Сопроводительное Письмо для Суда Образец

Нужно ли вместе с мировым соглашением 3 экз и ходатайством о рассмотрении дела в отсутствие направлять сопроводительное письмо в арбитражный суд ? 17 Октября 2020, 14:51, вопрос №2137335 Юлия, г.

Калининград

Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (4) 3282 ответа 1092 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Адвокат, г. Белгород Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый день.

В случае, если мировое соглашение заключено в процессе исполнения судебного акта, оно представляется на утверждение арбитражного суда первой

» » » Бланк документа «» относится к рубрике «Прочие документы».

Во исполнение определения __________ районного суда г._________ об оставлении искового заявления без движения от _________ года, просим принять уточнение к исковому заявлению _____________________ и ____________________ к ___________________ и ____________________, о признании заключенным договора дарения заключенным и о признании право собственности к производству.

04.04.2020 В ходе проведенных переговоров истец и ответчик достигли понимания реалистичности и юридической обоснованности позиций сторон в конфликте, а также предполагаемого исхода дела.С учетом сложившихся обстоятельств дела и с целью дальнейшего сотрудничества предприятий:1.

Ответчик предлагает истцу рассмотреть вопрос о заключении мирового соглашения в процедуре посредничества. Проект мирового соглашения прилагается.2. Ответчик предлагает истцу дать ответ о согласии с условиями мирового соглашения либо составить протокол разногласий и направить документы на адрес ответчика до «___» ____________г.Разработано юристами ОДО «ИПМ-Консалт центр права»тел.; e-mail:

  1. Предложение к заключению мирового соглашения в процедуре посредничества.pdf (Adobe Reader)

Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

От того, насколько досконально будут учтены условия

  1. Главная
  2. Приложение:1.

    опроводительное письмо2. точнение к исковому заявлению по числу лиц, участвующих в деле3. Главная Образцы документов Прочие документы Размер файла документа: 2, 2 кб Cкачать образец документа «Образец сопроводительного письма в суд районный суд г. Истец: Представитель Истца: тел.

    Сопроводительное письмо в суд по гражданскому делу. Определением суда исковое заявление было оставлено Сопроводительное письмо в арбитражный суд о направлении документов Самое интересное,

  3. Земельный участок

» » » Так как итог любого спора подразумевает сторону проигравшую и выигравшую (в некоторых случаях, решение судьи может не устраивать обоих оппонентов), действующие правовые нормы предоставляют сторонам возможность мирного урегулирования возникшего спора в виде заключения мирового соглашения.

С момента оформления этого документа, судебный спор между сторонами прекращается, с дополнительным определением для сторон новых прав. Кроме того, за ответчиком и заявителем закрепляются соответствующие обязанности.

Подобная развязка спорного вопроса, решение которого доверено судебной инстанции, является наиболее приемлемой для последней. При определенных обстоятельствах, именно от судьи сторонам поступает предложение ходатайствовать о заключении мирового соглашения.

Статьей 172 и пунктом 5 статьи 150 Гражданско-процессуального кодекса РФ за судьей закрепляется обязанность уточнить до начала разбирательства по делу, нет ли у какой-либо из сторон судебного

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 2,4 кб Поделиться: Открытое акционерное общество «___________________________» Адрес _______________________ Копия: Хозяйственный суд ______________________________ Адрес ________________________ Судье ________________________ Посреднику ___________________ Дело N _______ ________________г.

В ходе проведенных переговоров истец и ответчик достигли понимания реалистичности и юридической обоснованности позиций сторон в конфликте, а также предполагаемого исхода дела. С учетом сложившихся обстоятельств дела и с целью дальнейшего сотрудничества предприятий: 1.

Истец была вынуждена обратится в районный суд за судебной защитой в связи с тем, что ответчик, вопреки здравому смыслу, сознательно игнорируя требования действующего законодательства, стал злоупотреблять родительскими правами, создавая опасность для ребенка.

Решением районного суда вынесено определение о принятии мер по обеспечению иска в виде отобрания у ответчика ребенка и передаче его истцу. Ответчик начал препятствовать в получении сыном дошкольного логопедического образования.

Тем самым ответчик достигнутую договоренность о порядке общения ребенка с родителями.

В Красногорский районный суд Алтайского края

Истец

: Поляков Виктор Семенович,

адрес: 659500, с. Красногорское, ул. Димитрова, д. 19

адрес: 659500, с. Красногорское, ул. Никитина, д. 87

в рамках гражданского дела № 2-879/2022

В производстве Красногорского районного суда Алтайского края находится гражданское дело № 2-879/2022 о возмещении причиненного в результате дорожно-транспортного происшествия вреда здоровью. После подачи в суд искового заявления и предварительного судебного заседания между ответчиком и истцом достигнута договоренность о необходимости окончить производство по делу мировым соглашением.

Условия мирового соглашения: ответчик выплачивает истцу денежную сумму в размере 60 000 руб. (при цене иска 80 000 руб.), из них 35 000 в качестве компенсации на лечение, 25 000 руб. в счет расходов на санаторно-курортное лечение, а также компенсирует моральный вред в размере 4 000 руб. и услуги представителя в размере 4000 руб.

О последствиях заключения мирового соглашения сторонам известно, требования ст. 220-221 ГПК РФ о прекращении производства по делу и о невозможности обращения в суд по тому же предмету и основаниям иска понятны.

Мировое соглашение соответствует требованиям законодательства Российской Федерации, прав и законных интересов других лиц не нарушает.

На основании изложенного, руководствуясь статьей 39 ГПК РФ,

Просим:

  1. Утвердить мировое соглашение между Сторонами на указанных условиях.
  2. Прекратить производству по гражданскому делу № 2-879/2022.

25.09.2022 г.                      Поляков В.С.        Назаркина С.П.

Суд внимательно изучает текст документа, которым стороны разрешают спор, чтобы убедиться в законности способа удовлетворения притязаний сторон.

Заявление об утверждении мирового соглашения – документ, который готовится сторонами процесса для разрешения всех имеющихся между ними спорных вопросов, отраженных в исковом заявлении. В тексте документа сторонам следует отразить, в том числе, порядок распределения судебных расходов. Если этого не сделать, то после утверждения соглашения суд не вправе рассматривать такие вопросы.

Предлагаем ознакомиться  Конфискация имущества судебными приставами

Иногда в процессе участвует несколько истцов (соистцы) или несколько ответчиков (соответчики). Тогда мировое соглашение может быть заключено как одновременно между всеми (по всему объему требований), так и одними из них (в части требований). В последнем случае истцу нужно будет подать ходатайство об уменьшении размера исковых требований на сумму, полагающуюся по условиям мирового соглашения.

Сопроводительное письмо к мировому соглашению образец

Мировое соглашение можно подготовить и в качестве отдельного документа. Когда требования истца объемны, и порядок удовлетворения тоже является сложным. Такой документ станет приложением к заявлению об утверждении мирового соглашения. Если все достаточно просто и содержание документа ограничивается денежными суммами, суду достаточно будет только заявления в письменной форме по образцу.

Заявление об утверждении мирового соглашения можно подать на любой стадии процесса до вынесения решения суда. И даже позднее в рамках исполнительного производства. Подписывается документ обеими сторонами.

Условия, на которых достигнуто соглашение, не должны противоречить законам России и нарушать права и интересы других лиц (соответчиков, третьих лиц, несовершеннолетних детей по семейным делам или делам о разделе имущества между супругами).

Рассматривает заявление суд в судебном заседании. Решение оформляется определением суда (на которое можно подать частную жалобу). По сути, такое определение юридически закрепляет условия разрешения спора, поэтому оно имеет силу судебного решения. Поэтому при неисполнении условий, обозначенных в определении суда по заявлению об утверждении мирового соглашения, сторона может получить исполнительный лист.

А теперь посмотрим на результат составления письма.Предположим, что переписка связана с выполнением условий договора поставки.

Лист А4 (образец заполнения)

Сопроводительные письма – обязательный документ, который позволяет зафиксировать факт отправки документов, количество и состав переданной информации. При правильном подходе и наличии утвержденной формы письма, исполнителям не придется тратить большого количества времени на составление текста.

Сопроводительное письмо к документам (обновлено: 11.01.2020)

ФГБУ «ИДЕАЛЬНЫЙ ЗАКАЗЧИК»

ИНН 1234567890 КПП 121001001

000000, Россия, г. Санкт-Петербург, ул. Идеальная, д. 1; тел. (812) 123-45-67

Генеральному директору

ООО «Идеальный контрагент»

Петрову П.П.

№ 124 от 28 октября 2020 г.

Уважаемый Петр Петрович!

В ответ на Ваше письмо от 24.10.2019 № 987 (Вх. № 365) высылаем пакет закрывающих документов по исполнению контракта № 123 от 29.06.2019, подписанных с нашей стороны.

Приложение:

  1. Акт оказанных услуг № 1 от 23.10.2019 в 1 экз. на 2 листах.
  2. Отчет об оказании услуг б/н от 23.10.2019 в 1 экз. на 7 листах.

ИТОГО: 2 экз. на 9 листах.

ДиректорФГБУ «ИДЕАЛЬНЫЙ ЗАКАЗЧИК» _____________/Иванов И.И.

Исп. Сидорова С.С. (812) 987 65 43

Действующее законодательство не устанавливает какой-либо унифицированной формы такого обращения, однако существуют рекомендации по составлению организационно-распорядительной документации, которые содержатся в ГОСТ Р 6.30-2003. Эти нормативы будут действовать до 1 июля 2020 года, затем вступит в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Итак, для того чтобы инструкции, которые вы прилагаете к контракту, имели юридическую силу, необходимо указать следующие сведения:

  • реквизиты вашей организации (полное наименование, ИНН, КПП, адрес и телефон);
  • дату составления и исходящий номер;
  • сведения о получателе (должность, Ф.И.О.);
  • цель отправления и инструкции;
  • перечень приложений (каждому документу присваивается порядковый номер, указываются его название и количество листов);
  • подпись с расшифровкой руководителя;
  • контакты ответственного лица (исполнителя).

Основная часть должна содержать:

  • вежливое обращение к адресату по имени и отчеству;
  • устойчивые словосочетания: «Направляем Вам…», «Высылаем в Ваш адрес…», «Предоставляем Вам…» и т. п.

Сопроводительное письмо это документ, в котором содержится информация о прилагаемом пакете документации, которая передаётся в тот или иной орган или организацию. Такое письмо позволяет не только грамотно обработать поступившие документы, но и приобщить их к конкретному вопросу, делу, или спору. Как составить сопроводительное письмо в суд, для чего это требуется и что оно должно содержать, мы подробно расскажем в нашей статье.

Такие вопросы обычно возникают в связи с необходимостью подачи ряда документации в судебные органы. Каждый день в суд поступают сотни документов, а данная бумага помогает не только отнести их к конкретному спору, но и проследить её судьбу.

Каким же целям служит этот документ: Перечень документации избавит от путницы, которая не редко возникает при обращении с бумажными носителями;

И каждый раз, становясь участником обмена официально-деловой информацией, необходимо составлять сопроводительные письма к различным видам документов.

Внимание!

Пример документа можно изучить в конце статьи! Список

примеров

опубликован по приведенной ссылке.

Распространенные ошибки

Самые общепринятые недостатки, снижающие впечатление или даже вовсе могущие «зарубить» шансы на успешное рассмотрение резюме, можно свести к следующим.

  1. Шаблонность. Стандартные фразы, написанные «как под копирку», сводят на нет информативность сопроводительного письма. Если рекрутер, читая его, подумает, что вы копируете его для подачи на всевозможные вакансии, пишите «пропало» – цель письма не достигнута.
  2. Дублирование резюме. Не стоит пересказывать другими словами одну и ту же информацию несколько раз. Менеджеры по персоналу – занятые люди, ценящие свое время и не терпящие тратящих его на повторы данных. Исключение составляет контактная информация – ее не помешает написать еще раз.
  3. Выход за рамки делового стиля. Креатив, конечно, прекрасен, но не в деловой переписке. Юмор также неуместен, если не соответствует корпоративной культуре компании-нанимателя. Фамильярные и неформальные обращения также могут сослужить автору плохую службу. Избегайте жаргонизмов, а также «неуставных» знаков препинания, смайлов и т.п.
  4. Общие слова. Постарайтесь отказаться от таких удобных, но ничего не значащих выражений по типу «Я – квалифицированный специалист», «ответственный», «легко обучаюсь», «стрессоустойчив» и т.п. Все определения должны доказываться конкретными данными, доказательствами, аргументами, например: не «Я – опытный специалист», а «Я работаю в этой сфере более 5 лет».
  5. Орфографические и пунктуационные ошибки. Неуместны для работника на важных должностях. Грамматическая «грязь» быстро и эффективно отвращает нанимателя.

Сопроводительное  письмо – особенная форма сообщения, в которой необходимо:

  • кратко и понятно донести до адресата цель направляемой информации, какие действия необходимо выполнить получателю: подписать, изучить, отправить ответ, согласовать, принять документы, оплатить и т.д.;
  • определить состав отправляемых или передаваемых документов ,зафиксировать количество и перечислить названия передаваемых документов;
  • указать реквизиты и контакты отправляющей стороны;
  • при необходимости известить о сроках, в которые получатель должен выполнить какие-либо действия после изучения направленной информации;
  • довести информацию о специалисте, занимающимся подготовкой документов или решением конкретного вопроса.
Предлагаем ознакомиться  Образец объяснительной записки на жалобу фельдшира когда он тебя унизел

Все ошибки можно разделить на две группы:

  • некорректность содержания;
  • стиль и форма подачи информации.

Сопроводительное письмо к мировому соглашению образец

Первая категория ошибок связана с тем, что текст письма неконкретен, нечетко сформулирована цель, непонятно, что получатель должен сделать, изучив документы.

Второй тип ошибок связан с самими формулировками.

Определим несколько основных «нельзя» для создания текста сопроводительного письма

  1. Не должно быть никаких эмоционально окрашенных обращений к получателю: дорогой Иван Иванович, любимый клиент, и т.д.
  2. Откажитесь от проявления эмоций в отношении обсуждаемого вопроса, например, факты не могут быть возмутительными, ситуация отвратительной, утверждения безапелляционными, а действия вопиющими.
  3. Не унижайтесь, не демонстрируйте слабость или зависимость: нижайше просим, очень просим ответить, просим не забыть ответить и т.д.

Вывод: хотим достичь цели –  используем эмоционально нейтральный стиль изложения, выполняем все требования делового этикета.

Форма документа

Наниматель, читающий ваше сопроводительное письмо, отметит как плюс соблюдение его автором таких требований:

  • предельная лаконичность: «растекаться мыслию по древу» в деловой переписке недопустимо, в идеале время чтения письма не должно превысить 10 секунд, а расположение на листе А4 – половины объема;
  • емкость: все сведения в письме должны быть полезны для работодателя, «вода», нагоняющая объем, существенно «снимает баллы» с соискателя;
  • стиль: бизнес-информация требует делового стиля с его выдержанной структурой, простыми конструкциями, не загроможденными придаточными частями, отсутствием фамильярности и излишней эмоциональности (последнее допустимо в компаниях определенной направленности, например, творческих, но их доля на рынке сравнительно не велика);
  • личностный подход: нужно сочетать живой и легкий стиль с требованиями делового, стоит писать, как бы «беседуя» с рекрутером;
  • уникальность: помните, что ваше письмо должно отличаться от многих подобных, так же, как и вы – от множества остальных соискателей, причем ваша уникальность должна быть в рамках требований компании;
  • актуальность: не используйте дополнительную информацию, бесполезную для вашего нанимателя;
  • конкретика: измеримые величины (цифры, сроки, количество проектов, процентное соотношение и т.п.) придают любой информации вес и достоверность;
  • рекомендации: у вас их и так, вероятнее всего, попросят на собеседовании, но если вы предвосхитите просьбу рекрутера, это придаст вашему резюме дополнительный вес.

Чаще всего сопроводительный текст отправляется одновременно с резюме, поэтому его таки и называют. В таком случае, следует соблюдать некоторые общепринятые формальные моменты:

  • при отправлении в распечатанном виде сопроводительное письмо должно быть на отдельном листе (бланке);
  • при отправлении в электронной форме резюме является прикрепленным файлом, а сопроводительный текст пишется в теле документа (электронного сообщения); в поле «тема сообщения» напишите «Резюме на вакансию…».

Существуют и другие варианты подачи сопроводительного текста:

  • до отправки резюме (таким образом, как бы «проверяется» почта работодателя, подготавливается почва, поддерживается заинтересованность);
  • непосредственно после направления резюме (уточнить отдельные пункты, вновь напомнить о себе, убедить позвать на собеседование);
  • после прохождения собеседования (часто при прочих равных любой шаг может склонить чашу весов в вашу сторону, и таким шагом вполне может оказаться своевременный и корректный отклик на вакансию).

ВЫВОД: правильно написанное сопроводительное письмо – еще не гарантия успешного трудоустройства, но значительно повышает его шансы.

Единых требований к форме сопроводительного письма не создано. При желании можно изучить  ГОСТ Р 6.30-2003, чтобы ознакомиться с правилами оформления официально-деловой документации. При этом ГОСТ в данном случае имеет рекомендательный характер. Как правило, организации создают свою форму сопроводительного письма.

При оформлении бланка важно включить в структуру полей:

  • верхнюю часть с реквизитами организации;
  • поле с исходящим номером и датой;
  • блок с указанием данных получателя: название организации или ФИО получателя;
  • поле для текста письма и приложений;
  • контактные данные составителя письма в нижней части бланка.

А теперь посмотрим на то, как может выглядеть сопроводительное письмо к документам – образец формы.

Заполненный пример в конце статьи!

Лист А4 (пустой бланк)

Содержание

Поскольку оно не является обязательным, то и требований к оформлению и содержание нормативно не установлено. Но следует помнить, что в 2020 году правила оформления писем подпадают под действие стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 от 03.03.2003 года. Можно составить такую структуру:

  1. Шапка.
  2. Номер и дата.
  3. Обращение.
  4. Текст.
  5. Приложение.
  6. Подписи и печать.

Разберем некоторые из них подробнее.

С 01.07.2018, когда оформляете сопровод, следуйте общим требованиям, установленным ГОСТ Р 7.0.97-2016, где описано, как написать образец сопроводительного письма к документам. Его оформляют как на фирменном бланке, так и на чистом листе, желательно в печатном, а не рукописном виде. Структура состоит из частей:

  • реквизиты отправителя. Если послание исполнено на бланке, вписывать их повторно не нужно, но если использован чистый лист, данные необходимо внести;
  • данные адресата;
  • реквизиты послания: дата и исходящий номер;
  • обращение и вводная часть;
  • опись передаваемых бумаг;
  • заключительная часть;
  • должность и Ф.И.О. подписанта и сама подпись;
  • информация об исполнителе.

По желанию отправителя послание скрепляется печатью организации. Она не является обязательным требованием.

Шаг 1. Написать шапку послания, где изложить техническую информацию: от кого и кому оно направлено.

Заявление об утверждении мирового соглашения

Шаг 2. Составить обращение. Начинать его необходимо со свидетельства уважительного отношения к адресату: «Уважаемый …» или «Уважаемая…». Затем следует имя и отчество адресата. Важно указать имя и отчество того лица, которое в шапке указано как получатель.

Шаг 3. Написать вводную часть. Ее задача — предварить перечень передаваемых единиц: «Направляем Вам…» либо, если бумаги направляются в ответ на предшествующий запрос от адресата, указать реквизиты этого обращения: «В ответ на Ваш запрос от ______ № _____ (вх. № ______)».

Предлагаем ознакомиться  Несчастные случаи на производстве: опредение, какой относится к производственному, групповому, тяжелому, какой не связан

Шаг 4. Составить опись. В ней указываем:

  • номер бумаги по порядку в перечне;
  • ее наименование и реквизиты;
  • количество экземпляров;
  • количество листов;
  • допускается указать форму: оригинал, копия, нотариальная копия — при необходимости.

Шаг 5. Составить заключительную часть. В ней необходимо отразить действия, которые ожидает отправитель, например:

  • подписать и возвратить отправителю;
  • приобщить к материалам дела;
  • рассмотреть в установленном порядке.

Шаг 6. Указать подписанта и подписать послание.

Исполнитель указывается внизу листа. Помимо Ф.И.О., необходимо написать телефон, по которому получатель при необходимости обратится за разъяснениями.

Сопроводительное письмо – это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Опыт многих лет практики выработал содержание, являющееся оптимальным для этого вида информации.

  1. Приветствие. Безличные документы всегда проигрывают персонализированным. Если неизвестно имя человека, к которому нужно обратиться, используйте обращение к сотрудникам конкретного подразделения. В начале поставьте универсальное «Уважаемый..», в английском варианте «Dear..». Вполне приемлемы приветствия «Добрый день, (имя)», «Здравствуйте, (имя или должность)». Остерегайтесь неформальных обращений.
  2. Основная часть. В ней должны содержаться короткие ответы на три вопроса, приведенные выше. Эффективна будет следующая информация:
    • указать, откуда вам стало известно о вакансии (не обязательно, если вы пишете через портал рекрутинга);
    • упомянуть должность, на которую рассчитывает соискатель;
    • объяснить, почему она привлекательна для вас (новые задачи, самореализация, интересный конечный продукт, и т.п.), не рекомендуется тут акцентировать внимание на ваших амбициях;
    • приведите ваш опыт, не значащийся в резюме, но перспективный для именно этой вакансии;
    • информативные дополнения к резюме: можно объяснить, например, перерыв в стаже, доказать достаточность опыта, нивелировать какой-либо негативный момент в резюме;
  3. Заключительная фраза. Обязательно поблагодарите за уделенное внимание при прочтении вашего послания и выразите готовность встретиться для предметной беседы, собеседования, ответов на детальные вопросы.
  4. Прощание. Ваше письмо читает живой человек, и, завершая его, необходимо корректно попрощаться. Вполне актуально нейтральное: «С уважением…» или английское «Best regards».
  5. Контактные данные. Не лишним будет продублировать их: это единственный пункт, когда уместно полное копирование информации из резюме.

Каждый пункт не должен превышать 1-3 предложений и начинаться с отдельного абзаца.

В структуре сопроводительного письма, помимо обязательных реквизитов и данных о получателя и составителя письма,  выделяется 4части:

  • тема сообщения, которая не всегда указывается, и ее наличие определяет отправитель;
  • обращение к получателю;
  • основная часть;
  • перечень приложений;

Тема должна быть сформулирована максимально конкретно, чтобы получателю не приходилось догадываться о том, что за пакет документов ему предоставлен.

Приведем пример некоторых формулировок:

  1. Предоставление ответа на претензию ООО «Огонек» № 12 от 01.11.2018г.
  2. О подготовке годового отчета.
  3. Предоставление статистических данных.
  4. О разработке проекта строительства объекта «N»

Обращение– необязательная опция, особенно, если письмо направляется в организацию, а не конкретному ее представителю.

Если необходимо обратиться лично, то действуем по общему правилу — пишем как обычно в деловой корреспонденции: «Уважаемый (ая) Имя Отчество»

Основная часть начинается с одной из трех формулировок: направляем, отправляем, предоставляем.

Тип формулировки Тип адресата
Предоставляем Как правило, используется для отправки сопроводительного письма в вышестоящие инстанции, организации с более высоким статусом, чем статус отправителя:  ИФНС, Пенсионный Фонд, арбитражный суд и т.д.
Направляем Применимо для отправки в организации с более низким статусом или подчиняющиеся отправителю: филиалы, отделения, подразделения
Высылаем Используется для отправки сообщения в организацию, равную по статусу: партнерам, конкурентам, клиентам

Приведем примеры формулировок, которыми можно начать сопроводительное письмо к документам – образец для начала текста:

  1. Направляем пакет документов в соответствии с требованием № .. от…
  2. Отправляем Вам для ознакомления коммерческое предложение о сотрудничестве и приложения к нему.
  3. Высылаем форму отчета для подготовки годовой отчетности по филиалу.

Итак, теперь получатель знает, что за пакет документов ему направлен.

Все следующие предложения должны раскрывать тему письма. А это значит, что в текст включается:

  • информация по проблеме, ситуации, обсуждаемом рабочем вопросе;
  • действия, которые должен выполнить получатель на основании полученных документов: подписать, предоставить документы, назначить рабочую встречу и т.д.;
  • сроки, в которые должны быть выполнены ожидаемые действия.

Что касается сроков получения реакции на письмо, то они определяются в зависимости от нескольких условий:

  • наличие ранее оговоренных сроков в других документах, определяющих правила сотрудничества, например, в договоре;
  • чем ниже статус получателя по отношению к отправителю, тем короче могут быть сроки.

В некоторых случаях указание про сроки отсутствует, особенно, если письмо является ответом на запрос какой-либо организации.

Затем, отправитель может выразить признательность за долголетнее партнерство, сотрудничество.

4.4 Приложения

В этой части необходимо перечислить все приложения, направляемые  получателю. Важно ничего не пропустить, и указать все документы.

Оформляется перечень либо простым списком, либо в виде таблицы.

Важно указать не только само название документа, но и количество экземпляров и листов по каждому из приложений.

Также можно делать пометки о том, направляется оригинал или копия документа.

Например, перечень может выглядеть следующим образом.

Приложения:

  1. Договор поставки №12 от 12.12.1017г., на 10 л. в 2 экз.
  2. Приложение №1 к договору №12 от 12.12.1017г., на 2 л. в 2 экз.

Сопроводительное письмо к мировому соглашению образец

Теперь осталось подписать сообщение.

Должностное лицо, имеющее право подписывать  сопроводительное письмо, выбирается в зависимости от получателя и особенностей ситуации, в связи с которой отправляются документы.

При отправке в государственные органы подпись ставит Генеральный директор.

Если письмо отправляется в ИФНС, подписывать сообщение может Главный бухгалтер или Генеральный директор.

При отправке письма клиентам или партнерам, завизировать сообщение может сотрудник, инициирующий отправку, например, руководитель отдела продаж или закупок, коммерческий директор или директор по маркетингу.