Для чего индивидуальному предпринимателю необходимо вести бухгалтерию

В первую очередь, с помощью такого рода учета индивидуальный предприниматель документально фиксирует все свои хозяйственные операции и своевременно представляет отчет о своей деятельности в государственные органы.

Однако необходимость в ведении бухгалтерского учета для ИП существует не только для того чтобы платить налоги, как это иногда кажется непосвященным.

Получение полной картины итогов своей работы в виде цифр или графиков, а также движения денег и разделение их на «личные» и «рабочие» помогает не трудиться себе в убыток и предотвратить саму возможность банкротства.

Ведение бухучета помогает строить планы в отношении своей деятельности, выявлять риски, выделять наиболее востребованный товар, наиболее выгодного потребителя и повышать эффективность своего предприятия.

Кроме того, ведение бухгалтерии позволяет отслеживать свои обязательства, их выполнение, а также выполнение обязательств со стороны партнеров.

Бухгалтерский учет ведется в двух направлениях:

  • управленческий учет,
  • налоговый учет.

Чтобы правильно вести бухгалтерию, индивидуальному предпринимателю необходимо определиться с системой налогообложения и способом того, как именно он собирается вести учет своей хозяйственной деятельности.

Ведение бухгалтерии ИП

Таких способов существует несколько, а выбор их зависит отчасти от того, какую систему налогообложения выберет предприниматель.

Для ведения учета хозяйственных операций индивидуальному предпринимателю достаточно учитывать свои расходы и доходы. Для этого нужна расходно-доходная книга. Ею может стать обычная тетрадь, которую разлиновывают и пронумеровывают страницы. Заверять данную книгу в налоговой службе необязательно.

В книгу заносятся данные, касающиеся хозяйственной деятельности. Ими могут быть:

  • произведенные товары,
  • закупленные товары,
  • оказанные услуги,
  • затраты на производство,
  • затраты на закупку,
  • сумма выручки,
  • количество реализованной продукции.

Отказ от ведения книги могут позволить себе те предприниматели, которые уплачивают ЕНВД.

Данные, указанные в доходно-расходной книге, должны подтверждаться первичными данными. Это могут быть товарные чеки, накладные, приходные и расходные кассовые ордера. Если индивидуальный предприниматель занимается оказанием услуг населению, то он обязан проставлять в книге фамилию клиента и его адрес.

Также необходимо вовремя подготавливать налоговую декларацию и сдавать ее в налоговую инспекцию, если предоставление таковой предписано индивидуальному предпринимателю.

Заполнение книги обязательно для предпринимателя, даже если он проводит операции по своей деятельности всего несколько раз за месяц.

Нужен ли ИП бухгалтерский учет?

Для ответа на поставленный вопрос рассмотрим подробнее текст ФЗ-402. Упомянутая ст. 6 декларирует:

  • освобождение от ведения БУ индивидуальных предпринимателей;
  • необходимость вести учет показателей НУ согласно виду предпринимательства, который был избран.

Таким образом, налоговый учет необходим, с одновременным освобождением от БУ ИП на любой налоговой системе.

Предлагаем ознакомиться  Процедура снятия автомобиля с учета в ГИБДД

Внимание! Предприниматель имеет право вести учет бухгалтерских показателей, но не обязан это делать.

Правильно организованный бухгалтерский учет означает наличие в любой момент времени оперативной и надежной информации о работе бизнеса, полный контроль за денежными и материальными ресурсами.

Кроме того, часто при организации ИП предприниматель начинает с малого, а затем расширяет бизнес, преобразовывая его в другие формы (например, регистрируя ООО), при которых ведение бухучета является обязательным.

Ведение бухгалтерии самим предпринимателем выгодно по многим причинам. В первую очередь, он экономит деньги, поскольку не приходится платить стороннему специалисту за предоставленные услуги.

Если подойти к ведению своей бухгалтерии ответственно, то можно сделать свою деятельность более эффективной. Отчетность в органы фискального контроля также можно при этом предоставлять самостоятельно.

Индивидуальный предприниматель сам выбирает систему, по которой он будет вести учет, исходя из вида деятельности, которой занимается. Разработка собственной системы позволит четко разбираться в собственных делах, руководствуясь собственными записями.

На сегодняшний день создано немало компьютерных программ, с помощью которых уверенные пользователи ПК могут облегчить себе ведение бухгалтерии. Самой известной и оптимальной является программа «1С Предприятие».

Однако не все способны самостоятельно осуществлять ведение бухучета. Если предприятие расширяется, то цена ошибки при ведении налоговой отчетности может быть чрезмерно велика.

К тому же не всегда у индивидуального предпринимателя имеется время на ведение бухгалтерии. В этом случае ему будет полезнее нанять профессионала, который, естественно, будет более компетентен, чем он сам.

Не всегда обязательно вводить в штат сотрудников бухгалтера. Есть и другие варианты бухгалтерского сопровождения ИП. Можно заключить договор с фирмой, которая занимается предоставлением услуг специалистов, или же нанять частного бухгалтера для бухгалтерского обслуживания.

Главным критерием по подбору специалиста для выполнения этой работы должен быть опыт в данной сфере деятельности, а также опыт работы в сфере деятельности предпринимателя.

У кандидата можно попросить рекомендацию с прошлого места работы и удостовериться в профессиональных качествах нанимаемого бухгалтера. Лучше всего, если бухгалтер будет работать непосредственно в офисе, если таковой имеется, так как общение с ним будет довольно частым.

Таким образом, можно сделать вывод, что существует множество вариантов ведения бухгалтерии и бухгалтерского обслуживания ИП. Выбор только за предпринимателем.

Всегда найдется способ, максимально отвечающий потребностям конкретного человека и возможностям предпринимательской деятельности.

Как выбрать систему налогообложения

Ведение бухучета ИП во многом необходимо для того, чтобы правильно платить налоги государству. При выборе налогового режима индивидуальный предприниматель должен исходить из сферы деятельности своего предприятия.

Можно, конечно, выбрать общую систему налогообложения. В этом случае ведение бухгалтерии не требуется. Однако для индивидуального предпринимателя такая налоговая нагрузка явно будет излишней. Поэтому, как правило, для ИП подходит упрощенная система налогообложения или оплата патента на деятельность.

Предлагаем ознакомиться  Как написать заявление на развод и куда его подать

УСН, или «упрощенка», может применяться индивидуальным предпринимателем, использующим наемную силу. Число его работников должно при этом быть свыше 15 человек. Общая сумма вырученных за год денежных средств должна превышать 60 тысяч рублей.

Данный налоговый режим максимально снижает давление, оказываемое на деятельность ИП, и упрощает ведение налогового учета, что крайне важно для новичков.

Система избавляет от выплаты налоговых сборов на:

  • доход от физических лиц
  • доход от имущества.

Индивидуальный предприниматель, оплачивающий налоговые сборы по упрощенной системе, освобожден от НДС, исключением является ввоз товаров на территорию Российской Федерации, при котором следует уплачивать НДС.

Выбирая упрощенный налоговый режим, предприниматель должен определить объект для обложения налогами. Данным объектом могут быть доходы. В таком случае процентная ставка составит 6%. Если объектом налогообложения выбираются доходы за вычетом расходов, тогда предприниматель платит по фиксированной ставке 15%.

Патентный режим налогообложения может использоваться только индивидуальными предпринимателями. Приобретение патента на деятельность заменяет собой уплату сразу нескольких налогов.

Существует около 50 видов деятельности, для осуществления которых требуется патент. Если ИП осуществляет несколько видов деятельности и для одного из них не может применяться ПСН, тогда выплата налогов происходит с помощью патента и любого другого налогового режима.

Индивидуальный предприниматель, имеющий патент на свою деятельность, может нанять работников, число которых не должно превышать 15 человек. Объемы выручки в течение года не должны превышать 60 тысяч рублей. Также ИП вправе отказаться от контрольно-кассовой техники.

При выборе УСН или ПСН ИП может не вести в полном объеме учет хозяйственных и налоговых операций. Чтобы исчислить налог для налоговой базы, он может ограничиваться ведением книги учета расходов и доходов.

Как начать и сделать все правильно?

Ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем

Для ведения БУ к услугам предпринимателя множество программ и электронных сервисов, кроме того, учет можно вести и в бумажных регистрах БУ. Если предприниматель решил сэкономить средства и взяться за дело самостоятельно с нуля, нужно понимать, что учет придется вести беспрерывно до конца года.

Начать следует с планирования, ответив при этом на ряд вопросов, касающихся в том числе и НУ. Это закономерно, ведь традиционно налоговые показатели базируются на данных бухгалтерского учета:

  1. Какая система налогообложения подходит вашему бизнесу? Необходимо произвести предварительные расчеты доходов и расходов ИП за период.
  2. Какие формы отчетности и куда сдает ИП? Обратите внимание на сроки сдачи и не пропускайте их во избежание штрафов, внеплановых проверок.
  3. Будут ли привлечены наемные работники? Ведение учета по кадрам и заработной плате – достаточно сложный и трудоемкий процесс. Отчетность работодателей едина для всех.
Предлагаем ознакомиться  Списание и учет ГСМ в бухгалтерском учете — Бухонлайн

Важно! Вид бухгалтерского обслуживания выбирается исходя из системы налогообложения и масштабов деятельности ИП. Так, предпринимателю на ОСНО, УСН «доходы минус расходы» лучше воспользоваться услугами специальных сторонних фирм, особенно если число хозяйственных операций велико. Другие режимы НО позволяют вести бухучет самостоятельно.

Далее приступают непосредственно к формированию системы передачи и обработки бухгалтерских данных, позволяющих учитывать особенности конкретного бизнеса. Пошаговый процесс налаживания бухгалтерского учета с нуля включает в себя приведенные ниже этапы.

Большинство ИП на старте имеет фактически статус субъекта малого бизнеса. Они могут начать вести бухучет по упрощенной форме (ст. 6 ФЗ-402, ч. 4).

Упрощенный БУ означает (по тексту «Рекомендаций по ведению бухучета субъектами МП», пр. №64 н от 21/12/98 г. Минфина; «Информации» №ПЗ-3/2015 Минфина):

  • использование ограниченного числа счетов синтетического учета;
  • делать упрощенные бухгалтерские записи хозяйственных операций;
  • составление бухгалтерской отчетности по упрощенной форме.

Можно полностью отказаться от применения двойной записи.

Варианты:

  • самостоятельное ведение учета на бумажных носителях;
  • самостоятельное ведение учета с помощью электронных средств, программ и сервисов;
  • передача полномочий по ведению БУ сторонней фирме.

Нюансы и рекомендации

Отметим еще несколько важных нюансов, о которых необходимо помнить предпринимателю при организации бухгалтерского учета.

Для писем, обращений, указаний и рекомендаций госорганов, органов муниципальной власти необходима отдельная папка. Каждый документ, который «отработан», т.е. по нему произведены необходимые действия, целесообразно помечать.

Сверяйтесь с ИФНС, Фондами не реже раза в год по налогам, дабы избежать ненужных переплат и задолженностей. Правильно организованный бухгалтерский учет послужит основой для исправления возможных ошибок.

Ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем

Не пренебрегайте советами грамотных специалистов, консультантов, коллег по бизнесу, опытных бухгалтеров на начальном этапе организации БУ. Отслеживайте изменения законодательства, касающиеся вашего бизнеса.

Коротко о главном

  1. Индивидуальный предприниматель имеет право вести бухгалтерский учет, но по закону освобожден от обязанности делать это.
  2. Организацию бухгалтерского учета начинают с анализа финансовых возможностей ИП, перспектив развития бизнеса, выбора предполагаемой системы НО. Далее необходимо определиться, будет ли применяться ИП упрощенная система бухучета или БУ предполагается вести по обычной, полной схеме.
  3. Принимается решение о выборе бухгалтерской программы учета, передаче полномочий по ведению БУ сторонней фирме либо о закупке бумажных первичных документов и учетных регистров – в зависимости от выбора способа ведения БУ.
  4. Важно уже на начальном этапе учетной бухгалтерской работы организовать правильное хранение документов, с неукоснительным соблюдением сроков. Особое внимание следует уделить хранению бухгалтерских документов по заработной плате, если у ИП есть наемные работники.