Понятие счетов бухгалтерского учета

Для ведения бухгалтерского учета необходим некий инструмент. Этим инструментом являются счета бухгалтерского учета, которые как раз и позволяют регистрировать любую хозяйственную операцию в денежном выражении.

Бухгалтерский учёт — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и капитале организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Каждая хозяйственная операция отражается одновременно на двух счетах бухгалтерского учета следующим образом: одна запись обозначает выбытие определенной денежной суммы (кредит), а вторая – поступление (дебет) этой же суммы, но уже в другом месте или другому владельцу. Такая система регистрации называется методом двойной записи, а впервые ее применение описал итальянский математик, францисканский монах Лука Пачоли в 1494 г. в книге, одна из частей которой называлась «Трактат о счетах и записях».

При использовании метода двойной записи между двумя счетами возникает взаимосвязь, которая называется корреспонденцией, а сами счета – корреспондирующими.

Счет бухгалтерского учета — это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Для каждой однородной группы имущества и источников его образования используется отдельный счёт, где отражается остаток (сальдо) данной группы на начало учётного периода и все изменения, вызванные произведёнными хозяйственными операциями. Как упоминалось ранее, каждый счёт имеет две стороны: дебет и кредит.

Сумма всех операций, отражённых по дебету счёта, называется дебетовым оборотом; сумма всех операций, отражённых по кредиту, — кредитовым оборотом. Результат соизмерения остатка (сальдо) на начало учетного периода, дебетовых и кредитовых оборотов определяется как остаток (сальдо) по счёту на конец учетного периода. Именно на основании этих остатков и формируется бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс – одна из основных форм бухгалтерской отчетности, которая характеризует имущественное и финансовое состояния организации в денежной оценке на отчётную дату

Баланс состоит из актива и пассива. В активе сгруппированы хозяйственные средства по составу и размещению, а в пассиве — источники образования средств. Особенностью баланса является равенство итогов актива и пассива.

Бухгалтерские проводки для начинающих

по отношению к бухгалтерскому балансу (балансовые и забалансовые, а балансовые подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные);

  • по степени детализации получаемых показателей (синтетические, субсчета, аналитические);
  • по назначению и структуре счетов (основные, регули­рующие и операционные);
  • по экономическому содержанию (счета учета хозяйственных средств, счета учета хозяйственных процессов, счета учета источников образования средств) и т.д.

Объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются:

  1. факты хозяйственной жизни;
  2. активы;
  3. обязательства;
  4. источники финансирования его деятельности;
  5. доходы;
  6. расходы;
  7. иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

Систематизированный перечень бухгалтерских счетов содержится в Плане счетов.

Оглавление:

  1. Основные средства
    Типовые проводки по ОС
  2. Учет денежных средств
    Возврат ошибочно списанных банком денежных средств
    Учет операций по расчетному счету
    Учет денежных средств в валюте. Бухгалтерские проводки
    Учет операций по аккредитивам. Бухгалтерские проводки
    Учет операций покупки, продажи валюты. Бухгалтерские проводки
    Перечисление денежных средств поставщикам и прочим кредиторам
    Поступление денежных средств от покупателей
    Погашение кредитов, займов и процентов по ним
    Поступление на расчетный счет кредитов и займов
    Перечисление денежных средств в бюджет и фонды
    Прочие перечисления с расчетного счета
    Финансовые вложения с расчетного счета
    Поступление средств на расчетный счет по прочим операциям
    Возврат денежных средств покупателям
    Возврат денежных средств от поставщиков
  3. Учет кассовых операций
    Учет поступления в кассу денежных средств. Бухгалтерские проводки
    Учет выдачи из кассы денежных средств. Бухгалтерские проводки
  4. Учет затрат, себестоимость
    Учет затрат по Absorption Costing. Типовые проводки
    Учет затрат по Direct Costing. Типовые проводки
  5. Учет материалов
    Учет поступления материалов. Бухгалтерские проводки
    Учет транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) по материалам. Бухгалтерские проводки
    Учет расхода (выбытия) материалов. Бухгалтерские проводки
  6. Бухгалтерский учет товаров
    Учет товаров по договору поставки с переходом собственности в момент оплаты. Бухгалтерские проводки
    Учет товаров по договору поставки с переходом собственности в момент отгрузки. Бухгалтерские проводки
    Учет продажи товаров по договору комиссии. Бухгалтерские проводки
    Учет покупки товаров по договору комиссии. Бухгалтерские проводки
  7. Учет готовой продукции
    Учет выпуска готовой продукции. Бухгалтерские проводки
    Учет реализации готовой продукции. Бухгалтерские проводки
  8. Инвентаризация
    Недостачи, излишки товаров. Типовые проводки
    Списание дебиторской, кредиторской задолженности
    Возмещение материального ущерба
    Недостачи, излишки материалов. Типовые проводки

План счетов

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организа­ций и инструкция по его применению утверждены приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 (далее – План счетов и Инструкция).

Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

По Плану счетов бухгалтерский учет должен быть организован на предприятиях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи. Инструкция по применению Плана счетов решает одновременно несколько задач:

  • регламентирует вопросы, имеющие отношение к основным методологическим принципам ведения бухгалтерского учета;
  • приводит краткую характеристику синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов;
  • раскрывает структуру и назначение счетов, экономическое содержание обобщаемых с их помощью фактов хозяйственной жизни;
  • раскрывает порядок учета наиболее распространенных хозяйственных операций при помощи типовых корреспонденций счетов.

Каждому счету со своим наименованием и цифровым номером или нескольким счетам соответствует определенная статья бухгалтерского баланса.

План счетов, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н включен во все конфигурации «1С:Бухгалтерии 8». В редакции 3.0 доступ к плану счетов осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Главное (рис. 1).

Рис. 1. План счетов бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Если выделить курсором определенный счет, то по нему можно получить дополнительную информацию:

  • по кнопке Описание счета — познакомиться с описанием счета бухгалтерского учета;
  • по кнопке Журнал проводок — просмотреть записи в журнале проводок.

Бухгалтерские проводки для начинающих

Не все счета, предусмотренные Планом счетов, используются в хозяйственной деятельности конкретного предприятия. В то же время, в случае возник­новения фактов хозяйственной жизни, корреспонденция по которым отсутствует в типовой схеме, предложенной Планом счетов, предприятия могут дополнять ее, соблюдая основные методологические принципы ведения бухгалтерского учета, установленные Инструк­цией.

Рабочим планом счетов называется перечень счетов, которые применяются в учете операций в отдельно взятой организации.

В план счетов «1С:Бухгалтерии 8» пользователь может добавлять новые счета, субсчета и виды субконто. При добавлении нового счета нужно задать его свойства:

  • настройка аналитического учета;
  • налоговый учет (по налогу на прибыль);
  • учет по подразделениям;
  • валютный и количественный учет;
  • признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
  • признаки забалансовых счетов.

Настройки аналитического учета — это виды субконто, которые задаются в качестве свойств счетов. По каждому счету может параллельно вестись аналитический учет с использованием до трех видов субконто. Предоставляется возможность самостоятельно добавлять новые виды субконто.

При добавлении нового вида субконто могут быть установлены дополнительные признаки учета: Только обороты и Суммовой.

Обращаем внимание, что в настоящее время бухгалтерская регламентированная отчетность не учитывает счета, созданные пользователем, поэтому при заполнении форм бухгалтерской отчетности их придется корректировать вручную.

Бухгалтерские проводки для начинающих

Система «1С:Предприятие» предоставляет пользователю гибкие возможности по настройке рабочих планов счетов. Создание плана счетов осуществляется в Конфигураторе. В системе «1С:Предприятие» может быть несколько планов счетов и учет по всем планам счетов можно вести одновременно.

Планы счетов в системе «1С:Предприятие» поддерживают многоуровневую иерархию «счет — субсчета». Каждый план счетов может включать неограниченное число счетов любого уровня.

Для каждого плана счетов существуют предопределенные счета и субсчета, закрытые для изменения и удаления пользователем. Они также создаются на этапе конфигурирования задачи.

Визуально в режиме «1С:Предприятие» предопределенные счета отличаются от счетов, созданных пользователем, видом пиктограмм (рис.11).

Рис. 11. Предопределенные и пользовательские счета в плане счетов «1С:Бухгалтерии»

Система учета предприятия подразумевает обязательным условием наличие четкой системы счетов и инструкции по их использованию. Система счетов для отражения хозяйственных операций по методу двойной записи называется планом счетов.

Принятый Минфином в 2000 году план счетов действует и сейчас, с небольшими изменениями, внесенными в 2010 году.

Основная задача Плана счетов — связь показателей учета с показателями отчетности. Для правильного его использования Минфином разработана соответствующая инструкция.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой таблицу, в которой счета сгруппированы в разделы по видам активов и обязательств. Для удобства использования в бухгалтерских программах зачастую предусмотрено отражение признаков суммового и количественного учета, является ли счет валютным и др.

В активе баланса отражаются активные счета, то есть счета, имеющие дебетовое сальдо и для которых увеличение оборота происходит по Дт. В пассиве — пассивные счета, то есть с кредитовым сальдо и увеличением оборотов по Кт.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Активно-пассивные счета могут иметь любое сальдо, что отражается в балансе соответственно — активное сальдо в разделе актива, пассивное — в разделе пассива.

Учет расхода (выбытия) материалов. Бухгалтерские проводки

Покупка основных средств (формирование первоначальной стоимости)

Фрагмент бухгалтерского баланса

Учет расчетов с поставщиками при покупке ОСОтражение дополнительных расходов на доведение ОС, до состояния пригодного к использованиюОтражение процентов по кредитам (займам), используемым на приобретение основных средствПроводки, отражающие курсовые и суммовые разницы за основные средстваУчет регистрационных сборов, таможенных пошлин и иных аналогичных платежейВвод основного приобретенного ОС в эксплуатациюВозмещение НДС

Проводки отражающие приобретение объекта основных средств позволяют, наряду с отражением задолженности перед организациями, обеспечить правильное формирование первоначальной стоимости основного средства. Для целей бухгалтерского учета все затраты относятся к основному средству отражаются проводками по дебету счета 08 в корреспонденции с соответствующими счетами. Особое внимание следует обратить на порядок отражения НДС в учете:

  • если основное средство планируется использовать в деятельности, результаты которой облагаются НДС тогда он подлежит возмещению из бюджета;
  • в противном случае суммы НДС выставленные поставщиком следует включить в стоимость объекта основных средств.
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Проводки по поступлению ОС производственного назначения, участвующего в деятельности облагаемой НДС
08.4 60 Учтена стоимость объекта ОС. отражена задолженность перед поставщиком Сумма без НДС
19.1 60 Учтен НДС предъявленный поставщиком НДС
Проводки по поступлению основного средства, НЕ участвующего в деятельности облагаемой НДС
08.4 60 Учтена стоимость объекта ОС. отражена задолженность перед поставщиком Сумма с НДС
Оплачены счета поставщиков за полученные ОС
60 50-1 Наличными денежными средствами из кассы предприятия
60 51 Безналичным путем с р/сч предприятия
60 55 Безналичным путем со специальных счетов предприятия
60 71 Через подотчетное лицо
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Отражена стоимость услуг по ОС, участвующему в деятельности облагаемой НДС
08.4 60 Учтена стоимость услуг по объекту ОС и задолженность перед компанией, оказавшей услуги
19.1 60 Учтен НДС предъявленный поставщиком
Стоимость услуг по основному средству, НЕ участвующему в деятельности, облагаемой НДС
08.4 60 Отражена стоимость услуг по объекту ОС и задолженность перед компанией, оказавшей услуги
Оплачены счета за оказанные услуги
60 50-1 Наличными денежными средствами из кассы предприятия
60 51 Безналичным путем с р/сч предприятия
60 55 Безналичным путем со специальных счетов предприятия
60 71 Через подотчетное лицо

При формировании проводок по отражению процентов, начисленных по займам и кредитам, использованным на приобретение объектов ОС следует особое внимание обратить на различие требований по учету этих операций в бухгалтерском и налоговом учете: Бухгалтерский учет — суммы процентов, начисленные до ввода объекта в эксплуатацию, увеличивают стоимость внеоборотного актива (проводка Дт 08 — Кт 66, 67).

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Проводки отражающие начисление процентов по кредитам и займам, до ввода объекта в эксплуатацию
08.4 66 Учтена стоимость процентов по краткосрочным займам
08.4 67 Учтена стоимость процентов по долгосрочным займам
Проценты по кредитам и займам (используемым на приобретение объектов ОС) начисленные после ввода объекта в эксплуатацию
91.2 66 Учтена стоимость процентов по краткосрочным займам
91.2 67 Учтена стоимость процентов по долгосрочным займам
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Проводки, отражающие курсовые разницы за основные средства
91.2 60 Отражены отрицательные курсовые разницы
60 91.1 Отражены положительные курсовые разницы
Проводки, отражающие суммовые разницы за основные средства
91.2 60 Отражены отрицательные суммовые разницы за ОС, после принятия объекта к учету
60 91.2 Отражены положительные суммовые разницы за ОС, после принятия объекта к учету
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
08.4 68 Отражены в учете, регистрационные сборы и пошлины
08.4 76.4 иные аналогичные платежи
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
01 08.4 ОС-1 Акт о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений)ОС-1а Акт о приемке-передаче здания (сооружения)ОС-6 Инвентарная карточка учета ОС

Возмещение НДС

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
68 19.1 Предъявлены в вычету суммы НДС, уплаченные поставщикам

Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:

  • 01 — Основные средства
  • 08 — Вложения во внеоборотные активы
  • 08.4 — Приобретение объектов основных средств
  • 19 — Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
  • 19.1 — Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств
  • 50 — Касса
  • 50-1 — Касса организации
  • 51 — Расчетные счета
  • 55 — Специальные счета в банках
  • 60 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками
  • 66 — Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
  • 67 — Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
  • 68 — Расчеты по налогам и сборам
  • 71 — Расчеты с подотчетными лицами
  • 76 — Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
  • 76.4 — Расчеты по депонированным суммам
  • 91 — Прочие доходы и расходы
  • 91.1 — Прочие доходы
  • 91.2 — Прочие расходы
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
76.02 51 На дату списания отражается ошибочное списание денежных средств с расчетного счета организации Ошибочно списанная сумма Банковская выписка
51 76.02 На дату признания банком претензии отражается возврат ошибочно списанных денежных средств Сумма возврата Банковская выписка
76.02 91.01 Отражаем доход на сумму начисленных банком процентов Сумма процентов, начисленная банком Банковская выписка
51 76.02 Отражаем зачисление на расчетный счет организации процентов, выплаченных банком за пользование чужими деньгами Сумма начисленных процентов Банковская выписка

Расчеты денежными средствами в валюте с покупателями и заказчикамиРасчеты денежными средствами в валюте с поставщиками и подрядчикамиРасчеты денежными средствами в валюте с разными дебиторами и кредиторамиРасчеты по кредитам и займам в валютеВнутренние операции по валютному расчетному счету

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Поступление денежных средств на валютный расчетный счет
52 62.21 Получены денежные средства в валюте от покупателей и заказчиков в оплату проданных товаров (работ, услуг, ОС, НМА и прочих активов) Сумма денежных средств в валюте, зачисленная на расчетный счет Банковская выписка
Платежное поручение
52 62.22 Получены денежные средства в валюте от покупателей и заказчиков в качестве авансовых платежей в счет предстоящей поставки Сумма аванса, зачисленная на расчетный счет Банковская выписка
Платежное поручение
Перечисление денежных средств с валютного расчетного счета
62.21 52 Возвращены покупателям и заказчикам излишне полученные средства в оплату проданных товаров (работ, услуг, ОС, НМА и прочих активов) Сумма возврата, перечисленная с валютного расчетного счета Банковская выписка
Платежное поручение
62.22 52 Возвращены авансы в валюте покупателям и заказчикам Сумма возвращаемых авансов в валюте Банковская выписка
Платежное поручение
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Перечисление денежных средств с валютного расчетного счета
60.21 52 Перечислены денежные средства в оплату поставленной продукции (работ, услуг, ОС, НМА и прочих активов) поставщикам и подрядчикам Сумма платежа поставщикам и подрядчикам в валюте Банковская выписка
Платежное поручение
60.22 52 Перечислены авансы поставщикам и подрядчикам Сумма аванса, перечисленная с валютного расчетного счета Банковская выписка
Платежное поручение
Поступление денежных средств на валютный расчетный счет
52 60.21 Получены излишне уплаченные денежные средства от поставщиков и подрядчиков Сумма возврата, зачисленная на валютный расчетный счет Банковская выписка
Платежное поручение
52 60.22 Возвращены авансы от поставщиков и подрядчиков в валюте Сумма возвращаемых авансов, зачисленная на валютный расчетный счет Банковская выписка
Платежное поручение
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Перечисление денежных средств с валютного расчетного счета
76.22 52 Перечислены денежные средства в счет расчетов по претензиям Сумма претензий в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
76.21 52 Перечислены денежные средства в валюте в счет расчетов по страхованию Сумма страховых взносов, перечисляемых с валютного расчетного счета Платежное поручение
Банковская выписка
76 52 Перечислены денежные средства в валюте прочим кредиторам в погашение задолженности Сумма погашаемой кредиторской задолженности в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
Поступление денежных средств на валютный расчетный счет
52 76.22 Получены денежные средства по предъявленным претензиям в валюте Сумма претензий, зачисляемых на расчетный счет Платежное поручение
Банковская выписка
52 76.21 Получены денежные средства по расчетам со страховыми организациями в валюте Сумма, поступившая на валютный расчетный счет Платежное поручение
Банковская выписка
52 76 Получены денежные средства от прочих дебиторов в погашение задолженности Сумма погашаемой задолженности в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
52 76 Получены доходы от участия в других организациях Сумма дохода в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Расчеты по краткосрочным кредитам, полученным организацией в валюте
52 66.21 Зачислены денежные средства на валютный расчетный счет в качестве краткосрочного кредита Сумма полученного кредита в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
66.21 52 Перечислены денежные средства в счет погашения краткосрочных банковских кредитов в валюте Сумма погашаемого кредита в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
66.22 52 Погашение процентов по краткосрочным банковским кредитам в валюте Сумма перечисляемых процентов в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
Расчеты по долгосрочным кредитам, полученным организацией в валюте
52 67.21 Зачислены денежные средства на валютный расчетный счет в качестве долгосрочного кредита Сумма полученного кредита в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
67.21 52 Перечислены денежные средства в счет погашения долгосрочных банковских кредитов в валюте Сумма погашаемого кредита в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
67.22 52 Погашение процентов по долгосрочным банковским кредитам в валюте Сумма перечисляемых процентов в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
Расчеты по краткосрочным займам, полученным организацией в валюте
52 66.23 Получен краткосрочный займ на валютный расчетный счет Сумма полученного займа в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
66.23 52 Перечислены денежные средства в счет погашения краткосрочного займа в валюте Сумма погашаемого займа в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
66.24 52 Перечислены проценты по краткосрочным займам в валюте Сумма перечисляемых процентов в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
Расчеты по долгосрочным займам, полученным организацией в валюте
52 67.23 Получен долгосрочный займ на валютный расчетный счет Сумма полученного займа в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
67.23 52 Перечислены денежные средства в счет погашения долгосрочного займа в валюте Сумма погашаемого займа в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
67.24 52 Перечислены проценты по долгосрочным займам в валюте Сумма перечисляемых процентов по займам в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Поступление денежных средств на валютный расчетный счет
52 52 Зачислены на валютный расчетный счет денежные средства с других расчетных счетов организации Переведенная сумма Платежное поручение
Банковская выписка
52 50.21 Зачислены на валютный расчетный счет денежные средства, сданные из кассы организации Сумма в валюте, полученная из кассы Платежное поручение
Банковская выписка
52 55.21 Зачислены на валютный расчетный счет неиспользованные суммы по аккредитивам Неиспользованная сумма по аккредитивам Платежное поручение
Банковская выписка
52 91.1 Зачислены проценты на остаток денежных средств в валюте Сумма процентов, начисленных на остаток расчетного счета Платежное поручение
Банковская выписка
52 57 Зачислена приобретенная валюта на текущий валютный счет организации Сумма зачисленной валюты Платежное поручение
Банковская выписка
52 57 Зачислены на валютный счет переводы в пути в иностранной валюте Сумма зачисленной валюты Платежное поручение
Банковская выписка
Перечисление денежных средств с валютного расчетного счета
52 52 Перечислены с валютного расчетного счета денежные средства на другие валютные расчетные счета организации Перечисленная сумма Платежное поручение
Банковская выписка
50.21 52 Перечисление денежных средств с валютного расчетного счета в валютную кассу организации Сумма денежных средств, переданных в валютную кассу Платежное поручение
Банковская выписка
55 52 Перечислены денежные средства в валюте на аккредитив или специальный валютный счет организации Сумма денежных средств Платежное поручение
Банковская выписка
91.2 52 Списаны денежные средства за расчетно-кассовое обслуживание в валюте Сумма в валюте за расчетно-кассовое обслуживание Платежное поручение
Банковская выписка
57 52 Перечислены с текущего счета средства в иностранной валюте на покупку рублей Российской Федерации Сумма в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
  • 50 — Касса
  • 50.21 — Касса организации (в валюте)
  • 52 — Валютные счета
  • 55 — Специальные счета в банках
  • 55.21 — Аккредитивы в валюте
  • 57 — Переводы в пути
  • 60 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками
  • 60.21 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками в валюте
  • 60.22 — Расчеты по авансам выданным в валюте
  • 62 — Расчеты с покупателями и заказчиками
  • 62.21 — Расчеты с покупателями и заказчиками в валюте
  • 62.22 — Расчеты по авансам полученным в валюте
  • 66 — Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
  • 66.21 — Краткосрочные кредиты в валюте
  • 66.22 — Проценты по краткосрочным кредитам в валюте
  • 66.23 — Краткосрочные займы в валюте
  • 66.24 — Проценты по краткосрочным займам в валюте
  • 67 — Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
  • 67.21 — Долгосрочные кредиты в валюте
  • 67.22 — Проценты по долгосрочным кредитам в валюте
  • 67.23 — Долгосрочные займы в валюте
  • 67.24 — Проценты по долгосрочным займам в валюте
  • 76 — Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
  • 76.21 — Расчеты по имущественному и личному страхованию в валюте
  • 76.22 — Расчеты по претензиям в валюте
  • 91 — Прочие доходы и расходы
  • 91.1 — Прочие доходы
  • 91.2 — Прочие расходы
Предлагаем ознакомиться  Как уменьшить размер алиментов на ребенка: рождение второго ребенка, образец заявления || Отец будучи в браке и проживая с женой совместно подал в суд на уменьшение алиментов

Активные и пассивные счета

Рис 1 План счетов БУ.jpg

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.

Активные счета – счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения хозяйственных средств по их видам.

На активных счетах отображена информация о средствах (в денежном эквиваленте), которые имеются в распоряжении организации (средства на банковских счетах, в кассе, имущество на складе и в эксплуатации).

Особенность активных счетов:

  • начальное сальдо записывается по дебету счёта;
  • увеличение хозяйственных средств регистрируется в дебете счёта;
  • уменьшение хозяйственных средств регистрируется в кредите счёта;
  • конечное сальдо записывается по дебету счёта.

Пассивные счета – счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения источников собственных и заемных средств предприятия, их целевого назначения.

На пассивных счетах отображается информация о видах капитала, прибыли и обязательств предприятия. 

Особенность пассивных счетов:

  • начальное сальдо записывается по кредиту счёта;
  • увеличение источника хозяйственных средств регистрируется в кредите счёта;
  • уменьшение источника средств записываются в дебете счёта;
  • конечное сальдо записывается по кредиту счёта.

Кроме активных и пассивных счетов в бухгалтерском учете существуют счета, которые имеют признаки активных и пассивных счетов одновременно. Они носят название активно-пассивных счетов.

Активно-пассивные счета — счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации (как на активных счетах), и источники его формирования (как на пассивных счетах).

Необходимость в этих счетах возникает тогда, когда во взаимоотношениях предприятия и его контрагентов может меняться их экономический характер. Например, если предприятие пользуется привлеченными, заемными средствами, то оно имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые являются кредиторами этого предприятия.

Если предприятию должны другие организации или отдельные лица, то этих должников называют дебиторами, а их задолженность предприятию – дебиторской.

Активно-пассивные счета бывают двух видов:

• с односторонним сальдо – дебетовым либо кредитовым (на¬пример, счет 99 «Прибыли и убытки»);

• с двусторонним (развернутым) сальдо – дебетовым и кредитовым одновременно (например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

При составлении баланса дебетовые остатки по активно-пассивным счетам отражают в активе, кредитовые – в пассиве. Так как активные, пассивные и активно-пассивные счета соответствуют статьям актива и пассива баланса, поэтому их принято называть балансовыми счетами. В Плане счетов бухгалтерского учета балансовые счета имеют двузначный код (от 01 до 99).

В плане счетов, встроенном в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), признак активного, пассивного и активно-пассивного счета указывается в колонке Вид.

К активным счетам (в колонке Вид указан признак А) относятся следующие счета (рис. 2):

  • 01 «Основные средства»;
  • 03 «Доходные вложения в материальные ценности»;
  • 04 «Нематериальные активы»;
  • 07 «Оборудование к установке»;
  • 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
  • 09 «Отложенные налоговые активы»;
  • 10 «Материалы»;
  • 11 «Животные на выращивании и откорме»;
  • 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
  • 19 «НДС по приобретенным ценностям»;
  • 20 «Основное производство»;
  • 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
  • 23 «Вспомогательные производства»;
  • 25 «Общепроизводственные расходы»;
  • 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • 28 «Брак в производстве»;
  • 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
  • 41 «Товары»;
  • 43 «Готовая продукция»;
  • 44 «Расходы на продажу»;
  • 45 «Товары отгруженные»;
  • 46 «Выполненные этапы по незавершенному производству»;
  • 50 «Касса»;
  • 51 «Расчетные счета»;
  • 52 «Валютные счета»;
  • 55 «Специальные счета в банках»;
  • 57 «Переводы в пути»;
  • 58 «Финансовые вложения»;
  • 97 «Расходы будущих периодов».

Рис 2 Активные.jpg

Рис. 2. Активные счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

К пассивным счетам (в колонке Вид указан признак П) относятся следующие счета (рис. 3):

  • 02 «Амортизация основных средств»;
  • 05 «Амортизация нематериальных активов»;
  • 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;
  • 42 «Торговая наценка»;
  • 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений»;
  • 63 «Резервы по сомнительным долгам»;
  • 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
  • 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
  • 77 «Отложенные налоговые обязательства»;
  • 80 «Уставный капитал»;
  • 82 «Резервный каритал»;
  • 83 «Добавочный капитал»;
  • 86 «Целевое финансирование»;
  • 98 «Доходы будущих периодов».
Рис 3 Пассивные.jpg

Рис. 3. Пассивные счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

К активно-пассивным счетам (в колонке Вид указан признак АП) относятся следующие счета (рис. 4):

  • 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
  • 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
  • 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
  • 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
  • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
  • 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
  • 75 «Расчеты с учредителями»;
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
  • 79 «Внутрихозяйственные расчеты»;
  • 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
  • 90 «Продажи»;
  • 91 «Прочие доходы и расходы»;
  • 96 «Резервы предстоящих расходов»;
  • 99 «Прибыли и убытки».
Рис 4 Активно пассивные.jpg

Рис. 4. Активно-пассивные счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) 

ИнвентаризацияНедостачи, излишки товаров. Типовые проводки

Аккредитив — это одна из форм расчетов между покупателем и продавцом. Форма расчетов посредством аккредитива представляет собой вариант безналичного расчета между контрагентами, при котором банк Покупателя по поручению Покупателя берет на себя обязательство произвести расчет с Продавцом обозначенной в аккредитиве суммы по представлении Продавца в банк документов в соответствии с условиями аккредитива в указанные в тексте аккредитива сроки.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
55.01 66.01 Открытие аккредитива за счет краткосрочного кредита Сумма полученного кредита Банковская выписка
55.01 67.01 Открытие аккредитива за счет долгосрочного кредита Сумма полученного кредита Банковская выписка
55.01 66.03 Открытие аккредитива за счет краткосрочного займа Сумма полученного займа Банковская выписка
55.01 67.03 Открытие аккредитива за счет долгосрочного займа Сумма полученного займа Банковская выписка
55.01 51 Зачислены денежные средства на аккредитив с расчетного счета Сумма аккредитива Платежное поручение
Банковская выписка
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
60.01 55.01 Списание денежных средств в Аккредитиве в счет оплаты поставленной продукции, работ, услуг, ОС, НМА и прочих активов Сумма платежа поставщикам и подрядчикам Банковская выписка
60.02 55.01 Перечисление аванса поставщикам и подрядчикам в Аккредитиве (при условии вида Аккредитива с красной оговоркой) Сумма аванса, перечисленная в аккредитиве Банковская выписка
76.01 55.01 Перечислены с аккредитива денежные средства по расчетам за страхование Сумма страхового платежа Банковская выписка
76.02 55.01 Перечислены с аккредитива денежные средства в счет расчетов по претензиям Сумма платежа по претензиям Банковская выписка
76 55.01 Перечислены денежные средства с аккредитива по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами Сумма платежа прочим дебиторам и кредиторам Банковская выписка
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
51 55.01 Неиспользованные средства по аккредитиву зачислены на расчетный счет организации Сумма возврата Платежное поручение
Банковская выписка
52 55.21 Неиспользованные средства по аккредитиву зачислены на валютный расчетный счет организации Сумма возврата Платежное поручение
Банковская выписка
  • 51 — Расчетные счета
  • 52 — Валютные счета
  • 55 — Специальные счета в банках
  • 55.01 — Аккредитивы
  • 55.21 — Аккредитивы в валюте
  • 60 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками
  • 60.01 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками
  • 60.02 — Расчеты по авансам выданным
  • 66 — Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
  • 66.01 — Краткосрочные кредиты
  • 66.03 — Краткосрочные займы
  • 67 — Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
  • 67.01 — Долгосрочные кредиты
  • 67.03 — Долгосрочные займы
  • 76 — Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
  • 76.01 — Расчеты по имущественному и личному страхованию
  • 76.02 — Расчеты по претензиям

Покупка валюты

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие в бухгалтерском учете операции покупки валюты.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
57 51 Перечислены денежные средства на покупку валюты Сумма в рублях, по курсу банка Платежное поручение Банковская выписка
52 57 Приобретенная валюта зачислена на текущий валютный счет Сумма в валюте по курсу ЦБ РФ на дату сделки, указанную в извещении банка Платежное поручение Банковская выписка
91.2 57 Отражена курсовая разница банка и ЦБ РФ Разница между курсом банка и курсом ЦБ РФ Бухгалтерская справка-расчет
52 91.1 Начислены положительные курсовые разницы на средства в иностранной валюте на расчетном счете Курсовая разница Бухгалтерская справка-расчет
91.2 52 Начислены отрицательные курсовые разницы на средства в иностранной валюте на расчетном счете Курсовая разница Бухгалтерская справка-расчет

Продажа валюты

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие в бухгалтерском учете операции продажи валюты.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
57 52 Перечислена валюта в банк с текущего валютного счета для приобретения рублей Российской Федерации Сумма валюты для продажи Платежное поручение
Банковская выписка
57 91.1 Начислены положительные курсовые разницы на средства в иностранной валюте в пути на дату продажи валюты, указанную в извещении банка Сумма курсовой разницы Бухгалтерская справка-расчет
91.2 57 Начислены отрицательные курсовые разницы на средства в иностранной валюте в пути на дату продажи валюты, указанную в извещении банка Сумма курсовой разницы Бухгалтерская справка-расчет
51 57 Зачислена на расчетный счет организации рублевая выручка от продажи валюты Сумма в рублях по курсу ЦБ РФ Платежное поручение
Банковская выписка
91.2 57 Отражена разница между курсом покупки валюты банком и курсом ЦБ РФ Разница между курсом валюты банка и ЦБ РФ Бухгалтерская справка-расчет
  • 51 — Расчетные счета
  • 52 — Валютные счета
  • 57 — Переводы в пути
  • 91 — Прочие доходы и расходы
  • 91.1 — Прочие доходы
  • 91.2 — Прочие расходы

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие в учете операции поступления наличных денежных средств в кассу от работников организации

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
50.01 70 Возврат в кассу излишне выданных сумм оплаты труда от работников организации Излишне выданная сумма оплты труда Приходный кассовый ордер. Форма № КО-1
50.01 71 Возврат в кассу неизрасходованных подотчетных сумм от работника организации Неизрасходованная сумма Приходный кассовый ордер. Форма № КО-1
Авансовый отчет
50.01 73.1 Поступление в кассу от работников организации в счет расчетов по выданным займам Сумма погашения займа Приходный кассовый ордер. Форма № КО-1
50.01 73.2 Поступление денежных средств в кассу от работников в счет погашения материального ущерба Сумма материального ущерба Приходный кассовый ордер. Форма № КО-1

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие в учете операции поступления наличных денежных средств в кассу от контрагентов и физических лиц, не являющихся работниками организации

Предлагаем ознакомиться  Срок действия исполнительного листа по алиментам россия
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
50.01 62 Поступление в кассу денежных средств от покупателей и заказчиков в счет погашения дебиторской задолженности Сумма погашаемой дебиторской задолженности Приходный кассовый ордер. Форма № КО-1
50.01 62 Поступление в кассу денежных средств от покупателей и заказчиков в виде аванса по договору Сумма аванса Приходный кассовый ордер. Форма № КО-1
50.01 76.02 Поступление в кассу денежных средств от контрагентов в счет погашения ранее предъявленных претензий Сумма погашаемой претензии Приходный кассовый ордер. Форма № КО-1
50.01 76.03 Поступление в кассу денежных средств от контрагентов в счет прибыли, полученной от совместной деятельности Сумма прибыли Приходный кассовый ордер. Форма № КО-1
Протокол собрания учредителей

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие в учете операции поступления наличных денежных средств в кассу организации с расчетного, валютного, специального счетов

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
50.01 51 Поступление денежных средств в кассу с расчетного счета организации Сумма в рублях, полученная с расчетного счета Приходный кассовый ордер. Форма № КО-1
Банковская выписка
50.21 52 Поступление денежных средств в кассу с валютного счета организации Сумма в валюте, полученная с валютного расчетного счета Приходный кассовый ордер. Форма № КО-1
Банковская выписка
50.01 55 Поступление денежных средств в кассу со специального счета Сумма, полученная со специального счета Приходный кассовый ордер. Форма № КО-1
Банковская выписка
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
50.01 75.1 Вклад в уставный капитал организации наличными средствами Сумма вклада в уставной капитал Приходный кассовый ордер. Форма № КО-1
50.01 50.02 Поступление денежных средств из операционной кассы в кассу организации Вносимая сумма наличных средств Приходный кассовый ордер. Форма № КО-1
50.01 79.2 Поступление в кассу денежных средств от обособленного подразделения организации Сумма вклада Приходный кассовый ордер. Форма № КО-1
  • 50 — Касса
  • 50.01 — Касса организации
  • 50.02 — Операционная касса
  • 50.21 — Касса организации (в валюте)
  • 51 — Расчетные счета
  • 52 — Валютные счета
  • 55 — Специальные счета в банках
  • 62 — Расчеты с покупателями и заказчиками
  • 70 — Расчеты с персоналом по оплате труда
  • 71 — Расчеты с подотчетными лицами
  • 73 — Расчеты с персоналом по прочим операциям
  • 73.1 — Расчеты по предоставленным займам
  • 73.2 — Расчеты по возмещению материального ущерба
  • 75 — Расчеты с учредителями
  • 75.1 — Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал
  • 76 — Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
  • 76.02 — Расчеты по претензиям
  • 76.03 — Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам
  • 79 — Внутрихозяйственные расчеты
  • 79.2 — Расчеты по текущим операциям

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие в учете операции выдачи наличных денежных средств из кассы работникам организации

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
70 50.01 Выплата зарплаты Сумма зарплаты Платежная ведомость. Форма № Т-53
Расходный кассовый ордер. Форма № КО-2
73.1 50.01 Выплата из кассы займа работнику организации Сумма займа Расходный кассовый ордер. Форма № КО-2
71 50.01 Выданы из кассы денежные средства подотчетному лицу Сумма подотчет Расходный кассовый ордер. Форма № КО-2
76.04 50.01 Выплата из кассы депонированной зарплаты работнику организации Сумма депонированной зарплаты Расходный кассовый ордер. Форма № КО-2

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие в учете операции выдачи наличных денежных средств из кассы контрагентам и физическим лицам, не являющимся работниками организации

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
76.03 50.01 Выплата денежных средств контрагенту в счет погашения убытков от совместной деятельности Сумма убытка от совместной деятельности Расходный кассовый ордер. Форма № КО-2
60 50.01 Выплата денежных средств поставщикам в счет погашения кредиторской задолженности Сумма задолженности Расходный кассовый ордер. Форма № КО-2
60 50.01 Выплата аванса поставщикам наличными средствами Сумма аванса Расходный кассовый ордер. Форма № КО-2
76 50.01 Выплата денежных средств из кассы в счет расчетов с прочими контрагентами Сумма расчетов Расходный кассовый ордер. Форма № КО-2

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие в учете операции выдачи наличных денежных средств из кассы акционерам организации

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
81 50.01 Выдача денежных средств акционерам в счет расчетов за выкупаемые собственные акции Стоимость выкупаемых акций Расходный кассовый ордер. Форма № КО-2
75.2 50.01 Выплата дивидендов из кассы Сумма дивидендов Расходный кассовый ордер. Форма № КО-2
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
79.2 50.01 Выданы денежные средства из кассы структурным подразделениями организации Сумма, передаваемая филиалу Расходный кассовый ордер. Форма № КО-2
76 50.01 Выплата алиментов Сумма алиментов Расходный кассовый ордер. Форма № КО-2
  • 50 — Касса
  • 50.01 — Касса организации
  • 60 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками
  • 70 — Расчеты с персоналом по оплате труда
  • 71 — Расчеты с подотчетными лицами
  • 73 — Расчеты с персоналом по прочим операциям
  • 73.1 — Расчеты по предоставленным займам
  • 75 — Расчеты с учредителями
  • 75.2 — Расчеты по выплате доходов
  • 76 — Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
  • 76 — Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
  • 76.03 — Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам
  • 76.04 — Расчеты по депонированным суммам
  • 79 — Внутрихозяйственные расчеты
  • 79.2 — Расчеты по текущим операциям
  • 81 — Собственные акции (доли)
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
90.2 25 Списание общепроизводственных расходов на себестоимость реализации отчетного периода Сумма общепроизводственных расходов Бухгалтерская справка-расчет
90.2 26 Списание общехозяйственных расходы на себестоимость реализации отчетного периода Сумма общехозяйственных расходов Бухгалтерская справка-расчет
40 23 Отражаем себестоимость продукции вспомогательных производств Себестоимость продукции Бухгалтерская справка-расчет
40 20 Отражаем себестоимость выпущенной продукции основного производства Себестоимость выпущенной продукции Бухгалтерская справка-расчет
90.2 20 Отражаем себестоимость выполненных работ, оказанных услуг Себестоимость работ, услуг Бухгалтерская справка-расчет
  • отнесения ТЗР на отдельный счет «Заготовление и приобретение материалов», согласно расчетным документам поставщика;
  • отнесения ТЗР на отдельный субсчет к счету «Материалы»;
  • непосредственного (прямого) включения ТЗР в фактическую себестоимость материала (присоединение к договорной цене материала, присоединение к денежной оценке вклада в уставный (складочный) капитал, внесенный в форме материально-производственных запасов, присоединение к рыночной стоимости безвозмездно полученных материалов и др.).
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Отражаем результаты инвентаризации
41 91.1 Выявлены излишки товаров Сумма излишков Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3
Сличительная ведомость по форме ИНВ-19
Бухгалтерская справка-расчет
94 41 Выявлены недостачи товаров Сумма недостачи Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3
Сличительная ведомость по форме ИНВ-19
Бухгалтерская справка-расчет
Отражаем списание недостачи в пределах норм
96 94 При наличии в организации резерва на списание нормируемых потерь Сумма недостачи в пределах нормы Бухгалтерская справка-расчет
44 94 При отсутствии в организации резерва на списание нормируемых потерь Сумма недостачи в пределах нормы Бухгалтерская справка-расчет
Отражаем списание недостачи в сверх норм за счет виновного лица
73.2 94 Списание недостачи товаров за счет виновного лица в пределах балансовой стоимости недостающего имущества Сумма недостачи сверх нормы в пределах балансовой стоимости недостающих товаров Бухгалтерская справка-расчет
73.2 91.1 Если сумма взыскания с виновных лиц, больше балансовой стоимости недостающего имущества Разница между балансовой стоимостью недостающих товаров и суммой взыскания Бухгалтерская справка-расчет
Отражаем списание недостачи товаров в случае, когда виновные лица не установлены
91.2 94 Списание недостачи товаров на финансовый результат Сумма недостачи Бухгалтерская справка-расчет
  • 41 — Товары
  • 44 — Расходы на продажу
  • 73 — Расчеты с персоналом по прочим операциям
  • 73.2 — Расчеты по возмещению материального ущерба
  • 91 — Прочие доходы и расходы
  • 91.1 — Прочие доходы
  • 91.2 — Прочие расходы
  • 94 — Недостачи и потери от порчи ценностей
  • 96 — Резервы предстоящих расходов
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Отражаем результаты инвентаризации материалов
10 91.1 Выявлены излишки материалов Сумма излишков Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3
Сличительная ведомость по форме ИНВ-19
Бухгалтерская справка-расчет
94 10 Выявлена недостача материалов Сумма недостачи Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3
Сличительная ведомость по форме ИНВ-19
Бухгалтерская справка-расчет
Отражаем списание недостачи материалов в пределах норм
96 94 При наличии в организации резерва на списание нормируемых потерь Сумма недостачи в пределах нормы Бухгалтерская справка-расчет
20 94 При отсутствии в организации резерва на списание нормируемых потерь Сумма недостачи материалов в пределах нормы Бухгалтерская справка-расчет
Отражаем списание недостачи материалов сверх суммы нормируемых потерь за счет виновного лица
73.2 94 Списание недостачи материалов за счет виновного лица в пределах балансовой стоимости недостающего имущества Сумма недостачи сверх нормы в пределах балансовой стоимости недостающих материалов Бухгалтерская справка-расчет
73.2 91.1 Если сумма взыскания с виновных лиц, больше балансовой стоимости недостающих материалов
Разница между балансовой стоимостью недостающих материалов и суммой взыскания Бухгалтерская справка-расчет
Отражаем списание недостачи материалов в случае, когда виновные лица не установлены
91.2 94 Списание недостачи материалов на финансовый результат Сумма недостачи Бухгалтерская справка-расчет
  • 10 — Материалы
  • 20 — Основное производство
  • 73 — Расчеты с персоналом по прочим операциям
  • 73.2 — Расчеты по возмещению материального ущерба
  • 91 — Прочие доходы и расходы
  • 91.1 — Прочие доходы
  • 91.2 — Прочие расходы
  • 94 — Недостачи и потери от порчи ценностей
  • 96 — Резервы предстоящих расходов

Забалансовые счета

Рис 5 Забалансовые.jpg

Организации могут в своей деятельности использовать средства, которые им не принадлежат (арендованные основные средства, товары, принятые на комиссию и т.д.). Может быть и обратная ситуация: средства организации, принадлежащие ей по праву собственности, передаются на сторону (в переработку, в качестве обеспечения обязательств и платежей и т.д.).

Забалансовый счёт — счёт, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих хозяйствующему субъекту, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями

На забалансовых счетах также учитываются резервные фонды денежных билетов и монеты, бланки строгой отчетности, чековые и квитанционные книжки, аккредитивы к оплате и т.д.

Забалансовые счета, определенные в Плане счетов, утвержденном приказом Минфина РФ № 94н, имеют трехзначный цифровой код (от 001 до 011). В дополнении к этим счетам, в план счетов, используемый в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), добавлена группа забалансовых счетов, которые имеют буквенный или буквенно-цифровой код (рис. 5). Признак забалансового счета установлен в колонке Заб.

Эти дополнительные забалансовые счета обеспечивают аналитический учет следующих объектов:

  • товаров в разрезе данных ГТД;
  • материальных ценностей, списанных в бухгалтерском и налоговом учете, но фактически находящихся в эксплуатации и числящихся за материально-ответственными лицами;
  • использованной амортизационной премии в разрезе каждого основного средства;
  • доходов и расходов, не учитываемых в целях налогообложения по налогу на прибыль;
  • розничной выручки при совмещении различных систем налогообложения, а также при использовании наличных и безналичных расчетов;
  • расчетов с покупателями при совмещении УСН с другими системами налогообложения.

Рис. 5. Забалансовые счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Для ввода начальных остатков в программе предназначен активно-пассивный вспомогательный счет 000.

Синтетические и аналитические счета

По способу группировки и обобщения учетных данных активные и пассивные счета бухгалтерского учета делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические счета — счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета наличия и движения средств предприятия, их источников и совершаемых процессов в обобщенном виде. Отражение хозяйственных средств и процессов в обобщенном виде на синтети­ческих счетах называется синтетическим учетом

Синтетические счета группируются по определенным признакам и предназначены для обобщения информации об отдельных видах имущества, обязательств, капитала, финансовых результатов.

Синтетические счета являются счетами первого порядка и в Плане счетов обозначены двузначными номерами (от 01 до 99). Примеры синтетических счетов:

  • 01 «Основные средства»;
  • 10 «Материалы»;
  • 50 «Касса»;
  • 51 «Расчетные счета»;
  • 41 «Товары»;
  • 43 «Готовая продукция»;
  • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
  • 80 «Уставный капитал» и т.д.

Некоторые синтетические счета не требуют ведения аналитического учета («Касса», «Расчетные счета»), поэтому они называются простыми. Синтетические счета, которые требуют ведения анали­тического учета, называются сложными («Материалы», «Вложения во внеоборотные активы», «Товары»). Для раскрытия содержания синтетических счетов предназначены аналитические счета.

Аналитические счета — счета бухгалтерского учета, предназначенные для детализации, конкретизации информации о наличии, состоянии и движении отдельных видов имущества, обязательств и операций. Аналитические счета открываются в развитие определенного синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей и, где это требуется, с оценкой информации в натуральном, трудовом и денежном выражении. Отражение хозяйственных средств и процессов в детализированном виде на аналитических счетах называется аналитическим учетом.

Аналитические счета могут открываться к активным, пассивным и к активно-пассивным синтетическим счетам

Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь:

  • начальное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется начальному сальдо синтетического счета;
  • обороты по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, должны быть равны оборотам синтетического счета;
  • конечное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется конечному сальдо синтетического счета.

Для подробной характеристики объектов бухгалтерского учета к некоторым синтетическим счетам открываются счета второго (а иногда и третьего) порядка — субсчета. Субсчета необходимы для получения укрупненных показа­телей для анализа и составления баланса и являются промежуточным звеном между синтетическим счетом и открытыми к нему аналитическими счетами.

Рис 6 Материалы.jpg

Для реализации аналитического учета в «1С:Бухгалтерии 8» используется прикладной объект программы (не путать с объектом бухгалтерского учета!) — План видов характеристик. Этот объект описывает возможные характеристики – Виды субконто хозрасчетные (далее – виды субконто), в разрезе которых требуется вести аналитический учет средств и их источников, например, Номенклатура, Контрагенты, Договоры и т.д.

В качестве вида субконто могут устанавливаться справочники, виды документов и другие объекты программы.

«1С:Бухгалтерия 8» поставляется с предопределенным списком видов субконто, в дополнение к которому пользователь может вводить неограниченное количество новых видов субконто.

Каждый счет или субсчет может содержать собственный набор видов субконто, но максимальное количество видов субконто для одного счета (субсчета) не может превышать трех.

Например, для синтетического счета 10 «Материалы» в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предусмотрено одиннадцать субсчетов (рис. 6):

  • 10.01 «Сырье и материалы»;
  • 10.02 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
  • 10.03 «Топливо»;
  • 10.04 «Тара и тарные материалы»;
  • 10.05 «Запасные части»;
  • 10.06 «Прочие материалы»;
  • 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
  • 10.08 «Строительные материалы»;
  • 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
  • 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
  • 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

К счету второго порядка 10.11 открыты свои субсчета:

  • 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации»;
  • 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации».

Большинство субсчетов счета 10 поддерживает аналитический учет с использованием следующих видов субконто: Номенклатура, Партии, Склады. Однако, в силу своей специфики, некоторые субсчета могут содержать иной набор. Например, в субсчете 10.07 используются виды субконто: Контрагенты, Номенклатура, Партии, а в субсчете третьего порядка 10.11.1: Номенклатура, материалов в эксплуатации, Работники организаций.

Рис. 6. Субсчета и субконто, установленные к счету 10 «Материалы»

Рис 7 Счет является группой.jpg

Если к счету первого или второго порядка открыт субсчет, то в этом случае для «головного счета» устанавливается запрет на его использование в проводках с помощью флага Счет является группой и не выбирается в проводках (рис. 7). Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в Плане счетов желтым фоном.

Рис. 7. Запрет на использование в проводках счета

В плане счетов «1С:Бухгалтерии 8» для каждого вида субконто могут быть установлены дополнительные признаки учета:

  • Только обороты – установка этого признака целесообразна в случае, когда учет остатков по субконто не имеет смысла, например, для видов субконто Статьи движения денежных средств, Статьи затрат;
  • Суммовой — установка этого признака целесообразна в большинстве случаев субконто (исключение: Номера ГТД, Страны происхождения и т.п.).
Предлагаем ознакомиться  Как выйти из благосостояния и забрать деньги при увольнении

Виды учета по счетам в «1С: Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Счета всех порядков, включенные в план счетов «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), могут дополнительно поддерживать следующие виды учета:

  • валютный учет;
  • количественный учет;
  • учет по подразделениям;
  • налоговый учет (по налогу на прибыль).

Признак валютного учета (в том числе и учет в условных единицах) установлен в колонке Вал. (рис.8).

Рис. 8. Счета с признаком валютного учета

Запись по дебету или кредиту счета с установленным признаком валютного учета наряду с суммой в рублях будет содержать также и валютную сумму. Соответственно, с помощью любого стандартного отчета программы (оборотно-сальдовая ведомость по счету, анализ счета), который задействует счета с признаком валютного учета, можно проанализировать данные бухгалтерского учета, как в рублевом, так и в валютном эквиваленте.

Одним из вариантов аналитического учета является количественный учет. Это учет в натуральных показателях (штуках, килограммах и т. д.) и его применяют, как правило, для обеспечения сохранности имущества, в том числе денежных документов и ценных бумаг.

Признак количественного учета установлен в колонке Кол. Примеры счетов и субсчетов, где поддерживается количественный учет:

  • 07 «Оборудование к установке»;
  • 08.04 «Приобретение объектов основных средств»;
  • 10 «Материалы»;
  • 20.05 «Производство продукции из давальческого сырья»;
  • 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
  • 41 «Товары»;
  • 43 «Готовая продукция»;
  • 45 «Товары отгруженные»;
  • 58.01.2 «Акции»;
  • 80 «Уставный капитал»;
  • 81 «Собственные акции»;
  • 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и т.д.

Как правило, количественный учет применяется одновременно с суммовым, хотя бывают и исключения, например забалансовый счет ГТД «Учет импортных товаров по номерам ГТД» поддерживает количественный учет в отсутствии суммового.

Еще одной стандартной настройкой плана счетов бухгалтерского учета, встроенного в «1С:Бухгалтерию 8», является возможность ведения учета затрат по подразделениям. Такая настройка позволяет детализировать затраты по подразделениям, участвующим в процессе производства продукции или оказания услуг. Этот процесс может быть как простым, однопередельным, так и сложным, имеющим несколько этапов, которые, в зависимости от вида деятельности, сложности продукции и требуемых ресурсов, могут проходить в одном или нескольких подразделениях. Счета бухгалтерского учета, в которых поддерживается учет по подразделениям, отмечены флагом в колонке Подр. (рис. 9).

Рис. 9. Счета с признаком учета по подразделениям

Начиная с версии 3.0.35 в программе «1С:Бухгалтерия 8» появилась возможность отключать учет затрат по подразделениям для тех малых и средних предприятий, у которых не ведется такой аналитический учет. Для этого необходимо лишь снять флаг на закладке Производство в форме настроек Параметров учета, после чего сохранить настройку. Отключение учета затрат по подразделениям отразится на колонке Подр. – она будет пуста для всех счетов любого порядка.

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется в программе одновременно с бухгалтерским учетом на счетах бухгалтерского учета. Счета учета, на которых регистрируются данные налогового учета, определяются признаком в колонке НУ (рис. 10).

Рис. 10. Счета с признаком налогового учета

Прочие перечисления с расчетного счета

Рис 8 Валютные счета.jpg

На территории Российской Федерации безналичные расчеты осуществляются через кредитные организации — банки по расчетным счетам, открытым на основании договора банковского обслуживания (как открыть расчетный счет). Операции по расчетному счету проводятся с помощью расчетных документов. Наиболее распространенными являются операции расчетов платежными поручениями.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Расчетные документы принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счете плательщика. В случае недостаточности денежных средств на расчетном счете организации банк поступает следующим образом: по расчетному счету организации заводится картотека – учет расчетных документов на списание средств со счета. Для оплаты расчетных документов, оказавшихся в картотеке, законодательством (ст. 855 ГК РФ) установлена следующая очередность исполнения:

  • проведение операций по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов;
  • проведение операций по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по выплате выходных пособий и оплате труда;
  • проведение операций по платежным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по оплате труда, а также по отчислениям в Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • проведение операций по платежным документам, предусматривающим платежи в бюджет и внебюджетные фонды;
  • проведение операций по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных требований;
  • проведение операций по другим платежным документам в порядке календарной очередности.

Списание средств со счета по требованиям, относящимся к одной очереди, производится в порядке календарной очередности поступления документов. При частичной оплате платежного документа банком оформляется платежный ордер и один из его экземпляров прилагается к банковской выписке по счету.

С порядком заполнения, представления, отзыва и возврата расчетных документов можно ознакомиться в главе 2 Положения о безналичных расчетах РФ.

Учет операций по расчетному счету в валюте Российской Федерации ведется на счете 51 «Расчетные счета» бухгалтерского плана счетов. В дебет этого счета отражают поступление денежных средств, а по кредиту – списание денежных с расчетного счета. Если организация имеет несколько расчетных счетов, необходимо организовать ведение аналитического учета в разрезе расчетных счетов.

Операции по расчетным счетам отражаются на основании выписок кредитных организаций (банков) и приложенных к ним расчетных документов. После получения выписки бухгалтер должен сопоставить остаток средств на расчетном счете на конец дня предыдущей (последней) выписки с остатком средств на начало дня текущей выписки, а также проверить полноту отражения информации в выписке в соответствии с первичными расчетными документами.

Проверка расчетных документов и отражение операций по расчетным счетам должны производиться в день поступления выписок. Рассмотрим учет типовых операций по расчетным счетам:

  • учет поступления денежных средств на расчетный счет;
  • учет перечисления денежных средств с расчетного счета;
  • учет возврата денежных средств на расчетный счет.

Отдельно можно выделить учет операций по расчетным счетам в валюте. На территории Российской Федерации проведение операций с иностранной валютой регулируется Федеральным законом № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».

Продажа валюты

Расчеты по кредитам осуществляются с банком или другой кредитной организацией в рамках кредитного договора. Порядок расчетов по кредитам определяется условиями кредитного договора и должен соответствовать требованиям ст.819 ГК РФ — ст.821 ГК РФ.

Безналичные расчеты по займам регулируются договорами займа и должны отвечать требованиям пар.1 гл.42 ГК РФ «Заем».

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Поступление средств по краткосрочным и долгосрочным кредитам
51 66.01 Зачислены денежные средства на расчетный счет в качестве краткосрочного кредита Сумма полученного кредита Платежное поручение
Банковская выписка
51 67.01 Зачислены денежные средства на расчетный счет в качестве долгосрочного кредита Сумма полученного кредита Платежное поручение
Банковская выписка
Поступление средств по краткосрочным и долгосрочным займам
51 66.03 Получен краткосрочный займ на расчетный счет Сумма полученного займа Платежное поручение
Банковская выписка
51 67.03 Получен долгосрочный займ на расчетный счет Сумма полученного займа Платежное поручение
Банковская выписка
Расчеты по займам, предоставленным организацией юридическим и физическим (кроме работников организации) лицам
51 58.3 Возврат займа от организаций или физических лиц Возвращаемая сумма Платежное поручение
Банковская выписка

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие движение денежных средств между расчетными счетами, расчетным счетом и кассой организации и прочие операции списания денежных средств с расчетного счета.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Внутренние операции по расчетному счету
51 51 Перечислены с расчетного счета денежные средства на другие расчетные счета организации Перечисленная сумма Платежное поручение
Банковская выписка
50.01 51 Перечисление денежных средств с расчетного счета в кассу организации Сумма денежных средств, переданных в кассу Платежное поручение
Банковская выписка
55 51 Перечислены денежные средства на аккредитив или специальный счет организации с её расчетного счета Сумма денежных средств Платежное поручение
Банковская выписка
91.2 51 Списаны денежные средства за расчетно-кассовое обслуживание Сумма за расчетно-кассовое обслуживание Платежное поручение
Банковская выписка
57 51 Списаны со счета денежные средства на покупку валюты Сумма на покупку валюты Платежное поручение
Банковская выписка
Прочие перечисления с расчетного счета
75.2 51 Перечислены доходы (дивиденды) участникам организации Сумма дивидендов Платежное поручение
Банковская выписка
79.2 51 Перечисление денежных средств обособленному подразделению организации Сумма перечисления Платежное поручение
Банковская выписка

Согласно ПБУ 19/02 к финансовым вложениям организации относятся: государственные и муниципальные ценные бумаги, ценные бумаги других организаций, в том числе долговые ценные бумаги, в которых дата и стоимость погашения определена (облигации, векселя); вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций (в том числе дочерних и зависимых хозяйственных обществ);

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

С правовыми основами, регламентирующими требования к ценным бумагам, можно ознакомиться в гл.7 ГК РФ. Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие расчеты по финансовым вложениям.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
58.1 51 Приобретение акций других организаций Стоимость акций Платежное поручение
Банковская выписка
58.2 51 Приобретение организацией долговых ценных бумаг за плату с расчетного счета Стоимость ценных бумаг Платежное поручение
Банковская выписка
58.4 51 Перечислен вклад по договору простого товарищества (договору о совместной деятельности) Сумма вклада Платежное поручение
Банковская выписка
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
51 98.2 Отражены безвозмездно полученные денежные средства Сумма безвозмездно полученных денежных средств Платежное поручение
Банковская выписка
51 75.1 Получены денежные средства в качестве вклада в уставный капитал Сумма вклада в уставной капитал Платежное поручение
Банковская выписка
51 79.2 Поступление денежных средств от обособленного подразделения организации Сумма перечисления Платежное поручение
Банковская выписка

Отражение хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета методом двойной записи осуществляется посредством бухгалтерской проводки.

Бухгалтерской проводкой или счётной формулой называется корреспонденция счетов с указанием суммы операций

Бухгалтерская проводка составляется только на основании первичных учетных доку­ментов. К первичным учетным документам относятся заказы, договоры, акты сдачи-приемки, платежные поручения, кассовые приходные и расходные ордера, накладные, наряды, квитанции, товарные чеки и т.п.

Первичные документы – это оправдательные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет и которые удостоверяют факты совершения хозяйственных операций. Первичный документ составляется в момент совершения соответствующей операции или сразу после ее завершения. 

В общем случае для составления проводки необходимо:

  • определить сущность изменений, происходящих с объектами бухгалтерского учета, в результате свершившейся хозяйственной операции;
  • выбрать согласно Плану счетов подходящие счета для записи суммы хозяйственной операции методом двойной записи – по дебету и по кредиту.

После определения корреспонденции счетов в результате проведения данной операции составляется бухгалтерская проводка. Если в проводке корреспондируют только два счета (один по дебету, другой по кредиту), то она называется простой. Бухгалтерские проводки, в которых взаимодействуют более двух счетов – сложные проводки.

Составить бухгалтерские проводки в «1С:Бухгалтерии 8» можно через стандартные документы конфигурации и через операции, введенные вручную.

Документ «1С:Бухгалтерии 8» позволяет занести информацию об определенной хозяйственной операции в учетную систему, зафиксировать дату и время совершения операции, сумму и содержание операции. Примеры документов программы: Поступление товаров и услуг, Расходный кассовый ордер, Поступление на расчетный счет, Амортизация и износ основных средств и т.д.

На основе документа автоматически формируются бухгалтерские проводки, которые фиксируются в регистрах бухгалтерии (каждой бухгалтерской проводке соответствует одна запись регистра бухгалтерии), а также вводятся записи в специализированные регистры сведений и регистры накопления. В системе «1С:Предприятие» учет хозяйственной операции всегда связывается с породившим ее документом: если документ необходимо отредактировать, то при его проведении записи в регистрах будут сформированы заново, а при удалении документа будут удалены и записи в регистрах.

С помощью документа «1С:Бухгалтерии 8» можно получить и печатную форму первичного документа, например Платежное поручение, Авансовый отчет и т.д.

В общем случае стандартные документы учетной системы могут формировать в различной комбинации бухгалтерские проводки, записи в специальные регистры, а также предлагать или не предлагать печатные формы первичных учетных документов, например:

  • в документе Счет на оплату покупателю доступна печатная форма, но отсутствуют записи в регистре бухгалтерии и в специальных регистрах;
  • в документе Поступление на расчетный счет – может быть только одна простая бухгалтерская проводка, и отсутствует (за ненадобностью) печатная форма документа;
  • документ Реализация товаров и услуг содержит целую группу бухгалтерских проводок, записей в регистры, а также поддерживает несколько вариантов печатных форм.

Просмотр проводок можно осуществлять с помощью кнопки ДтКт как из формы документа, так и из формы списка документов. Если автоматически созданные записи по какой-то причине не удовлетворяют пользователя, то в форме просмотра движений документа необходимо установить флаг Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа). Установленный флаг позволяет добавлять новые и редактировать существующие движения документа, автоматическое формирование движений при этом отключается. После снятия флага Ручная корректировка… документ будет перепроведен, и движения будут восстановлены автоматически алгоритмом проведения (рис. 12).

Рис 12 Ручная корректировка.jpg

Рис. 12. Форма просмотра движений документа

В форме регистра бухгалтерии (раздел Операции гиперссылка Журнал проводок) информацию в списке можно только просмотреть (рис. 13). Для поиска нужной информации целесообразно использовать настройки отбора и сортировки списка.

Рис 13 Журнал проводок.jpg

Рис. 13. Регистр бухгалтерии

Если пользователь не находит среди стандартных документов «1С:Бухгалтерии 8» нужную ему хозяйственную операцию, то в этом случае для создания необходимого набора записей регистра бухгалтерии (и иных специальных регистров) используется ручная Операция (Раздел Операции, гиперссылка Операции, введенные вручную).

Проверить корректность введенных ручным способом корреспонденций счетов можно с помощью механизма экспресс-проверки ведения учета.

В помощь при регистрации хозяйственных операций предназначен справочник Корреспонденции счетов (раздел Главное гиперссылка Ввести хозяйственную операцию), представляющий собой навигатор по конфигурации, который поможет бухгалтеру по содержанию хозяйственной операции или по корреспонденции счетов бухгалтерского учета по дебету и (или) кредиту счета понять, каким документом необходимо отразить операцию в конфигурации.

Отобрать нужную корреспонденцию счетов можно по счетам дебета или кредита, по содержанию операции (рис. 14) или по документу конфигурации.

Рис 14 Корреспонденция счетов.jpg

Рис. 14. Справочник корреспонденций счетов

Для облегчения ввода повторяющихся хозяйственных операций предназначены типовые операции. Для хранения списка типовых операций, а также для создания новых типовых операций предназначен справочник типовых операций (раздел Операции гиперссылка Типовые операции).

Типовая операция представляет собой шаблон (типовой сценарий) ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету, а также записей в регистры накопления и сведений.

Введенная операция будет отражаться в журнале операций, а также в списке операций, введенных вручную.

В шапке элемента справочника Типовая операция в поле Содержание указывается краткое содержание проводки (рис. 15). Информацией из этого поля будет заполняться одноименное поле при создании документа Операция.

Рис 15 Типовая операция.jpg

Рис. 15. Создание новой типовой операции

В форме отображаются элементы типовой операции на следующих закладках:

  • Бухгалтерский и налоговый учет;
  • Список параметров.

На закладке Бухгалтерский и налоговый учет отображается набор шаблонов для автоматического формирования проводок бухгалтерского и налогового учета. В табличную часть вводятся записи, каждая из которых будет соответствовать автоматически формируемой корреспонденции счетов. При выборе значения для поля выдается форма с выбором варианта заполнения. Существует три варианта:

  • Параметр (используется для значений, которые заранее не известны и устанавливаются в момент создания документа);
  • Значение (устанавливается в документ Операция автоматически значением, заданным в шаблоне и не запрашивается при вводе документа Операция);
  • Не изменять (применяется только для периодических регистров сведений, а значение данного поля будет получено из информационной базы на момент создания документа Операция).

На закладке Список параметров отображаются все используемые параметры в данной типовой операции. На данной закладке можно добавлять новые или изменять существующие параметры, а также управлять порядком параметров. Порядок используется для отображения параметров в документе Операция.

Для настройки шаблона заполнения регистров сведений и накопления необходимо добавить требуемые регистры, с помощью команды Выбор регистров (кнопка ЕщеВыбор регистров). После выбора выбранные регистры отобразятся на дополнительных закладках между закладками Бухгалтерский и налоговый учет и Список параметров.

Проанализировать данные на счетах бухгалтерского и налогового учета можно с помощью стандартных отчетов:

  • Оборотно-сальдовая ведомость;
  • Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
  • Анализ счета;
  • Обороты счета;
  • Карточка счета;
  • Главная книга и других.