Инструктаж сотрудников

О мерах безопасности в организации или на предприятии, вне зависимости от того, к какой форме собственности они относятся, 

Работодатель обязан организовать обучение, практическое и теоретическое, проведение аттестации по ТБ. В эту категорию попадает и пожарная безопасность.

Инструктирование работников по пожарной безопасности в их сфере деятельности включает в себя следующие этапы:

  1. Работодатель организовывает ознакомление сотрудников с правилами, а также изменениями и дополнения к ним.
  2. Проводится изучение ПБ в технологических процессах, связанных с использованием легковоспламеняющихся и горючих жидкостей.
  3. Организуется практическое занятие по использованию первичных средств пожаротушения.
  4. Изучается порядок действий в случае возгорания.

По данным направлениям разрабатывается программа проведения лекций. Слушатели знакомятся с:

  • регламентом противопожарного режима;
  • правилами содержания производственных зданий и территорий;
  • требованиями к технологии производства, в том числе ее особенностям;
  • порядком проведения противопожарных мероприятий и пользования кранами, огнетушителями, вентиляцией и извещателями;
  • применением автоматических установок и средств сигнализации.

Важно! Вся информация для удобства расписывается в конспектах. Так руководителю будет проще сориентироваться.

Кратко о главном

Журнал, в котором отражаются инструктажи по пожарной безопасности, является документом, имеющим установленную форму. При его ведении необходимо соответствие требованиям, предусмотренным Правилами пожарной безопасности в РФ.

Отвечает за ведение данной документации определенное лицо, которое обязано иметь наличие соответствующей квалификации и специфических знаний, касающихся этой сферы. Сотрудник, наделенный полномочиями в данном виде деятельности, должен иметь представление о правилах, по которым происходит оформление и ведение записей.

Отчет по проведенному обучению представлен в виде книги формата А4 с нумерацией страниц. Она должна быть скреплена шнуровкой, края которой фиксируются печатью предприятия, ее необходимо заверить подписью того, кто за нее отвечает, либо руководством организации.

Журнал регистрации противопожарных инструктажей изготавливается на типографии. При условии соблюдения необходимых требований, его можно сделать своими руками.

В целях контроля получения сведений по пожарной безопасности производится регистрация обученных лиц, а так же запись всей необходимой информации о них. Помимо этого, фиксируются данные об ответственном лице за проведение инструктажа.

Ведением отчетности работодатель подтверждает то, что требования по предотвращению возгораний в данной организации выполняются. Наряду с этим, подтверждается необходимость ведения соответствующего документа.

Правила оформления и заполнения

Для фиксирования проведения противопожарного инструктажа в организации должен вестись Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. В журнал вносят соответствующие записи с обязательным указанием подписей инструктируемого и инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

Данный журнал оформляется для всех видов инструктажей.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности необходим для контроля за работой в области соблюдения установленных сроков проведения инструктажей.

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение, и скреплен печатью организации.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности должен храниться у ответственного за пожарную безопасность.

Игнорирование требования о проведении противопожарных инструктажей может привести к серьезным штрафным санкциям,  которые могут быть возложены как на юридическое лицо, так и на руководителя или сотрудника организации.

Ответственность за отсутствие инструктажа и ведения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности предусмотрена ст. 20.4. КоАП РФ.

Нарушение требований пожарной безопасности влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на граждан в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей;
  • на должностных лиц — от шести тысяч до пятнадцати тысяч рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей;
  • на юридических лиц — от ста пятидесяти тысяч до двухсот тысяч рублей.

Действия, совершенные в условиях особого противопожарного режима влекут наложение административного штрафа:

  • на граждан в размере от двух тысяч до четырех тысяч рублей;
  • на должностных лиц — от пятнадцати тысяч до тридцати тысяч рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей;
  • на юридических лиц — от двухсот тысяч до четырехсот тысяч рублей.

Специалист по пожарной безопасности обязан проводить инструктаж сотрудников с целью донесения до них необходимой информации о действиях во время пожара. Такое обучение обязательно фиксируется в специальном документе — журнале регистрации инструктажа по пожарной безопасности.

Основной целью ведения журнала является фиксация инструктажей работников, которые проходят обучение пожарной безопасности на предприятии. Сотрудники, не прошедшие соответствующее мероприятие, не допускаются к осуществлению своей профессиональной деятельности.

В процессе обучения человек знакомится с причинами возникновения пожара, методами борьбы с ним, действиями по эвакуации в случае возникновения возгорания.

Заполнение инструктажа по пожарной безопасности

Ответственность за ведение данного журнала, а, соответственно, и за обучение персонала возлагается на специалиста по пожарной безопасности или инженера по охране труда.

Инструктаж по противопожарной безопасности разделяется на несколько видов, в том числе:

  • вводный;
  • первичный;
  • повторный;
  • целевой;
  • внеплановый.
Предлагаем ознакомиться  Ипотека по переуступке от физического лица

Журнал регистрации инструктажа имеет типовую форму, утвержденную Правилами пожарной безопасности РФ. Он изготавливается типографским способом, но может быть подготовлен вручную при условии соблюдения всех правил его создания. Журнал должен отвечать следующим основным условиям:

  1. его форма должна быть в виде книги формата A4;
  2. каждая страница обязательно должна быть пронумерована;
  3. журнал должен быть прошнурован;
  4. место шнуровки закрепляется печатью организации, а также подписью руководителя или лица, ответственного за его ведение.

Журнал регистрации инструктажа имеет титульный лист и основные листы заполнения. На титульном листе указывается наименование предприятия и его подразделения (при наличии нескольких журналов), информация о дате начала ведения этого документа и его завершении.

Основные листы содержат информацию непосредственно о каждом проводимом инструктаже, в том числе необходимо указать следующие сведения:

  • дату проведения инструктажа;
  • Ф.И.О. и год рождения работника, проходившего инструктаж;
  • наименование его должности и профессии;
  • вид проводимого инструктажа;
  • причину проведения инструктажа, если он является внеплановым;
  • Ф.И.О. специалиста, проводившего инструктаж;
  • подписи инструктирующего и инструктируемого сотрудников.

Заполнение инструктажа по пожарной безопасности

Строго говоря, в официальных нормативно-правовых источниках журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа образец нигде не представлен.

Дело в том, что Приказ №645 устанавливает форму для общего журнала учета проведения всех инструктажей по пожарной безопасности (об этом прямо сказано в статье 10 Приказа). Таких инструктажей своих работников работодатель должен проводить пять видов, с разной периодичностью.

Надлежаще заверенный руководителем-работодателем и прошитый, с пронумерованными страницами журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности готов к внесению записей, производимых по факту проведения работникам вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Начинается заполнение данного документа строгой отчетности с обложки. В нее вносят такую информацию, как:

  • полное и сокращенное наименование работодателя, с указанием того, какая у компании организационно-правовая форма (ООО, АО и т.п.);
  • дату, когда в журнал внесена первая запись о проведенном инструктаже.

Общество с ограниченной ответственностью «Людмила» (ООО «Людмила»)

(наименование организации)

ЖУРНАЛ N _____

УЧЕТА ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

 Начат 15 октября 2017 г.

 Окончен __________ 200_ г.

День, месяц и год окончания ведения журнала будет вноситься, когда все страницы журнала будут заполнены записями о проведенных инструктированиях вновь принятых на должности граждан. После чего документ подлежит хранению в архиве согласно установленной номенклатуре дел.

Сначала на каждой странице проставляется номер (нумерация сквозная).

Затем последовательно вносится запись в отношении каждого сотрудника, прошедшего вводный инструктаж:

  1. Ставится день, месяц и год проведения инструктажа в том же формате «день/месяц/год».
  2. Вносятся фамилия, имя и отчество проинструктированного сотрудника.
  3. В колонку № 3 записывается дата рождения.
  4. Указывается дополнительная информация об инструктируемом, согласно его документу об образовании, трудовому договору или штатному расписанию.
  5. В пятом столбце указывается конкретный вид проведенного инструктажа.
  6. Далее вносится запись о том, кто этот инструктаж проводил. Это может быть руководитель компании, либо лицо, назначенное его приказом, и ответственное за данное мероприятие.
  7.  В седьмой и восьмой графе расписываются тот, кто был проинструктирован, и тот, кто провел инструктаж.

Дата

Фамилия, имя, отчество инструктируемого

Год рождения

Профессия, должность инструктируемого

Вид инструктажа

Фамилия, имя, отчество, должность инструктирующего

Подпись

инструктируемого

инструктирующего

1

2

3

4

5

6

7

8

15 октября 2017г.

Иванов Иван Иванович

15.04.1986г.

Эколог, специалист отдела выездной экологической проверки водоемов

вводный

Васильев П.П., коммерческий директор ООО «Людмила»

Как и стандартный журнал учета проведения инструктажей, журнал вводного противопожарного инструктажа, образец заполнения которого представлен выше, предусмотрен для работников согласно утвержденному у работодателя штатному расписанию.

Однако, по статье 11 Приказа, в данном журнале всегда расписываются те, кто обязан его проходить.

  • все без исключения работники, впервые принятые на должность;
  • сезонные работники (временные);
  • откомандированные;
  • проходящими обучение на производстве либо производственную практику;
  • со всеми другими категориями, если издан соответствующий приказ работодателя.

Таким образом, в журнале по вводному противопожарному инструктажу должны быть как записи о состоявшемся в реальности факте проведения вводного инструктирования только что нанятых сотрудников, так и их индивидуальные данные, подкрепленные собственноручными подписями всех этих групп сотрудников/учащихся.

Ведение журнала учета инструктажей должно быть определено распорядительным документом по предприятию. Это может быть стандарт или положение, утвержденное приказом руководителя.

В них рекомендуется указать:

  1. На основании каких документов они подготовлены.
  2. Цели проведения.
  3. Виды инструктирования.
  4. Периодичность проведения.
  5. Порядок составления программ инструктажа.
  6. Кто имеет право проводить беседы.
  7. Образец заполнения журнала.
  8. Форма журнала.

Это рекомендуется выполнить, чтобы не возникало вопросов как у проверяющих, так и у сотрудников.

Как проводится противопожарный инструктаж?

По характеру и времени проведения противопожарные инструктажи подразделяются на пять видов: вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой. Рассмотрим каждый вид инструктажа более подробно.

Предлагаем ознакомиться  Как оформить машину в подарок

Вводный противопожарный инструктаж проводится для всех категорий работников без исключения при приеме на работу, а также с сезонными работниками и обучающимися, прибывшими в организацию на практику.

В процессе вводного инструктажа до работников доводятся сведения об установленном в организации противопожарном режиме, об обязательных для соблюдения правилах поведения во время возникновения пожара,  а также осуществляются разъяснения по использованию средств защиты.

Инструктаж проводится по специальной программе, разработанной ответственным за пожарную безопасность, с учетом требований пожарной безопасности и специфики деятельности организации. Программа должна быть утверждена руководителем организации.

Примерный перечень вопросов для проведения вводного инструктажа представлен в Приложении 2 Приказа от 12 декабря 2007 года N 645.

В завершении вводного инструктажа с работниками проводится устная проверка полученных знаний, а также практическая тренировка действий при пожаре.

Первичный противопожарный инструктаж проводится со всеми принятыми на работу сотрудниками, а также:

  • с работниками, которые переведены из одного подразделения организации в другое;
  • с работниками выполняющими новую для них работу;
  • с командированными и сезонными работниками;
  • с лицами, прибывшими в организацию на практику.

Первичный противопожарный инструктаж проводится работникам в первый рабочий день до того, как они приступят к исполнению своих должностных обязанностей.

Данный вид инструктажа проводится непосредственно на рабочем месте работника. В ходе инструктажа работник получает информацию:

  • о правилах пожарной безопасности во время выполнения работ;
  • о возможных причинах возникновения возгорания на рабочем месте;
  • о способах ликвидации первичного возгорания;
  • о действиях при обнаружении возникновения пожара.

Первичный противопожарный инструктаж, также как и вводный, проводится по специальной программе, утвержденной руководителем организации.

Примерный перечень вопросов для проведения первичного инструктажа представлен в Приложении  2 Приказа от 12 декабря 2007 года N 645.

Повторный противопожарный инструктаж проводится всем работникам организации, независимо от квалификации, стажа и характера выполняемой работы, с целью периодического закрепления и проверки знаний работниками требований пожарной безопасности. Работникам напоминают информацию, которая необходима им для предотвращения возможности возникновения пожара на рабочем месте, а также по действиям, если пожар уже возник.

Повторный инструктаж проводится по программе первичного инструктажа.

Внеплановыйпротивопожарный инструктаж проводят работникам организации в случае наступления определенных обстоятельств:

  • вступление в силу новых требований в области пожарной безопасности;
  • изменение факторов, влияющих на противопожарное состояние организации (новое технологическое оборудование; изменения в технологии производства и т.п.);
  • нарушение работником организации требований пожарной безопасности, которое повлекло (или могло повлечь) возникновение возгорания/пожара;
  • поступление информации о пожарах на аналогичных производствах;
  • по требованию органов государственного пожарного надзора;
  • при выявлении факта недостаточных знаний у работников требований пожарной безопасности;
  • при перерывах в работе, более чем на 30 календарных дней и при перерывах более 60 календарных дней при выполнении работ, к которым предъявляются дополнительные требования по пожарной безопасности.

Список работников, с которыми необходимо провести внеплановый противопожарный инструктаж, определяется приказом руководителя организации.

Для внепланового инструктажа не разрабатывается программа. При проведении инструктажа используются, исходя из причин, соответствующие инструкции или нормативно-правовые акты.

Заполнение инструктажа по пожарной безопасности

Целевой противопожарный инструктаж работникам организации проводят в следующих случаях:

  • при выполнении разовых работ, которые связаны с повышенной пожароопасностью;
  • при ликвидации последствий аварий, катастроф и стихийных бедствий;
  • при осуществлении работ по наряду-допуску (огневые работы на взрывопожарных производствах);
  • при проведении экскурсий и массовых мероприятий в организации (более 50 человек).

Список работников, с которыми необходимо провести целевой противопожарный инструктаж, определяется приказом руководителя организации.

При проведении целевого противопожарного инструктажа используется информация из соответствующих инструкций и нормативно-правовых актов.

Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи могут проводиться как индивидуально, так и для группы работников, при условии, что они обслуживают однотипное оборудование (осуществляют однотипные работы) в пределах общего рабочего места.

Проведение всех видов инструктажей, в обязательном порядке, завершается устной проверкой полученных знаний с внесением соответствующей записи в Журнале учета проведения инструктажей по пожарной безопасности.

Лица, которые не прошли противопожарный инструктаж, к исполнению своих трудовых/должностных обязанностей не допускаются.

Вид инструктажа В каких случаях проводится Кому проводится Кто проводит
Вводный — при приеме на работу всем работникам Лицо, ответственное за пожарную безопасность в организации
Первичный — при приеме на работу, но до начала трудовой деятельности всем работникам
Повторный — регулярно, не реже 1 раза в год или не реже 1 раза в 6 месяцев с работниками организаций, имеющий пожароопасное производство всем работникам
Внеплановый — по требованию органов государственного пожарного надзора;
— при запуске нового оборудования или изменении технологического процесса производства, влияющего противопожарное состояние объекта;
— при вступлении в силу новых требований по пожарной безопасности;
— при нарушении работниками требований пожарной безопасности, которые привели (или могли привести) к пожару;
— после длительного перерыва в работе (более 30 календарных дней или более 60 календарных дней при работах с дополнительными требованиями по ПБ);
— при поступлении информации о возникновении пожара на аналогичных производствах;
— при установлении факта неудовлетворительных знаний работниками требований пожарной безопасности.
список работников определяется приказом руководителя организации
Целевой — при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми должностными обязанностями и связанных с повышенной пожарной опасностью;
— при ликвидации последствий аварий и стихийных бедствий;
— при выполнении работ по наряду-допуску (огневые работы);
— при проведении в организации массовых мероприятий, экскурсий.
список работников определяется приказом руководителя организации
Предлагаем ознакомиться  Книга учета доходов и расходов (КУДиР) при УСН 2019 и 2020

Информирование по противопожарной безопасности должно осуществляться в рамках определенных требований:

  1. Сотрудники организации обязаны осваивать знания, полученные при инструктаже. Лица, игнорирующие инструктаж, не имеют право выполнения служебных обязанностей. В случае изменения требований и правил защиты от пожара, рабочие должны дополнительно обучаться в соответствии с порядком, который устанавливает руководство организации.
  2. Обучение противопожарным мерам имеет установленный срок и способ проведения, оно определяется приказом руководства. Так же в приказе утверждается ответственное лицо. Быть инструктором по пожарной безопасности может только тот человек, который усвоил 40-часовой противопожарный технический минимум.

Вводный. Он предназначен для новых работников, которые были приняты на предприятие. Способ подачи информации для сотрудников разных профессий и должностей одинаков. Проводится ответственным инструктором.

Первичный. Необходим для тех работников, которые впервые оформились в организацию. Так же он требуется переведенным из другого структурного подразделения и тем, кто прибыл в командировку на предприятие, или проходит на нем студенческую практику. Давать инструкции по пожарной безопасности нужно таким сотрудникам, которые сменили род работы в этом учреждении, и строителям, которые выполняют свою работу на этом объекте.

Повторный. Его цель – закрепить все усвоенные сведения по борьбе с пожаром, или его предотвращению. Регулярность проведения – один раз в течение года. Осуществляется ответственным сотрудником. Инструктируемые — рабочие структурного подразделения, в котором ими выполняется деятельность.

Внеплановый. Проводится лицом, отвечающим за противопожарные меры, для работающих в структурном подразделении. Его цель – усвоение работниками нововведений в официальных документах, связанных с пожарной безопасностью. Так же они знакомятся с новыми обязанностями и мерами против пожара в случае перевода на другой вид деятельности. Требуется изучение этими работниками нового технологического процесса и способы его контролирования.

Этот вид инструктажа должен проходить для людей, которые длительный период отсутствовали на производстве. Его метод — повторение ранее изученных правил.

Целевой. Нужен для работников, которые на короткое время отходят от своей основной деятельности. Они временно выполняют другие обязанности при условии оформления допуска к этим работам. Так же обучают тех, кто прибыл на экскурсию в данное учреждение.

Заполнение инструктажа по пожарной безопасности

Во время проведения бесед затрагиваются основные вопросы, относящиеся к решению задач обеспечения безопасности от пожаров.

Основные вопросы инструктажа

  1. Условия, по которым осуществляется противопожарная безопасность на объектах предприятия. Обеспечение исправности оборудования для борьбы с пожаром и наличие безопасных путей эвакуации в случае пожара.
  2. Меры, принимаемые для обеспечения безопасной производственной деятельности и осуществление работы на исправном и надежном оборудовании, включающем электрические приборы.
  3. Способы правильного хранения всех горючих элементов производства, включающих различные вещества и материалы. Правила, в соответствии с которыми производится транспортировка пожароопасных жидкостей и правильное их использование.
  4. Разделение объектов территории учреждения на категории по степени взрывоопасности и пожароопасности. Уточнение действий, обеспечивающих пожарную безопасность на этих объектах.
  5. Усвоение правил по поддержанию безопасного использования отопительной и вентиляционной систем.
  6. Способы обеспечения безопасной деятельности при работе, связанной с возможным возгоранием. Правила для курильщиков, производимых работу такого вида.
  7. Выяснение и усвоение действий, направленных на защиту объектов производства (здания, конструкции, сооружения и помещения).
  8. Доведение до работников видов ответственности: дисциплинарной, административной, уголовной за игнорирование правил по соблюдению пожарной безопасности.
  9. Доведение до работников информации о их действиях в случае возгорания: необходимо вызвать службу пожарных, обеспечить эвакуацию сотрудников, оказать медпомощь нуждающимся, отключить все электрические приборы и вентиляцию, остановить работающее производственное оборудование в аварийном режиме, не допускать расширения площади пожара, обеспечить безопасность материальным ценностям, применять на практике все усвоенные правила обращения со средствами для тушения огня, а так же с установками для защиты от пожара, работающими в автоматическом режиме, провести анализ пострадавших объектов и принять меры для их восстановления.

В видео рассказывается о том, как проходит противопожарный инструктаж. Рекомендуем посмотреть.