Понятие перевода

Законодатель указывает, что под переводом понимается изменение мета работы, в том числе филиала/отдела, в котором находится сотрудник. В таком случае работодатель сохраняется, перемещение происходит внутри фирмы, в значит, называется внутренним. Речь идет об открытии нового представительства, переезд предприятия в иной город или субъект РФ.

Общее правило перевода предполагает наличие письменного согласия служащего, оно оформляется как в форме заявления, так и в виде подписи на уведомлении. Вместе с этим, на практике часто используется и соглашение о должностном перемещении гражданина. На практике граждане, замещающие определенные должности, могут уходить в декретный отпуск, административный отдых, отсутствовать долгое время по листу нетрудоспособности. На место приходит временный человек, имеющий право в дальнейшем на внутренний перевод.

Временные переводы на другую работу

Запись о временном переводе Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о временном переводе сотрудника на другую работу Запись о временном переводе в трудовую книжку не делайте, но ее можно внести в личную карточку сотрудника (п.

4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника (например, временная работа врачом), то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п. Аналогичную позицию занимают и суды. См., например, определение Пермского краевого суда от 14 августа 2013 г. № 33-7587.

Перевод работника ТК РФ Сокращение численности или штата работников организации (индивидуального предпринимателя) Часть 3 ст. 81 ТК РФ В случае, если перевод осуществить невозможно, трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст.

81 ТК РФ Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации подтверждено результатами аттестации Часть 4 ст.

83 ТК РФ В случае, если перевод осуществить невозможно, трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст.

Срочный трудовой договор заключается с временным сотрудником на время исполнения обязанностей одного отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. То есть вновь принятый работник должен выполнять должностные обязанности одного конкретного сотрудника на время его отсутствия.

А заключенный с таким временным сотрудником срочный трудовой договор подлежит прекращению с выходом на работу отсутствовавшего работника. Следовательно, с временным сотрудником нельзя сразу заключить один срочный договор на замещение нескольких постоянных работников, которые будут поочередно находиться в отпуске.

Такой вывод следует из положений абзаца 2 части 1 статьи 59 и части 3 статьи 79 Трудового кодекса РФ.

Поскольку при приеме на работу может быть установлен испытательный срок, чем и пользуются некоторые работодатели для того, чтобы избавиться от «неудобных» работников. Работники об этом догадываются и не всегда соглашаются писать заявление.

Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе. Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника. Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности.

Например, когда сотрудник не может больше осуществлять свою трудовую деятельность по состоянию здоровья и это подтверждено медицинским заключением. Еще один случай, когда в компании проводится сокращение штата, в связи с которым происходят кадровые перестановки.

Приказ наперевод на постоянное место работы

Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности.

А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора.

Возможно, потребуются водительские права и медицинская книжка.

  • Оформляется приказ о приеме. В строке «условия» прописывается «временно» с обозначением дат. Подписывается обеими сторонами.
  • Формируется срочный трудовой документ, где прописываются права, обязанности и характер занятости. Если предполагается временное оформление на место основного специалиста, то указываются инициалы основного человека. Прописываются порядок оплаты, часы работы. В определенных случаях срочный договор требует дополнительных соглашений. Обычно речь идет о ситуациях, когда основной персонал продлевает отпуск по разным причинам.
  • Комплектуется личное дело временного работника, создается личная карточка.

Нюансы Нюансы переоформления временного специалиста на постоянную работу важны для тех, кто желает свести к минимуму количество ошибок.

Приказ о переводе на другую должность – образец его должен быть всегда доступен отделу кадров любой компании.

Помимо приема специалистов на работу и их увольнения, на практике часто требуется перевести сотрудника с одной должности на другую как в пределах одного отдела/департамента, так и в другое структурное подразделение фирмы. Как корректно составить такой приказ, расскажем в нашей статье.

Правовые основы перевода работника на другую должность

Приказ наперевод на постоянное место работы

Виды перевода в зависимости от причины перевода на другую должность

Оформление необходимых документов и приказ о переводе на другую должность

В бланке унифицированной формы Т-5 должны отражаться следующие данные:

  • название документа;
  • дата заполнения;
  • наименование хозяйственного субъекта;
  • данные переводимого работника;
  • предыдущее место или должность;
  • причина перевода;
  • новое место или должность;
  • новый оклад с возможными надбавками;
  • реквизиты трудового договора.

Об особенностях распорядительного документа, оформляемого в связи с переводом на дистанционный труд, читайте в статье «Образец приказа о переводе на дистанционную работу».

Перемещение по должности возможно по желанию работника. Если он понимает, что в штатном расписании освобождается вакантное место, то можно написать заявление на имя руководителя. Работодатель рассматривает его и принимает решение.

В некоторых ситуациях требуется формирование нового трудового договора, составление дополнительного соглашения, увольнение и повторный прием сотрудника. Эти детали обговариваются сторонами в процессе реализации процедуры.

В целом, порядок действий идентичен предыдущей ситуации. Разница заключается лишь в первоначальном документе, инициирующем процесс перевода. Здесь это заявление сотрудника.

Работодатель уполномочен организовать перемещение без письменного согласия сотрудника, при этом устно стоит обговорить ситуацию и условия новой работы. Это возможно, когда человек переводится в другое структурное подразделение той же организации, начинает работать на ином аппарате, механизме или устройстве, если это не влечет изменение основных положений трудового контракта.

Несомненно да, согласие с уведомлением или предложением работодателя – право, а не обязанность сотрудника. Специалист оценивает свои возможности, интересы, предлагаемые перспективы, на основании его принимает решение.

При этом отказ от перевода не может служить причиной для сокращения/увольнения/понижения специалиста в должности. Это прямое нарушение трудового законодательства, работник в такой ситуации может обратиться в суд для защиты нарушенных прав.

Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться.

В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним — с требованием принять вновь.

Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг.

Статья 58 ТК РФ предполагает наличие определенных требований. Срочный трудовой договор может потерять силу, если ни сотрудник, ни работодатель ранее не запросили расторжения документа из-за его просроченной даты. При этом специалист как и раньше осуществляет свои функции после того, как срок действия договора истек.

После того, как срочный трудовой договор потерял силу, он автоматически переходит в статус заключенного на неопределенное время. Потребуется дополнительное соглашение. В нем будет указано, что договор бессрочен, а работа меняет характер с временной на постоянную.

Перечень документов, необходимых для оформления статуса постоянной работы внутри организации:

  • Заявление от специалиста с просьбой оформить его на постоянную должность. Его следует написать до того, как закончится действие временного договора. Документ оформляется на имя первого лица компании.
  • Приказ о переводе работника с временной на постоянную работу, оформленный на основании заявления. В нем указываются данные: -вид и причины переоформления; -инициалы специалиста; -прежнее и новое места занятости;-номер, дата подписания и окончания заключенного прежде трудового документа.
  • Новый договор. В нем должны быть отражены должность, зарплата, права и обязательства. Составляется в двух экземплярах. Подписывается обеими сторонами, закрепляется печатью предприятия.
  • Должностная инструкция. Также потребуется отметка в трудовой книге с указанием должности, даты и номера приказа.
  • Приказ о том, что изменилось штатное расписание и отпускной график работника.

Есть альтернативный способ оформления — расторгнуть временный договор. Но в этом случае прерывается стаж. Потребуются новые приказ, карточка, дело. Эта процедура — вынужденная мера. К ней прибегают лишь тогда, когда до истечения временного документа не были подготовлены нужные бумаги для переоформления на постоянную работу.

Приказ наперевод на постоянное место работы

Все документы требуют подписей обеих сторон и заверяются печатью организации.

Приказ на перевод работника на постоянную работу имеет унифицированную форму № Т-5. Бланк с учетом согласия специалиста, данного в письменной форме, заполняет сотрудник отдела кадров. 

Предлагаем ознакомиться  Что делать если судья отказал в отмене судебного приказа

Специфика процедуры перевода работника на постоянную работу состоит в том, что она может осуществляться и внутри организации и с переходом к другому работодателю. Для внутреннего перевода достаточно приказа и записи в трудовой книжке. Для внешнего  потребуется уволиться у одного работодателя и подать заявление о приеме у другого.

Пошаговый инструктаж.

  • При внешнем переоформлении новый работодатель составляет письменное заявление на ФИО руководителя предыдущего учреждения, где задействован сотрудник. В приглашении указываются инициалы специалиста, его должность, а также дата планируемого поступления в новую организацию. Письму присваивается номер и дата, оно заверяется печатью учреждения и подписывается директором.
  • Нынешний руководитель составляет письмо будущему начальнику. Далее следует ответ-согласие нового руководителя, заверенное подписью и печатью.
  • Уведомление о внешнем переводе на постоянную работу составляется минимум за 8 недель до совершения процедуры. Потребуется согласие работника в письменном виде. В нем он должен будет указать, что знаком с текстом уведомления.
  • Приказ об увольнении-переводе составляется со ссылкой на Статью 77 ТК РФ. Документ заверяется печатью и подписью руководителя. Кроме того, в нем расписывается и сотрудник.
  • Завершается часть процедуры записью в трудовой об увольнении и переходе в иное учреждение. После этого уволенный получает деньги под расчет и его личная карточка закрывается.
  • Специалист, получивший книжку, составляет заявление с требованиями принять его на постоянное трудоустройство, с ним заключают договор, не предполагающий испытательного срока. Также формируется приказной документ о приеме на должность посредством перевода из другого учреждения. Оформляется новая личная карточка.
  • При внутреннем переоформлении специалиста письменно ставят в известность о процедуре перевода работника с временной на постоянную работу за два месяца до начала составления. Сотрудник заверяет согласие подписью с датой или заявлением.
  • Заключается допсоглашение к договору с учетом изменившихся обязанностей. На основании соглашения создается приказ. Оговаривается должность, инициалы, подразделение перевода, сумма зарплаты.
  • В трудовой книжке прописываются соответствующие данные.

Оформление перевода

Последовательность действий при внутреннем перемещении сотрудника отличается максимальной простотой и сжатыми сроками. Алгоритм действий сводится к следующим этапам:

  1. Работодатель должен запросить у сотрудника заявление. Оно пишется от руки в свободной форме, соответственно на имя руководителя предприятия. Основная суть должна сводиться к просьбе перевести на определенную должность (указать ее название по штатному расписанию) в отдел (отметить его наименование) с даты (уточнить число и месяц). В конце обязательно ставится подпись и число написания.
  2. Документальное оформлениеНа основании полученного заявления работодатель формирует приказ (№ Т-5). В документе обязательно указывается ФИО нового работника, вид перемещения и основание. Обязательно нужно указать номер и реквизиты трудового договора, заключенного ранее.
  3. Готовый приказ подписывается действующим сотрудником и работодателем.
  4. На основе приказа формируется новый трудовой контракт с обновленными условиями работы, сроками, порядком и размерами оплаты труда, права каждой стороны. Документ составляется в двух вариантах – один для сотрудника, другой остается у работодателя.
  5. Подготовка должностной инструкции. Ввиду того, что профессиональный статус человека меняется, нужно обновить инструкцию. В ней обновятся права и обязанности сторон, об этом делается отметка в трудовой книжке.
  6. Параллельно подготавливается приказ об изменении штатки, установлении графика отпусков.

5 ситуаций, когда работодатель не прав

Бланк унифицированной формы Т-5

Ситуация 1: В организации есть свободные ставки. Сотрудница попросила начальника перевести ее на одну из них, но он отказал. Правомерны ли действия начальника?

Ответ: согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Таким образом, да, начальник вправе отказать сотруднице.

Ситуация 2: Работника перевели в другой отдел на ту же должность и с тем же объемом выполняемой работы, однако оклад был понижен без согласия работника. Это правомерно?

Ответ: Изменение условий трудового договора, в частности заработной платы, допускается по общему правилу только с согласия работника и оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Поэтому, работодатель поступил не правомерно.

Ситуация 3: Работник занимает должность главного специалиста. В отделе освободилась должность начальника отдела. Работодатель хочет предложить данную должность главному специалисту, однако он не уверен, сможет ли работник справиться с поставленными обязанностями. Может ли работодатель уже работающему работнику установить испытательный срок? Может ли работодатель заключить на три месяца срочный трудовой договор?

Ответ: Установление испытательного срока для работника, осуществляющего трудовую деятельность в организации, не предусмотрено. Испытание устанавливается только при заключении трудового договора, то есть, для нового сотрудника (ст. 70 Трудового кодекса РФ). Заключение срочного трудового договора при переводе на другую должность также будет неправомерным. При этом работодатель может оформить временный перевод работника на другую должность.

Ситуация 4: Работодатель принял на работу иностранного гражданина на должность в соответствии с разрешением. Однако по производственной необходимости данный работник был переведен на другую должность, не указанную в разрешении. Прав ли работодатель?

Приказ наперевод на постоянное место работы

Ответ: привлечение иностранного гражданина к труду не по специальности, указанной в разрешении на работу, нее правомерно. Такая ситуация, когда фактически выполняемая иностранцем работа не соответствует указанному в разрешении виду деятельности, приравнивается ФМС и судами к работе без разрешения (Решение Московского городского суда от 12.12.2011 N 7-2678;

Ситуация 5: работодатель потребовал от работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, выйти на работу на один день для ознакомления с приказом о ее переводе на нижестоящую должность и понижении заработной платы. Правомерно ли действует работодатель, мотивирующий указанный перевод потребностью сокращения расходов организации?

Ответ: Работодатель действует неправомерно. Работница не может быть отозвана из отпуска без ее согласия и переведена (ст. 125 ТК РФ). Перевод без согласия данной работницы допустим только по медицинскому заключению. Таким образом, за ней должна быть сохранена прежняя должность (ст. 256 ТК РФ). Таким образом, изданный работодателем приказ будет ухудшать положение работницы по сравнению с установленным трудовым законодательством и являться неправомерным.

В соответствии с ч. 4 ст. 8 ТК РФ он не может применяться. Если работодатель тем не менее осуществит перевод без такого согласия и применит ухудшающий права работницы приказ, то она может прибегнуть к защите своих трудовых прав законодательно закрепленными способами и обжаловать действия работодателя, тем самым восстановившись в прежней должности.

Перевод по законам РФ

ТК РФ фиксирует порядок перемещения сотрудника на иную работу к стороннему работодателю. Касательно перевода с временной на постоянную должность, отдельной статьи нет, есть лишь некоторые рекомендации и разрозненные нормы.

Касательно порядка перевода к постороннему работодателю, законодатель устанавливает необходимость оформления письменной просьбы или согласия сотрудника. В таких условиях предыдущий трудовой контракт перестает существовать, подготавливается новый договор.

Необходимые документы

Чтобы организовать перевод с временной работы на постоянную, необходимо подготовить некоторые документы. К числу таковых прежде всего относятся:

  1. Ходатайство или заявление от работника с просьбой перевести его на постоянное место.
  2. Оформление заявленияПриказ о переводе, издаваемый руководителем организации. Если речь идет об органах государственной власти, то приказ издается представителем нанимателя.
  3. Обновленный договор с актуальными условиями сотрудничества. Обязательно фиксируется в двух экземплярах.
  4. Соглашение, договор, иллюстрирующее особенности производства, профессии и положения о тайне, если таковая есть.
  5. Трудовая книжка, которая уже находится у работодателя и нуждается в повторной подаче.
  6. Приказ руководителя об обновлении графика отпусков и изменении штатки в организации.

Перечисленный перечень документов не собирается сотрудником, как это обычно бывает в идентичных ситуациях. Здесь каждое из указанных положений используется последовательно, при наступлении определенных шагов. От самого работника требуется лишь заявление без каких-либо приложений.

Образец заявления о переводе на постоянное место работы с временного

С позиции законодательства перевод в любом случае сопровождается сменой трудовых обязанностей, функций, условий работы и компетенций. В заявлении обязательно указываются такие сведения, как:

  • Подготовка документовНаименование фирмы
  • Должность и ФИО руководителя
  • Сведения о работнике – ФИО, контактная информация, должность и иные данные
  • Наименование должности, на которую претендует гражданин
  • Причина перевода
  • Дата и подпись

Заявление о переводе сотрудника с временной работы на постоянную должность: образец документа

По тексту заявления необходимо указать, что гражданин ознакомлен с условиями труда и должностной инструкцией, положением о новом рабочем месте. Кроме того, следует обозначить формулировку «согласен с условиями труда». По просьбе работодателя к заявлению прикладываются характеристика, автобиография, медицинская книжка, свидетельство о квалификации, образовании, дополнительных курсах.

  • беременные женщины,
  • матери, имеющие детей до полуторагодовалого возраста,
  • сотрудники с определенными ограничениями физического здоровья,
  • те, кто получил увечье в результате работы.

Иными словами, данные лица, написав заявление о переводе на более легкую работу, могут не сомневаться в том, что работодатель пойдет им навстречу – по крайней мере по закону он обязан это сделать.

Перевод, инициируемый работодателем, может касаться всех категорий работников. Однако, как уже говорилось выше, на это требуется согласие подчиненных.

Если решение о продлении отношений принято до истечения срока трудового договора, то можно порекомендовать заключить дополнительное соглашение о признании договора бессрочным, но указать, что данное соглашение вступает в силу со дня, следующего за днем прекращения срока по первоначально заключенному договору.

И затем уже по факту продолжения трудовых отношений (т. е. в дату вступления в силу дополнительного соглашения) издать приказ о том, что трудовой договор в связи с продолжением работы сотрудника имеет бессрочный характер.

Вопрос из практики: можно ли продлить срочный трудовой договор, не расторгая его, или нужно уволить сотрудника, а затем принять его снова.

Если работник принят на время отпуска основного работника, то он должен быть уволен в связи с выходом основного работника. Точка.

Затем следует отразить сведения о переводе в личной карточке работника (унифицированная форма Т-2).

Приказ о переводе с временной на постоянное место работы

Может ли срочный трудовой договор стать бессрочным? Хотя, в соответствии с частью 4 статьи 58 Трудового Кодекса РФ, изменение срочного трудового договора на бессрочный или постоянный может быть реализовано автоматически, однако же, все равно нужно привести кадровые документы в соответствие. Но правильнее, когда все эти бумаги готовятся заблаговременно, накануне срока истечения договора.

Итак, если срок вашего договора с работодателем подходит к концу, а вы всё чаще задаётесь вопросом: «Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный?», то значит пора заняться подготовкой ряда документов. Однако, для начала необходимо осведомиться о готовности начальства принять вас на постоянную основу.

Получаем соглашение

Дополнительное соглашение об изменении срока трудового договора и его условий — документ, который обязательно нужен (ведь условия работы уже будут иные), а составлен он должен быть за 3 дня до даты, указанной в срочном договоре конечной. Это исходит из логики того, что, в соответствии со статьёй 79 Трудового Кодекса РФ, в случае расставания администрация должна подготовить и вручить сотруднику письменное уведомление о своем решении именно за 3 дня до момента истечения периода действия контракта.

Предлагаем ознакомиться  Служебная записка о предоставлении рабочего места

Подготовкой доп. соглашения занимается юрист, при участии инспектора по кадрам или лица, которому вменено исполнение этих обязанностей.

При составлении этой бумаги есть некоторые нюансы:

  • нужно оговорить, что первоначальный срок не продлевается (закон такого не предусматривает, кроме как при наступлении беременности у временной работницы), а именно изменяется;
  • если человек на том же предприятии будет занимать иную должность (ст. 72.2 ТК РФ), что и является причиной изменения срока договора, то это обстоятельство должно обязательно найти отражение в доп. соглашении.

В связи с переводом работника с должности такой-то на такую-то и изменением срока действия ТД на основании статьями 72, 72.2 Трудового Кодекса РФ, стороны договорились внести изменения в отдельные положения срочного договора №.. от такого-то числа, заключенного между тем-то и тем-то, изложив их в следующей редакции:

  • пункт такой-то (работник принимается на работу на должность такую-то с окладом таким-то);
  • пункт такой-то (настоящий ТД является бессрочным с такой-то даты).

Однако, если вы хотите перевести сотрудника в другой отдел или возложить на него другие трудовые обязанности, то вам необходим совершенно иной бланк дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должности. Возможно вас так же заинтересует статья «Изменение паспортных данных в трудовом договоре», в которой содержится полезная информация для случаев, когда сотрудник по каким-то причинам изменил фамилию.

Такой приказ составляется на основании заявления работника продолжить работу на предприятии на постоянной основе, то есть по контракту, срок которого не определен.

Дата в заявлении должна быть указана на 3 дня ранее истечения срочного контракта, а просьба продолжить сотрудничество на постоянной основе – с числа, следующего за концом действия ТД.

Заявление не требовалось бы, если бы не менялись условия ТД.

— на основании заявления ХХХХ срочный договор №… от …. с ним считать бессрочным;

Подписывает приказ первое лицо предприятия, визы должны быть начальника ОТиЗ (если таковой имеется), при его отсутствии – главного бухгалтера, юриста и лица, ответственного за кадровую работу. Внести изменения не означает сделать записи в трудовой книжке, нет, это касается других служебных документов – личной карточки, бухгалтерских бумаг.

Если вы заинтересованы в обратном преобразовании документа то читайте статью «Перевод трудового договора из бессрочного в срочный».

Хотя, в соответствии с частью 4 статьи 58 Трудового Кодекса РФ, переход с одного вида контракта на другой и может быть реализован автоматически, то постоянно возникает вопрос в необходимости оформления каких-либо бумаг. Ответ однозначен, и он сформулирован в Письме от 20 ноября 2006 г. N 1904-6-1 Федеральной службы по труду и занятости.

В этом письме четко сказано, что если стороны не объявили о своих намерениях, и человек продолжил работу уже по истечению срока контракта (статья 58 Трудового Кодекса РФ), то этот документ утратил свою юридическую силу, и ТД становится бессрочным. Однако, чтобы привести в соответствие документы, требуется доп. соглашение, при этом никаких записей в трудовой книжке работника делать не нужно.

Такую бумагу составляет юрист, или кадровик под руководством юриста.

Суть документа в том, чтобы формулировка звучала так: В связи с тем, что ни одна из сторон срочного ТД не потребовала его расторжения по окончанию срока его действия, и работник продолжает свою деятельность, пункт такой-то ТД изложить в следующей редакции: «Настоящий ТД заключен на неопределенный срок. Все иные условия ТД такого-то считать неизменными».

Если какие-то условия изменились – оклад, режим работы, должность или иное, то это все необходимо учесть и отразить. В законодательстве такого термина, как «трансформация срочного трудового договора в бессрочный», нет.

Кроме того, в нем расписывается и сотрудник. • Завершается часть процедуры записью в трудовой об увольнении и переходе в иное учреждение.

Может ли срочный трудовой договор стать бессрочным? Однако лишь при условии, что структурное подразделение было указано в трудовом договоре, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Все это варианты перестановок в пределах одной компании.

Заявление о переводе сотрудника с временной работы на постоянную должность: образец документа

Заявление от специалиста с просьбой оформить его на постоянную должность. Его следует написать до того, как закончится действие временного договора.Потребуются новые приказ, карточка, дело. Эта процедура — вынужденная мера. К ней прибегают лишь тогда, когда до истечения временного документа не были подготовлены нужные бумаги для переоформления на постоянную работу.

Вопрос из практики: обязан ли работодатель предлагать сотруднику, принятому по срочному трудовому договору на время отсутствия основного сотрудника, одноименную должность, которую освободил другой основной сотрудник Обязанности предлагать освободившееся место не возникает.

И еще: Специалист принят на время другого специалиста который находится в декретном отпуске, через некоторое время отпуск по уходу заканчивается, но у нас есть еще одно место где сотрудник находится в декрете на более поздний срок. Можно ли эту сотрудницу дополнительным соглашением «перекинуть» на тот отпуск по уходу за ребенком?

Но при некоторых обстоятельствах перевод со срочного трудового договора на бессрочный или постоянный происходит как бы автоматически.

При одном или другом варианте в трудовой книжке человека никаких дополнительных записей вносить не требуется, если не изменилась должность или характер работ.

Заявление о переводе сотрудника с временной работы на постоянную должность: образец документа

Перевод работника внутри организации возможен на основании оформленного и утвержденного приказа по форме Т-5.

Это унифицированный бланк, которым оформляется перемещение сотрудников между должностями и подразделениями.

Допускается использовать также распоряжение, составленное в свободной форме. В 2018 году унифицированные формы кадровых приказов не являются обязательными.

Форма Т-5 позволяет оформить перемещение работника на другую работу, должность, его нельзя использовать при установлении неполной ставки, то есть при изменении режима рабочего времени. Если требуется изменить режим или график и перевести сотрудника, например, с полной ставки на половину, то используется приказ в свободной форме.

При освобождении штатной единицы иногда целесообразней перевести на эту должность действующего сотрудника с опытом работы, и способности которого уже известны руководству, чем принимать со стороны неизвестного человека. Отделу кадров при этом необходимо правильно оформить перевод на другую должность, соблюдая установленный законодательством порядок.

Перевод может осуществляться как по инициативе администрации хозяйствующего субъекта, так и по желанию работника. Он связан с изменением трудовых обязанностей у сотрудника.

Заявление о переводе сотрудника с временной работы на постоянную должность: образец документа

Перевод может быть произведен на постоянной или временной основе. Часто это может быть связано с изменением основного вида деятельности в компании.

ТК РФ определяет, что когда перевод осуществляется по решению работодателя, то работнику направляется уведомление с предложением занять вакантную должность. В ответ на него сотрудник также в письменной форме должен дать либо положительный, либо отрицательный ответ.

В некоторых ситуациях (предотвращения аварий, катастроф и т.д.) согласие работника необязательно, но тогда действует временной период в виде одного месяца. Также временно разрешается переводить работника при простое на производстве, замещения временно отсутствующего сотрудника, для обеспечения сохранности имущества.

Если изменение трудовой функции происходит по просьбе самого работника, то ему необходимо составить заявление о переводе на другую должность.

Часто, чтобы работодатель пошел на такой шаг, нужно представить подтверждающие документы, например, по состоянию здоровья — медицинское заключение.

Перевод в другую местность

Перевод в другую местность вместе с работодателем, то есть изменение места нахождения организации, считается постоянным переводом. Встречается он не так часто, тем не менее есть нюансы и работодателю нужно об этом знать.

Оформление такого перевода должно проходить в следующей последовательности:

  1. О таком переводе работодатель должен предупредить всех работников заранее. Поскольку сроки такого предупреждения не установлены, следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ и применить двухмесячный срок уведомления,
  2. Предложить работникам перевод. Не обязательно направлять каждому работнику предложение о переводе, а достаточно издать один приказ и довести его до сведения каждого под роспись.
  3. Обязательно получить согласие работников,

Работники, отказавшиеся от перевода в другую местность, должны быть уволены по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ от перевода в другую местность вместе с работодателем. Работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного заработка (ст. 178 ТК РФ). Как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма № Т-8 (либо форма № Т-8а), утвержденная Постановлением № 1.

С работниками, изъявившими желание продолжать работу с данным работодателем в другой местности отношения оформляются следующим образом:

  • заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе в другую местность,
  • на основании соглашения с работником издается приказ,
  • делается  запись о переводе в другую местность, даже если работник остается на той же должности и в том же структурном подразделении,
  • в личную карточку работника вносится запись.

Работодателю не стоит забывать о таком важном моменте: в случае, если работник сонгласен на переезд на работу в другую местность ему придется возместить:

  • расходы по переезду самого работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
  • расходы по обустройству на новом месте жительства.
  • Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора (ст. 169 ТК РФ).
Предлагаем ознакомиться  Пример выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей 2020

Пошаговая инструкция перевода

Ранее уже была регламентирована процедура оформления перевода, однако стоит установить четкую пошаговую инструкцию. Она сводится к следующим шагам:

  1. Работодатель принимает решение – заблаговременно он уведомляет его. Как правило, за 2 месяца до перевода происходит письменное оповещение.
  2. Одобрение руководстваЕсли работник согласен, он ставит свою подпись как знак ознакомления и согласия с условиями. В назначенное время пишется заявление.
  3. После подготавливается проект трудового договора. Если различие небольшое и в целом функционал, компетенции сотрудника не меняются, составляется дополнительное соглашение. Оно имеет ту же силу, что и сам договор, в нем отражаются отдельные аспекты соглашения.
  4. Составляется приказ, о котором ранее шла речь.
  5. В конце процедуры ставится соответствующая отметка, запись в трудовой книжке.

По большому счету, сотрудник сам мало принимает участие в процессе перевода. Основная совокупность действий ложится на работодателя, он подготавливает и оформляет необходимые документы.

Может ли работник отказаться от перевода

  • Как перевести
  • Необходимые документы
  • Как составить приказ

Как перевести

Процедура перевода сотрудника с временной работы на постоянную регламентируется статьей 58 Трудового Кодекса РФ.

Согласно ей,  срочный трудовой договор, заключенный с гражданином при приеме на работу на временной основе, автоматически приобретает статус «бессрочного» после окончания прописанного в нем срока действия в случае, если ни от одной из сторон (работник, работодатель) не поступает инициативы завершить трудовое сотрудничество.

Для того, что срочный трудовой договор принял статус бессрочного официально, потребуется заключить соответствующее дополнительное соглашение, в котором об этом будет указано.

Для осуществления внутреннего перевода потребуется составить приказ и сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Для внешнего же перевода придется сначала уводить работника с занимаемой должности у одного работодателя и после подать заявление о приеме на работу к другому.

Пошагово процедура перевода выглядит следующим образом:

  • При внешнем переводе новый начальник оформляем заявление на имя прошлого работодателя, где на данный момент времени работает переводимый сотрудник. В документе прописываются реквизиты работника, его должность, а также дата его потенциального заступления на новую должность. После ходатайство нумеруется, заверяется печатью и подписывается начальством;
  • Далее нынешний работодатель оформляет обращение будущему начальнику подчиненного. Происходит обмен ответами-согласиями, заверенными печатью и подписью организаций;
  • Далее составляется приказ об увольнении-переводе (в соответствии со статьей 77 Трудового Кодекса РФ). Документ также заверяется печатью и подписью работодателя. В нем же проставляет личную подпись сам сотрудник;
  • В трудовой книжке проставляется запись об увольнении в связи с переводом в другую организацию. Уволенный работник получает расчет по зарплате;
  • После работник подает заявление о приеме на работу в новом учреждении, заключает постоянный трудовой договор. Также составляется приказ о трудоустройстве на новую должность в связи с переводом из другой организации. Открывается новая личная карточка сотрудника.

Если речь идет о внутреннем переводе, в пределах одной фирмы, он осуществляется следующим образом:

  • Предварительно  переводимого работника оповещают о потенциальном переводе минимум за два месяца в письменном виде;
  • В случае согласия работник проставляет в уведомлении дату и личную подпись;
  • После составляется дополнительное соглашение, в котором указывается факт изменения характера обязанностей, с временных на постоянные;
  • Далее составляется приказ. Присваивается должность, оговаривается размер заработной платы, место работы  и прочие нюансы;
  • В завершение процедуры внутреннего перевода в трудовой книжке проставляется соответствующая запись.
  • изменяется трудовая функция работника (например, инженер становится главным инженером);
  • изменяется структурное подразделение, указанное в трудовом договоре работника (например, менеджер отдела закупок переводится в отдел продаж);
  • работник переводится на работу в другую местность (населенный пункт) в связи с переездом работодателя.

Постоянный перевод возможен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя, но допускается только после достижения соглашения между работником и работодателем. В обязательном порядке необходимо заручиться письменным согласием работника. Если работник не возражает против перевода, свое согласие он выражает или на предложении работодателя, или в отдельном документе (заявлении).

Что нужно сделать работодателю:

  1. Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем пропишите название новой должности, размер оплаты труда и другие изменившиеся в связи с переводом условия. Соглашение составляется в двух экземплярах для каждой стороны, на экземпляре работодателя работник ставит отметку в получении своего. Один экземпляр отдайте работнику, второй экземпляр остается у вас, на нем работник должен расписаться в том, что получил свой экземпляр соглашения.
  2. Издайте приказ о переводе на другую должность и в другое подразделение (форма N Т-5 или произвольная).
  3. Сделайте запись о переводе на другую работу в трудовой книжке. В графе 4 трудовой книжки надо указать реквизиты приказа о переводе. Запись должна быть внесена в течение недели со дня издания приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», далее — Правила).
  4. Сведения о переводе внесите в разд. III личной карточки работника и ознакомьте его с этой записью под роспись.

Заявление о переводе сотрудника с временной работы на постоянную должность: образец документа

Кроме того, сделать это можно лишь в определенных случаях, которые указаны в ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ:

  • катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемии или эпизоотии и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2);
  • простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);
  •  необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества;
  • необходимость замещения временно отсутствующего работника (ч. 3).

Все перечисленные выше случаи должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. К ним можно отнести любые обстоятельства, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения или его части. Категорически не рекомендуется переводить простаивающего работника на другую работу, если он на это не согласен. Если чрезвычайных обстоятельств не выявлено, то перевод работника будет признан незаконным.

Законодательно не установлены случаи перевода, но правоприменительная практика иллюстрирует следующие ситуации:

  1. Увольнение прежнего сотрудникаПрекращение действия договора с конкретным сроком, в результате чего происходит перевод на работу по бессрочному соглашению.
  2. Изменение штатного расписания, в процессе которого формируется новое место. Основное для сотрудника, который ранее действовал на временном месте.
  3. Увольнение или самостоятельный уход работника, занимающего основное место.
  4. Перевод гражданина, трудящегося на временной работе в филиал/подразделение предприятия на постоянной основе.

На практике возникают и другие ситуации, но перечисленные выступают наиболее распространенными. Не стоит бояться временной работы, она достаточно часто становится постоянной. Главное – проявлять себя и иметь интерес к профессии.

Возможные трудности

Любая процедура, связанная с трудовыми правоотношениями, сопровождается некоторыми нюансами и трудностями. На практике, когда гражданина переводят с временной на постоянную должность, случаются следующие неприятности:

  1. Нарушение порядка предоставления отпуска. Это актуально в том случае, если работодатель оформил перемещение через увольнение. Человек может продолжительное время находиться без положенного отдыха.
  2. Особенности переводаВнесение новых отметок в трудовую книжку, которые в дальнейшем негативно скажутся на вычислении итогового стажа человека при выходе на пенсию.
  3. В случае если работник собрался делать крупные покупки или брать займы в больших размерах, кредитные организации могут отказать. Это связано с тем, что в трудовой книжке ставится отдельная запись, и новый размер зарплаты будет нестабильным, придется подождать полгода, чтобы справка о доходах была фиксированной.

Это основные сложности, и они затронут человека, если работодатель оформляет перевод через увольнение. В обратной ситуации никаких неприятностей возникнуть не должно. Поэтому каждому сотруднику следует уточнить этот нюанс на стадии переговоров.

Плюсы и минусы перевода

Заявление о переводе сотрудника с временной работы на постоянную должность: образец документа

В ситуации, когда работодатель обратился с заманчивым предложением, сразу хочется обозначить все плюсы и минусы процедуры (см. таблицу 1).

Преимущества

Недостатки

Включение сотрудника в круг должностных лиц, являющихся участниками коллективного трудового договора. Это формирует механизм защиты нарушенных прав в случае возникновения конфликтной ситуации с работодателем.

Необходимость прохождения испытательного срока или стажерства, в период которых заработная плата, как правило, ниже положенного предела.

Человеку, работающему на основной должности, положен перечень гарантий. В том числе, в процессе сокращения штата основной сотрудник будет больше защищен, нежели временный. Под сокращение наверняка попадет последний.

Назначение на должность в другом отделе, подразделении или филиале, расположенном в ином населенном пункте или районе города.

Трудовой стаж у работника идет непрерывный, а значит, при расчете полного страхового стажа добавляются дополнительные бонусы, применяющиеся в расчете пенсии.

Когда перевод становится обязательным

Бывают случаи, когда перевод становится обязанностью, это исключительные ситуации. Они условно делятся на две группы. Первая – по инициативе работника, когда сам сотрудник имеет право требовать перевода:

  1. Если речь идет о беременной женщине, трудящейся на тяжелых физических работах, контактирующих с лакокрасочными, моющими, дезинфицирующими средствами и иными опасными соединениями.
  2. Женщины, имеющие малышей в возрасте до 3 лет, не могут также привлекаться к тяжелым и опасным работам.
  3. Любой сотрудник, который по состоянию здоровья не может больше работать в определенных условиях или выполнять положенные функции.

Вторая группа случаев связывается с инициативой работодателя. Здесь речь больше идет не о переводе, а об увольнении:

  1. Сокращение штата сотрудников предприятия.
  2. Несоответствие работника занимаемой должности, когда были повышены квалификационные требования и человек им не соответствует.
  3. Дисквалификация или наложение серьезного взыскания на сотрудника в результате совершения им преступления или правонарушения.

Руководство должно предпринять все попытки для обеспечения своего сотрудника рабочим местом. Если есть такая возможность, перевести на иную должностную позицию, чтобы не нарушить права гражданина.