Заполнение декларации 3-НДФЛ в 2019 году: пошаговая инструкция

Все указанные лица должны передать отчет налоговикам до 30 апреля года, следующего за отчетным. То есть за 2019 год отчитаться нужно до 30 апреля 2020 года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Предприниматель должен сдать нулевой отчет, даже если доходов за отчетный период у него не было. Физлицу без предпринимательского статуса при отсутствии налогооблагаемых доходов нулевку подавать не нужно.

Граждане могут, но не обязаны представлять декларацию при наличии у них права на вычеты (стандартные, социальные, имущественные), если эти вычеты не были получены у работодателя в течение года или при смене статуса нерезидента на резидентский для возврата налога, исчисленного ранее по 30%-ной ставке.

Применяемая за 2019 год форма декларации введена приказом ФНС от 03.10.2018 №ММВ-7-11/569@ в редакции приказа ФНС от 07.10.2019 № ММВ-7-11/506@. Порядок оформления и сдачи декларации прописан в уже упомянутом нами приказе № ММВ-7-11/506@.

Все налогоплательщики без исключения в состав налогового отчета должны включить:

  • титульный лист — со всеми исходными данными о самом налогоплательщике и о налоговом органе, тут же должно быть указано, за какой период (год) составляется декларация;
  • раздел 1 — тут показывается сумма налога, подлежащая уплате в бюджет или возврату;
  • раздел 2 — здесь происходит расчет базы и суммы самого налога.

Полный комплект 3-НДФЛ содержит большое количество листов и приложений к форме декларации, все они нужны для вычислений и заполняются по необходимости.

Сдать отчет можно как на бумаге (например, лично занести его налоговикам или отправить по почте), так и в электронном виде (например, через личный кабинет или спецоператоров электронной связи).

Отчитаться в 2020 году за 2019 год нужно на обновленном бланке (образец бланка 3-НДФЛ за 2019 год мы представим в следующем разделе).

Изменения в формуляре незначительные:

  • скорректированы штрихкоды;
  • приведены в соответствие с НК РФ поля 071 — 073 приложения 2 к декларации, в которых нужно отражать доходы по КИК, освобождаемые от НДФЛ;
  • сформирована отдельная строка под №141 для суммы, уплаченной за лекарства при расчете социального вычета;
  • в приложении 7 при отражении имущественного вычета по расходам на недвижимость нужноуказать код «1», если речь идет о затратах на новое строительство, или «2», если объект был куплен.

Соответствующие изменения внесены и в порядок заполнения отчетности. В приказе также можно найти все коды, которые могут понадобиться при внесении данных в отчет.

Когда подают 3 НДФЛ

Существует несколько причин для подачи декларации. Основная цель – перечисление налога с дополнительной прибыли или возврат излишне удержанного. Квалифицированная помощь в заполнении декларации 3 НДФЛ обеспечивает отсутствие ошибок и минимальную потерю времени на получение вычета. НК предусматривает несколько ситуаций, когда существует возможность получения компенсации:

  1. Строительство, приобретение дома или квартиры с правом регистрации проживания – имущественный вычет.
  2. Покупка автомобиля.
  3. Дорогостоящие операции или медицинские препараты.
  4. Добровольное страхование.
  5. Свое обучение или ребенка (до 24 лет, очно).

В свою очередь, дополнительная налогооблагаемая прибыль обязывает предоставлять платежные подтверждения для назначения отчислений. При осуществлении в один отчетный интервал продажи и реализации материальных ценностей результат удержания и возмещения вычисляется математическим путем. Уплата засчитывается взаимозачетом.

В законодательстве постоянно происходят изменения регламента документооборота, поэтому важно отслеживать его актуальность. Подать налоговую декларацию разрешено сразу за трехлетний срок. Чтобы грамотно оформить и сдать 3 НДФЛ без лишних проблем, нужно соблюдать главные правила:

  1. Заполнить на компьютере через программу или собственноручно (только чернилами синего или черного цвета).
  2. Недопустимы исправления, помарки.
  3. Каждому календарному интервалу предназначена индивидуальная форма 3 НДФЛ.
  4. Везде проставляется порядковая нумерация, ИНН, датирование и подпись.
  5. Налоговая декларация оформляется в двух экземплярах. При распечатке на принтере допускается только односторонняя печать.
  6. Чтобы отчитаться по разным местам работы, заполняются раздельные блоки с ОКТМО и информацией о заработной плате.
  7. Перечень необходимых листов зависит от характера вычета и типа отчетности.
  8. В расположении строго соблюдается порядок и нумерация.

Базовые блоки налоговой декларации, обязательные к заполнению:

  • титульная сторона с персональными данными;
  • раздел 1 для указания итогов по всем ОКТМО;
  • раздел 2 для исчисления налоговой базы;
  • доходы из официальных источников.

Специальные закодированные бланки упрощают и унифицируют обработку материалов. Современные электронные системы подбирают вариант комплектации по указанным требованиям, что позволяет сэкономить время на вычитку требуемых граф. Удобный сервис, точность вводимых данных обеспечивают грамотность и достоверность полученных расчетов.

Бланк состоит из Титульного листа, Разделов 1-2, Приложений 1-8 и Расчетов к Приложениям. Заполнение начинают с Титульного листа. В нем указывают код налогового периода, отчетный год, номер корректировки 3-НДФЛ. Затем код ИФНС РФ, в которую подают отчет, а также код страны, гражданином которой является налогоплательщик.

Предлагаем ознакомиться  Сроки предоставления формы 6 ндфл

Проставляют код категории налогоплательщика. Данные в таблице.

Код Наименование
720 ИП (физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя).
730 Нотариус, занимающийся частной практикой, а также другие физические лица, занимающиеся частной практикой.
740 Адвокат, открывший частный кабинет.
750 Арбитражный управляющий.
760 Другие физические лица.
770 Главы фермерских хозяйств, зарегистрированные в качестве ИП.

Затем указывают ФИО налогоплательщика полностью, его персональные данные (дату и место рождения). После этого прописывают код документа, удостоверяющего личность. Выбирают один из кодов, представленных в таблице.

Код документа Название документа
21 Паспорт гражданина РФ.
03 Свидетельство о рождении.
07 Военный билет.
08 Временное удостоверение, выданное взамен военного билет.
10 Паспорт иностранного гражданина.
11 Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ.
12 ВНЖ (вид на жительство в РФ).
13 Удостоверение беженца.
14 Временное удостоверение личности гражданина РФ.
15 РВП (разрешение на временное проживание в РФ).
19 Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ.
22 Заграничный паспорт гражданина РФ.
23 Свидетельство о рождении, которое выдано уполномоченным органом иностранного государства.
24 Удостоверение личности военнослужащего РФ.
27 Военный билет офицера запаса.
91 Другие документы

Указывают данные этого документа: дату выдачи, серию и номер. Прописывают код статуса налогоплательщика (резидент или нерезидент), контактный номер телефона. Указывают кто подает отчет: налогоплательщик или его представитель. Количество листов в декларации прописывают уже после заполнения всех необходимых разделов и приложений. Каждый лист декларации подписывают и проставляют дату.

В Разделе 1 указывают суммы НДФЛ, которые нужно оплатить/доплатить в бюджет или вернуть из него.

В строке 010 проставляют один из кодов:

  • 1 — были выявлены суммы подоходного налога, которые нужно оплатить/доплатить в бюджет;
  • 2 — определены суммы НДФЛ, подлежащие возврату из бюджета (оформление налоговых вычетов);
  • 3 — в ходе расчетов не были выявлены суммы подоходного налога, которые нужно оплатить/доплатить в бюджет или вернуть из него.

В зависимости от кода, указанного в строке 010, изменяется инструкция по заполнению Раздела.

Если в ходе расчетов были определены суммы, подлежащие оплате/доплате в бюджет, строки Раздела 1 заполняют следующим образом:

  • 020 — КБК (код бюджетной классификации) налоговых доходов бюджетов, по которому должны быть произведена оплата/доплата НДФЛ;
  • 030 — код ОКТМО муниципального образования по месту регистрации (жительства), на территории которого должна быть произведена оплата/доплата подоходного налога;
  • 040 — итоговая сумма НДФЛ, подлежащая доплате или оплате в бюджет;
  • 050 — «0».

Если при расчетах были выявлены суммы НДФЛ, подлежащие возврату из бюджета, строки Раздела 1 заполняют таким образом:

  • 020 — КБК налоговых доходов, по которому должен быть оформлен возврат;
  • 030 — код ОКТМО муниципального образования по месту регистрации/жительства, на территории которого быа осуществлена оплата НДФЛ, переплату по которому нужно вернуть;
  • 040 — «0»;
  • 050 — итоговая сумма подоходного налога, подлежащая возврату из бюджета.

В случае, если при расчетах не были выявлены суммы НДФЛ, подлежащие оплате/доплате или возврату, строки Раздела заполняют так:

  • 020 — КБК налоговых доходов, по которым не выявлено сумму НДФЛ к оплате/доплате или возврату;
  • 030 — код ОКТМО муниципального образования по месту регистрации (жительства) налогоплательщика.

В строках 040 и 050 проставляют «0».

В Разделе 2 проводят расчет сумм дохода, которые подлежат налогообложению, налоговой базы, а также сумм налога, которые нужно оплатить/доплатить в бюджет или вернуть из него.

В строке 001 указывают налоговую ставку, по которой облагают доходы налогоплательщика. Для граждан РФ она составляет 13%. В строке 002 указывают вид полученного дохода. Выбирают один из кодов:

  • 1 — доходы в виде дивидендов от долевого участия;
  • 2 — доходы в виде сумм прибыли контролируемых иностранных компаний;
  • 3 — другие виды доходов.

В строке 010 указывают общую сумму доходов налогоплательщика, за исключением прибыли контролируемых иностранных компаний. В строке 020 — общую сумму доходов, не подлежащих налогообложению, за исключением сумм прибыли контролируемых иностранных компаний. В строке 030 — общую сумму доходов, не подлежащих налогообложению, кроме сумм прибыли контролируемых иностранных компаний. В строке 040 — сумму налоговых вычетов, на которую уменьшена налоговая база.

Как заполнить 3-НДФЛ в 2020 году — инструкция

Программа имеет 6 вкладок слева, некоторые из них активны, другие становятся таковыми по мере заполнения отчета 3-НДФЛ.

Начать оформление следует с указаниях исходных условий и информации о физ.лице.

Для самостоятельного заполнения декларации 3-НДФЛ информацией о доходах, полученных по трудовым договорам, следует запросить на работе справку 2-НДФЛ. Для этого пишется заявление на имя работодателя. В справке будут отражены точные сведения о начислениях, вычетах, удержанном налоге.

Предлагаем ознакомиться  Увольнение работника: основания для расторжения трудового договора — СКБ Контур

Задание условий

После открытия установленной программы предлагается выбрать вариант ее заполнения:

  • для подачи 3-НДФЛ,
  • для сдачи 3-НДФЛ нерезидентом,
  • для подачи 4-НДФЛ,
  • для подготовки отчета при прекращении деятельности предпринимателя.

Для оформления декларации за прошедший 2019 год гражданин должен отметить в подразделе первый вариант — 3-НДФЛ.

В подразделе «общая информация» нужно нажать на троеточие для выбора налогового отделения, куда будет представляться форма 3-НДФЛ. Обычно по месту жительства гражданина. Процесс поиска нужного отделения можно ускорить, если известен заранее номер или наименование. Можно начать вводить известные данные, программа сама найдет искомое отделение.

Программа 3-НДФЛ 2019: как заполнить декларацию за год

№ корректировки — по умолчанию стоит «0». Ничего менять не нужно, если декларация 3-НДФЛ заполняется первый раз. Если форма корректируется, то отмечается номер внесения правок.

ОКТМО — это код территориального расположения налогоплательщика, его можно найти в классификаторе.

В подразделе «признак налогоплательщика» нужно выбрать подходящий вариант.

В подразделе «имеются доходы» следует отметить, о каких доходах гражданин хочет сообщить налоговой.

Например, если выбран признак «индивидуальный предприниматель», то ставится отметка «доходы от предпринимательской деятельности», при этом активируется вкладка слева «Предприниматели.

Если в 2019 году были поступления от зарубежных компаний, то ставится отметка «в иностранной валюте», при этом активируется вкладка «Доходы за пределами РФ».

Если декларацию 3-НДФЛ в программе заполняет гражданин для вычета или уплаты налога с поступлений от работодателя, от продажи имущества, по договорам ГПХ, то ставится отметка возле 1-го пункта.

В подразделе Достоверность … «лично» означает, что вы сами сдаете форму 3-НДФЛ в ИФНС, «представителем» — декларация будет подана доверенным лицом на основании составленной налогоплательщиком доверенности.

Последующим шагов в программе является указание реквизитов гражданина, в отношении которого заполняется налоговая декларация.

Название подраздела программы

Особенности заполнения

Ф.И.О.

Фамилия, имя, отчество полностью (как в паспорте).

ИНН указывается обязательно, если это ИП.

Вносится дата рождения и населенный пункт, где родился человек.

Данные о гражданстве

Если декларацию 3-НДФЛ заполняет резидент РФ, то ничего менять не нужно, по умолчанию в программе выбрано 643, что соответствует РФ.

Если декларацию заполняется нерезидент, то нужно выбрать страну, соответствующую гражданству.

Сведения о документе, удостоверяющем личность

Вид документа выбирается нажатием на троеточие, выбранный вариант подтверждается кнопкой «да».

Серия и номер документа вносятся вручную. Аналогично указываются дата выдачи и орган, осуществивший эту процедуру.

Контактный телефон

Вносится телефон обязательно с кодом города. Эти данные потребуются при возникновении вопросов у налоговых специалистов.

В программе указываются сведения о доходах по гражданско-правовым договорам, трудовым договорам, от продажи имущества, авторские вознаграждения.

В этом разделе не отражается выручка от предпринимательской деятельности и поступления от иностранных компаний.

Заполнение декларации 3-НДФЛ на сайте Налоговой: пошаговая инструкция

Декларация 3 НДФЛ подается по форме КНД 1151020 с использованием справки о заработной плате нового образца для 2018 года. Физическим лицам, сменившим ранее место работы, придется вновь заказывать документ для вычета.

1. Титульный лист – указывается серия, номер паспорта и специальные кодировки:

  • налоговый период;
  • налоговый орган;
  • страна;
  • документ, подтверждающий личность;
  • принадлежность к РФ.

2. Страницы 1 и 2 основываются на конечных подсчетах.

3. Доходы по нарастанию:

  • в организациях России – №1;
  • за пределами РФ – №2;
  • для тех, кто занимается частной практикой, предпринимателей и адвокатов – №3.

4. Лист 4 – при наличии необлагаемых финансовых ресурсов.

Программа 3-НДФЛ 2019: как заполнить декларацию за год

Обоснованием принятия декларации также служит заявление от налогоплательщика. Для перечисления денег потребуется заполнить реквизиты банковского счета и сведения о физическом лице. По окончании все страницы подсчитываются, указывается их количество.

Имущественный вычет

Чтобы воспользоваться налоговым вычетом за обеспечение жилищных условий, потребуется приложить все чеки и выписки со счетов, подтверждающие личные финансовые затраты. К базовому комплекту необходимо добавить Приложение 7 со следующими характеристиками:

  1. Адрес, кадастровый номер, долевое владение.
  2. Когда зарегистрирована собственность.
  3. Сумму вычетов за предыдущие периоды и срок первоначального зачета.
  4. Размер базы налогообложения для определения общего размера вычета.
  5. Остаток вычета.

При покупке квартиры в кредит, нормами законодательства предусмотрено использование вычета на уплату процентов после истечения кредитования. Для этого отдельно подсчитывается переплата по банковской выписке и вносится в отдельные поля. Сумма возврата за частный дом включает стоимость земельного участка. Однако претендовать на начисление процента стоимости от отдельной земли невозможно.

Социальные вычеты

При заполнении декларации 3 НДФЛ для социального вычета используется Приложение 5. Здесь указаны типы расходов: образование, медицинские услуги, стандартный вычет. Сюда входит также благотворительность, добровольное страхование, пенсионные накопления. Полный список публикуется и постоянно обновляется на государственных порталах открытого доступа.

На налоговый вычет есть право у обучающегося на платной основе, либо у родителя за своего ребенка на очном отделении. Вместе с основными бумагами требуется договор об образовании, его копия и квитанции оплаты.

Предлагаем ознакомиться  Автокредитование с обратным выкупом

Для возврата из бюджета за лечение учитываются следующие категории:

  • Дорогостоящее лечение.
  • Медикаменты.
  • Стандартная терапия.

Для зачета медикаментов используется установленный регламентом рецепт и квитанции об оплате. Обратите внимание, что не все лекарственные средства попадают в категорию для компенсации. Официальный перечень утвержден Правительством в постановлении №201 от 19.03.2001 года. Максимальная компенсация составляет 15600 р.

Налоговый вычет также полагается на детей. По классической схеме данную услугу обеспечивает работодатель через бухгалтерский отдел помесячно, но также есть возможность воспользоваться единовременным возмещением. В Приложении 6 поля заполняют, согласно виду попечительства и льготе. На всех несовершеннолетних членов семьи положен вычет.

Итоги

Декларацию 3-НДФЛ представляют налоговикам и индивидуальные предприниматели на общем режиме, и граждане, не имеющие статус ИП, но получившие доходы в 2019 году.. Также за 2019 год 3-НДФЛ понадобится физлицам, которые хотят заявить налог к вычету. Форма декларации за 2019-й год обновлена. 

Вычет при продаже имущества

Заполнить и вовремя отчитаться в ФНС придется и гражданам, получившим материальную выгоду от собственного или иного имущества. Избежать этой процедуры можно при условии нахождения предмета сделки в собственности более 3 и 5 лет, в зависимости от способа получения (по наследству, в дар, по договору).

Согласно НК, 1 млн. руб. с квартиры налогом не облагается. Соответственно, конечная цифра равна 13 % от стоимости после вычитания необлагаемого миллиона. Также может выявиться, что выгода от сделки на недвижимость отсутствует и тогда удержание не производится.

Принципиальной разницы в заполнении 3 НДФЛ за разные интервалы нет. В отчетность периодически вводятся некоторые коррективы в виде названия операций, удаления и добавления пунктов, принимаемых к учету. Для правильного оформления обратите внимание на образцы вычетов, предоставляемые проверенными ресурсами.

Чтобы отчитаться по доходам 2017 года (до 19 февраля 2018 года)

Программа 3-НДФЛ 2019: как заполнить декларацию за год

Для возврата налога при покупке жильяОбразец (пример) заполнения декларации для возврата налога (имущественного вычета) при покупке или строительстве жилья, например, при покупке квартиры, в формате PDF.

Для возврата налога при покупке жилья и ипотекеОбразец (пример) заполнения декларации для возврата налога (имущественного вычета) при покупке или строительстве жилья, например, при покупке квартиры, и выплате процентов по ипотеке (выплате ипотечных процентов) в формате PDF.

Для возврата налога по расходам на обучениеОбразец (пример) заполнения декларации для возврата налога (получения социального налогового вычета) по расходам на обучение в формате PDF.

Для возврата налога по расходам на лечениеОбразец (пример) заполнения декларации для возврата налога (получения социального налогового вычета) по расходам на лечение в формате PDF.

Для возврата налога при получении стандартного налогового вычетаОбразец (пример) заполнения декларации для возврата налога при получении стандартного налогового вычета в формате PDF.

Как получить правильную декларацию 3-НДФЛ быстрее и проще всего?

Проще всего быстро подготовить
правильную декларацию 3-НДФЛ с Налогией. С Налогией Вашу декларацию не придется переделывать. Налогия сформирует нужные листы бланка, подсчитает итоговые показатели, проставит нужные коды и проверит данные. Вы получите правильную декларацию и консультацию эксперта. А потом сможете выбрать — отнести декларацию в инспекцию самому или подать ее онлайн.

При продаже имущества, например, автомашины или квартирыОбразец (пример) заполнения декларации при продаже имущества, например, автомашины или квартиры, в формате PDF.

Чтобы вернуть налог (получить вычет) за 2014 год

Для возврата налога при покупке жильяОбразец (пример) заполнения декларации для возврата налога (имущественного вычета) при покупке или строительстве жилья, например, при покупке квартиры, в формате PDF.

Для возврата налога при покупке жилья и ипотекеОбразец (пример) заполнения декларации для возврата налога (имущественного вычета) при покупке или строительстве жилья, например, при покупке квартиры, и выплате процентов по ипотеке (выплате ипотечных процентов) в формате PDF.

Для возврата налога по расходам на обучениеОбразец (пример) заполнения декларации для возврата налога (получения социального налогового вычета) по расходам на обучение в формате PDF.

Для возврата налога по расходам на лечениеОбразец (пример) заполнения декларации для возврата налога (получения социального налогового вычета) по расходам на лечение в формате PDF.

Для возврата налога при получении стандартного налогового вычетаОбразец (пример) заполнения декларации для возврата налога при получении стандартного налогового вычета в формате PDF.

При продаже имущества, например, автомашины или квартирыОбразец (пример) заполнения декларации при продаже имущества, например, автомашины или квартиры, в формате PDF.

Чтобы вернуть налог (получить вычет) за 2013 год

По доходам, полученным за пределами РоссииОбразец (пример) заполнения декларации по доходам, полученным за пределами России в формате PDF.

По доходам от предпринимательской деятельностиОбразец (пример) заполнения декларации по доходам от предпринимательской деятельности в формате PDF.