Оглавление:

  1. Основные средства
    Типовые проводки по ОС
  2. Учет денежных средств
    Возврат ошибочно списанных банком денежных средств
    Учет операций по расчетному счету
    Учет денежных средств в валюте. Бухгалтерские проводки
    Учет операций по аккредитивам. Бухгалтерские проводки
    Учет операций покупки, продажи валюты. Бухгалтерские проводки
    Перечисление денежных средств поставщикам и прочим кредиторам
    Поступление денежных средств от покупателей
    Погашение кредитов, займов и процентов по ним
    Поступление на расчетный счет кредитов и займов
    Перечисление денежных средств в бюджет и фонды
    Прочие перечисления с расчетного счета
    Финансовые вложения с расчетного счета
    Поступление средств на расчетный счет по прочим операциям
    Возврат денежных средств покупателям
    Возврат денежных средств от поставщиков
  3. Учет кассовых операций
    Учет поступления в кассу денежных средств. Бухгалтерские проводки
    Учет выдачи из кассы денежных средств. Бухгалтерские проводки
  4. Учет затрат, себестоимость
    Учет затрат по Absorption Costing. Типовые проводки
    Учет затрат по Direct Costing. Типовые проводки
  5. Учет материалов
    Учет поступления материалов. Бухгалтерские проводки
    Учет транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) по материалам. Бухгалтерские проводки
    Учет расхода (выбытия) материалов. Бухгалтерские проводки
  6. Бухгалтерский учет товаров
    Учет товаров по договору поставки с переходом собственности в момент оплаты. Бухгалтерские проводки
    Учет товаров по договору поставки с переходом собственности в момент отгрузки. Бухгалтерские проводки
    Учет продажи товаров по договору комиссии. Бухгалтерские проводки
    Учет покупки товаров по договору комиссии. Бухгалтерские проводки
  7. Учет готовой продукции
    Учет выпуска готовой продукции. Бухгалтерские проводки
    Учет реализации готовой продукции. Бухгалтерские проводки
  8. Инвентаризация
    Недостачи, излишки товаров. Типовые проводки
    Списание дебиторской, кредиторской задолженности
    Возмещение материального ущерба
    Недостачи, излишки материалов. Типовые проводки

Виды и особенности проводок

Бухгалтерские проводки можно условно поделить на два типа:

  • простые (состоят из одной записи);
  • сложные (включают сразу несколько).

При этом сам механизм отражения не меняется, цифровое выражение проведенной операции (или ее части) отражается в виде двойной записи по дебету одного из бухсчетов и кредиту другого. Количество таких записей для фиксации определенного хозяйственного факта зависит от его экономического смысла, например:

  • простыми бухгалтерские проводки называют, если вся суть операции может быть отражена с помощью одной записи (это, обычно, применимо к событиям, которые фиксируются на активных счетах «51 – Касса», «52-Расчетные счета» и тому подобные);
  • сложной проводка становится, если в рамках одной хозоперации предполагается сразу несколько разноплановых записей (это касается таких событий как обмен валюты и учет ее балансовой стоимости, бартерные операции, определение финансового результата или строительство объекта основных средств).

Основные средства

Операция Дебет Кредит
Капитал
Отражено формирование уставного капитала 75 80
В качестве оплаты доли в уставном капитале получены от участников:
денежные средства 51 75
основные средства 08 75
Увеличение уставного капитала за счет нераспределенной прибыли 84 80
Расчеты с кредиторами
Получен кредит банка 51 66, 67
Отражена кредиторская задолженность перед поставщиками 08, 10, 25, 26, 41 60
Зачтен ранее перечисленный аванс поставщику, проводка 60 60
Оплачена задолженность поставщикам 60 51
Получен аванс от покупателя 51 62
Начислена заработная плата 20, 25, 26, 44 70
Выплачена заработная плата 70 50, 51
Отражено начисление страховых взносов 20, 25, 26, 44 69
Отражено начисление налогов, включаемых в затраты 26, 44, 91 68
Перечислены налоги и взносы в бюджет 68, 69 51

Порядок и правила составления проводок

Правильно составленная корреспонденция счетов позволяет сформировать не только справедливое представление о финансовых результатах деятельности компании. Зачастую ошибки в бухучете становятся причиной просчетов в налоговом учете (при определении налоговой базы, зачета входного НДС или сумм к уплате в госбюджет). Существует алгоритм того, как поэтапно составлять бухгалтерские проводки:

  1. Определение экономической сути (расчеты, продажи, отражение финрезультата, отражение производственных процессов).
  2. Выделение объектов учета (денежные средства, материальные запасы, инструментарий, оборот капитала и прочее).
  3. Составление корреспонденции в соответствии с упрощенным или полным планом счетов (возможность вести упрощенный учет определяется законодательством).
  4. Проверка полноты проведенных записей (оборот по дебету должен быть равен обороту по кредиту).

Следование последнему пункту позволит убедиться, что исполняется основной принцип двойной записи – сохранение балансового равенства (сумма, отраженная по дебету счета, должна быть равна значениям, указанным по кредиту). В первую очередь это касается сложных проводок, когда один и тот же бухсчет корреспондирует сразу с несколькими другими (к примеру, при формировании себестоимости, определении прибыли/убытка, начислении заработной платы).

Они должны отображаться в документе, посредством которого оформляется осуществляемая хозяйственная операция, ведомости или журнале, используемом для записей или в мемориальных ордерах. Последний вариант содержит в себе указание. В нём предписывается записать хозяйственную операцию согласно соответствующим счетам бухучета.

Для облегчения работы предусматривается, что каждый счёт получает определённый номер. Благодаря этому можно указывать не наименования, а более короткие числа. Группирование при записи хозяйственных операций осуществляется согласно экономически однородным признакам. Простое отображение называется систематической записью.

Бухгалтерские проводки для начинающих
Наглядно бухгалтеру о сложном

Особняком стоят забалансовые счета. Они используются для обобщения имеющейся информации, затрагивающей наличие и движение ценностей. Их значения не корреспондируются с иными счетами. Записи ведутся исключительно односторонние. Они могут быть или по дебету (увеличение), или по кредиту (уменьшение). В балансе значения не указываются, так как они уже отображены, пускай и в несколько размазанном виде, на других счетах.

Учет затрат по Absorption Costing. Типовые проводки

Покупка основных средств (формирование первоначальной стоимости)

Бухгалтерские проводки для начинающих

Учет расчетов с поставщиками при покупке ОСОтражение дополнительных расходов на доведение ОС, до состояния пригодного к использованиюОтражение процентов по кредитам (займам), используемым на приобретение основных средствПроводки, отражающие курсовые и суммовые разницы за основные средстваУчет регистрационных сборов, таможенных пошлин и иных аналогичных платежейВвод основного приобретенного ОС в эксплуатациюВозмещение НДС

Проводки отражающие приобретение объекта основных средств позволяют, наряду с отражением задолженности перед организациями, обеспечить правильное формирование первоначальной стоимости основного средства. Для целей бухгалтерского учета все затраты относятся к основному средству отражаются проводками по дебету счета 08 в корреспонденции с соответствующими счетами. Особое внимание следует обратить на порядок отражения НДС в учете:

  • если основное средство планируется использовать в деятельности, результаты которой облагаются НДС тогда он подлежит возмещению из бюджета;
  • в противном случае суммы НДС выставленные поставщиком следует включить в стоимость объекта основных средств.
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Проводки по поступлению ОС производственного назначения, участвующего в деятельности облагаемой НДС
08.4 60 Учтена стоимость объекта ОС. отражена задолженность перед поставщиком Сумма без НДС
19.1 60 Учтен НДС предъявленный поставщиком НДС
Проводки по поступлению основного средства, НЕ участвующего в деятельности облагаемой НДС
08.4 60 Учтена стоимость объекта ОС. отражена задолженность перед поставщиком Сумма с НДС
Оплачены счета поставщиков за полученные ОС
60 50-1 Наличными денежными средствами из кассы предприятия
60 51 Безналичным путем с р/сч предприятия
60 55 Безналичным путем со специальных счетов предприятия
60 71 Через подотчетное лицо
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Отражена стоимость услуг по ОС, участвующему в деятельности облагаемой НДС
08.4 60 Учтена стоимость услуг по объекту ОС и задолженность перед компанией, оказавшей услуги
19.1 60 Учтен НДС предъявленный поставщиком
Стоимость услуг по основному средству, НЕ участвующему в деятельности, облагаемой НДС
08.4 60 Отражена стоимость услуг по объекту ОС и задолженность перед компанией, оказавшей услуги
Оплачены счета за оказанные услуги
60 50-1 Наличными денежными средствами из кассы предприятия
60 51 Безналичным путем с р/сч предприятия
60 55 Безналичным путем со специальных счетов предприятия
60 71 Через подотчетное лицо

При формировании проводок по отражению процентов, начисленных по займам и кредитам, использованным на приобретение объектов ОС следует особое внимание обратить на различие требований по учету этих операций в бухгалтерском и налоговом учете: Бухгалтерский учет — суммы процентов, начисленные до ввода объекта в эксплуатацию, увеличивают стоимость внеоборотного актива (проводка Дт 08 — Кт 66, 67).

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Проводки отражающие начисление процентов по кредитам и займам, до ввода объекта в эксплуатацию
08.4 66 Учтена стоимость процентов по краткосрочным займам
08.4 67 Учтена стоимость процентов по долгосрочным займам
Проценты по кредитам и займам (используемым на приобретение объектов ОС) начисленные после ввода объекта в эксплуатацию
91.2 66 Учтена стоимость процентов по краткосрочным займам
91.2 67 Учтена стоимость процентов по долгосрочным займам
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Проводки, отражающие курсовые разницы за основные средства
91.2 60 Отражены отрицательные курсовые разницы
60 91.1 Отражены положительные курсовые разницы
Проводки, отражающие суммовые разницы за основные средства
91.2 60 Отражены отрицательные суммовые разницы за ОС, после принятия объекта к учету
60 91.2 Отражены положительные суммовые разницы за ОС, после принятия объекта к учету
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
08.4 68 Отражены в учете, регистрационные сборы и пошлины
08.4 76.4 иные аналогичные платежи
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
01 08.4 ОС-1 Акт о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений)ОС-1а Акт о приемке-передаче здания (сооружения)ОС-6 Инвентарная карточка учета ОС

Возмещение НДС

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
68 19.1 Предъявлены в вычету суммы НДС, уплаченные поставщикам

Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:

  • 01 — Основные средства
  • 08 — Вложения во внеоборотные активы
  • 08.4 — Приобретение объектов основных средств
  • 19 — Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
  • 19.1 — Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств
  • 50 — Касса
  • 50-1 — Касса организации
  • 51 — Расчетные счета
  • 55 — Специальные счета в банках
  • 60 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками
  • 66 — Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
  • 67 — Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
  • 68 — Расчеты по налогам и сборам
  • 71 — Расчеты с подотчетными лицами
  • 76 — Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
  • 76.4 — Расчеты по депонированным суммам
  • 91 — Прочие доходы и расходы
  • 91.1 — Прочие доходы
  • 91.2 — Прочие расходы

В настоящей статье рассмотрены типовые проводки, отражающие расход материально-производственных, трудовых и прочих ресурсов на производственные и общехозяйственные цели. Кроме этого приведены схемы проводок, отражающие результаты калькулирования себестоимости по методу полных затрат — Absorption Costing.

Отражение расходов на нужды основного и вспомогательного производстваОтражение общепроизводственных (общехозяйственных) расходовОтражение себестоимости продукции, оказанных услуг, выполненных работ вспомогательных производствОтражение себестоимости выпущенной продукции, оказанных услуг, выполненных работ

Предлагаем ознакомиться  Процедура постановки автомобиля на учёт в ГИБДД, пошаговая инструкция.

Бухгалтерские проводки для начинающих

Ниже приведены типовые проводки, отражающие расходы, относимые к затратам основного производства. Аналогично формируются проводки, отражающие расходы вспомогательных производств. В этом случае в проводках, в качестве счета дебета, указывается счет 23 «Вспомогательные производства»

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
20 60.01 Отражены работы (услуги) производственного характера, выполненные сторонними организациями Стоимость выполненных работ

Акт выполненных работ
Счет-фактура (полученный)

20 10 Отражен расход материально-производственных запасов (сырье и материалы, покупные изделия, топливо и т.п.) на нужды основного производства Стоимость материальных ресурсов Требование-накладная (ТМФ № М-11)
Лимитно-заборная карта (ТМФ № М-8)
20 70 Начислена заработная плата работникам основного производства Сумма заработной платы Бухгалтерская справка-расчет
20 69 Начислены страховые взносы за работников основного производства Сумма страховых взносов Бухгалтерская справка-расчет
20 02 Начислена амортизация объектов основных средств, задействованных в основном производстве Сумма амортизационных отчислений Бухгалтерская справка-расчет
20 01 Отражено списание основных средств стоимостью менее 20 т.р. введенных в эксплуатацию для нужд основного производства Стоимость основных средств ОС-1 Акт о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений)
20 97 Отражена доля расходов будущих периодов, относящихся к отчетному периоду Сумма расходов будущих периодов Бухгалтерская справка-расчет
20 94 Списаны недостачи (потери от порчи) материально-производственных запасов в пределах утвержденных норм естественной убыли Сумма недостачи Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3
Бухгалтерская справка-расчет
20 71 Отражены командировочные расходы работников основного производства Сумма командировочных расходов Авансовый отчет

Ниже приведены типовые проводки, отражающие расходы относимые к общепроизводственным затратам. Аналогично формируются проводки, отражающие общехозяйственные расходы. В этом случае в проводках, в качестве счета дебета, указывается счет 26 «Общехозяйственные расходы»

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
25 60.01 Отражены работы (услуги) общепроизводственного (общехозяйственного) характера, выполненные сторонними организациями Стоимость выполненных работ Акт выполненных работ
Счет-фактура (полученный)
25 10 Отражен расход материальных ресурсов (сырье и материалы, покупные изделия, топливо и т.п.) на общепроизводственные (общехозяйственные) нужды Стоимость материальных ресурсов Требование-накладная (ТМФ № М-11)
Лимитно-заборная карта (ТМФ № М-8)
25 70 Отражена заработная плата работников, относимая на общепроизводственные (общехозяйственные) затраты Сумма заработной платы Бухгалтерская справка-расчет
25 69 Отражены страховые взносы, относимые на общепроизводственные (общехозяйственные) затраты Сумма страховых взносов Бухгалтерская справка-расчет
25 02 Начислена амортизация объектов основных средств обепроизводственного (общехозяйственного) назначения Сумма амортизационных отчислений Бухгалтерская справка-расчет
25 01 Отражено списание объектов основных средств стоимостью менее 20 т.р. введенных в эксплуатацию Стоимость основных средств ОС-1 Акт о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений)
25 97 Отражена доля расходов будущих периодов, относящихся к отчетному периоду Сумма расходов будущих периодов Бухгалтерская справка-расчет
25 71 Отражены командировочные расходы Сумма командировочных расходов Авансовый отчет

Приведенные ниже типовые проводки отражают распределение доли общепроизводственных и общехозяйственных затрат на нужды вспомогательных производств. Кроме того приведены проводки, отражающие списание затрат вспомогательных производств на себестоимость выпущенной за счет этих производств продукции (работ, услуг) и на нужды основного производства

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
23 25 Распределение общепроизводственных расходов на затраты вспомогательных производств пропорционально выбранной базе распределения Сумма общепроизводственных расходов Бухгалтерская справка-расчет
23 26 Распределение общехозяйственных расходов на затраты вспомогательных производств Сумма общехозяйственных расходов Бухгалтерская справка-расчет
40 23 Отражаем себестоимость продукции вспомогательных производств Себестоимость выпущенной продукции Бухгалтерская справка-расчет
20 23 Распределение расходов вспомогательных производств на затраты основного производства пропорционально выбранной базе распределения Сумма расходов вспомогательных производств Бухгалтерская справка-расчет
90.2 23 Отражаем себестоимость работ, услуг вспомогательных производств Себестоимость работ, услуг Бухгалтерская справка-расчет
90.2 26 Списание общехозяйственных расходы на себестоимость реализации отчетного периода (в случае, когда общехозяйственных расходы не распределяются на затраты производства) Сумма общехозяйственных расходов Бухгалтерская справка-расчет
Операция Дебет Кредит
Основные средства
Приобретен объект основных средств 08 60
Приобретено оборудование, требующее монтажа 07 60
Отражен НДС по приобретенным основным фондам 19 60
Передано оборудование в монтаж 08 07
Введен в эксплуатацию объект основных средств 01 08
Начислена амортизация 20, 25, 26, 44 02
Продан объект основных средств 62 91
Списана первоначальная стоимость объекта при выбытии (списании, продаже) 91 01
Списана начисленная амортизация при выбытии 02 91

Отражен финансовый результат при выбытии объекта основных средств

прибыль 91 99
убыток 99 91
Материальные оборотные активы (запасы, готовая продукция, товары)
Приобретены материалы для производства продукции и иной хозяйственной деятельности 10 60
Списаны материалы на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, проводка 20 10
Списаны материалы на общепроизводственные расходы 25 10
Отражено списание ТМЦ для управленческих нужд 26 10
Ненужные материалы реализованы на сторону 91 10
Приобретены товары для перепродажи 41 60
Списана себестоимость проданных товаров 90 41
Выпущена готовая продукция 43 20
Готовая продукция продана покупателям 90 43
В момент сдачи результата работ заказчику списана себестоимость оказанных услуг, выполненных работ 90 20
Расчеты с дебиторами
Продана покупателям продукция, оказаны услуги 62 90
Зачтен аванс, ранее полученный от покупателя, проводка 62 62
Перечислен аванс поставщику 60 51
Выдан займ сторонней организации или сотруднику организации 58 51
Учет движения денежных средств
Поступила оплата от покупателей 51 62
Оплачены поставки поставщикам 60, 76 51
Поступили денежные средства в кассу с расчетного счета 50 51
Перечислены деньги с одного расчетного счета на другой 51 51
Выплачена заработная плата 70 50, 51
Перечислены налоги и взносы в бюджет 68, 69 51
Выданы деньги под отчет 71 50, 51
Оплачены услуги банка 91 51

Кто занимается ведением бухгалтерских проводок?

В соответствии с российским фискальным законодательством налоговый учет обязаны вести все субъекты хозяйственной деятельности (налоговые резиденты РФ), даже простые граждане и самозанятые лица без регистрации ИП. В отношении бухучета законодатели сделали послабление, обязанность вести журналы, составлять отчеты и ведомости на основании бухпроводок оставили:

  • юрлицам (коммерческим и бюджетным);
  • некоммерческим организациям и самозанятым лица, указанным в п.5 ст. 6 закона №402 –ФЗ (адвокаты, нотариусы, политические партии, микрофинансовые предприятия и ЖСК).

Фиксировать операции и составлять отчетность в упрощенном порядке разрешено субъектам малого предпринимательства (СМП, в соответствии со ст. 4 закона №209-ФЗ) и резидентам «Сколково».

Из всего многообразия субъектов коммерческой деятельности, прошедших регистрацию в госреестрах ЕГРИП и ЕГРЮЛ, освобождение от обязательного составления проводок и бухгалтерского учета получили только предприниматели (ИП) и представительства заграничных компаний. Правило действует только до тех пор, пока иное не устанавливается другими специализированными законами РФ.

При этом поручить эти обязанности можно исключительно подготовленному специалисту. В соответствии со ст. 7 закона №402-ФЗ работник должен иметь в активе:

  • диплом о высшем образовании;
  • стаж работы, связанный с бухгалтерией, не менее 3 лет;
  • «чистую» биографию (то есть у сотрудника не должно быть непогашенной судимости в области экономических преступлений).

Именно этот человек будет нести ответственность за допущенные ошибки. В помощь назначенному лицу может быть создана отдельная служба (бухгалтерия) с привлечением работников, обладающих более низкой квалификацией.

Закон не определяет, как должно звучать название должности специалиста, ведущего бухучет (бухгалтер, главный бухгалтер, экономист или финансовый директор). Главное, чтобы работник соответствовал требованиям ст. 7 закона №402-ФЗ и профстанларту (приказ Минтруда №103н).

Возврат ошибочно списанных банком денежных средств

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
76.02 51 На дату списания отражается ошибочное списание денежных средств с расчетного счета организации Ошибочно списанная сумма Банковская выписка
51 76.02 На дату признания банком претензии отражается возврат ошибочно списанных денежных средств Сумма возврата Банковская выписка
76.02 91.01 Отражаем доход на сумму начисленных банком процентов Сумма процентов, начисленная банком Банковская выписка
51 76.02 Отражаем зачисление на расчетный счет организации процентов, выплаченных банком за пользование чужими деньгами Сумма начисленных процентов Банковская выписка

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие возврат денежных средств покупателям и заказчикам с расчетного счета организации. Рассмотрены ситуации возврата денежных средств, полученных в виде авансов или оплаты за товары, работы, услуги и прочие активы.

Предлагаем ознакомиться  Жалоба на ТСЖ Друг как и куда написать
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
62.01 51 Возвращены покупателям и заказчикам полученные средства в оплату проданных товаров (работ, услуг, ОС, НМА и прочих активов) Сумма возврата, перечисленная с расчетного счета Банковская выписка
Платежное поручение
62.02 51 Возвращены авансы покупателям и заказчикам Сумма возвращаемых авансов Банковская выписка
Платежное поручение

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие зачисление денежных средств на расчетный счет организации. Рассмотрены операции возврата денежных средств, перечисленных ранее в виде авансов или оплаты за товары, работы, услуги и прочие активы.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
51 60.01 Получены уплаченные ранее денежные средства от поставщиков и подрядчиков Сумма возврата, зачисленная на расчетный счет Банковская выписка
Платежное поручение
51 60.02 Возвращены авансы от поставщиков и подрядчиков Сумма возвращаемых авансов, зачисленная на расчетный счет Банковская выписка
Платежное поручение

Ответственность за ошибки при составлении проводок

Высокие требования к наемному (или приглашенному по договору) специалисту продиктованы тем, что ошибки, допущенные в учете, могут дорого обойтись как для предприятия, так и для его должностных лиц. Административная ответственность прописана в ст. 15.11 КоАП. За грубое нарушение ответственные лица должны будут заплатить 5-10 тыс.руб, а за повторную оплошность – 10-20 тыс.руб (наказание могут заменить дисквалификацией на год или два).

При этом к грубым отнесут:

  • искажения, которые привели к недоплате налога (если разница 10% и более);
  • регистрацию мнимых или притворных объектов бухучета;
  • отсутствие первичных документов, отказ от ведения обязательных регистров или составление отчетности по надуманным цифрам;
  • игнорирование требований об обязательных регулярных аудиторских проверках.

Защититься от штрафа смогут те, кто докажет, что:

  • ошибка произошла по вине третьих лиц (неверно составленная «первичка», намеренное искажение данных без участия бухгалтера);
  • нарушение исправлено путем представления уточнения и доплаты фискальных обязательств.

Бухгалтерские проводки по некоторым операциям

Бухгалтерские проводки для начинающих

Основополагающим методом бухгалтерского учета является метод двойной записи. Он заключается в том, что для отражения состояния и движения каждого объекта бухучета открывается отдельный счет бухгалтерского учета:

  • факта хозяйственной жизни;
  • имущества;
  • обязательств;
  • доходов;
  • расходов.

Он состоит из двух частей: дебет и кредит. При отражении операции по дебету одного счета она одновременно должна быть отражена по кредиту другого. Именно такая запись, отражающая хозяйственную операцию и содержащая в себе указание на дебетуемый и кредитуемый счета, именуется бухгалтерской проводкой.

Использование этого метода должно обеспечивать в любой момент времени балансовое равенство между суммированным оборотом по дебету и кредиту счетов.

Приказом Минфина № 94н утвержден план счетов бухучета. Он является основой для разработки плана счетов, используемого компанией в работе. Именно на его основе формируются типовые бухгалтерские проводки. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся в деятельности компании проводки.

На территории Российской Федерации безналичные расчеты осуществляются через кредитные организации — банки по расчетным счетам, открытым на основании договора банковского обслуживания (как открыть расчетный счет). Операции по расчетному счету проводятся с помощью расчетных документов. Наиболее распространенными являются операции расчетов платежными поручениями.

Расчетные документы принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счете плательщика. В случае недостаточности денежных средств на расчетном счете организации банк поступает следующим образом: по расчетному счету организации заводится картотека – учет расчетных документов на списание средств со счета. Для оплаты расчетных документов, оказавшихся в картотеке, законодательством (ст. 855 ГК РФ) установлена следующая очередность исполнения:

  • проведение операций по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов;
  • проведение операций по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по выплате выходных пособий и оплате труда;
  • проведение операций по платежным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по оплате труда, а также по отчислениям в Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • проведение операций по платежным документам, предусматривающим платежи в бюджет и внебюджетные фонды;
  • проведение операций по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных требований;
  • проведение операций по другим платежным документам в порядке календарной очередности.

Списание средств со счета по требованиям, относящимся к одной очереди, производится в порядке календарной очередности поступления документов. При частичной оплате платежного документа банком оформляется платежный ордер и один из его экземпляров прилагается к банковской выписке по счету.

С порядком заполнения, представления, отзыва и возврата расчетных документов можно ознакомиться в главе 2 Положения о безналичных расчетах РФ.

Учет операций по расчетному счету в валюте Российской Федерации ведется на счете 51 «Расчетные счета» бухгалтерского плана счетов. В дебет этого счета отражают поступление денежных средств, а по кредиту – списание денежных с расчетного счета. Если организация имеет несколько расчетных счетов, необходимо организовать ведение аналитического учета в разрезе расчетных счетов.

Операции по расчетным счетам отражаются на основании выписок кредитных организаций (банков) и приложенных к ним расчетных документов. После получения выписки бухгалтер должен сопоставить остаток средств на расчетном счете на конец дня предыдущей (последней) выписки с остатком средств на начало дня текущей выписки, а также проверить полноту отражения информации в выписке в соответствии с первичными расчетными документами.

Проверка расчетных документов и отражение операций по расчетным счетам должны производиться в день поступления выписок. Рассмотрим учет типовых операций по расчетным счетам:

  • учет поступления денежных средств на расчетный счет;
  • учет перечисления денежных средств с расчетного счета;
  • учет возврата денежных средств на расчетный счет.

Отдельно можно выделить учет операций по расчетным счетам в валюте. На территории Российской Федерации проведение операций с иностранной валютой регулируется Федеральным законом № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».

Аккредитив. Зачисление денежных средствАккредитив. Расчеты с поставщиками и подрядчикамиАккредитив. Восстановление неиспользованных средств

Аккредитив — это одна из форм расчетов между покупателем и продавцом. Форма расчетов посредством аккредитива представляет собой вариант безналичного расчета между контрагентами, при котором банк Покупателя по поручению Покупателя берет на себя обязательство произвести расчет с Продавцом обозначенной в аккредитиве суммы по представлении Продавца в банк документов в соответствии с условиями аккредитива в указанные в тексте аккредитива сроки.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
55.01 66.01 Открытие аккредитива за счет краткосрочного кредита Сумма полученного кредита Банковская выписка
55.01 67.01 Открытие аккредитива за счет долгосрочного кредита Сумма полученного кредита Банковская выписка
55.01 66.03 Открытие аккредитива за счет краткосрочного займа Сумма полученного займа Банковская выписка
55.01 67.03 Открытие аккредитива за счет долгосрочного займа Сумма полученного займа Банковская выписка
55.01 51 Зачислены денежные средства на аккредитив с расчетного счета Сумма аккредитива Платежное поручение
Банковская выписка
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
60.01 55.01 Списание денежных средств в Аккредитиве в счет оплаты поставленной продукции, работ, услуг, ОС, НМА и прочих активов Сумма платежа поставщикам и подрядчикам Банковская выписка
60.02 55.01 Перечисление аванса поставщикам и подрядчикам в Аккредитиве (при условии вида Аккредитива с красной оговоркой) Сумма аванса, перечисленная в аккредитиве Банковская выписка
76.01 55.01 Перечислены с аккредитива денежные средства по расчетам за страхование Сумма страхового платежа Банковская выписка
76.02 55.01 Перечислены с аккредитива денежные средства в счет расчетов по претензиям Сумма платежа по претензиям Банковская выписка
76 55.01 Перечислены денежные средства с аккредитива по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами Сумма платежа прочим дебиторам и кредиторам Банковская выписка
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
51 55.01 Неиспользованные средства по аккредитиву зачислены на расчетный счет организации Сумма возврата Платежное поручение
Банковская выписка
52 55.21 Неиспользованные средства по аккредитиву зачислены на валютный расчетный счет организации Сумма возврата Платежное поручение
Банковская выписка
  • 51 — Расчетные счета
  • 52 — Валютные счета
  • 55 — Специальные счета в банках
  • 55.01 — Аккредитивы
  • 55.21 — Аккредитивы в валюте
  • 60 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками
  • 60.01 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками
  • 60.02 — Расчеты по авансам выданным
  • 66 — Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
  • 66.01 — Краткосрочные кредиты
  • 66.03 — Краткосрочные займы
  • 67 — Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
  • 67.01 — Долгосрочные кредиты
  • 67.03 — Долгосрочные займы
  • 76 — Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
  • 76.01 — Расчеты по имущественному и личному страхованию
  • 76.02 — Расчеты по претензиям

Покупка валютыПродажа валюты

Покупка валюты

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие в бухгалтерском учете операции покупки валюты.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
57 51 Перечислены денежные средства на покупку валюты Сумма в рублях, по курсу банка Платежное поручение Банковская выписка
52 57 Приобретенная валюта зачислена на текущий валютный счет Сумма в валюте по курсу ЦБ РФ на дату сделки, указанную в извещении банка Платежное поручение Банковская выписка
91.2 57 Отражена курсовая разница банка и ЦБ РФ Разница между курсом банка и курсом ЦБ РФ Бухгалтерская справка-расчет
52 91.1 Начислены положительные курсовые разницы на средства в иностранной валюте на расчетном счете Курсовая разница Бухгалтерская справка-расчет
91.2 52 Начислены отрицательные курсовые разницы на средства в иностранной валюте на расчетном счете Курсовая разница Бухгалтерская справка-расчет

Продажа валюты

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие в бухгалтерском учете операции продажи валюты.

Предлагаем ознакомиться  Пособие на ребенка малоимущим семьям в Московской области в 2020
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
57 52 Перечислена валюта в банк с текущего валютного счета для приобретения рублей Российской Федерации Сумма валюты для продажи Платежное поручение
Банковская выписка
57 91.1 Начислены положительные курсовые разницы на средства в иностранной валюте в пути на дату продажи валюты, указанную в извещении банка Сумма курсовой разницы Бухгалтерская справка-расчет
91.2 57 Начислены отрицательные курсовые разницы на средства в иностранной валюте в пути на дату продажи валюты, указанную в извещении банка Сумма курсовой разницы Бухгалтерская справка-расчет
51 57 Зачислена на расчетный счет организации рублевая выручка от продажи валюты Сумма в рублях по курсу ЦБ РФ Платежное поручение
Банковская выписка
91.2 57 Отражена разница между курсом покупки валюты банком и курсом ЦБ РФ Разница между курсом валюты банка и ЦБ РФ Бухгалтерская справка-расчет
  • 51 — Расчетные счета
  • 52 — Валютные счета
  • 57 — Переводы в пути
  • 91 — Прочие доходы и расходы
  • 91.1 — Прочие доходы
  • 91.2 — Прочие расходы

Бухгалтерские проводки для начинающих

Расчеты по кредитам осуществляются с банком или другой кредитной организацией в рамках кредитного договора. Порядок расчетов по кредитам определяется условиями кредитного договора и должен соответствовать требованиям ст.819 ГК РФ — ст.821 ГК РФ.

Безналичные расчеты по займам регулируются договорами займа и должны отвечать требованиям пар.1 гл.42 ГК РФ «Заем».

Учет денежных средств в валюте. Бухгалтерские проводки

Расчеты денежными средствами в валюте с покупателями и заказчикамиРасчеты денежными средствами в валюте с поставщиками и подрядчикамиРасчеты денежными средствами в валюте с разными дебиторами и кредиторамиРасчеты по кредитам и займам в валютеВнутренние операции по валютному расчетному счету

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Поступление денежных средств на валютный расчетный счет
52 62.21 Получены денежные средства в валюте от покупателей и заказчиков в оплату проданных товаров (работ, услуг, ОС, НМА и прочих активов) Сумма денежных средств в валюте, зачисленная на расчетный счет Банковская выписка
Платежное поручение
52 62.22 Получены денежные средства в валюте от покупателей и заказчиков в качестве авансовых платежей в счет предстоящей поставки Сумма аванса, зачисленная на расчетный счет Банковская выписка
Платежное поручение
Перечисление денежных средств с валютного расчетного счета
62.21 52 Возвращены покупателям и заказчикам излишне полученные средства в оплату проданных товаров (работ, услуг, ОС, НМА и прочих активов) Сумма возврата, перечисленная с валютного расчетного счета Банковская выписка
Платежное поручение
62.22 52 Возвращены авансы в валюте покупателям и заказчикам Сумма возвращаемых авансов в валюте Банковская выписка
Платежное поручение
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Перечисление денежных средств с валютного расчетного счета
60.21 52 Перечислены денежные средства в оплату поставленной продукции (работ, услуг, ОС, НМА и прочих активов) поставщикам и подрядчикам Сумма платежа поставщикам и подрядчикам в валюте Банковская выписка
Платежное поручение
60.22 52 Перечислены авансы поставщикам и подрядчикам Сумма аванса, перечисленная с валютного расчетного счета Банковская выписка
Платежное поручение
Поступление денежных средств на валютный расчетный счет
52 60.21 Получены излишне уплаченные денежные средства от поставщиков и подрядчиков Сумма возврата, зачисленная на валютный расчетный счет Банковская выписка
Платежное поручение
52 60.22 Возвращены авансы от поставщиков и подрядчиков в валюте Сумма возвращаемых авансов, зачисленная на валютный расчетный счет Банковская выписка
Платежное поручение
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Перечисление денежных средств с валютного расчетного счета
76.22 52 Перечислены денежные средства в счет расчетов по претензиям Сумма претензий в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
76.21 52 Перечислены денежные средства в валюте в счет расчетов по страхованию Сумма страховых взносов, перечисляемых с валютного расчетного счета Платежное поручение
Банковская выписка
76 52 Перечислены денежные средства в валюте прочим кредиторам в погашение задолженности Сумма погашаемой кредиторской задолженности в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
Поступление денежных средств на валютный расчетный счет
52 76.22 Получены денежные средства по предъявленным претензиям в валюте Сумма претензий, зачисляемых на расчетный счет Платежное поручение
Банковская выписка
52 76.21 Получены денежные средства по расчетам со страховыми организациями в валюте Сумма, поступившая на валютный расчетный счет Платежное поручение
Банковская выписка
52 76 Получены денежные средства от прочих дебиторов в погашение задолженности Сумма погашаемой задолженности в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
52 76 Получены доходы от участия в других организациях Сумма дохода в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Расчеты по краткосрочным кредитам, полученным организацией в валюте
52 66.21 Зачислены денежные средства на валютный расчетный счет в качестве краткосрочного кредита Сумма полученного кредита в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
66.21 52 Перечислены денежные средства в счет погашения краткосрочных банковских кредитов в валюте Сумма погашаемого кредита в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
66.22 52 Погашение процентов по краткосрочным банковским кредитам в валюте Сумма перечисляемых процентов в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
Расчеты по долгосрочным кредитам, полученным организацией в валюте
52 67.21 Зачислены денежные средства на валютный расчетный счет в качестве долгосрочного кредита Сумма полученного кредита в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
67.21 52 Перечислены денежные средства в счет погашения долгосрочных банковских кредитов в валюте Сумма погашаемого кредита в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
67.22 52 Погашение процентов по долгосрочным банковским кредитам в валюте Сумма перечисляемых процентов в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
Расчеты по краткосрочным займам, полученным организацией в валюте
52 66.23 Получен краткосрочный займ на валютный расчетный счет Сумма полученного займа в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
66.23 52 Перечислены денежные средства в счет погашения краткосрочного займа в валюте Сумма погашаемого займа в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
66.24 52 Перечислены проценты по краткосрочным займам в валюте Сумма перечисляемых процентов в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
Расчеты по долгосрочным займам, полученным организацией в валюте
52 67.23 Получен долгосрочный займ на валютный расчетный счет Сумма полученного займа в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
67.23 52 Перечислены денежные средства в счет погашения долгосрочного займа в валюте Сумма погашаемого займа в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
67.24 52 Перечислены проценты по долгосрочным займам в валюте Сумма перечисляемых процентов по займам в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Поступление денежных средств на валютный расчетный счет
52 52 Зачислены на валютный расчетный счет денежные средства с других расчетных счетов организации Переведенная сумма Платежное поручение
Банковская выписка
52 50.21 Зачислены на валютный расчетный счет денежные средства, сданные из кассы организации Сумма в валюте, полученная из кассы Платежное поручение
Банковская выписка
52 55.21 Зачислены на валютный расчетный счет неиспользованные суммы по аккредитивам Неиспользованная сумма по аккредитивам Платежное поручение
Банковская выписка
52 91.1 Зачислены проценты на остаток денежных средств в валюте Сумма процентов, начисленных на остаток расчетного счета Платежное поручение
Банковская выписка
52 57 Зачислена приобретенная валюта на текущий валютный счет организации Сумма зачисленной валюты Платежное поручение
Банковская выписка
52 57 Зачислены на валютный счет переводы в пути в иностранной валюте Сумма зачисленной валюты Платежное поручение
Банковская выписка
Перечисление денежных средств с валютного расчетного счета
52 52 Перечислены с валютного расчетного счета денежные средства на другие валютные расчетные счета организации Перечисленная сумма Платежное поручение
Банковская выписка
50.21 52 Перечисление денежных средств с валютного расчетного счета в валютную кассу организации Сумма денежных средств, переданных в валютную кассу Платежное поручение
Банковская выписка
55 52 Перечислены денежные средства в валюте на аккредитив или специальный валютный счет организации Сумма денежных средств Платежное поручение
Банковская выписка
91.2 52 Списаны денежные средства за расчетно-кассовое обслуживание в валюте Сумма в валюте за расчетно-кассовое обслуживание Платежное поручение
Банковская выписка
57 52 Перечислены с текущего счета средства в иностранной валюте на покупку рублей Российской Федерации Сумма в валюте Платежное поручение
Банковская выписка
  • 50 — Касса
  • 50.21 — Касса организации (в валюте)
  • 52 — Валютные счета
  • 55 — Специальные счета в банках
  • 55.21 — Аккредитивы в валюте
  • 57 — Переводы в пути
  • 60 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками
  • 60.21 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками в валюте
  • 60.22 — Расчеты по авансам выданным в валюте
  • 62 — Расчеты с покупателями и заказчиками
  • 62.21 — Расчеты с покупателями и заказчиками в валюте
  • 62.22 — Расчеты по авансам полученным в валюте
  • 66 — Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
  • 66.21 — Краткосрочные кредиты в валюте
  • 66.22 — Проценты по краткосрочным кредитам в валюте
  • 66.23 — Краткосрочные займы в валюте
  • 66.24 — Проценты по краткосрочным займам в валюте
  • 67 — Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
  • 67.21 — Долгосрочные кредиты в валюте
  • 67.22 — Проценты по долгосрочным кредитам в валюте
  • 67.23 — Долгосрочные займы в валюте
  • 67.24 — Проценты по долгосрочным займам в валюте
  • 76 — Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
  • 76.21 — Расчеты по имущественному и личному страхованию в валюте
  • 76.22 — Расчеты по претензиям в валюте
  • 91 — Прочие доходы и расходы
  • 91.1 — Прочие доходы
  • 91.2 — Прочие расходы