Как разделить смешанные затраты на постоянные и переменные с помощью Excel за 15 минут

В деятельности любого предприятия принятие правильных управленческих решений основывается на анализе показателей его работы. Одной из задач такого анализа является снижение издержек производства, а, следовательно, повышение прибыльности бизнеса.

Постоянные и переменные затраты, их учет — это неотъемлемая часть не только расчета себестоимости продукции, но и анализа успешности предприятия в целом.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Правильный анализ этих статей позволяет принимать эффективные управленческие решения, которые оказывают существенное влияние на прибыль.

Для целей анализа в компьютерных программах на предприятиях удобно предусмотреть автоматическое разнесение затрат на постоянные и переменные на основании первичных документов, в соответствии с принципом, принятом в организации.

Эта информация очень важна для определения «точки безубыточности» бизнеса, а также оценки выгодности различных видов продукции.

Переменные затраты

К переменным затратам относятся затраты, которые являются неизменными в расчете на единицу продукции, но их общая сумма пропорциональна объему выпуска продукции.

К ним относятся затраты на сырье, расходные материалы, энергоресурсы, задействованные в основном производстве, зарплата основного производственного персонала (вместе с начислениями) и стоимость транспортных услуг. Эти затраты непосредственно относятся на себестоимость продукции. В стоимостном исчислении переменные затраты изменяются при изменении цены товаров или услуг.

Удельные переменные затраты, например, на сырье в физическом измерении, могут снижаться при увеличении объемов производства за счет, например, уменьшения потерь или расходов на энергоресурсы и транспорт.

Переменные затраты бывают прямые и косвенные. Если, например, предприятие выпускает хлеб, то затраты на муку являются прямыми переменными затратами, которые увеличиваются прямо пропорционально объему выпуска хлеба.

Прямые переменные затраты могут снижаться при совершенствовании технологического процесса, внедрения новых технологий.

Косвенные переменные расходы в таком случае обычно учитывают пропорционально физическим объемам продукции.

Общие, постоянные и переменные издержки: что это означает для производства продукции

Так, например, если при переработке 100 тонн нефти получают 50 т бензина, 20 т мазута и 20 т этилена (10 тонн – потери или отходы), то на производство одной тонны этилена относят стоимость 1.111 тонны нефти (20 т этилена 2.22 т отходов/20 т этилена). Это связано с тем, что при пропорциональном расчете на 20 тонн этилена приходится 2.

Деление на прямые и косвенные переменные затраты условно и зависит от характера бизнеса.

Так, затраты на бензин для перевозки сырья при переработке нефти являются косвенными, а для транспортной компании прямыми, так как прямо пропорциональны объемам перевозок.

Заработную плату производственного персонала с начислениями относят к переменным затратам при сдельной оплате труда. Однако при повременной оплате труда эти затраты являются условно переменными.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

При расчете себестоимости продукции используют плановые затраты на единицу продукции, а при анализе фактические, которые могут отличаться от плановых затрат как в сторону увеличения, так и уменьшения.

Амортизация основных средств производства, отнесенная к единице объема продукции, это тоже переменные затраты. Но эта относительная величина используется только при расчете себестоимости различных видов продукции, так как амортизационные отчисления, сами по себе, это постоянные расходы/затраты.

Предлагаем ознакомиться  Размер суммы алиментов на двоих детей сколько процентов от зарплаты

  Аккордная система оплаты труда: как характеризуется

  • Таким образом, общая сумма переменных расходов может быть рассчитана по формуле:
  • Рперем = С ЗПП Э ТР Х,
  • С – затраты на сырье;
  • ЗПП – зарплата производственного персонала с отчислениями;
  • Э – стоимость энергоресурсов;
  • ТР – транспортные расходы;
  • Х – иные переменные расходы, которые зависят от профиля деятельности компании.
  • Если предприятие производит несколько видов продукции в количествах W1 … Wn и в расчете на  единицу продукции переменные расходы составляют Р1 … Рn, то общий объем переменных расходов составит:
  • Рперем = W1P1 W2P2 … WnPn
  • Если организация оказывает услуги и производит оплату агентов (например, агентов по продажам) в процентах от объема реализации, то вознаграждение агентам относится к переменным затратам.

Постоянные затраты

Постоянные затраты производства предприятия — это те, которые не изменяются пропорционально объему производства.

Доля постоянных расходов уменьшается с ростом объема производства (эффект масштабирования).

Этот эффект не обратно пропорционален объему производства. Например, рост объема производства может потребовать увеличение численности бухгалтерии и торгового отдела. Поэтому часто говорят об условно постоянных расходах.

Издержки производства: постоянные и переменные

Целью деятельности большинства субъектов хозяйствования является получение прибыли от продажи товаров и предоставления услуг. Однако, для того чтобы продать продукт, сначала его необходимо приобрести у другого предприятия или произвести самостоятельно. В обоих случаях дело не обходится без затрат.

Издержки – это стоимость потребленных средств в процессе производства (в частности, материалов, сырья, труда работников и т. д.). Другими словами, это все экономические ресурсы, которые были использованы для выпуска определенных благ, выраженные в едином денежном эквиваленте.

Затраты, которые формируют стоимость конечного продукта, оказанных услуг или выполненных работ в определенном периоде и могут быть достоверно оценены, составляют издержки производства.

Растущая убыточность субъектов хозяйствования различных отраслей говорит о необходимости повышения эффективности менеджмента затрат. Для рационального управления ими издержки предприятия классифицируют по различным признакам.

Общие, постоянные и переменные издержки: что это означает для производства продукции

Каждый производитель ввиду ограниченности ресурсов в процессе своей деятельности сталкивается с необходимостью сравнивать несколько альтернатив и останавливаться на одной из них. Такой выбор – постоянный. Издержки при этом играют ключевую роль в решении данной задачи.

Они позволяют оценить стоимость производства той или иной продукции. Во внимание принимается та часть издержек, величина которых зависит от определенного варианта. Данные затраты называются релевантными. Именно их берет во внимание руководство для принятия оптимального решения.

В отличие от них, нерелевантные затраты не зависят от выбранной альтернативы и будут понесены предприятием в любом случае.

В управленческом учете также выделяют безвозвратные издержки. На их величину не может повлиять ни одно из принятых решений.

С целью эффективного менеджмента рассчитывают приростные и маржинальные затраты. Первые предприятие несет при выпуске незапланированной партии продукции. Издержки, которые предприятие несет при производстве одной дополнительной единицы продукции, называются маржинальными.

В зависимости от того, меняется ли сумма понесенных затрат с объемами выпуска, их классифицируют на постоянные и переменные издержки производства.

Предлагаем ознакомиться  Предварительный договор о передачи части дома в счет денежных обязательств долга

Постоянные затраты

Особенность первых заключается в том, что они не меняются за короткий период времени. Если предприятие решает увеличить или, напротив, сократить выпуск продукции, такие затраты остаются на прежнем уровне.

Постоянные издержки – это плата за аренду производственных помещений, складов, торговых точек; зарплата сотрудников административного звена; расходы на содержание зданий, в частности на коммунальные услуги. Однако необходимо учитывать, что лишь размер общих затрат на весь выпуск — постоянный.

Издержки, рассчитанные на единицу продукции, будут уменьшаться прямо пропорционально росту объемов производства. Это закономерность.

Общие, постоянные и переменные издержки: что это означает для производства продукции

Как только субъект хозяйствования начинает производить продукцию, возникают переменные затраты. Их основную долю формирует использованный оборотный капитал. В то время как постоянные издержки остаются для предприятия относительно стабильными, переменные напрямую зависят от объемов выпуска. Чем больше объемы производства – тем, соответственно, и выше издержки.

Переменные издержки производства включают затраты на материалы и сырье. В ходе их планирования для расчета используются нормативы расхода материалов относительно единицы готового продукта.

Следующей статьей переменных издержек являются затраты на оплату труда.

К ним относят зарплату основного персонала, занятого в производстве, вспомогательных сотрудников, мастеров, технологов, а также обслуживающего персонала (грузчиков, уборщиц).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Кроме основной зарплаты, здесь учитываются премии, компенсационные и стимулирующие суммы, а также оплата труда работников, которые не состоят в основном штате.

Помимо материалов и сырья, большинство субъектов хозяйствования несут затраты на закупку вспомогательных материалов, полуфабрикатов, запасных частей, комплектующих и топлива, без которых в большинстве случаев невозможен процесс производства.

Как было отмечено ранее, величина переменных затрат зависит от объемов выпускаемой продукции. Однако не всегда данные показатели меняются в равных пропорциях. По характеру зависимости издержек от количества производимой продукции их классифицируют на прогрессивные, дигрессивные и пропорциональные.

По способу включения переменных издержек в себестоимость продукции их подразделяют на прямые и косвенные. Если первые сразу же переносятся на стоимость выпущенного блага, то последние распределяются между различными видами продукции.

Для этого выбирается база распределения. Ею может служить стоимость сырья или зарплата основных работников.

Для эффективного управления рассчитывают общие и средние переменные издержки производства. Для определения последнего показателя общая сумма затрат делится на количество выпущенной продукции.

Для того чтобы оценить рентабельность производства той или иной продукции, предприятию необходимо рассчитать валовые (общие) затраты. В кратковременном периоде их формирует совокупность переменных и постоянных издержек.

Если по некоторым обстоятельствам предприятие не выпускает продукцию, то валовые издержки равны постоянным.

По мере наращивания объемов производства в ходе хозяйственной деятельности общие затраты увеличиваются на сумму переменных в зависимости от количества изготавливаемой продукции.

Стоит отметить, что на практике переменные издержки производства чаще всего включают постоянные составляющие. Поэтому корректнее говорить об условно-переменных затратах. Такие издержки хоть и зависят от объемов производства продукции, но при их увеличении или уменьшении меняются не прямо пропорционально, а скачкообразно.

Общие, постоянные и переменные издержки: что это означает для производства продукции

Для того чтобы описать характер влияния количества выпускаемых благ на переменные затраты, используют коэффициент реагирования. Его рассчитывают путем деления темпов роста переменных издержек на темпы роста объемов производства.

Предлагаем ознакомиться  Расчет суммы задолженности для суда

Последние характеризуют деловую активность предприятия. Коэффициент реагирования издержек ввел немецкий ученый К. Меллерович.

Если же переменные затраты меняются пропорционально выпускаемым объемам продукции, данный показатель равен единице.

Важным элементом построения учета производственных издержек является обоснованное установление его объектов.

Объект затрат – это выпущенная продукция, оказанные услуги, выполненные работы или отдельные виды деятельности предприятия, которые требуют определения связанных с ними издержек.

Учет переменных издержек производства ведется с целью своевременного и правильного отражения фактических затрат на выпуск по соответствующим статьям калькуляции, а также для выявления резервов экономии и предупреждения перерасхода материалов и непроизводственных потерь. Кроме того, он предоставляет информацию, необходимую для оперативного контроля на предприятии.

Для учета издержек производства отведен счет 20. На нем обобщается информация об издержках, которые несет объект хозяйствования при выпуске продукции, предоставлении услуг и выполнении работ, которые являются основной целью его деятельности.

Так, на данном счету производится учет затрат на выпуск сельскохозяйственной, а также промышленной продукции, выполнение монтажных и строительных, проектно-изыскательских, геологоразведочных, конструкционных, исследовательских и других видов работ.

По дебету 20 счета отображаются прямые издержки основных и вспомогательных производств, с которыми связана основная деятельность предприятия, косвенные расходы на их обслуживание и управление, а также брак.

Издержки вспомогательных производств на 20 счет списываются с кредита 23 счета, издержки на управление и обслуживание – с 25, потери от забракованной продукции – с кредита 28.

По кредиту 20 счета отображается фактическая себестоимость выпущенной продукции, оказанных услуг и завершенных работ. Данные суммы списываются на дебет счетов по учету готовой продукции (43), продаж (90) и другие. Сальдо по 20 счету на конец месяца характеризует незавершенное производство.

Для ведения аналитического учета на субресурсах 20 счета отображаются затраты предприятия и выпускаемая продукция по их видам.

Если субъект хозяйствования производит ограниченный ассортимент, то аналитический учет также может осуществляться по отдельным подразделениям или цехам.

В данном случае к счетам, предназначенным для учета произведенных товаров и услуг, субресурсы 2 и 3 порядков также не открываются.

Важной функцией бухгалтерского учета затрат является калькуляция себестоимости продукции. Для различных целей используются разные виды себестоимости. Так, в финансовом учете рассчитывают:

  • производственную себестоимость;
  • себестоимость реализованных товаров;
  • полную себестоимость.

В производственную себестоимость продукции включаются и постоянные, и переменные издержки производства. Данный показатель характеризует ту сумму затрат, которую предприятие понесло для выпуска продукции. Если к нему прибавить издержки на упаковку товара, рекламу, доставку и прочие реализационные расходы, получим полную себестоимость.

Для расчета себестоимости одного выпущенного блага берутся как постоянные, так и переменные издержки на единицу продукции. В их состав входят затраты на производственные материалы, на топливо, транспортировку продукции внутри предприятия, заработную плату, амортизацию, содержание и ремонт необоротных фондов, а также прочие издержки.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

При расчете себестоимости продукции переменные затраты целесообразно подразделять на прямые и косвенные. Первые включают в стоимость конкретной продукции по данным первичного учета.