой функциональности.

Участие в переторжке в ЗЦП (1).png

Вы можете присвоить процедуре закрытый статус.

Примечание: изменение параметра закрытой процедуры возможно до момента поступления первой заявки.

В процедурах данного типа предусмотрена возможность продления срока подачи заявок при малом количестве участников. Обратитесь к Оператору для включения соответствующей функциональности, и в форме создания извещения будут доступны управляющие элементы для настройки параметров продления срока подачи заявок.

Если условия проведения процедуры допускают подачу заявки участником без документации к предложению, снимите отметку в поле Подгрузка документации к заявке обязательна.

Внимание! Вы можете редактировать поле Подгрузка документации к заявке обязательна до поступления первой заявки.

Если все поля заполнены корректно, нажмите кнопку .

3. Вы можете создавать дополнительные поля предложений. Откройте вкладку Дополнительные поля предложений и заполните отобразившуюся форму.

Вы можете выбрать тип поля (строковый, числовой, дата, выпадающий список), сделать его обязательным или необязательным для заполнения участником, а также доступным для просмотра только организатору (приватным) или же публичным.

Автопродление приема заявок.png

Внимание! Если вы собираетесь добавить дополнительные поля, ясно обозначьте правила их заполнения в документации к процедуре.

4. Извещение также может быть создано на основе ранее проведенных процедур. Перейдите по ссылке Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке)Личного кабинета. Среди существующих процедур найдите нужную в табличной форме одного из подразделов (зависит от статуса процедуры) и нажмите ссылку Скопировать.

Таким образом вы перейдете к предзаполненной форме создания извещения.

5. Укажите сроки проведения процедуры, проверьте правильность всех данных в форме и нажмите кнопку .

Подготовленное извещение сохраняется в Личном кабинете → раздел Объявление закупок и продаж → раздел Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) → вкладка На стадии подготовки.

6. Для добавления закупочных позиций откройте вкладку Закупочные позиции.

Создать аукцион продавца.png

7. Нажмите ссылку Добавить позицию и заполните отобразившуюся форму, либо используйте подготовленный вне Системы файл, нажав ссылку Загрузить из Excel.

Если в процедуре предусматривается указание цены, то при заполнении соответствующих полей действуют следующие правила, регулирующие порядок и корректность их заполнения:

  • если в качестве типа цены, который применяется в данной процедуре, выбрана цена с НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена с НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена без НДС»;
  • если в качестве типа цены выбрана цена без НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена без НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена с НДС».

Внимание! Если в процедуре участвуют как плательщики НДС, так и поставщики, не уплачивающие НДС, то сопоставление их ценовых предложений необходимо осуществлять по цене контракта, которая будет фигурировать в договоре с победителем закупки.

Сформировав закупочную позицию через интерфейс Системы, нажмите кнопку .

Выбрав категорию предлагаемых вами товаров (услуг) по классификатору, вы будете получать уведомления о размещении объявлений в Системе, а также о любых изменениях и результатах интересующих вас процедур. Ссылка на страницу объявления будет содержаться в письме (уведомлении).

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Если вы не выбрали категорию предлагаемых вами товаров (услуг), вы не будете получать никаких сообщений о процедурах, которые начались в Системе. Вам необходимо самостоятельно проводить мониторинг Торговой площадки в поисках интересующих вас объявлений. Подробнее с функциями поиска вы можете ознакомиться в инструкции Поиск торговых процедур.

Для детального ознакомления с заинтересовавшей вас торговой процедурой нажмите ссылку с наименованием товара/услуги на Торговой площадке. Таким образом вы перейдете на страницу , где организатором указано, что данная процедура является попозиционной закупкой.

Закупочные позиции и характеристики.png

Для ознакомления со списком позиций откройте вкладку Закупочные позиции.

Чтобы ознакомиться с желательными характеристиками позиций, заданными организатором, используйте ссылки Просмотр характеристик.

Чтобы ознакомиться с документацией к процедуре, нажмите кнопку и после обновления страницы нажмите ссылку с наименованием файла документации.

Для детального ознакомления с заинтересовавшей вас торговой процедурой нажмите ссылку с наименованием товара/услуги на Торговой площадке. Таким образом вы перейдете на страницу , где организатором указано, что данная процедура является попозиционной продажой.

Для ознакомления со списком позиций откройте вкладку Продаваемые позиции.

1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет → раздел Проведение закупок и продаж → ссылка Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) → ссылка Создать новый запрос цен/предложений.

4. Извещение может быть создано на основе ранее проведенных процедур. Перейдите по ссылке Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) в вашем Личном кабинете. Среди существующих процедур найдите нужную в табличной форме одного из подразделов (зависит от статуса процедуры) и нажмите ссылку Скопировать.

5. Укажите сроки проведения процедуры, проверьте правильность всех данных в форме и нажмите кнопку .Участие в ПЗЦП по единичным расценкам1.png

1. Чтобы создать голландский аукцион продавца на Торговой площадке, перейдите в Личный кабинет и в выпадающем списке Проведение закупок и продаж нажмите ссылку Мои аукционы продавца.

2. На отобразившейся странице нажмите ссылку Создать новый аукцион продавца.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

3. Заполните отобразившуюся форму, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям.

3.1. Поставьте отметку в поле Голландский аукцион на понижение.

3.2. Заполните поле Пороговая цена всего лота голландского аукциона. Цена должна быть ниже начальной цены лота на целое количество шагов аукциона.

3.3. Если вы хотите, чтобы пороговая цена лота была видна участникам аукциона, включите опцию Отображать предельную стоимость в извещении.

Примечание: в голландских аукционах функциональность обеспечительных платежей недоступна.

4. Нажмите кнопку . Отобразится страница с уведомлением

Примечание:

Предлагаем ознакомиться  Оформить землю под огород

созданное извещение сохраняется в раздел

Мои аукционы продавца (на стадии подготовки)

. Вы можете

Редактировать

извещение без ограничений до объявления процедуры.

1. Для внесения изменений в извещение нажмите ссылку . Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку . На странице будет выведено уведомление

2. Для внесения изменений в аукционную документацию нажмите ссылку Редактировать аукционную документацию.

В отобразившейся форме выберите новые файлы для загрузки с помощью ссылки , снимите отметки с удаляемых файлов и нажмите кнопку .

Внимание! При изменении загруженной документации нельзя удалить все файлы. При попытке удалить последний файл будет выведено уведомление об ошибке. Добавьте как минимум один файл из обновленного пакета документации, а затем удалите старые.

На странице будет выведено уведомление Аукционная документация успешно загружена в Систему.

3. Для удаления неопубликованного аукциона нажмите ссылку Удалить на странице и подтвердите действие. Отобразится страница со списком объявленных процедур и уведомлением Запись удалена!

Внимание! Удалить объявление возможно только до момента его размещения.

Примечание: если извещение или аукционная документация подписаны ЭП, но процедура не объявлена, отредактированное извещение сохранится в неподписанном состоянии и потребует повторного подписания.Изменения в опубликованном аукционе, находящемся в статусе активен, сохраняются после подписания ЭП и отображаются на странице История изменений.

4. Для внесения изменений в опубликованный аукцион нажмите ссылку . Внесите необходимые изменения, нажмите кнопку и подпишите ЭП. На странице отобразится уведомление

Внимание! Вы можете вносить изменения в процедуру до момента поступления первой регистрационной ставки.

Для детального ознакомления с заинтересовавшей вас торговой процедурой нажмите ссылку с наименованием товара/услуги на Торговой площадке. Таким образом вы перейдете на страницу .

Внимание! В извещении двухэтапного объявления о продаже, помимо стандартных для всех объявлений даты публикации и даты окончания подачи заявок, указываются Дата вскрытия конвертов с предложениями предварительного этапа и Дата начала процедуры. Также в извещении, в табличной строке Двухэтапная торговая процедура указано значение Да.

Для детального ознакомления с заинтересовавшей вас торговой процедурой нажмите ссылку с наименованием товара/услуги на Торговой площадке. Таким образом вы перейдете на страницу . Если процедура предусматривает Возможность подачи предложений по части позиций и Торги на единичные расценки, соответствующие отметки будут зафиксированы в блоке Дополнительная информация.

Попогзиционная продажа участник1.png

Для ознакомления со списком позиций откройте вкладку Закупочные позиции.

Добавление характеристик

Из готового шаблона

1. Перейдите по ссылке Добавить характеристики.

Отобразятся результаты поиска готовых шаблонов характеристик по названию позиции. Если результаты автоматического поиска не устраивают вас, введите ключевые слова в строку поиска и нажмите на значок .

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

2. Чтобы просмотреть шаблон, нажмите на ссылку с его названием.

Просмотрев содержимое шаблона, нажмите кнопку Вернуться, а затем Выбрать напротив подходящего шаблона. Отобразится форма редактирования шаблона.

3. Чтобы удалить ненужное поле, нажмите на значок . Нажмите кнопку Очистить список, если хотите удалить все поля. Если вы хотите удалить все выбранные характеристики и сменить способ их добавления, нажмите кнопку Вернуться к поиску набора закупочных требований.

4. Заполните поля желаемыми значениями.

Двухэтапная продажа участник1.png

Укажите для числовых полей, может ли предлагаемое участником значение отличаться от заданного, и если может, то в какую сторону. Для этого воспользуйтесь выпадающим списком со значениями «равно» (=), «больше или равно» (≥) и «меньше или равно» (≤).

Чтобы сделать определенное поле обязательным для заполнения, поставьте напротив него отметку в соответствующем столбце.

5. Чтобы добавить новую характеристику, воспользуйтесь кнопкой, расположенной в нижней части формы редактирования шаблона. Отобразится форма поиска характеристик.

Чтобы добавить найденную характеристику, нажмите на строку с ее наименованием. Чтобы добавить собственную характеристику, нажмите соответствующую кнопку, расположенную над строкой поиска.

Заполните поле Наименование характеристики и выберите тип данных. Если из выпадающего списка «Тип данных» вы выбрали число, то вам необходимо будет заполнить также появившиеся поля Группа и Единица измерения. Затем нажмите кнопку Сохранить.

6. Когда набор характеристик будет полностью соответствовать вашим требованиям, нажмите кнопку Сохранить внизу формы. Появится уведомление Данные успешно сохранены.

Через опросный лист

1. Чтобы загрузить характеристики из файла опросного листа, перейдите по ссылке Добавить характеристики в таблице позиций.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

2. На странице поиска готовых наборов характеристик нажмите кнопку Загрузить опросный лист.

3. Загрузите в Систему необходимый файл со своего компьютера с помощью кнопки .

4. Нажмите кнопку Загрузить. После загрузки файла характеристики из него будут добавлены к позиции.

Вручную

1. Чтобы добавить все характеристики вручную, перейдите по ссылке Добавить характеристики в таблице позиций.

2. На странице поиска готовых наборов характеристик нажмите кнопку Задать характеристики вручную.

3. Нажмите кнопку Добавить характеристику. Откроется форма поиска характеристик.

Участие в переторжке в ЗЦП (2).png

4. Чтобы добавить найденную характеристику, нажмите на строку с ее наименованием. Чтобы добавить собственную характеристику, нажмите соответствующую кнопку, расположенную над строкой поиска.

5. Заполните поле Наименование характеристики и выберите тип данных.

Если из выпадающего списка «Тип данных» вы выбрали Число, то вам необходимо будет заполнить также появившиеся поля Группа и Единица измерения. Затем нажмите кнопку Сохранить.

Дозапрос документации

После вскрытия заявок организатор может запросить у участника дополнительные или недостающие документы. Если организатор направил вам дозапрос документов, на странице отображается ссылка Дозапрос документации и до окончания срока действия дозапроса вам необходимо отправить запрошенные документы организатору.

1. Нажмите ссылку Дозапрос документации в блоке Последние поступившие заявки. Отобразится страница и откроется форма загрузки файлов.

Список запрашиваемых документов отображается в табличной строке Запрос организатора. Если организатор сопроводил дозапрос собственными файлами, ссылки для их скачивания будут расположены в строке Дополнительные файлы.

2. Загрузите необходимые документы с помощью ссылок и нажмите кнопку . Отобразится электронный документ для подписания.

Примечание:

если при загрузке документов нажать кнопку

, документы сохранятся неотправленными. В этом случае дозапрос остается открытым до тех пор, пока вы не отправите документы, либо пока не истечет срок действия дозапроса. Данная функция позволяет редактировать пакет загруженных документов до отправки организатору.

3. Нажмите кнопку . Отобразится страница с уведомлением , статус дозапроса изменится на , и организатор получит доступ к загруженным вами файлам.

1. Нажмите ссылку Загрузить аукционную документацию на странице .

2. Загрузите файл документации с помощью кнопки Добавить файл и при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле.

Примечание:

в поле

Дополнительная информация

добавляются файлы, предварительно загруженные в одноименный раздел

Личного кабинета

.

Дополнительная информация в ЛК.png

Ссылки

Дополнительная информация

в блоках

Закупаемая продукция и услуги

и

Предлагаемая продукция и услуги

ведут в разделы, где загружаются и хранятся файлы с дополнительной информацией для закупочных процедур и процедур на продажу соответственно.

3. Нажмите кнопку . Отобразится текст подписываемого электронного документа с перечнем файлов аукционной документации.4. Вставьте в USB-порт компьютера носитель электронной подписи и нажмите кнопку . На странице будет отображено уведомление 5. Для публикации извещения нажмите кнопку .https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

На обновленной странице появится уведомление Внимание! Чтобы данные были сохранены, необходимо поставить ЭЦП!

Участие в переторжке в ЗЦП (3).png

6. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ.

7. Вставьте в USB-порт компьютера носитель электронной подписи и нажмите кнопку . На обновленной странице появится уведомление . Статус аукциона изменится на

Прежде чем разместить объявление в Системе необходимо загрузить пакет закупочной документации.

1. Откройте страницу и нажмите ссылку Загрузить закупочную документацию (или одноименную кнопку).

2. Загрузите файл документации с помощью кнопки , при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле и нажмите . Подпишите сформированный документ вашей электронной подписью.

Внимание! Удалить объявление возможно только до момента его размещения.
Для удаления объявления из Системы нажмите ссылку Удалить в блоке Действия.

3. Чтобы официально объявить процедуру, нажмите кнопку на странице . Система запросит вашу ЭП.Для ознакомления с документом воспользуйтесь ссылкой , после чего нажмите кнопку .

После этого процедура автоматически переводится из категории На стадии подготовки в категорию Объявленные.

1. Чтобы Редактировать закупочную документацию, нажмите одноименную ссылку в строке Закупочная документация.

С помощью ссылок, расположенных в строке Действия на странице , можно выполнить следующие операции:

  • Для внесения изменений в извещение нажмите ссылку Редактировать.

Внимание! После внесения изменений в извещение у всех участников, подавших предложение до этого момента, появляется возможность отозвать заявку.

  • Вы можете Отменить процедуру на любом ее этапе, нажав соответствующую ссылку.
Примечание:

также отменить процедуру можно с помощью ссылки в графе

Действия

таблицы процедур на странице

Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке)

.

    После нажатия ссылки отобразится форма, в которой необходимо указать основание отмены процедуры и, если требуется, прикрепить соответствующий документ.
Предлагаем ознакомиться  Требование по встречной проверке, как отвечать

Переторжка в запросах цен-предложений (далее — ЗЦП) – дополнительный этап процедуры, объявляемый по усмотрению организатора после наступления даты вскрытия заявок.

Внимание! Настройка, позволяющая объявлять переторжку в ЗЦП, применяется ко всем проводимым организатором процедурам. Поэтому, в отличие от процедуры конкурса, на странице извещения ЗЦП не отображается строка, информирующая о намерении организатора проводить переторжку.

Уведомления об объявлении организатором переторжки поступают в раздел Список пришедших сообщенийЛичного кабинета и/или на электронную почту (в зависимости от индивидуальных настроек подписки на системные сообщения).

Подача заявки на участие в процедуре

Уважаемые пользователи Системы!

Данный раздел инструкции описывает новую функциональность, оптимизирующую процесс подачи заявки.
Внедрение функциональности запланировано на февраль 2020 года.

Обратите внимание на то, что описание старого интерфейса подачи заявки скрыто из раздела «Справочная система».

Желаем вам приятного опыта в будущем взаимодействии с обновленным интерфейсом Системы!

1. Ознакомившись с пакетом документации к процедуре, нажмите кнопку Принять участие.

Внимание! Если организатор предусмотрел обязательную загрузку документации к предложению, то в таблице извещения будет отображаться строка Подгрузка документации к заявке обязательна: Да.

1. Чтобы внести изменения в содержание заявки Вашей заявки, нажмите кнопку .

Внимание! У организатора есть возможность вносить изменения в извещение даже при наличии поступивших заявок от участников. После редактирования извещения всем участникам рассылаются уведомления, при получении которых у них появляется возможность отозвать заявку. Организатор может также предусмотреть возможность отзыва заявки участниками, не внося изменений в извещение.

2. Чтобы отозвать свое предложение, нажмите ссылку Отозвать заявку в блоке Последние поступившие заявки.

Участие в переторжке в ЗЦП (4).png

Примечание: возможность отзыва заявки по отдельным закупочным позициям в Системе не предусмотрена. При необходимости вы можете отозвать свою заявку и подать новую, заново выбрав нужные позиции и указав размеры единичных расценок по ним.

1. Чтобы разослать пользователям персональные приглашения к участию в процедуре, откройте вкладку Приглашения к участию.

https://www.youtube.com/watch?v=https:9XInr5GdsfQ

2. Нажмите ссылку Пригласить к участию. Откроется электронная форма Добавление приглашения к участию.

Примечание: если процедура многолотовая, в форме также будет представлен выпадающий список для выбора лота, к участию в котором будут приглашены получатели.

3. При помощи значка      откройте диалоговое окно Выбор получателя приглашения к участию.

4. Определите параметры поиска организаций и нажмите кнопку . Организации, соответствующие заданным параметрам поиска, отобразятся в табличной форме.

Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую вы намерены пригласить участвовать в процедуре.

Наименования добавленных организаций отобразятся в поле Получатели-участники Системы формы Добавление приглашения к участию.

Для удаления выбранной организации из формы нажмите на значок     . Чтобы удалить из поля все организации, нажмите на значок     .

5. Нажмите кнопку в окне

До отправки приглашения вы можете Редактировать или Удалить его, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе Действия.

6. Чтобы отправить приглашение к участию в процедуре, нажмите ссылку Разослать и подтвердите действие.

7. Для создания идентичного приглашения иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом в графе Действия. Данная ссылка станет доступна после подтверждения выполненной рассылки предыдущего приглашения.

Внимание!

  • Если организатор предусмотрел дополнительные поля предложений, внимательно изучите требования к заполнению этих полей, указанные в документации к процедуре.
  • Если организатор предусмотрел обязательную загрузку документации к предложению, то в таблице извещения будет отображаться строка Подгрузка документации к заявке обязательна: Да.

1. Чтобы внести изменения в содержание Вашей заявки, нажмите кнопку .

Примечание: возможность отзыва заявки по отдельным закупочным/продаваемым позициям в Системе не предусмотрена. При необходимости вы можете отозвать свою заявку и подать новую, заново выбрав нужные позиции и указав ценовые предложения по ним.

Возможно приглашение к участию в процедуре как зарегистрированных, так и незарегистрированных в Системе пользователей.

1. Чтобы создать новое приглашение, откройте вкладку Приглашения к участию и нажмите ссылку Пригласить к участию.

2. В отобразившейся форме Добавление приглашения к участию нажмите кнопку     .

В новом окне браузера откроется форма поиска организаций.

3. Введите параметры искомой организации в поле , выберите (при необходимости) регион, определите фильтры расширенного поиска и нажмите кнопку .

4. Из списка найденных организаций выберите те, которые будут приглашены к участию, с помощью ссылки Добавить. Выбранные организации отобразятся в поле Получатели-участники Системы формы Добавление приглашения к участию.

5. Чтобы удалить добавленную в список организацию, выделите ее наименование в поле Получатели-участники Системы и нажмите кнопку     . Чтобы очистить список организаций, нажмите кнопку     .

Чтобы пригласить к участию незарегистрированные в Системе организации, укажите их электронные адреса в поле E-mail-адреса сторонних получателей.

6. Заполните (при необходимости) поле и нажмите кнопку . Отобразится страница с сохраненным приглашением.

7. Нажмите ссылку Разослать в столбце Действия. На обновленной странице появится уведомление Приглашение успешно разослано.

Примечание: если приглашения рассылаются до публикации процедуры, на странице с приглашениями отображается опция Автоматическая отправка приглашений при публикации. При включении этой опции приглашения, созданные до публикации процедуры, будут автоматически разосланы адресатам.Приглашения, созданные после публикации процедуры, отправляются вручную с помощью ссылки Разослать.

Разъяснения

Любой из участников Системы может задавать организатору вопросы, касающиеся положений документации к процедуре и условий ее проведения. Все запросы (в том числе отправленные другими пользователями) публикуются анонимно на странице .

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

1. Чтобы ознакомиться с ранее опубликованными ответами и/или направить персональный запрос разъяснений документации, откройте вкладку Разъяснения.

2. Нажмите кнопку Запросить разъяснение.

3. Изложите суть вашего вопроса и нажмите кнопку .

Когда организатор сформирует ответ, вам поступит соответствующее системное уведомление и в таблице отправленного вами запроса на странице отобразится ссылка Прочитать ответ.

Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения условий проведения процедуры и положений документации с помощью функциональности Разъяснения.

Все запросы публикуются анонимно на странице Разъяснения.

1. Чтобы ответить на запрос разъяснений, нажмите ссылку [Ответить].

2. Впишите ответ в текстовое поле, загрузите при необходимости сопроводительные файлы с помощью кнопки и нажмите кнопку .

3. Вы также можете опубликовать информацию без запроса со стороны участников. Нажмите ссылку Добавить информацию и заполните отобразившуюся форму.

Участники Системы могут задавать организатору письменные вопросы об условиях процедуры и положениях документации. Для этого реализована функциональность запросов разъяснений.

Все запросы публикуются анонимно на странице Разъяснения. В зависимости от настроек раздела Подписки и рассылки Система также рассылает уведомления в раздел Список пришедших сообщенийЛичного кабинета и / или на электронный адрес, указанный в разделе Личные данные пользователя.

1. Чтобы просмотреть запрос разъяснений, поданный участником, откройте раздел Список пришедших сообщений. В списке будет отображено входящее сообщение с заголовком Аукцион продавца №…. [Предмет закупки] – запрос разъяснений.

Примечание:

если у вас отключена рассылка уведомлений о запросах разъяснений, перейдите на страницу

торговой процедуры из раздела

Мои аукционы продавца

и откройте вкладку

Разъяснения

.

Участие в онлайн-переторжке (5).png

2. Нажмите на заголовок сообщения чтобы открыть его. В сообщении отображается номер торговой процедуры, текст вопроса и ссылка Ответить на поставленный вопрос {amp}gt;{amp}gt;.

3. Нажмите ссылку Ответить на поставленный вопрос {amp}gt;{amp}gt;. Отобразится страница со всеми поданными запросами.

4. Нажмите ссылку . Впишите текст в поле , загрузите при необходимости сопроводительный документ с помощью ссылки и нажмите кнопку .5. Чтобы внести изменения в текст ответа, нажмите ссылку []. Внесите изменения в поле , добавьте обновленные файлы, удалите устаревшие файлы и нажмите кнопку .6. Чтобы опубликовать информацию без запроса со стороны участника, нажмите ссылку . Заполните отобразившуюся форму и нажмите кнопку .

Подача заявки на участие в процедуре

Примечание: если процедура многолотовая, нижеописанные действия по обработке заявок и формированию протоколов их вскрытия и рассмотрения необходимо совершить в каждом лоте.

Вскрытие заявок

После наступления даты окончания подачи заявок (или даты вскрытия заявок) наименования компаний-участников и документация к их заявкам становятся доступны для ознакомления.

1. Нажмите ссылку Документация в строке заявки участника. Откроется форма Документация к заявке со ссылками для скачивания файлов.

По завершении процедуры всем участникам рассылаются соответствующие системные уведомления. Результаты также отражены на странице в блоке Последние поступившие заявки.

Внимание!

В случае объявления организатором переторжки, вы сможете изменить свое предложение по единичным расценкам. При этом цена контракта также остается фиксированной, а для редактирования доступны дополнительные поля предложений и документация к заявке. Подробнее с процедурой переторжки можно ознакомиться в инструкции

Участие в переторжке в запросах цен-предложений

.

Участие в онлайн-переторжке (7).png

В попозиционной процедуре для каждой позиции может быть выбран отдельный победитель.

Предлагаем ознакомиться  Нужно сиротам освобождать полученную квартиру через 5 лет

Внимание!

В случае объявления организатором переторжки, вы сможете менять ценовое предложение только по тем позициям, на которые вами изначально подавалась заявка. Подробнее с процедурой переторжки можно ознакомиться в инструкции

Участие в переторжке в запросах цен-предложений

.

Вскрытие заявок

Дозапрос документов

Внимание!

Для получения доступа к функциональности дозапроса документов

обратитесь к оператору Системы

.

По окончании торгов вы можете запросить у участника дополнительную или недостающую информацию, направив дозапрос документов. В ответ участник загружает файлы, подписанные электронной подписью.

1. Чтобы направить участнику дозапрос, откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.

2. Заполните отобразившуюся форму дозапроса, выберите участников, которым он адресован, при необходимости загрузите сопроводительные файлы с помощью ссылки (или кнопки ) и нажмите кнопку .

Отобразится таблица дозапросов и уведомление Дозапрос успешно сохранен.

После отправки дозапрос получает статус В процессе подготовки. До момента поступления ответа либо истечения срока действия дозапроса его можно Редактировать или Отменить.

3. После загрузки запрошенных документов статус дозапроса меняется на Закрыт, а отправленные участником файлы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.

Если до истечения срока действия дозапроса ответа участника не последовало, дозапрос закрывается и получает статус Просрочен.

Если после обработки заявок необходимо получить от участника дополнительные или недостающие документы, вы можете направить ему дозапрос документов. Со своей стороны участник в течение срока действия этого дозапроса направляет вам запрошенные документы.

Допнастройки3.png

1. Откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.

2. Заполните форму нового дозапроса, загрузите при необходимости сопроводительные документы и нажмите кнопку .

Отобразится страница с направленным дозапросом и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.

Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.

3. После отправки участником запрашиваемых документов статус дозапроса меняется на Закрыт, и эти документы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.

Виды переторжки и влияние дополнительных настроек проводимой процедуры

На данном этапе вы можете воспользоваться правом на проведение переторжки, если такая возможность включена Оператором Системы. Подробнее с процедурой переторжки и возможными надстройками в ее рамках вы можете ознакомиться в инструкции Проведение переторжки в запросе цен-предложений.

В ходе переторжки в блоке Последние поступившие заявки отображаются предложения, допущенные организатором к переторжке. После подачи другим участником предложения на переторжку в его ячейке появляется текстовая отметка Подано предложение на переторжку.

Цены, поданные участниками, открываются для общего рассмотрения после окончания переторжки. Аналогичные ограничения на просмотр поданных предложений распространяются и на организатора.

Оповещения о результатах выбора победителя организатором поступают в раздел Список пришедших сообщений вашего Личного кабинета и/или на электронную почту (в зависимости от индивидуальных настроек подписки на системные сообщения).

Также результаты будут опубликованы на странице .

Переторжка может проводиться как в вышеописанной заочной форме, так и в форме онлайн-торгов аукционного типа (онлайн-переторжка). При этом различные дополнительные настройки, с которыми проводится процедура, действуют и в рамках переторжки.

Онлайн-переторжка

Процедура переторжки может быть проведена организатором в виде онлайн-торгов аукционного типа. В ходе онлайн-переторжки в блоке Последние поступившие заявки отображаются ценовые предложения других участников, которые также могут наблюдать за изменением вашей цены и редактировать свои предложения.

Процедура продолжается в таком порядке до наступления Даты завершения переторжки.

Внимание! Если участник подает предложение менее, чем за 30 минут до окончания переторжки, она продлевается на 30 минут с момента подачи этого предложения. В таком случае переторжка заканчивается, когда последнее предложение остается неперебитыим в течение 30 минут.

Выбор победителя и завершение процедуры

В процедурах на закупку организатор может внести в Систему сведения о заключении договора с участником-победителем после утверждения итогового протокола.

Допнастройки4.png

Когда организатор внесет сведения о договоре и отправит их вам на подписание, на странице появится кнопка Сведения о заключении договора, а также вкладка Сведения о договоре.

1. Нажмите кнопку Сведения о заключении договора. Отобразится страница .

1. Для завершения процедуры поставьте отметку напротив лучшего из предложений в блоке и нажмите кнопку .

2.1. Нажмите ссылку Ввести данные по победителям вручную и заполните отобразившуюся форму: укажите для каждой компании номера позиций, по которым она выбрана победителем, и основание принятого решения.

Нажмите кнопку и подтвердите действие.

Примечание: также возможно отклонить все поступившие предложения, установив отметку в соответствующее поле.

2.2. Нажмите ссылку Отметить в таблице поступивших предложений и заполните отобразившуюся форму, выбрав по каждой позиции победителя. Также можно отклонить все предложения по позиции либо все предложения по всем позициям.

Кроме сравнения по ценам вы можете Сравнить характеристики каждого предложенного товара, нажав соответствующую ссылку.

Чтобы сравнить предложения, выберите параметр Большее или Меньшее напротив каждой важной для вас характеристики. Более выгодное предложение выделится зеленым цветом. Выберите наилучшее предложение с помощью отметки Выбрать предложение.

Допнастройки5.png

В результате в общей таблице заявок в ячейке выбранного предложения будет отображаться пометка Оптимальный набор характеристик.

Примечание:

если на этапе формирования итогового протокола присутствует только одно предложение, вы можете выбрать один из предложенных ниже вариантов, установив отметку в соответствующее поле:

  • признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
  • признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.

Основание принятого решения вписывается в текстовое поле

Основание решения, принятого по результатам процедуры

.

После заполнения данных нажмите кнопку .3. На отобразившейся странице заполните форму и нажмите кнопку .4. В форме выберите комиссию и нажмите кнопку . Отобразится форма голосования выбранной комиссии.5. Укажите в таблице выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку .6. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку .

После утверждения итогового протокола и рассылки уведомлений процедура считается официально завершенной. Участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщенийЛичного кабинета и на электронные адреса. Итоги процедуры также отображаются на странице в таблице Последние поступившие заявки.

и нажмите кнопку .

Если ни одно из предложений вас не устроило, вы можете Отменить процедуру, нажав соответствующую ссылку в строке Действия извещения.

2. Заполните форму и нажмите кнопку .3. В форме 4. Укажите в таблице 5. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку .

Внесение сведений о заключении договора

Внимание!

Возможность вносить сведения о заключенном договоре и подписывать его электронной подписью недоступна по умолчанию. Для включения данной функциональности

обратитесь к Оператору Системы

.

После утверждения итогового протокола вы можете внести сведения о заключении договора с победителем процедуры.

1. Нажмите кнопку Сведения о заключении договора на странице или откройте вкладку Сведения о договоре.

2. Нажмите кнопку Добавить договор.

3. Заполните отобразившуюся форму. Поля с предметом договора, его сторонами и ценой будут заполнены данными из итогового протокола.

3.1. Загрузите Файлы договора и, при необходимости, Дополнительные документы с помощью кнопок Добавить файл и нажмите кнопку Сохранить.

Примечания:

  • в попозиционных процедурах при наличии нескольких победителей сведения о каждом договоре вносятся отдельно. При заполнении формы в выпадающем списке Наименование поставщика будут представлены все участники-победители в процедуре;
  • если проводится совместная закупка, в выпадающем списке Наименование заказчика будут представлены все заказчики процедуры, из которых необходимо выбрать компанию, заключающую договор.

Отобразится страница . Развернув блок с данными о договоре, вы можете редактировать или удалить сведения с помощью соответствующих управляющих элементов.

Допнастройки1.png

Внимание! Редактировать или удалить запись о договоре возможно только до отправки на подписание участнику. После отправки остается возможность Добавить сведения об изменении договора, которые также необходимо направить на подписание участнику.

4. Нажмите кнопку Отправить на подписание и подтвердите действие. Статус в записи изменится на Ожидается подписание со стороны участника.

Примечание: при наличии замечаний к проекту договора участник может составить протокол разногласий. В таком случае статус записи изменится на Составлен протокол разногласий и внизу раскрывающегося блока отобразится ссылка для скачивания загруженного участником файла, а также сопутствующая информация.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

5. Когда участник подпишет сведения со своей стороны, статус изменится на Подписано со стороны участника.

При нажатии на кнопку внизу блока с данными откроется страница с информацией об электронной подписи участника.