Шаг №1 Документируйте нарушения работника

В первую очередь отметим официальность – чтобы убрать кого-то с поста, его необходимо официально оформить.

Трудоустройство состоит из простых шагов:

  • оформляется договор  в двух экземплярах – один выдается нанятому человеку, другой будет храниться у работодателя{amp}lt;
  • создается запись в специальной книжке – когда был принят, на какую должность, ставится печать организации;
  • подписывается приказ о приеме на работу, сотрудник должен ознакомиться с ним и подписать;
  • уведомляется налоговая инспекция, фонд ОМС, ПФР и соцстрах – требуется по закону.

https://www.youtube.com/watch?v=useroksana0283

Только если соблюдены все эти формальности, человек считается официально работающим на своем месте. Если же он не пожелал подписывать документацию, чтобы трудиться неофициально или не принес до сих пор трудовую, то и увольнять не приходится.

Для выполнения процедуры по всем правилам потребуется составить:

  • при увольнении за прогулы – служебная записка;
  • акт об отсутствии на рабочем месте – если работник позволяет себе пропускать смены, подписывается свидетелями;
  • уведомление о том, что сотрудник обязан представить объяснения своего поведения – если ведет себя оскорбительно, не выполняет обязанности или совершает иные неправомерные поступки;
  • докладную записку о том, что человек отказывается подписывать документ об отсутствии – в некоторых случаях люди считают, что если не подписать бумагу, то не будет дисциплинарных взысканий;
  • приказ непосредственно о расторжении отношений между персоналом и компанией – составляется независимо от причин, также и при прекращении действия договора по обоюдному согласию.

В личном деле должны появиться:

  • бумаги-основания – заявление или акты;
  • приказ об увольнении с автографом специалиста о том, что он был ознакомлен с изменениями;
  • записка-расчет, подтверждающая, что все необходимые выплаты были перечислены;
  • личная карта, с автографом увольняемого.

Все это важно хранить, чтобы в случае судебного разбирательства можно было объяснить свою позицию.

Каждый проступок следует фиксировать на бумаге. Например, каждый факт прогула, опоздания или выход на работу в нетрезвом состоянии.

Неявку следует отметить в табеле, оформить докладную записку, а также при двух других людях подписать акт о его отсутствии на рабочем месте и указать в нем количество часов пропуска. Это документы, которые подтвердят факт проступка, в соответствии с ними увольнение будет обоснованным.

Если не знаете, почему человек не явился на смену, проставьте «по невыясненным причинам». Докладная пишется обязательно на имя руководителя. В акте указывается, какие последствия повлекло, что специалиста нет в этот день.

Термины, используемые в статье

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) — основной закон, который регулирует отношения между работником и работодателем.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertise

Испытательный срок — период времени, который помогает работодателю определить навыки и умения работника, его профпригодность и качества личности.

Дисциплинарный проступок — неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей.

Дисциплинарное взыскание — наказание работника за дисциплинарный проступок. Виды взыскания: замечание, выговор, увольнение.

Выговор — наказание в устной форме. Применяется в случае мелкого нарушения или упущения в работе. Информация о выговоре заносится в личную карточку работника.

Замечание — устное критическое выражение мнения о поступке или поведении работника. Самое мягкое дисциплинарное взыскание. Информация о замечании заносится в личную карточку работника.

Материальный ущерб — денежное выражение испорченного или утраченного имущества работодателя, сотрудника или третьего лица.

Государственная инспекция труда (далее — ГИТ) — государственный орган, который следит за тем, чтобы работодатели не нарушали трудовое законодательство.

В остальном порядок увольнения «по статье» не отличается от порядка увольнения по любой другой причине.

В каких случаях ТК РФ позволяет уволить сотрудников без их согласия

Есть несколько причин, по которым закон позволяет проводить увольнение персонала, даже если они не хотят этого. Среди них:

  • ликвидация – если закрывается предприятие или ИП;
  • сокращение – уменьшается количество работников из-за снижения штата или уменьшения объемов производства, а также в целях оптимизации работы фирмы;
  • несоответствие – человек занимает должность, которой не соответствует, это обязательно подтверждается соответствующей аттестацией;
  • смена собственника – новый владелец не обязан продолжать взаимодействовать со всем штатом предыдущего хозяина;
  • неисполнение обязанностей – служащий неоднократно нарушал трудовую дисциплину без уважительных причин, это подтверждено актами;
  • грубое нарушение – специалист не выполняет свои задачи, не приходит на работу, появляется в нетрезвом виде, разглашает коммерческие или государственные тайны, совершает хищения и так далее;
  • утрата доверия – если работник имел доступ к ТМЦ и деньгам организации и совершил виновные действия, из-за которых ему больше нельзя доверять;
  • обман – служащий предоставляет недостоверные сведения о своих доходах, адресе жительства, в отношении имущества, наличия супруги и несовершеннолетних детей, приносит фальшивые документы для оформления;
  • конфликты интересов – человек постоянно становится инициатором конфликтных ситуаций и не стремится к их урегулированию;
  • аморальные поступки – обычно относится к профессиям, в которых люди занимаются воспитанием детей;
  • необоснованные решения – если привели к нарушению сохранности имущества компании или его ущербу, относится к руководителю, его замам и бухгалтерии;
  • однократное грубое неисполнение своих обязанностей – относится к руководству и заместителям.

Можно попробовать добиться разрыва по соглашению сторон. Стоит объяснить работнику, что негативная запись в трудовой книжке отрицательно повлияет на его способность найти аналогичную должность.

Иногда предприятия идут на дополнительные меры, чтобы уговорить человека уволиться. Это может быть компенсация, указанная в соглашении, или какие-то льготы. Руководитель составляет положительные рекомендации для специалиста – это важно, когда проходит сокращение штата и приходится прощаться с трудолюбивым персоналом.

Будьте готовы к тому, что уволенные сотрудники не будут радоваться произошедшему и могут обратиться в инспекцию. Поэтому советуем сразу проверить каждого из них по списку людей, с которыми фирма не имеет права расторгать трудовые отношения:

  • беременные женщины;
  • дамы с малышами до 3 лет;
  • мать-одиночка, у которой есть ребенок до 14 лет, если он инвалид, то до 18 лет;
  • любой родитель, если он является единственным кормильцем ребенка, пока ему не исполнится 14 лет – например, если папа работает, а мама в декрете;
  • все лица до 18 лет также не могут быть уволены – это возможно только с их согласия или в соответствии с решением  специальной инспекции, которая имеет право решать подобные споры.

Первые 4 пункта регулируются статьей 261 ТК РФ, последний – ст. 269 ТК. Уволить их можно по статье 180 ТК, если предприятие останавливает свою деятельность. Но все эти люди могут уволиться по своей инициативе.

Если служащий не желает расторгать договор по обоюдному согласию, можно начинать фиксировать его проступки. Это просто, если человек только создает видимость деятельности.

Как уволить сотрудника, который не прошел испытательный срок

В погоне за достойной работой кандидат составляет идеальное резюме и готовится к собеседованию. Это не делает из него хорошего специалиста, но вас может ввести в заблуждение. Через 3 – 4 недели вы понимаете, что новичок не обладает нужными знаниями и навыками.

Расстаться с некомпетентным сотрудником до окончания испытательного срока — единственный способ исправить ситуацию.

Испытание покажет способности и характер будущего сотрудника. Оно длится от двух недель до трех месяцев для рядовых сотрудников, а для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров — до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=ytdev

Условие об испытательном сроке в трудовом договоре позволит вам уволить неподходящего работника, без такого условия это сделать нельзя. Если вы допускаете сотрудника к работе до заключения трудового договора, составьте отдельное соглашение об испытании.

Если в трудовом договоре нет пункта об испытательном сроке, уволить работника по причине некомпетентности тоже можно. Такой вариант сложнее — придется создать комиссию и привлечь эксперта, который оценит компетенцию сотрудника.

Не всем работникам можно установить испытательный срок при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ). Если назначить испытание по соглашению сторон, в конфликтной ситуации договор суд признает договор трудовым без установления испытательного срока.

Не подвергаются испытанию при приеме на работу:

  • беременные женщины и матери с детьми до полутора лет;
  • молодые люди, впервые поступающие на работу по специальности после окончания высшего или среднего государственного учебного учреждения (в течение одного года после окончания учебы);
  • лица, которые устраиваются на работу на срок до двух месяцев;
  • молодые люди до 18 лет;
  • лица, которые избраны на вакантную должность в порядке проведения конкурса, проходившего по трудовому или специальному законодательству (чаще относится к госслужащим, научным работникам и должностным лицам);
  • лица, которые были избраны на выборную должность (касается должностей в муниципальных или государственных органах).
Предлагаем ознакомиться  Срок уплаты взносов с уволенных

Если вы решили, что сотрудник не может грамотно и добросовестно выполнять работу, либо его характер усложняет взаимодействие с коллегами, увольте его как не прошедшего испытание. Это можно сделать только в период испытательного срока, если срок кончился, а сотрудник продолжает работать — он считается прошедшим испытание.

Чтобы доказать законность увольнения в суде, нужно:

  1. Проверить, законно ли оформлено испытание. Между работодателем и работником должен быть подписан трудовой договор. Сотрудника нужно ознакомить под роспись с приказом о приеме на работу, должностной инструкцией, трудовым распорядком, правилами охраны труда, сведениями о специальной оценке условий труда и другими внутренними документами. Работник не должен входить в группу лиц, для которых испытательный срок не устанавливается;
  2. Подготовить доказательства того, что сотрудник не прошел испытание:
    1. заключение о том, что сотрудник не прошел испытание;
    2. приказы о дисциплинарных взысканиях;
    3. служебные записки руководителя отдела, в котором работает соискатель;
    4. жалобы клиентов;
    5. объяснительные сотрудника;
    6. другие документы.
  3. Ознакомить сотрудника с уведомлением об увольнении за три дня до расторжения трудового договора. Сохраняйте доказательства ознакомления: личная роспись сотрудника на втором экземпляре или квитанция о его направлении по почте в случае отсутствия работника. Если сотрудник на рабочем месте, но отказывается получать уведомление лично, зачитайте ему документ вслух в присутствии двух свидетелей, после чего составьте акт об ознакомлении. В уведомлении укажите дату расторжения трудового договора, причины увольнения и документы из предыдущего пункта, которые подтверждают некомпетентность сотрудника;
  4. В последний рабочий день рассчитайте работника и выдайте ему трудовую книжку. Работодателю важно выполнить все условия увольнения и правильно составить документы. Несоблюдение законного порядка может повлечь признание увольнения незаконным.

На испытательном сроке вы оцениваете не только трудовые навыки и умения работника, но и то, как он соблюдает трудовую дисциплину или взаимодействует с коллегами.

Нарушить можно только то, что написано

Есть несколько официальных поводов, по которым становится возможно разорвать договор в одностороннем порядке.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpress

Это допускается, если придется внести существенные изменения в существующие договорные отношения. Не всегда в компании все складывается благополучно. В части случаев приходится идти на антикризисные меры – часто это серьезное сокращение штата или снятие с должности людей, которые не справляются со своими обязанностями.

Кроме того, к заметным переменам относится:

  • уменьшение заработной платы;
  • смена графика;
  • изменение условий социального пакета.

Как уволить человека с работы – предупредить за 2 месяца о том, что он будет сокращен или у него изменятся условия труда. Если он не согласен с переменами, то происходит увольнение.

Официальный повод к расторжению торговых отношений – персонал не смог показать себя на испытательном сроке. Иногда сотрудник откровенно плохо выполняет свои задачи, не соответствует заявленной квалификации. Нужно просто сообщить, что он не подходит, и записать это в его трудовую книжку.

Еще один повод расторгнуть договор – несоответствие занимаемому посту. В случае появления сомнений в навыках, работодатель может потребовать от работника пройти аттестацию. На основании результатов проверки допускается снятие с должности.

Как грамотно уволить проблемного сотрудника – зафиксировать грубые нарушения дисциплины. Сюда относится, если он систематически опаздывает, отсутствует на рабочем месте более 4 часов или приходит в нетрезвом состоянии. Инициировать увольнение должен непосредственный начальник прогульщика.

Чтобы не приходилось расторгать отношения с людьми, которые не справляются со своими задачами, доверьте поиск персонала business-result. Мы комплексно подходим к решению задач и готовы заняться вопросом найма и продвижением вашей организации.

Мы поможем:

  • настроить поток клиентов;
  • создать сайт;
  • развить отдел продаж;
  • разработать скрипты для работы.

Это только часть дел, которые мы возьмем на себя, чтобы оптимизировать работу вашей компании и снизить издержки на обучение людей, которые вообще не подходят.

В первую очередь нельзя оттягивать этот разговор до последнего. Не допускайте, чтобы для работающего у вас человека его несоответствие должности и необходимость уволиться оказалась шокирующей новостью. Рекомендуем несколько раз поговорить о нарушениях, которые допускает рабочий.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Как по закону уволить неугодного работника – собрать факты, которые подтверждают правомерность вашего решения – акты, результаты аттестации и уведомления. Если дело дойдет до судебного разбирательства, стоит все это предоставить судье.

Еще одно необходимое действие – до начала разговоров обязательно предупредить юридический отдел и службу безопасности. Это поможет избежать копирования файлов, защитить фирму от утечки важной информации или ее порчи. Сам уход человека с должности стоит сопроводить ненавязчивым контролем сотрудника, желательно до или после рабочего дня. Если есть данные, которые нельзя разглашать, следует ознакомить увольняющегося с этими фактами и попросить поставить подпись после прочтения.

Если удалось сохранить хорошие отношения, можно предложить помощь в трудоустройстве. Это поможет сгладить неприятный разговор. Можно показать аналогичные вакансии в других компаниях и проявить заботу.

Но все эти действия не могут полностью избавить от вероятности, что бывший специалист подаст в суд для разбирательства. Именно поэтому следует иметь все документы для подтверждения вашего решения.

Но помните, что это не всегда срабатывает. Нужно быть готовым к тому, что после увольнения по всем правилам, бывший сотрудник может обратиться в суд. Если при проверке найдут ошибки в составлении документации, то придется выплачивать штраф:

  • для ИП – от 1000 до 5000 рублей, дополнительно от 5 000 до 10 000 за отсутствие трудового договора;
  • для директора ООО – от 1000 до 5000 рублей, если найдут ошибки в составленных документах, то от 10 до 50 тысяч рублей на предприятие;
  • для юридического лица – от 30 до 50 тысяч рублей за каждую ошибочную запись, до 100 000 рублей, если не задокументированы договорные отношения.

Помните, что все эти санкции могут накладываться по отдельности и одновременно. Одно и то же ООО может получить квитанцию на оплату руководящему лицу и на фирму.

Если суд признает, что увольнение было незаконным, он постановит восстановить работника в должности и выплатить ему зарплату за все время вынужденных прогулов. Также обяжет оплатить все затраты на юристов, которые понес уволенный, а также потребует выплатить моральную компенсацию. Подобное восстановление проходит исключительно по требованию судебной инстанции.

Фирме, которая платит заработную плату «в конверте», стоит осторожно относиться к таким решениям. Если человек обратится с жалобой в соответствующие органы, то информацию придет проверять ПФ, ФСС и налоговая. Компании после этой проверки доначислят налоги и взносы, оштрафуют и могут даже завести дело.

Замечание, выговор и увольнение — такие варианты дисциплинарных взысканий предлагает Трудовой кодекс (ст. 192 ТК РФ). Решили наложить взыскание на сотрудника — оформите это решение документально и занесите сведения о наказании в личную карточку работника.

Замечание и выговор объявляются письменно. Эти наказания предусмотрены за небольшие проступки: опоздания, курение на рабочем месте, появление пьяным в нерабочее время на территории предприятия, нарушения в оформлении документов и другие.

Соберите дисциплинарную комиссию, пригласите нарушителя и получите от него объяснительную записку. Объявите работнику о наложении взыскания. Результаты дисциплинарной комиссии оформите протоколом или актом.

Работник считается подвергнутым наказанию в течение одного года с момента объявления выговора или замечания. По истечении года наказание погашается (ст. 194 ТК РФ). Однако работодатель может снять наказание досрочно.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyright

Для этого сам нарушитель или его непосредственный начальник обращаются с письменным ходатайством к руководителю организации, в котором просят снять наказание досрочно. Причины для ходатайства — высокие трудовые показатели или активное участие работника в жизни коллектива. На основании ходатайства руководитель компании принимает решение о досрочном прекращении наказания.

Увольнение — самое серьезное из дисциплинарных наказаний. Несколько замечаний и выговоров за последние 12 месяцев — повод для увольнения работника за неоднократное нарушение трудовой дисциплины. При этом важно учесть тот факт, что к моменту увольнения первое дисциплинарное взыскание не должно быть снято досрочно или погашено по истечении года.

Уволить работника за нарушение трудовой дисциплины означает расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Но каждый проступок может служить поводом для увольнения.

С работником, который нарушает трудовую дисциплину, вы можете расторгнуть договор по своей инициативе. Такие виды нарушений трудовой дисциплины названы в ч. 5 – 11 ст. 81 ТК РФ.

Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, при условии, что у работника уже было дисциплинарное взыскание

Сотрудник нарушает свои обязательства по трудовому договору, если систематически опаздывает, отказывается выполнять работу, уклоняется от медицинского освидетельствования. Сюда же относится нарушение должностных инструкций, правил внутреннего распорядка или производства работ, приказов руководства.

Для увольнения по этой причине в личном деле сотрудника должно быть не менее 3 дисциплинарных взысканий.

Однократное грубое нарушение работником своих трудовых обязанностей

Предлагаем ознакомиться  Распечатать график дежурств на месяц

Список грубых нарушений ограничен, уволить можно только за те проступки, которые указаны в ч. 6 ст. 81 ТК РФ.

К ним относятся:

  • прогулы — отсутствие на работе в течение всего рабочего дня или смены, нахождение вне рабочего места более 4 часов подряд, оставление работы без предупреждения, самовольное использование дней отгулов или самовольный уход в отпуск;
  • появление в рабочее время в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • разглашение коммерческой, служебной или иной тайны;
  • нарушение требований охраны труда, если это привело к несчастным случаям, авариям, катастрофам или создало реальную угрозу таких последствий;
  • вступление в силу решения суда о произведенной по месту работы краже чужого имущества.

Хищение имущества или допущение растрат

Такие нарушения совершают материально ответственные лица — кассиры, кладовщики, продавцы и другие работники, которые имеют доступ к ценностям компании.

Совершение аморальных проступков

Нарушение относится к сотрудникам воспитательных и образовательных учреждений, например, учителям, воспитателям, педагогам спортивного или дополнительного образования.

Принятие руководителем, заместителем или иным должностным лицом решения, которое повлекло нанесение ущерба организации

Например, распоряжения о начале работ, которые создали угрозу жизни и здоровью сотрудников, или предоставление заведомо недостоверных сведений о финансовом состоянии организации при получении кредитов.

Объяснительную записку от работника необходимо получать по каждому случаю нарушения трудовой дисциплины.

В некоторых случаях проступок сотрудника настолько серьезен, что ничего не остается, как уволить его. Рассказываем, как правильно оформить увольнение работника, который действительно этого заслуживает.

  1. Зафиксируйте нарушение с помощью актов медицинского освидетельствования, докладных и служебных записок других работников, записей с камер наблюдения и аналогичных материалов;
  2. На основе собранных доказательств составьте акт о нарушении трудовой дисциплины;
  3. Ознакомьте работника-нарушителя с актом под роспись. Потребуйте представить служебную записку, где он укажет причины нарушения. Отказывается ознакомиться или дать объяснение — зачитайте текст вслух при свидетелях, зафиксируйте отказ дополнительным актом и направьте копии этих документов заказным письмом на домашний адрес работника;
  4. Издайте приказ о расторжении трудового договора с дисциплинарным нарушителем. Укажите причины увольнения и документы, которые доказывают нарушение;
  5. В последний день работы начислите и выплатите увольняемому сотруднику зарплату, компенсацию за отпуск и прочие денежные выплаты, указанные в трудовом или коллективном договоре. Сделайте запись об увольнении в трудовой книжке и выдайте ее под роспись. Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой, в течение трех дней отправьте ее ценным письмом с описью на его домашний адрес.

Шаг №2 Работник должен заполнить объяснительную

Как правильно увольнять сотрудников — даже при явных нарушениях вроде пьянства или прогулов брать объяснения, чтобы отразить это в личном деле. Без этого документа недопустимо прекращать договорные отношения.

Составляя уведомление о требовании, включите туда специальную графу под его подпись. Это подтвердит, что их действительно запрашивали вне зависимости от того, согласится ли он объяснять свои поступки.

Если специалист не желает расписываться, бумага зачитывается при 2 свидетелях. Затем составляется акт об отказе ознакомления.

Каждому человеку предоставляется 2 дня, чтобы письменно ответить и сознаться в проступке. Если он принесет объяснительную и письменно подтвердит правомерность санкций со стороны предприятия, сразу готовится приказ об уведомлении.

Если нет – составляется докладная, об отказе давать пояснения. Помните, что делать это можно только через 2 рабочих дня. Даже если он сразу ответил, что не будет ничего подписывать и писать, следует дать ему это время. В противном случае суд посчитает это нарушением и восстановит работника в должности.

В документе указывается факт отсутствия и вписываются реквизиты уведомления, которое было выдано служащему.

Помните о том, что за прогулянные дни нельзя уволить беременную женщину и персонал, который на момент смены находился на больничном или в отпуске.

Как взыскать материальный ущерб с сотрудника

Материальный ущерб можно взыскать только с сотрудников, с которыми заключен договор о материальной ответственности или условие об этом включено в трудовой договор. Подписывая договор, работник принимает обязательство бережно хранить имущество работодателя (абз. 7 ч. 2 ст. 21 ТК РФ).

Взыскать ущерб с работника можно только в том случае, если одновременно выполнены 4 условия:

  • действия работника противоправны (в том числе случаи, когда бездействие лица приводит к нанесению ущерба);
  • организации причинен материальный ущерб, размер которого выражается в деньгах;
  • существует причинно-следственная связь между действием или бездействием работника и полученным ущербом;
  • вина работника установлена.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Чтобы доказать законность взыскания ущерба, нужно оформить документы, которые доказывают наличие всех четырех факторов. В противном случае работник может в судебном порядке оспорить свое привлечение к материальной ответственности.

Иногда причиной материального ущерба становятся обстоятельства непреодолимой силы: природные явления, массовые беспорядки, военные действия — такие убытки нельзя взыскать с работника, не обеспечившего сохранность ценностей. Кроме того, не подлежит компенсации ущерб, причиненный в ситуациях крайней необходимости или самообороны (ст. 239 ТК РФ).

Материальная ответственность работников делится на полную и неполную. Полная материальная ответственность наступает в следующих случаях (ст. 242 ТК РФ, ст. 243 ТК РФ):

  • между сотрудником и работодателем заключен договор о полной материальной индивидуальной или коллективной ответственности. Перечень должностей, с которыми заключается такой договор указан в постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85;
  • ущерб причинен в нерабочее время или не при исполнении своих трудовых обязанностей;
  • ущерб причинен действиями работника, которые признаны административным правонарушением. Это подтверждается постановлением суда, комиссии или иного госоргана;
  • действия работника признаны преступлением, что подтверждает приговор или решение суда;
  • работник разгласил коммерческую, государственную или иную охраняемую законом тайну;
  • ущерб причинен работником умышленно или в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, что подтверждается заключением медицинской комиссии.

Во всех остальных случаях с работника взыскивается неполный материальный ущерб. Неполный материальный ущерб не может превышать сумму среднемесячного заработка работника (ст. 241 ТК РФ).

К примеру, работник по неосторожности вывел из строя станок. За последние 6 месяцев его средняя зарплата составляла 45 000 рублей, а ремонт станка обошелся фирме в 80 000 рублей.

Взыскать с работника можно только 45 000 рублей. При этом ежемесячно удерживать из зарплаты сумму, превышающую 20% от его заработка, можно только по заявлению работника. По письменному соглашению между работодателем и работником, он может внести сумму ущерба единовременно или самостоятельно выполнить работы.

Полная материальная ответственность устанавливает в случаях, когда пьяный водитель попадает в аварию на служебном транспорте или экспедитор, развозящий товары на доставку, присваивает деньги покупателей. В торговле нередко обнаруживается недостача товаров, предназначенных для продажи. В таких ситуациях работодатель имеет право взыскать всю сумму ущерба, причиненного компании.

Чтобы работник не мог уйти от ответственности, соблюдайте правила взыскания материального ущерба с виновных лиц и заключайте договоры о материальной ответственности сотрудников.

Чтобы взыскать убытки с виновного лица, оформите привлечение сотрудника к ответственности по всем правилам.

Создайте комиссию и проведите расследование причин и обстоятельств произошедшего

В зависимости от размера компании и сферы ее деятельности трудовая комиссия может действовать постоянно, на основании специального положения, а может назначаться индивидуально для каждого случая. Все члены комиссии, а также виновное лицо обязаны присутствовать на мероприятиях по проверке.

Как можно подробнее опишите произошедшее событие, причиненный ущерб и действия виновных лиц. Все члены комиссии расписываются в актах и иных материалах проверки в подтверждение достоверности информации (ст. 247 ТК РФ). Утверждает акт проверки руководитель организации.

Установите точный размер причиненного ущерба

Стоимость утраченных или испорченных товаров для продажи, сырья или материалов фирмы определите по бухгалтерским документам, например, по товарным накладным, по которым приобреталось сырье или материалы. Кроме того, в отношении транспортных средств, станков и оборудования стоит провести независимую оценочную экспертизу, которая установит среднерыночные цены на аналогичное имущество в вашем регионе (ст. 246 ТК РФ).

По окончании расследования у вас должно быть экспертное заключение или акт, в которых указан полный реальный ущерб, причиненный организации.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

Ознакомьте виновных с результатами расследования под роспись

Выдайте сотруднику копию акта и предложите написать объяснительную. Если работник отказывается получать документы, зачитайте акт ему вслух в присутствии свидетелей и составьте акт об ознакомлении. После этого оба документа отправьте заказным письмом на домашний адрес работника.

Подготовьте локальные нормативные акты

Издайте приказ или распоряжение, в котором установите виновное лицо, обстоятельства произошедшего и сумму причиненного материального ущерба. Определите размер убытков, взыскиваемых с работника. Срок для подготовки приказа — один месяца с даты установления точной суммы ущерба. Срок для возмещения убытков — один месяц с момента подписания приказа.

Если ущерб больше, чем среднемесячный заработок работника, закон предусматривает добровольные письменные соглашения. С согласия работодателя, нарушитель может возмещать убытки частями по графику, отремонтировать имущество за свой счет или передать фирме имущество взамен утраченного (ст. 248 ТК РФ).

Примите меры для розыска работника, если он не выходит на связь

Часто работники не подписывают документы, перестают выходить на работу и теряются.

В таком случае:

  • подайте в органы полиции заявление на розыск пропавшего работника;
  • зафиксируйте нарушение трудовой дисциплины по правилам, которые описаны во втором разделе;
  • издайте приказ об увольнении работника;
  • отправьте ему на домашний адрес ценным письмом трудовую книжку и все документы, подтверждающие законность увольнения. Обязательно приложите акты, в которых зафиксирован размер материального ущерба и факт его обнаружения;
  • на основании приказа о взыскании денежных средств удержите причитающуюся работнику зарплату и компенсацию за отпуск в счет погашения убытков. Если зарплаты работника хватает для покрытия всего ущерба, перечислите остатки на карту или задепонируйте в кассе.

Подайте в суд на работника, который уклоняется от возмещения причиненного ущерба

Если ущерб не возмещен работником добровольно или его заработная плата не покрыла всю сумму, вы можете обратиться в суд (ч. 2 ст. 391 ТК РФ). Срок для такого обращения — один год с момента обнаружения причиненного ущерба (ч. 3 ст. 392 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться  Что делать если родители заставляют выписаться или грозят забрать дочь

Шаг №4 Верните трудовую книжку и выполните окончательный расчет

Необходимо вписывать в документ сотрудника, что он уволен в связи с прогулом. Указывается статья ТК – 81, 1 часть и ее подпункт – 6. Писать можно гелевой или перьевой ручкой синего или черного цвета. Никаких сокращений не допускайте, все полными словами. Обязательно подписывает генеральный директор.

После этого требуется выдать деньги за фактически отработанное время. За прогулянный день не платят.

Какие нарушения может обнаружить трудовая инспекция

Недовольные работники чаще всего идут жаловаться в Государственную инспекцию труда (далее — ГИТ).

ГИТ — основной контролирующий орган в области трудовых отношений. После получения жалобы от сотрудника, трудовые инспекторы начинают разбирательство и приходят с проверкой в компанию-работодателя.

Во время проверки контролеры имеют право запрашивать любую информацию и документы, связанные с оформлением трудовых отношений. Именно поэтому частый результат — большое количество предписаний и штрафов, не связанных с первоначальной жалобой.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

Вот нарушения, которые ГИТ часто находит при проверках:

  1. Нарушения при заключении, изменении и прекращении трудовых договоров. Чаще всего работодателей наказывают за отсутствие трудовых договоров либо отсутствие в них сведений о заработной плате сотрудника (оклад, тарифная ставка, надбавки и прочее). Многие при приеме на работу забывают ознакомить сотрудников под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, должностными инструкциями, приказами о приеме на работу или переводе на другую должность и другими внутренними документами;
  2. Нарушения правил ведения и хранения трудовых книжек. Например, внесение записей о трудоустройстве или переводе на другую должность задним числом, хранение их не в сейфе, а обычных шкафах или тумбах;
  3. Нарушения при оплате труда. Среди них выплата заработной платы один раз в месяц, задержка зарплаты, невыплата компенсаций за отпуск и иных сумм в момент увольнения работника;
  4. Нарушения дисциплины труда и применения взысканий. Самое частое нарушение этого вида — отсутствие письменных объяснений виновных лиц или акта, который фиксирует факт невозможности получения объяснений. По этой причине ГИТ может отменить наложенное дисциплинарное взыскание. Кроме того, работодатели нередко пропускают месячный срок, установленный для наложения взыскания;
  5. Нарушения охраны труда, режима труда и отдыха. Таких нарушений очень много, поскольку они зависят от категории предприятия. Чаще других встречается отсутствие аттестации рабочих мест и медицинского освидетельствования сотрудников. Многие игнорируют внутреннее плановое обучение работников охране труда. Часто допускают нарушения при расследовании и оформлении несчастных случаев на производстве. Нарушения режима труда и отдыха связаны с отсутствием нормативных актов (приказов, положений, распоряжений), которые устанавливают трудовой распорядок, графики сменности или отпусков;
  6. Нарушения требований закона при найме иностранных рабочих. Работодатели игнорируют требования закона, по которым организация должна получить разрешение на прием иностранных работников в пределах квоты. Самому иностранному гражданину нужно получить разрешение на работу и патент, подтверждающие его законное нахождение на территории страны.

В результате проверки ГИТ выдает организациям предписания об устранении нарушений или накладывает штраф. На должностное лицо и ИП в диапазоне от 1 000 до 5 000 рублей, на организацию — 30 000 – 200 000 рублей.

Самые «дорогие» нарушения по охране труда — от 50 000 до 200 000 рублей. Если нарушение совершено повторно, должностное лицо подлежит дисквалификации, а деятельность организации — приостановлению на срок до 90 дней (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

ГИТ может наложить штраф за каждое выявленное нарушение в отношении каждого работника. Совокупная сумма санкций в отношении организации может составлять миллионы рублей.

Ошибки работодателей, из-за которых они проигрывают трудовые споры

Если работник и работодатель не находят взаимопонимания, их трудовые отношения заканчиваются в суде. Вот решения суда, которые закончились для работодателей проигрышем. Разберем их ошибки.

Суть спора. В суде работник потребовал признать незаконным наложение дисциплинарного взыскания в виде увольнения, а также восстановить его в должности и выплатить зарплату за период вынужденного прогула. Первая и апелляционная инстанции поддержали работодателя, однако Верховный суд отменил эти решения. Он указал, что в приказе о наложении на сотрудника дисциплинарного взыскания нет информации о проступке, который стал основанием для наказания.

Выводы суда. Рассматривая дела о наложении дисциплинарных взысканий и их последствий, суды должны проверять, был ли работодателем соблюден порядок наложения дисциплинарных взысканий (Определение Верховного суда от 12 марта 2018 № 18-КГ17-290).

Суть спора. Общество обратилось в суд с требованием взыскать с работника деньги в размере выявленной ранее недостачи. Работник был руководителем организации и материально ответственным лицом. В ходе передачи дел при его увольнении выявили недостачу больше 200 тысяч рублей. Суды первой и апелляционной инстанции поддержали работодателя.

Выводы суда. До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести полную проверку обстоятельств произошедшего и истребовать от работника письменные объяснения (Определение Верховного суда от 07 мая 2018 № 66-КГ18-6).

Суть спора. Предприниматель, занимавшийся торговлей, подал в суд на бывшего продавца для взыскания суммы недостачи, выявленной в ходе ревизии. Суды двух инстанций поддержали предпринимателя, но в Верховном Суде судебная коллегия по гражданским делам отменила их решения. Основание отмены — неправильное оформление бухгалтерских документов, по которым устанавливалась сумма ущерба, и сведения о том, что у работодателя трудились продавцы, не оформленные официально.

Выводы суда. Работодатель обязан точно и достоверно доказать сумму ущерба и тот факт, что ущерб причинен именно виновным лицом (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда РФ от 20 августа 2018 № 18-КГ18-126).

Хотите успешно лавировать между рифов трудового законодательства — следуйте правилам

Правило № 1. Всегда устанавливайте сотруднику испытательный срок и закрепляйте это письменно в трудовом договоре или соглашении о прохождении испытания. Так вы оцените деловые качества сотрудника и сможете законно расстаться с некомпетентными или неподходящими соискателями.

Правило № 2. Если на вас подали в суд, проверьте, соблюдает ли работник срок для обращения. Срок пропущен — заявляйте о прекращении дела. Исковая давность для индивидуальных трудовых споров — 3 месяца, для требований о восстановлении на работе — 1 месяц с момента увольнения.

Правило № 3. Тщательно готовьтесь к заседанию. Последствия судебного разбирательства для работодателя зависят от принятого решения. Если оно будет в пользу работника — придется выплатить среднюю зарплату за вынужденный прогул сотрудника с момента увольнения до вынесения решения суда. Также с работодателей часто взыскивают суммы компенсации морального вреда, судебные расходы, компенсацию за неиспользованный отпуск (из расчета 2,33 дня за каждый отработанный месяц), госпошлину за рассмотрение дела в суде.

Если решение в пользу работодателя — нести расходы на ведение дела в суде и услуги стороннего юриста или адвоката придется самостоятельно. Взыскать деньги, потраченные на суд, с бывшего сотрудника нельзя (ст. 88, 94 ГПК РФ, 393 ТК РФ).

Правило № 4. Не удерживайте у себя трудовую книжку сотрудника, даже если он должен фирме денег. Работодатель обязан в последний рабочий день выдать работнику трудовую книжку. Если этого не сделать, суд посчитает, что работник не мог устроиться на другую работу, и обяжет вас выплатить среднюю зарплату за период, пока трудовая книжка была у вас (ст. 80 ТК РФ).

Правило № 5. Взыскивая материальный ущерб с работника, подготовьте документы, подтверждающие вину сотрудника и размер убытков, причиненных организации. Если вина должна быть подтверждена официальными бумагами государственных органов, получите их.

https://www.youtube.com/watch?v=ytabout

Правило № 6. Размер максимального принудительного удержания — 20% от зарплаты после вычета НДФЛ. В отдельных случаях, установленных законом, сумма выплаты может достигать 50%. Если работник платит алименты или другие платежи по исполнительным листам, сумма вычетов не может превышать 50%. Чтобы ускорить возмещение ущерба, сотрудник и работодатель заключают добровольное соглашение, по которому процент удержания устанавливается в большем размере либо в счет погашения долга работник передает организации свое имущество.

https://www.youtube.com/watch?v=user0283oksana

Правило № 7. Соблюдайте трудовое законодательство. Следите за сроками оформления трудовых договоров, сроками выплаты заработной платы, ведите документацию по охране труда, вовремя заносите записи в трудовые книжки. Будьте внимательны и аккуратны, чтобы ГИТ не могла к вам придраться и наложить штраф по формальным основаниям.