Что говорит закон о выписке ЕГРЮЛ с ЭЦП?

Единый государственный реестр юридических лиц предоставляет актуальные сведения о компаниях Российской Федерации с юридическим правом собственности. Регистрация в нём – обязательное условие для всех организаций такой формы. Помимо данного реестра, еще существует ресурс, содержащий данные об индивидуальных предприятиях.

В каких ситуациях может понадобиться выписка:

  • для подтверждения полномочий управляющего лица. Обычно это необходимо при заключении договоров с новыми партнерами и фирмами. Для участия в аукционах, торгах, тендерах и в других подобных формах отбора претендентов на заказ;
  • для проверки достоверности и добросовестности данных контрагента;
  • для подтверждения статуса компании (действующая или прекратившая деятельность);
  • для принятия решения о целесообразности вступлении в гражданско-правовые отношения с компанией;
  • для документации бухгалтерского и юридического отдела;
  • для осуществления контроля в течение всего периода сотрудничества;
  • для приложения к исковому заявлению в судебный орган.

Существует два вида документов, один из которых подразделяется на несколько форм:

  1. обычная форма содержит общедоступные данные;
  2. расширенная включает личные сведения о владельце;
  3. официальный сшитый документ с подписью и печатями налоговой.

Для получения выписки из ЕГРЮЛ первого вида, следует обратиться в любую Налоговую службу. Для получения справки в электронном виде рекомендуем воспользоваться официальным сервисом на сайте ФНС.

Существует несколько вариантов бесплатного получения выписки из ЕГРЮЛ. Для физических лиц подходит метод получения открытой версии через сайт ФНС.

В этих программах предусмотрена возможность получить выписку из ЕГРЮЛ о своей компании или о фирме контрагента бесплатно.

На примере программы СБИС можно понять процесс получения.

  • Введите название фирмы, ИНН или ОГРН.
  • В открывшемся окне в его правом нижнем углу кликните по “ЕГРЮЛ”.

Выписку из ЕГРЮЛ может получить любое лицо на основании запроса в электронном виде или в письменной форме.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ через госуслуги. Никак.

Предлагаем ознакомиться  О государственных услугах ГИБДД

Как получить выписку из ЕГРЮЛ через СБИС. Любая организация с лицензией «Все о компаниях и владельцах» может посмотреть и сохранить данные ЕГРЮЛ по своей компании или по контрагенту.

Для этого в разделе «Компании» найдите организацию, сведения о которой хотите посмотреть. Нажмите «ЕГРЮЛ». Это будет информационная сводка, не имеющая юридической силы.

Чтобы запросить выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью, в карточке организации нажмите «Отчеты» и выберите «Выписка с подписью». Для этого нужно иметь лицензию «Все о компаниях и владельцах», тариф «Расширенные сведения» или лицензию «Поиск и анализ закупок», тариф «Расширенный».

Форма запроса выписки из ЕГРЮЛ в СБИС
Форма запроса выписки из ЕГРЮЛ в СБИС

Как получить выписку из ЕГРЮЛ через МФЦ. Если получать документ в МФЦ, срок выдачи увеличится до 7—10 дней. Через МФЦ можно получить выписку как в бумажном виде, так и в электронном.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ через сайт налоговой. На сайте ФНС России есть электронный сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице / индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа».

Форма запроса на предоставление сведений из ЕГРЮЛ на сайте ФНС
Форма запроса на предоставление сведений из ЕГРЮЛ на сайте ФНС

Чтобы получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ, нужно составить запрос в произвольной форме и направить его в налоговую инспекцию по почте или отнести лично.

Документ pdf-формата принимают нотариусы, однако в большинстве случаев они запрашивают ее самостоятельно. А наиболее часто выписку предъявляют на интернет-площадках для участия в аукционах, торгах, котировках.

Электронная выписка (далее ЭВ) принимается только в том виде, в котором она получена. То есть файл не следует распечатывать, ведь в таком варианте документ становится недействительным. Если ЭВ не принимают по причине отсутствия технической возможности, необходимо получить традиционный бумажный вариант в налоговой.

Передавать ЕГРЮЛ с электронной подписью можно на флешке или компакт-диске. Отправить по электронной почте, через систему файлообменников либо через другой аналогичный сервис.

Существует два вида выписки: стандартная и с расширенной информацией.

Выписка из егрюл с усиленной электронной подписью

наименование компании

Выписка из егрюл с усиленной электронной подписью

дата создания

Выписка из егрюл с усиленной электронной подписью

сумма уставного капитала

Выписка из егрюл с усиленной электронной подписью

лицензии

Эту информацию может получить любой заявитель. Расширенная версия доступна государственным органам и руководителю предприятия, она содержит такие данные, как:

  • Все варианты названия компании, в том числе и устаревшие (если таковые есть).
  • Дата создания и регистрации в ФНС.
  • ИНН.
  • Коды видов деятельности.
  • Адрес и контактный телефон.
  • Величина уставного капитала компании.
  • Данные об учредителях, включая и их доли в уставном капитале.
  • Если один из учредителей является юридическим лицом, то всю информацию о нем.

Интересно! Бумажная выписка необходима банкам и нотариусам. Стандартная выписка ЕГРЮЛ с электронной подписью принимается судами.

Согласно ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ сведения об организациях предоставляются в т.ч. путем формирования выписки из реестра. Порядок такого предоставления урегулирован в специализированном регламенте (утв. Приказом Минфина от 15.01.2015 N 5н).

Предлагаем ознакомиться  Когда начинает действовать электронный полис ОСАГО

Проставление ЭЦП на подобной информации регламентировано Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ.

Выписка из егрюл с усиленной электронной подписью

применение ключа подписи;

Выписка из егрюл с усиленной электронной подписью

возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;

Выписка из егрюл с усиленной электронной подписью

с ее помощью можно отследить изменения в электронном документе;

Выписка из егрюл с усиленной электронной подписью

ключ проверки КЭП прописывается в специальном сертификате;

Выписка из егрюл с усиленной электронной подписью

для КЭП применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Согласно ст. 6 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ документ в электронной форме, закрепленный КЭЦП, равнозначен бумажной форме документации, подписанной вручную. Такой документ (в т.ч. выписка из ЕГРЮЛ с усиленной электронной подписью) может быть использован в любых правоотношениях, если иное не предусмотрено отечественным законодательством.

Выписка из егрюл с усиленной электронной подписью

На равнозначность подобной документации указало Минэкономразвития в письме от 01.12.2015 N Д28и-3448, рассматривая вопрос о возможности представления для участия в запросе котировок выписки из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой. Предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ сведений различным органам власти и судам сопровождается подписанием усиленной КЭЦП соответствующей выписки.

В качестве дополнительной информации сообщаем, что для обратного взаимодействия с налоговиками, таможенными органами, а также в целях подписания электронных счетов-фактур субъектами предпринимательства тоже применяется квалифицированная электронная подпись. Для подписания же первичных бухгалтерских документов могут применяться и КЭЦП, и неквалифицированная подпись, и даже простая ЭЦП. При этом все эти средства должны противостоять угрозам, направленным на нарушение безопасности информации, защищаемой ЭЦП.

Из п. 3 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 N 12 следует, что такая выписка может служить документом, подтверждающим информацию о месте нахождения истца и ответчика для целей арбитражного процесса. Для того чтобы получить выписку с информацией об организации, следует в поисковой строке специализированного портала на сайте ФНС указать ОГРН или ИНН соответствующего лица. Также возможно осуществить поиск и при помощи указания наименования организации и территории ее нахождения.

Выписка из егрюл с усиленной электронной подписью

Предлагаем ознакомиться  Правила выписки из квартиры несовершеннолетнего

Не требуется личное
посещение и стояние в
очередях

Выписка из егрюл с усиленной электронной подписью

Экономия времени. С момента
заявки до получения
бумажного варианта пройдет 5
дней, при онлайн-заявке

запрос будет выполнен уже на
следующий день

Выписка из егрюл с усиленной электронной подписью

В отличие от бумажного
документа электронная
выписка с ЭЦП налоговой
бесплатная

К недостаткам стоит отнести лишь то, что пока не везде принимают электронный вариант.

Какие бывают

Выписки из ЕГРЮЛ бывают электронными и бумажными — они полностью равнозначны.

Электронную с усиленной квалифицированной электронной подписью можно получить бесплатно через интернет.

Данные из ЕГРЮЛ на бумажном носителе выдает налоговая инспекция. Это документ с голубой печатью и подписью должностного лица налоговой службы.

Первая страница выписки из ЕГРЮЛ АО «Тинькофф Банк» в электронном виде
Первая страница выписки из ЕГРЮЛ АО «Тинькофф Банк» в электронном виде

Как получить расширенную выписку

Расширенная выписка содержит больше информации, чем обычная. Например, в ней указаны паспортные данные участников ООО. Такая информация является персональными данными и не может быть предоставлена любому лицу по запросу.

Получить расширенную выписку из ЕГРЮЛ можно только на самого себя, то есть на то юрлицо, директором или участником которого вы являетесь. Запрос на получение расширенной выписки аналогичен запросу на получение обычной, только нужно указать, что требуются расширенные данные.

Как проверить на подлинность чужую выписку?

Выписка из егрюл с усиленной электронной подписью

Adobe Acrobat или Adobe Reader — ПО для работы с PDF-документами (устанавливается бесплатно).

Выписка из егрюл с усиленной электронной подписью

Криптопровайдер — программа для ОС Windows (бесплатная первые 3 месяца, затем придется покупать подписку).

Выписка из егрюл с усиленной электронной подписью

Плагин КриптоПро PDF — обеспечивает совместную работу криптовайдера и программы для работы PDF.