Понятие внеоборотных и прочих внеоборотных активов

Внеоборотные активы – своеобразный вид имущества компании. Им посвящен целый раздел в активе бухгалтерского баланса. Некоторые такие активы нельзя потрогать, они не имеют вещественной формы, а какие – то из них очень даже материальны.

Согласно действующему законодательству, внеоборотные активы подразделяются на:

  1. Основные средства
  2. Финансовые активы
  3. Нематериальные активы
  4. Прочие внеоборотные активы

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

К основным средствам компании относится все то, с помощью чего создается конечный результат деятельности организации. В их состав входит оборудование и машины, земля, недвижимость, животные, имущество, которое находится в лизинге, фонды библиотек и другое подобное имущество. Обычно оно учитывается по той цене, по которой приобреталось.

Акции, облигации, предоставленные займы, инвестиции – яркие представители группы финансовых активов. Все вложения компании на срок более 1 года являются финансовыми активами организации.

Второй раздел баланса

Оборотные средства любой компании состоят из 6-ти основный составляющих:

  1. Дебиторская задолженность;
  2. Финансовые вложения, сделанные самой компанией;
  3. НДС;
  4. Наличность, хранящаяся в кассе;
  5. Деньги на расчетном счете организации, в том числе и на валютном счете;
  6. Запасы предприятия (продукция, сырье, полуфабрикаты и пр.).

Как можно получить внеоборотные активы на баланс организации

Внеоборотные активы могут попасть в организацию разными способами:

  • Покупка. Организация сама может приобрести нужный ей актив
  • Производство. Актив может быть создан силами самой компании. В этом случае организация получит именно то, что нужно ей
  • Внеоборотный актив может оказаться в распоряжении компании в качестве вклада в уставный капитал

Как бы актив не оказался в организации, нужно иметь на руках правильно оформленную документацию и корректно провести постановку на учет.

Строка 1260

Второй раздел баланса включает важные отчетные строки, которые заполняются точно и в строки. Экономические ресурсы компании, не подлежащие отражению в основных строках отчета 2-го раздела, вписываются в стоку 1260. Если предприятие считает показатели баланса несущественными, то они отражаются в “Прочих оборотных активах”. В такой перечень могут входить:

  1. Незавершенные этапы работы;
  2. НДС, начисленные при отгрузке товаров;
  3. Суммы несписанных недостач;
  4. Стоимость испорченных, но не списанных материальных ценностей;
  5. Суммы акцизов, которые в будущем подлежат вычетам;
  6. Начисленная, но не предъявленная к оплате выручка и т.д.

Если суммы для отчетности являются несущественными, то при заполнении декларации возможно вписать единую цифру с пояснениями к балансу, это соответствует абз. 3 п. 11 ПБУ 4/99 информация об отдельных видах активов. “Прочие оборотные активы” бухгалтерского баланса не могут отражаться оборотные активы, информация о которых является существенной.

С каких счетов собирается информация для расчета строки 1190. Порядок расчета

Всего семь счетов могут участвовать в формировании суммы по строке 1190 баланса.

По счету 01 учитываются данные, которые касаются только молодых насаждений. Другое имущество, учитываемое на счете, в данном разделе не отображается в рассматриваемом разделе.

Счет 07 отражает наличие оборудования, которое перед эксплуатацией необходимо установить. Обычно такое оборудование устанавливается на капитальных строящихся объектах, а, значит, счет используют в своей работе застройщики.

Оборотные активы в балансе - это...

Счет 08 используется при приобретении активов. С этого счета имущество впоследствии может быть переведено в разряд основных средств.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Предлагаем ознакомиться  Что из перечисленного относится к дисциплинарным взысканиям

Счета 15 и 16 используются только в разрезе аналитики по оборудованию, которое нужно установить.

Данные по счету 60 берутся в сумме предварительного поступления средств за строящиеся объекты основных средств.

Строка 1190 содержит также данные о расходах, которые будут закрываться в будущих периодах. Срок погашения таких расходов составляет больше года.

При заполнении строки 1190 в балансе организации, нужно учесть некоторые моменты.

Не все организации имеют в своем распоряжении прочие внеоборотные активы, поэтому, при отсутствии показателей, строка может оставаться пустой.

Строка заполняется суммами, которые не вошли в состав других подобных строк. Обычно здесь показываются несущественные значения, которые должны быть отражены в учете, но не имеют большой смысловой нагрузки.

Показатели, которые являются существенными, отражаются отдельно и не входят в расчет суммы по строке 1190. У бухгалтерской отчетности достаточно большое количество пользователей, самыми главными из которых являются собственники организации. Зачастую они мало что понимают в учете, но должны владеть полной и развернутой информацией о наличии имущества, денежных средств и других активов компании.

Приведем простой практический пример расчета суммы по строке 1190.

ООО «Василек» купило товарный знак за 400000 рублей. НДС составляет 66666,67 рублей и входит в общую сумму. Для оформления совершенной операции были собраны документы и переданы в соответствующий орган. При этом понесены затраты в сумме 5000 рублей. Регистрация не успела завершиться до конца года.

Проводка Пояснение Сумма
Д 08 К60 Расходы, которые компания понесла при покупке 333333,33
Д19 К60 Учет НДС 66666,67
Д68 К19 НДС к уменьшению 66666,67
Д08 К76 Учет расходов по регистрации 5000,00

333333,33 5000,00 = 338333,33 рублей. Эту сумму необходимо проставить в строку 1190.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Занесение информации об оборотных активах в баланс — это процесс, который предполагает разделение всех активов данного вида по определенным элементным группам. Данные группы имеют общий критерий: входящие в них активы используются (или погашаются) в течение 12 месяцев или же в течение одного технологического цикла (когда он осуществляется за период более одного года).

Для фиксации стоимости оборотных активов в бухбалансе используется специальный раздел «Оборотные активы». При этом каждая их группа имеет собственную строку — начиная с 1210 и заканчивая 1260. Общая величина оборотных активов компании отображается по строке 1200.

Общую информацию о бухбалансе и его статьях вы можете получить из материала «Бухгалтерский баланс (актив и пассив, разделы, виды)».

Бухгалтерский учет оборотных активов фиксируется проводками с использованием счетов учета соответствующих активов.

Практическое применение

«Прочие оборотные активы» – информация, которая не включается в другие строки. Эти суммы не подходят под иные разделы и учитываются обособленно. Если ест ь необходимость детализовать данные цифры, то используется строка 12605 «Расходы будущих периодов».

Чтобы грамотно заполнить баланс, можно при оформлении строки о прочих оборотных средствах использовать дебетовое сальдо счетов: 45, 46, 62, 68, 69, 81, 94. Величина показателя по строке 1260 также зависит от остатков по аналитическим счетам 62-НДС, 68 (акцизы), 76-НДС и 45-НДС на отчетную дату. Также в зависимости от вида активов в прочих активах должна отражаться информация и строки 1450 “Прочие обязательства”, в которой также не могут отражаться существенные долгосрочные обязательства.

В прочие оборотные средства входят суммы налога на добавленную стоимость по отгруженным конечному покупателю товарам, когда выручка от реализации по данным сделкам еще не может быть признана к учету в бухгалтерии фирмы по ряду причин:

  • Внесены дополнительные условия договора;
  • Проводятся бартерные операции;
  • Наличие посредников реализации продукции.
Предлагаем ознакомиться  Как поступить на учебу в финляндию

Основные бухгалтерские записи, касающиеся внеоборотных активов

Внеоборотные активы являются фундаментальной основой производственного процесса организации. От того, как они сформированы на первоначальном этапе создания компании, как ими управляют в дальнейшем, как изменяется их структура, насколько эффективно они используются в хозяйственном процессе, зависит конечный финансовый результат организации.

Увеличение внеоборотных активов говорит о приобретении основных средств (оборудования, зданий, сооружений) и нематериальных активов, об инвестициях в строительство новых основных средств или об осуществлении долгосрочных финансовых вложений. Уменьшение внеоборотных активов говорит о продаже основных средств (других внеоборотных активов), о начислении амортизации (то есть физического износа производственных мощностей) или же о списании основных средств в связи с их ликвидацией (о списании других внеоборотных активов).

Внеоборотные активы требуют долгосрочных инвестиций. Потребность во внеоборотных активах покрывается в основном собственным капиталом организации и иногда заемными средствами. Чем больше у организации внеоборотных активов, тем больше финансовых ресурсов требуется для их поддержания и, следовательно, тем больше должна быть доля собственного капитала в источниках финансирования деятельности компании.

Существует 4 основные проводки, которые часто встречаются в компании:

  • Д07 К60 – отражаем приобретение актива
  • Д08 К60 – запись делается при покупке тех активов, которые потом планируется учесть как основное средство
  • Д15 К60 – принятие запасов к учету
  • Д01 К08 – учтены в качестве основных средств многолетние насаждения, возраст которых меньше срока использования

https://www.youtube.com/watch?v=upload

1. Денежная стадия, предполагающая превращение наличных и безналичных денежных средств в производственные резервы.

2. Производственная стадия, характеризующаяся как процесс изменения качественных характеристик оборотных средств и переноса их стоимости на производимую продукцию. Употребление оборотных активов в производстве является однократным, то есть они вводятся в технологический процесс единожды.

3. Товарная стадия, предполагающая обращение готовой продукции в сфере реализации.

Анализ оборотных активов, отображаемых в бухбалансе, позволяет выявить обеспеченность производственного цикла необходимыми ресурсами, на основе которой выстраивается политика формирования оборотных средств предприятия по группам. Грамотная оптимизация состава и структуры данного вида активов предполагает наличие высоколиквидного имущества, которое может быть использовано в производственной деятельности либо переведено в денежную форму.

Подробнее о том, какими активами может располагать предприятие, читайте в материале«Активы в бухгалтерском учете — это…».

Вопрос-ответ

Екатерина Лучникова, юрист: Прочие оборотные активы часто вызывают вопросы у бухгалтеров в плане оформления и внесения информации. Так, часто они касаются строительной тематики. В частности, следует ли в строке 1260 указывать начисленную, но в отчетный период не выплаченную сумму по договору строительного подряда?

Прочие оборотные активы в балансе

Да, отвечаю, в соответствии с ПБУ 2/2008 такая сумма указывается во 2 разделе баланса в строке 1260.

Второй момент связан с тем, что бухгалтера зачастую смешивают две строки: 1260 и 1230 “Финансовые и др оборотные активы” бух баланса”. Позвонила в налоговую, сказали перечислите счета, которые вы отнесли…Теперь бухгалтера выручайте, у меня по абзацу ” “Финансовые и другие оборотные активы”. Субъектам малого предпринимательства заполняют строку 1230 по дебиторской задолженности.

Илья: «Наша фирма эксплуатирует помещение в течение 3-х месяцев. В какую строку отчетности мы должны вносить баланс по его эксплуатации?

Екатерина Лучникова, юрист: Строка 1260 – оборотные средства предприятия. В связи с тем, что в этой строке отражается имущество, в том числе и объекты недвижимости, срок обращения которых не более 1 года. Еще одно условие – сведения об имуществе не являются существенными для оценки финансового состояния фирмы.

Предлагаем ознакомиться  Размер чистых активов на последнюю отчетную дату, калькулятор баланса

Распространенные ошибки

Екатерина Лучникова, юрист: Путаница в сдаче отчетности может произойти в смешениии двух понятий оборотные и внеоборотные средства. Так, к внеоборотным активам относят виды имущества, которые напрямую не участвуют в получении прибыли и в производственном процессе компании. Строка баланса 1190 «Прочие внеоборотные активы» предназначена для отражения тех активов, которые находятся в обращении более года и не были отражены в 1 разделе ни в одной строке. К таким оборотам можно отнести:

  • Расходы на исследовательскую, научную деятельность,
  • Конструкторские разработки,
  • Производимые сейчас расходы, которые будут включены в будущие отчетные периоды,
  • Решение организационный вопросов,
  • Ремонтные работы с наличием у компании резервного фонда.

Прочие оборотные активы в балансе

Второй спорный момент, который вызывает трудности при составлении баланса и оформлении строки 1260 относится к тому, как считать, что сумма малозначительна. Для этого необходимо определить текущую стоимость прочих оборотных средств по каждому виду активов в отдельности. Если их доля в общей величине активов будет 5-10%, то эти цифры вносятся в строку 1260. Если же балансовая стоимость этих активов значительна, стоит рассмотреть детально и оценить каждый.

Вопросы по рассматриваемой теме

Вопрос 1

Какие расходы относятся к категории расходов будущих периодов?

По общему правилу  такими расходам признаются те, что произведены в текущем периоде, но относятся к будущим. Примером таких расходов могут быть затраты на оформление страховки, комиссия за выдачу банковской гарантии, оплата аренды земли и другие подобные расходы. Срок погашения таких расходов может быть в течение 12 месяцев или в период больше года. В зависимости от срока такие расходы отражаются по разным строкам баланса.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Вопрос 2

Прочие оборотные активы в балансе

В чем отличие патента от ноу – хау  и почему последнее лучше?

Существует два понятия – патент и ноу – хау. Эти термины близки, но в то же время очень отличаются друг от друга.

Патент выдается на 20 лет. Это право собственности на то или иное изобретение. Например, при создании лекарственного препарата компания получила на него патент.

Другая ситуация – организация наладила производство краски по новой технологии и внесла в состав уникальный ингредиент, который выгодно отличает новый продукт от предшественников. Организация не собирается разглашать какой новый компонент используется, это ее ноу – хау. В такой ситуации никто не сможет повторно изготовить продут с такими же характеристиками. Если компания решит продать патент с ноу – хау, то его стоимость будет намного выше, чем при покупке обычного патента.

Специфика ноу – хау заключается в том, что «секретный компонент» не позволит копировать продукцию другим производителям и вся прибыль от продажи таких «уникальных» товаров останется у их создателя.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Внеоборотные активы являются составной частью актива баланса. Они влияют на финансовую устойчивость компании, ее платежеспособность. Прочие внеоборотные активы включают в себя информацию по тому имуществу организации, которое не отразилось в других подобных строках.