Что должно быть в акте

Единого, утвержденного законодательством, образца нет. Документ составляется в свободной форме, но в нем обязательно необходимо указать следующую информацию:

  • название приложения;
  • основание для его составления;
  • место и дата подписания;
  • паспортные данные участников;
  • полные данные машины:
  1. При купле-продаже — год выпуска, номер кузова и двигателя, цвет и марка;
  2. При передаче на станцию технического осмотра или во временное пользование описывается состояние: пройденный километраж, наличие комплектующих, имеющиеся дефекты.

Документ должен храниться до возвращения машины владельцу.

На фото представлен бланк такого приложения.

  • обязательно необходимо указать на отсутствие взаимных претензий;
  • следует прописать о количестве составленных экземпляров. Обычно это два. Но в случае если техника передается в ремонтную службу, сервису необходим дополнительный экземпляр. 
  • в конце ставятся подписи обеих сторон.

Владелец также должен приложить следующие документы: сервисную книжку, технический паспорт.

Акт осмотра
автомобиля в ГИБДД

Акт осмотра используется Госавтоинспекцией для постановки
транспортного средства на учет. Зачастую процедура проводится при смене
собственника в различных правоотношениях: дарение, покупка и прочее.

Для этого предварительно проводится осмотр средства
сотрудником ГИБДД и специализированным мастером. В бланке осмотра фиксируются:

  • идентификационные данные (марка, вин-код, код
    двигателя и прочее);
  • краткая характеристика (цвет, год выпуска);
  • дата и местность осмотра;
  • по тексту акта подробно описывается состояние
    авто: дефекты, неисправности, поломки, возможные поломки в будущем, общее
    состояние авто снаружи и внутри, причины возникновения неисправностей.

В конце перечисляются лица, которые присутствовали при осмотре, ими визируется документ.

Акт между физическими лицами

Приложение между двумя физическими лицами подписывается после осмотра принимающей стороной транспортного средства. Это необходимо во избежание последующих конфликтных ситуаций. Выявленные дефекты и неисправности, недостача топлива ложится на плечи принявшего водителя. Так как документ был подписан, оспорить его нельзя.

В приложении должно быть указанно:

  1. Количество экземпляров. Зависит от числа лиц, участвующих в сделке.
  2. Данные всех сторон: Ф.И.О, паспортные данные, адрес прописки и проживания.
  3. Характеристики машины.

Акт осмотра
технического состояния автомобиля

После осмотра и оценки технического состояния машины,
результатом такой процедура становится составление акта. В документе
прописываются подробно: состояние кузова, бампера, шин, фар, коробки передач и
прочих элементов машины. Описываются настоящие и будущие неисправности авто.

Составление такого акта может быть:

  • разовым, к примеру, после дорожно-транспортного
    происшествия;
  • периодическим. Например, в компаниях, где
    осуществляются пассажирские и грузовые перевозки, проводится диагностика
    автопарка, по акту машины допускаются к рейсу.

При этом периодичность может быть различной, зависит это
от специфики организации.

Кроме детального описания и дачи оценки состояния авто, в акте прописываются его характеристики, сведения из паспорта ТС, информация о техосмотре.

Необходимо ли приложение при передаче служебного автомобиля

Приемка-передача транспортного средства может
осуществляться при смене собственника (при продаже по договору покупки), при
смене владельца (по договору сдачи в аренду, лизинге), для передачи ТС в
автосервис.

Правоотношения могут быть как между юридическими и
физическими лицами, так и в смешанных договоренностях. Это случаи, когда одно
лицо – юридическое, а другое частное. Такие ситуации наиболее распространены: юрлицо
– автосервис, автосалон или официальный дилер. Для физических лиц
правоотношения, в основном, касаются купли-продажи поддержанных авто.

Таким образом, закрепить факт смены собственника можно
двумя способами:

  • подробно описать эту по тексту договора;
  • составить акт приемки-передачи средства.
Предлагаем ознакомиться  Коммерческое предложение образец заполненный

При этом последний пункт наиболее желателен. Акт станет
приложением к договору, в нем нужно подробно описать технические характеристики
ТС, внутреннее убранство, явные дефекты и поломки, а также согласие, что
принимающая сторона не имеет претензий к передающей. И этот факт закрепляется
подписями участников.

Актом приёма-передачи называют разновидность документа, позволяющего зафиксировать факт того, что объект от одной стороны перешёл к другой. С того, момента, как подписан этот документ, к новому собственнику переходят все риски, связанные с владением тем или иным имуществом.

Согласно Гражданскому Кодексу, только после передачи объекта от одного лица к другому возникает право собственности у нового владельца.

При продаже транспортного средства можно воспользоваться двумя вариантами для решения проблемы:

  • Составление и подписание отдельного пункта в договоре, который сообщает о том, что ТС передаётся новому владельцу в день, когда подписывается документ или же спустя определённое время после его подписания.
  • Оформление самого акта приёма-передачи на автомобиль. Эта процедура не обязательна, но желательна. Она позволит избежать множества неприятностей в будущем.

Без данного документа при необходимости невозможно будет доказать, что транспортному средству причинили ущерб. Это особенно актуально для тех, кто заключает договор на аренду.

При приёмке авто важно детально проверять, в каком состоянии оно находится. Требовать компенсации за повреждения, возникшие раньше, нельзя.

Договор покупки или продажи авто так же всегда требует письменного оформления. Предполагается, что обязательства возникают как у продавца, так и у покупателя. Например, первый должен передать товар второй стороне в надлежащем состоянии. Покупатель, в свою очередь, должен товар принять.

Для продавцов акт служит инструментом, позволяющим подтвердить исполнение своих обязательств. И то, что у покупателя отсутствуют претензии по качеству к моменту передачи имущества.

Доказательством документ может быть только в том случае, если его оформляют в письменной форме. Нотариального заверения он не требует. Достаточно указать минимальный набор реквизитов, чтобы соглашение признали действительным.

Закон не предусматривает отдельной формы приложения для аренды техники с экипажем или без него. И в том, и в другом случае он передается в пользование на время.

Но акт приема машины с экипажем должен содержать пункт, в котором будут указаны виды услуг по управлению, которые арендодатель передает арендатору.

Правильно составить форму можно по представленному бланку.

Чаще всего составлять акт приема-передачи автомобиля грузового или легкового между водителем и организацией не принято. В этом случае подписывается внутренний приказ руководителя. В нем указывается:

  1. Название марки, цвет транспортного средства.
  2. Название организации и данные водителя.
  3. Срок предоставления.
  4. Цель передачи.

Форма приказа представлена ниже.

Акт приема-передачи автомобиля гарантирует принимающей стороне получение исправной техники, а передающей отсутствие дальнейших претензий.

Предлагаем ознакомиться  Как оформить и зарегистрировать дом в собственность в 2020: какие документы нужны и сколько стоит

Подробности, как составить договор и акт при купле-продаже автомобиля, можно узнать, посмотрев видео.

Акт осмотра после ДТП

Составление акта осмотра после ДТП – один из
распространенных случаев такого документооборота. По акту оценивается степень
повреждений и рассчитывается причиненный ущерб. Высчитанные суммы используются
страховой компанией для выплаты страховки владельцу.

Как и все автомобильные акты, документ об осмотре после
ДТП составляется в свободной форме, но страховой важно, чтобы оценщик прописал
следующие пункты:

  • реквизиты документа;
  • информация об участвующих при осмотре сторонах,
    владельце авто;
  • сведения о самом транспортном средстве;
  • повреждения автомобиля (подробно);
  • фактическое состояние ТС.

К бумаге прикладываются фотографии и схема машины с
обозначениями и степенью повреждений (значительные, незначительные и места, на
которые пришлись удары при столкновении).

Акт о повреждении ТС подписывается оценщиком, владельцем движущего
средства и свидетелями (если таковые присутствовали при проведении процедуры).

Акт дефектовки
транспортного средства

Акт дефектовки является одновременно мерой оценки
необходимости проведения ремонта того или иного элемента транспортного средства,
а также основанием для списания узлов и деталей.

Подробно описываются дефекты двигателя, коробки передач,
колес и прочих элементов авто.

Дефектный акт не имеет единой формы, организация может
составлять его на простом листе бумаги или на бланке с фирменным обозначением.

Зачастую дефектовочный акт составляется в виде таблицы, в
которой перечисляются обнаруженные дефекты, возможность или невозможность ремонта
(замены), причины невозможности устранения дефектов.

Автомобильные акты: скачать чистый бланк

Оценка дается специально созданной комиссией, каждый член
которой подписывает документ.

В бухгалтерском учете компании такая бумага относится к
первичной отчетности, по ней списываются детали, запасные части или основные
средства целиком. Акт является основанием для необходимости ремонта, по нему
рассчитывается его стоимость.

Подписание акта о выполнении транспортных услуг –
конечный этап в договоренности оказания услуг. Такой документ используется
логистическими компаниями, перевозчиками в отношении своих клиентов.
Составляется бумага тем, кто транспортные услуги исполнил. При этом не важен их
вид, это могут быть пассажирские перевозки, транспортировка грузов. Также не
важен вид транспорта.

Акт является доказательством исполнения работ по договору
оказания транспортных услуг и является приложением к нему. Однако только с его
составлением возможно разорвать условия договора через суд и доказать нарушения       своих прав.

Акт составляется в любой форме: свободной или
установленной организацией. Зачастую компании по перевозке грузов,
осуществления пассажирских рейсов составляют собственные единые шаблоны.

В акте указываются:

  • основание его составления (к какому договору);
  • объем оказания услуг, их расценки;
  • делается запись о том, что работы исполнены в
    полном объеме и стороны не имеют обоюдных претензий;
  • прописывается информация о конечном расчете;
  • указываются прилагаемые к акту документы
    (путевые листы и прочие).

Предоставление услуг заверяется подписями сторон.

Акт выполненных
работ по ремонту автомобиля

Данный документ используется для фактического
доказательства проведенных ремонтных работ. В бухгалтерском учете
автомастерской и СТО акт является основанием для списания запчастей, использованных
при ремонте.

Предлагаем ознакомиться  Какое заболевание считается страховым случаем?

Акт приема-передачи автомобиля образец бесплатно

Акт подписывается между мастерской и владельцем ТС, в нем
подробно описываются, какие работы проводились с машиной, установка каких запчастей
была произведена, какие дефекты и неисправности устранены.

При составлении СТО полагается на собственно
разработанный образец или рекомендательный КС-2. Несмотря на составленную
форму, в бумаге должны быть оговорены:

  • наименования юрлица, проводившего работы, его
    реквизиты;
  • информация о частном лице, если ремонт
    производился в частной мастерской;
  • сроки исполнения работ, их подробное описание;
  • расценки за работы;
  • оригинальные подписи сторон;
  • акт установки запасных частей на автомобиль.

Акт замера
расхода топлива машины

Для постоянного контроля расхода топлива транспортными
средствами, в организации составляется акт контрольного замера нормы расхода
топлива. Далее – по нему ориентируется, в этом акте прописывается предельная
норма расхода в описываемой ситуации для определенной марки авто.

Чтобы провести замер собирается комиссия, зачастую она
состоит из экономиста, инженера-механика и водителя, который закреплен за этим
ТС.

В акте прописывается:

  • шапка с названием документа;
  • в верхнем правом углу – утверждение акта
    руководителем (подпись, расшифровка и дата);
  • по тексту указывается состав комиссии,
    прописывается марка авто, ее пробег, используемый вид топлива;
  • указывается пройденный километраж, наполняемость
    бака на начало и конец процедуры, то же прописывается и с показателями
    спидометра;
  • если проводилась дозаправка или сливание топлива
    – это прописывается в основной части;
  • рассчитывается итоговый расход топлива, расход
    на 100 км в литрах.

Если грузовое или служебное авто используется как в
городе, так и за городом – составляются два акта, ведь в разных случаях будет
разный расход топлива.

Акт закрепления
ТС за водителем

Подобные акты относятся к внутриорганизационному
документообороту. Шаблон и бланк разрабатывается уполномоченным сотрудником
компании. По акту прописывается, что авто закрепляется за определенным
водителем, который несет ответственность за состояние машины. Это характерно для
закрепления грузового и служебного автомобиля.

Зачем средства закрепляются: чтобы в случае возникающих
неисправностей, попадания в ДТП, поломок и прочего ответственность за машину
нес закрепленный сотрудник. В таком случае он либо самостоятельно ее
ремонтирует, либо возмещает причиненный ущерб.

Процедура закрепления имеет следующий вид:

  • составления приказа от руководства о закреплении
    машины за водителем (или несколькими);
  • проведение тщательного осмотра машины;
  • документальное закрепление результатов осмотра;
  • составление акта;
  • проведение инструктажа с ответственным.

В готовом передаточном акте прописывается основание его
составления (приказ руководителя), дата и место. По тексту прописываются
результаты осмотра, дается информация о закрепленном лице. В конце документ
подписывается участниками процедуры. Составляется бумага в письменном или печатном
виде.

Если закрепленный за авто водитель отсутствует и на время
ТС передается другому сотруднику компании – составляется передаточный акт. В
нем обязательно прописываются технические характеристики и состояние ТС на
момент передачи.