Что это за
документ о заработной плате, как выглядит

В справке о среднемесячной зарплате должны быть заполнены все строки. В случае, когда отсутствует какой-либо показатель, проставьте прочерк. Здесь мы приводим пример заполнения такой справки.

Бумага может составляться по единой форме или шаблону,
принятому работодателем. Если законом не установлен типовой образец, то такие
нормы могут устанавливаться вышестоящими организациями или региональными
администрациями. Также образец справки о заработной плате может быть разработан
в документообороте одной компании.

Зачастую, если представление справки о размере заработной
платы подразумевает стандартный образец, то в компании ее заполняют на
фирменном бланке или на листе с угловой печатью.

Если подразумевается единый образец, то для заполнения
используется единый шаблон, который закреплен в нормативном документе.
Добавлять дополнительную информацию или не заполнять полностью обязательную –
запрещается, такую справку не примут.

Образец справки об отсутствии задолженности по заработной
плате может понадобиться во многих жизненных ситуациях. Рассмотрим более
подробно это в следующем разделе.

Заполнением справки зачастую занимается бухгалтер по
зарплате в компании. Поэтому за то, как правильно написать справку о заработной
плате, отвечает ответственный исполнитель.

Образец справки по заработной плате заполняется в следующем порядке.

Указание реквизитов компании, номера налогоплательщика.
Информация о работодателе прописывается в шапке справки, зачастую хватает
полного наименования, организационно-правовой формы, кода экономической
деятельности (без расшифровки).

Cправка о заработной плате: образец

Указание ФИО сотрудника, на которого составляется
справка. Если это предусмотрено формой справки или требованиями – прописываются
также данные паспорта и сведения о гражданстве.

Обязательно прописывается период работы сотрудника и
дата, от которой с ним подписали трудовой договор или контракт. Так, в
рекомендательном образце справки от Минтруда, где указывается зарплата за
последние 3 месяца, нужно еще прописать, сколько полных недель отработано
сотрудником за последний год.

В информационном блоке о зарплате прописываются данные о
доходах сотрудника: одна сумма, если для расчета используется сложившийся
средний заработок, 3 или 6 сумм, если нужно указание дохода за последние 3-6
месяцев.

Если справка о зарплате составляется по рекомендательному
образцу Минтруда для ЦЗН, в конце справки прописываются периоды, которые не
включаются в расчет.

Документ визируется руководителем и главным бухгалтером.
Ставится телефон для справок. Если у бухгалтера возникают вопросы, он может
воспользоваться образцом заполнения справки о заработной плате.

Назначение справки о среднем заработке

Итак, справка 182н: для чего она нужна? Документ потребуется уволенному работнику при трудоустройстве на новое место. На основании информации, указанной в бланке, новый наниматель начислит пособие:

  • по листку временной нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Предлагаем ознакомиться  Медицинские приложения профосмотра штукатура маляра

Работодатель, расторгая трудовой договор, обязан выдать работнику все причитающиеся документы. Помимо трудовой книжки, в обязательном порядке работник должен забрать в день увольнения справку о среднем заработке за два последних года.

Наниматель не вправе отказать уволившемуся сотруднику выдать положенную документацию и расчет, например, сославшись на причину увольнения (за прогул или дисциплинарное взыскание). За такие действия предусмотрено административное наказание.

Справка по форме 182н о среднем заработке должна быть выдана строго в последний рабочий день уволившегося. Либо в течение трех рабочих дней с момента поступления письменного обращения гражданина, который разорвал трудовые отношения в прошлых годах.

За какой период
заполняется документ

Справка о заработной плате за год образец

Период заполнения зависит от формы и требований
учреждения, которому готовится справка.

Обычно, зарплата в образце справки указывается за три или
шесть последних месяцев работы. Таких сведений хватит:

  • для кредиторов (банков, финансовых компаний);
  • для получения шенгенской визы, обращения в иностранные консульства;
  • для регистрации на бирже по безработных.

Более продолжительный период указывается в справке 182н –
два полных года до увольнения. Если сотрудник уволился 18 июля 2018 г., то в
справку попадут сведения о заработанных средствах за январь-июль 2018 г. и
предыдущие два года: полный 2016 и 2017 г.

Или это перечисление сумм доходов гражданина за последние
несколько месяцев, или расчет усредненного заработка. Последний используется
для подачи формы справки в Центр Занятости. В 2019 используется образец,
рекомендованный Минтрудом, или форма с фирменным обозначением.

Унифицированный бланк справки

Ранее работавшие граждане, обратившиеся за пособием, представляют справку, содержащую сведения о средней заработной плате за 3 последних месяца их работы (п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1). Справку должен подготовить последний из работодателей, у которых работал гражданин.

Сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку для биржи труда о среднем заработке заранее, еще до дня своего увольнения, и тогда работодатель выдаст ее в последний рабочий день, с трудовой книжкой и прочими документами (ст. 84.1 ТК РФ). Можно запросить справку и позднее, уже уволившись. Тогда бывший работник делает письменный запрос работодателю, а тот обязан подготовить документ в течении 3-х дней (ст. 62 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться  Претензия по договору аренды нежилого помещения образец

Существует ли единая справка о средней заработной плате? Универсального бланка для всех случаев предоставления информации о средней зарплате нет. Для оформления кредита в банке, или получения субсидий в органах соцзащиты, как правило, можно предоставить справку 2-НДФЛ. Работодатель также выдает увольняющемуся сотруднику справку о двухгодичной зарплате по форме 182н, что необходимо для расчета больничных и прочих пособий на новой работе. Но для назначения «безработного» пособия справки такого формата не подходят.

Для предоставления в службу занятости справка о среднем заработке заполняется по форме, приведенной в письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Этот бланк рекомендован для использования, чтобы обеспечить единое оформление документации при учете безработных граждан. Одновременно допускается составление справок для этих целей в произвольной форме, при условии, что в ней будут указаны все данные, которые требуются для расчета пособия по безработице. Отказать в приеме такой справки сотрудники службы занятости не вправе – сказано в письме Минтруда.

Что говорит
закон

Регулирование правоотношений между работником и
нанимателем осуществляется Трудовым кодексом РФ (ТК). Там же, к примеру,
устанавливается, что образец справки о среднемесячной заработной плате готовится
только три дня. По истечению этого срока, бумагу должны отдать заявителю.

Справка о заработной плате за год образец

Отдельные нормативные акты устанавливают определенные
формы, требования к их заполнению и оформлению.

За какой период
заполняется документ

Типичные ошибки в образцах справок о размере зарплаты
связаны с человеческим фактором:

  • опечатки;
  • орфографические и прочие ошибки;
  • путаница с ИНН: зачастую исполнитель путает код нанимателя с кодом сотрудника;
  • отсутствие указания кода экономической деятельности или неправильное его указание;
  • неверный расчет начисленной заработной платы, среднего заработка;
  • использование неправильного образца справки (вместо 2-НДФЛ исполнитель сделал заявителю стандартную информацию на фирменном бланке);
  • заполнение не всех обязательных реквизитов;
  • отсутствие подписей ответственных лиц от нанимателя.

Справку могут не принять, если на документе есть
исправления и поправки, дефекты печати (если бумага составлена в печатном
варианте), нечитаемые данные (если бумага заполнялась вручную).

Начинаем заполнение унифицированного бланка справки о среднем заработке с указания даты и номера документа, соблюдаем хронологический порядок.

Заполняем блок № 1. Информация о страхователе.

Указываем:

  • полное наименование учреждения;
  • наименование ТО ФСС, в котором зарегистрировано учреждение;
  • регистрационные сведения организации-страхователя (рег. номер ФСС, ИНН, КПП, фактический адрес и телефон).
Предлагаем ознакомиться  Ходатайство от работодателя в суд образец

Блок 2. Информация о застрахованном лице.

Указываем:

  • Ф.И.О. работника полностью;
  • данные паспорта;
  • место проживания (адрес);
  • СНИЛС;
  • периоды работы.

Блок № 3. Сумма начислений.

Указываем сумму начисленной заработной платы, а также иных выплат, которые подлежали обязательному социальному страхованию. Иными словами, расписываем суммы, на которые были начислены страховые взносы ФСС. Информацию указываем за два календарных года, предшествующих дате увольнения, а также за период работы в текущем году до даты увольнения.

Блок № 4. Периоды нетрудоспособности.

Расписываем периоды нетрудоспособности в календарных днях. По каждому случаю указываем:

  1. Дата начала случая ВНиМ.
  2. Дата окончания.
  3. Число дней нетрудоспособности (цифрой и прописью).
  4. Причина нетрудоспособности.

Разбиваем информацию по годам.

Требования к
документу

Вне зависимости от образца заполнения, в любой справке о
заработной плате или среднем заработке указываются:

  • реквизиты компании-нанимателя. Обязательно: полное название, юрадрес, код налогоплательщика и код экономической деятельности;
  • идентификация гражданина, чьи доходы указываются в справке. Здесь достаточно ФИО, даты рождения, может понадобиться указание ИНН, в редких случаях – данные паспорта, гражданство (в форме 2-НДФЛ, к примеру);
  • указание доходов. Для обычных справок можно представить информацию в табличном варианте: перечисление зарплаты за каждый месяц начисленной, сумму налога и доход без учета подоходного;
  • подписание справки главбухом и руководителем. В образце свободной формы еще указываются данные исполнителя по бумаге.

Конкретные требования нужно уточнять в нормативных
документах и непосредственно в учреждениях, для которых готовится справка.

Куда еще нужны сведения о среднем заработке

Cправка о заработной плате: образец

Сведения о полученных доходах требуются не только для исчисления больничного листа. Подтвердить уровень доходов может потребоваться в разных случаях. Рассмотрим, какие документы придется оформить для разных случаев.

Для оформления стипендий, материальной поддержки малообеспеченных семей, а также прочих субсидий от государства (например, на возмещение части коммунальных расходов), подойдет произвольная форма справки о доходах.

Такой документ заполняется в аналогичном порядке. Допустимо указать обобщенные суммы начислений за календарный год. Если больничные листы или отпуска по беременности и родам или уходу за ребенком в требуемых периодах отсутствовали, то в бланке в произвольной форме делается соответствующая запись. Если случаи нетрудоспособности в периоде работы присутствовали, их следует расписать.

Когда составляется такая справка о зарплате, образец в свободной форме может выглядеть так, как показано ниже.